岗位制度牌.docx

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岗位制度牌

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后，要将工厂决算单送审计部门，以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。

对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。

对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。

应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。

妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

工程部岗位职责

1、工程部经理岗位职责

1、负责制定业务工作计划，定期编制设备维修和更新预算报告机工程维修材料申请采购报告；

2、负责和实施饭店各项能源、动力设备的运行管制及维修保养计划；

3、负责饭店各类土木、装修装饰、改建扩建工程建设规划预算及组织施工；

4、制订节能降耗措施，降低饭店能源消耗，提高经济效益；

5、负责处理业务范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉；

6、负责协调客房、餐饮、前台、保安、公关销售及各后勤部门的日常维修及各项设备维修周期计划的制订、产品推销活动；

7、合理安排本部门员工的工作，负责员工的业务技能培训及考核；

8、负责落实饭店各部门主要设备的维护保养计划及维修完成情况

9、检查部门各岗位责任制，对下属员工维修质量、设备运行情况进行巡查和考评；

10、下班前应对主管设备的安全、消防进行巡查，并做好记录；

11、负责检查工程部公用工具及主要工程维修材料使用、记录、保管工作；

12、关心下属员工的思想、学习和生活情况。

行政部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。

并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

财务部岗位职责

1、根据国家财经政策、法律法规及上级有关规章制度，结合项目特点主持制定财务管理规章制度。

2、制定本指挥部资金管理方案，负责和组织项目资金的预算、调配、使用和管理，组织监控各施工单位的资金使用，及时落实公司下达的资金上交任务。

3、组织和实施指挥部的财务收支及会计核算工作，组织编制指挥部财务预算和财务决算报告，做到会计处理及时，手续完备，内容真实、数字准确，为指挥部和公司提供真实、准确的财务信息。

4、组织做好财务部门责任成本管理工作，积极参与指挥部各项大额支出决策分析、谈判，定期牵头开展项目经济活动分析，为指挥部提供真实、准确的决策信息。

5、充分发挥财务部门的会计监督职能，完善各项财务内部控制制度，对指挥部违反国家法律法规和财经纪律的行为要敢于制止，制止无效的，积极向上级机关反映。

6、负责财务部门内外部关系的协调，组织做好上级机关和银行、税务、审计、业主等有关部门到指挥部进行检查、稽查或审计的各项准备和配合工作。

7、负责指导和监督检查会计人员、出纳人员的工作，充分调动指挥部财会人员积极性，不断提高财务管理水平。

8、按照国家会计基础工作规范的要求，组织做好会计核算和财务文件资料的收发登记以及会计档案的整理、保管、移交工作。

9、负责指挥部会计从业人员管理和财会队伍建设工作，努力提高财会人员的业务素质和思想道德素质。

10、负责完成公司上级和指挥部领导交办的其他工作。

仓库保管员岗位职责

一、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度。

二、在部门负责人领导下，做好物资在流转过程中的储存、保管、发运等工作。

三、严格遵守单位的各项规章制度，坚持原则、秉公办事。

不允许任何无关人员进入库房内，不准擅自将任何私人、非单位物品存、放在库房内。

严格执行单位的进出库手续制度、流程规定。

发出物资坚持先进先出原则；

四、建立库存物资保管明细账，物资要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等，做到实物、账、卡片相符。

各种物资的购进、入库、出库或流向在保管账上反映清楚，做好原始记录。

日常工作中随时注意库存物资的有效期限、临期等情况，随时提醒部门负责人、计划员，以免造成不必要的损失；

五、负责检查、验收、购进或退回物资的数量、质量，根据物资的品名、规格、型号、分类办理入库手续。

退回物资过程中，对于变质、破损等物资或予以拒收，或经过有关领导批准后接收，接收同时应让有关经办人员（采购员）做出说明。

及时做好残损变质商品的申报处理工作；

六、按时检查库房内外环境、温湿度等，保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬，不准任何人在库房内吸烟，进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品，发现隐患及时处理、上报，保持仓库卫生整洁。

七、每日自行盘点实有库存，发现问题及时请示汇报并在权限内予以适当处理。

每月与财务部对账、配合部门盘点工作，及时处理发现的问题，做到账账相符、账货相符。

八、及时向部门负责人反映工作中出现的问题。

九：

除上述工作内容外，完成上级领导交办的其它临时性工作。

物资部长岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家的方针政策，物资设备的管理法规和标准，在项目经理的领导下，负责项目的物资设备管理工作。

2、为加强项目物资管理，完善材料采购，材料节约措施，确保所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求，编写有关物资管理制度、措施，负责《物资管理程序》、《产品实习过程控制程序》的运行、监督、检查、实施。

3、负责做好开工前的材料供应准备工作，调查掌握工程概况，交通运输条件，业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规，核算项目材料构成总量，对材料供应作总体规划。

4、负责收集物资采购有关规范标准，物资价格信息资料，进行市场调查分析，掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况，对主要材料分供方进行初审评定工作。

5、负责核定项目需用物资名称规格、技术标准和需用量，确定招标采购方式，拟定准备招标文件，招标程序，技术标准说明书，发招标邀请书，组织业主，监理或项目有关部门进行招标采购工作。

6、根据工程技术部门计算编制《主要物资需用量核算表》结合项目工期制定项目用料计划，年计划、季、月计划进行采购供应，以保证项目施工生产的需要。

7、负责指导材料人员做好进场材料的验证和送检工作，做好的标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。

8、严格遵守物资记录，按规章制度办事，做好现场物资管理，物资节约，废旧物资回收利用，防止物资积压损失和浪费，为项目经营利益最大化做好服务。

9、做好物资管理基础工作，建立健全有关台账、报表、记录、制度做到完整、规范、数据可靠。

10、负责项目物资管理（D类）文件登记发放与管理，做好项目竣工物资技术总结编制工作。

总经理岗位职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标；

5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

6、审定、批准公司管理制度或相关规定；

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；

9、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

11、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好公司的相关工作，并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划；

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

8、协助总经理的工作并