人事行政规章制度文档格式.docx
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遵守国家法律，弘扬法制精神，伸张社会正义，争做守法公民。
2.7财税观：
争创效益、回报社会。
3.0尽忠职守，敬业奉献
3.1工作严谨扎实，严格遵照操作批示和工艺流程，不偷懒怠工，不投机取巧，认真完成各项工作指标。
3.2服从公司的调配，乐意上级的指派，不闹个人情绪、不斤斤计较。
3.3维护公司利益，不损人利已，不损公肥私。
3.4忠于公司、忠于岗位，为公司发展出谋划策，尽心尽力。
4.0真诚友爱，互敬互重
4.1同事之间不说是道非，不拉帮结派，谦恭礼让，宽容为怀。
4.2不打探他人隐私、不擅入他人房间、不动用他人物品。
4.3惜誉如金，诚信为本，自尊自爱，互敬互重。
5.0勤俭节约，爱护公司
5.1生活朴实，不骄奢淫逸，节约资源，不肆意浪费。
5.2保护公共财物，维护公共设施，爱惜办公设备。
5.3增强安全意识，加强预警防范，保护生命财产安全。
6.0讲究卫生、美化环境
6.1讲究公共卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱涂乱写。
6.2讲究个人卫生，勤洗衣物、勤做打扫。
6.3爱惜花草树木，积极美化环境。
7.0组织管理规范
7.1信念：
组织明晰，制度健全，人性管理，利益共享。
7.2向上：
合理建议，坦率沟通，积极配合，尊重服从。
7.3向下:
关心帮助，培养激励，充分授权，带支提高。
7.4平等：
沟通信任，和谐相处，团结协作，齐心奋进。
7.5对客户：
爱心、耐心、关心、热情、细致、周到。
7.6对共同参与者：
互相支持，携手共进，共担风险，互惠互利。
7.7对国家：
以产业报国，为民族争光。
7.8对人类：
爱心，环保，健康。
8.0品质方针
全员参与，品质第一。
以客为尊，永续经营。
9.0经营理念
致力久远诚信共赢务实创新日有所进。
四、人事管理制度
1.0制定目的
为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长需要，强化提升人员素质，保护员工安全特制定此办法。
2.0适用范围
凡本公司内人员异动之申请、报到、聘用、离职等相关手续及相关证件办理均依照本办法执行。
3.0权责单位
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作，总经理或副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
4.0聘用规定
4.1申请时机
（1）现职人员离职，其主管之业务没有人员接管。
（2）业务增加致使工作量大，现有人力不足。
（3）增加新工种，现有企业缺乏此工种人才或不足时，或应未来业务扩展，提早储备人才。
4.2聘用流程
用人单位需增补人员时，应先填制《人员招聘申请单》并经经理签核，后转交管理部查核。
4.3聘用渠道
内部推荐、人才市场、媒体广告、互联网
4.4审查
管理部接到《人员招聘申请单》后，应按公司编制、人员运用情况，评估是否需要增补，在申请单上注明意见，呈副总经理审批。
4.5资格审查
4.5.1管理部负责补审应聘者自填履历表、学历证书、身份证等。
4.5.2用人单位初审合格者，审核通过知会管理部。
4.5.3由管理部发给《面试通知单》，或用电话通知面试时间、地址。
4.6面试
4.6.1面试权责
（1）基层员工初试：
（管理部+用人单位主管），复试（管理部+用人单位主管），核定：
（用人单位主管）
（2）初阶干部初试：
（管理部+用人单位主管），复试（副总经理+管理部主管），核定：
（副总经理）
（3）中阶干部初试：
（管理部主管+用人单位主管），复试（总经理+管理部主管），核定（总经理）
4.6.2将初试结果，记录在《面试人员资料登记表》上，复试合格者，管理部应于3日内发出通知单办理报到。
4.7办理报到事项
4.7.1管理部与相关用人单位确定职前培训内容与试用期限。
4.7.2介绍工作环境（安排宿舍），发放办公用具。
4.7.3办理对保手续（司机），担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档。
4.8聘请限制
4.8.1不得聘用童工（年满面16岁以下）
4.8.2有关经营财物、仓库、销售等重要职员，不得以临时人员担任。
4.9试用期
试用期的计算：
在当月15日前入职的，以一个月计算，15日后入职的试用期则从下月1日起计算。
按劳动法规定，劳动合同包括为期最多不超过3个月的试用期，延长期不得超过一个月，试用期不合格者，公司可予以辞退，但须提前七天书面通知本人或以七天工资替代通知金。
试用期员工提出辞工的，亦须提前七天书面通知公司或以七天工资替代通知金。
5.0离职
5.1种类
5.1.1辞职：
因员工个人原因辞去工作；
5.1.2辞退：
员工因各种原因不能胜任其工作或公司因为景气裁员者。
5.1.3开除：
严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为者。
5.1.4自动离职：
员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。
5.2辞职期限
试用期满之员工辞职应提前1个月书面申请，在公司服务不满一年者，需提前15天申请即可，经理以上人员须提前1个月申请。
5.3离职手续:
5.3.1员工离职，员工将部门主管批准的《离职申请表》于批准3日内交于行政部管理部存档，离职持《移交清单》到各单位输移交手续，移交以2天内办妥为限，办妥后于离职到期日，连同工卡一并交人事部审核。
5.3.2管理部据工卡计算考勤，并在离职申请单上签字，所有手续完毕后，财务部门才发放离职者的工资。
5.4移交手续：
5.4.1工作移交：
原有职务上保管及办理中帐册、文件、印章、车锁、等均应移交，并移交指定接替人员或有关部门，并将已办而未结案的事项交待清楚（章则、技术资料、图样类等应交保管资料单位签收）。
5.4.2事务移交：
原领的工具、文具（消耗性的免）交还仓库或有关部门。
5.4.3各种移交手续办妥后，方可领取薪金。
5.5薪金结算：
5.5.1本厂工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》给予补助。
试用其满后，凡即辞即走者，扣除半个月薪资，作为代通知金。
申请辞职期限不按上列5.2之规定者，按比例扣除。
5.5.2.自动离职者，不发任何薪资，对公司财务交清不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关。
5.5.3辞退者，发予正常工资，另按《劳动法》给予以补偿。
5.5.4开除者，按公司规章制度处分或罚款后，给算其正常工资，不作任何补偿。
若有违法情节，报送公安机关处理。
6.0调动
6.1调职：
根据工作需要，公司可调动员工工作岗位，员工须无条件服从；
员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管或管理部提出，不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿。
职员级以上员工调动或跨大部门调动须经副总经理批准。
6.2晋升：
根据工作需要和个人能力及表现，员工可被提升。
在考核评估合格后由部门按程序报管理部审定由副总经理批准，方可任命或调整。
经理以上的任命和调级必须报总经理批准。
6.3降级降职：
员工在职期间，若对工作不能胜任或违反有关厂规厂纪，公司可作出降级降职处理，工资变会相应调整。
7.0厂证管理
7.1员工厂证为员工出入办公区及厂区识别之用，不得作为其他身份之证明。
7.2员工出入办公区及厂区或在办公厅区及厂区范围内，应按规定佩带厂证，以之识别。
7.3员工出入办公区及厂区未按规定佩带厂证者，禁止出入。
7.4厂证一律挂在上衣指定的位置上，不得挂于腰间或以外衣遮盖，违者以未佩带证处理。
7.5厂证若有遗失或损坏，应及时向人事部申请补发，遗失扣工本费10元，损坏扣工本费5元，因公损坏时应报请单位主管签证后，交人事部补发。
7.6员工厂证不得转借他人，离职时就将厂证交还人事部注销。
7.7各部门主管应督促所属员工挂厂证，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者处以10元罚款，一个月累计违反3次以上者，另计不过一次。
●家属厂证管理
Ø
家属厂证若有遗失或损坏，应由在职家属及时向管理部申请补发，每个扣工本费10元。
家属证不得转借他人使用。
在职员工离职时，应将其家属厂证一并交还人事部注销。
●来宾证（贵宾、一般）
来宾证原则上由值班保安管理。
外来人员因公事入厂，保安应先帮助其联络，征得受访者同意，并持有效证件登记后，发入来访证进入，离开时换回自己的证件。
来访证有遗失损坏时，当值保安应告知管理部补办。
五、办公室管理制度
1.0目的
（1）使公司电话、电脑、复印机、传真机、印章得以充分利用，使其规范化管理。
（2）为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量。
2.0范围
（1）本公司各单位电话、电脑、复印机的使用，依本办法执行。
（2）凡本公司会议之类管理，均依照本办法。
（3）办公室的工作秩序无依照本办法。
3.0权责
（1）行政部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准。
4.0办公室工作秩序
（1）办公室上班时间为上午8：
00—11：
30,下午13:
00—17:
30（办公室大门由指定人员上锁及管理钥匙），其余时间未经副总经理批准不得进入。
（2）凡本公司员工上班一律戴厂证不得穿背心、拖鞋、短裤等进入写字楼及生产车间。
（3）上班和值班时不得离岗或串岗。
（4）上班时间不得在办公室闲聊，更不准大声喧哗，不准看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
（5）文控中心由专人负责，按文件的控制程序收发文件，要切实做好登录。
（6）接待来访和业务洽谈应在会客室进行，会客室如在使用可在会议室进行。
（7）公司所有员工非参加会议或接待客人不得随意进入会议室。
（8）办公桌上文具及文件应严格按“5S”要求摆放好，如属公司管制文件当事人不在办公区域时须锁入资料柜中，且将椅子推入桌下。
（9）办公室内严禁吸烟，不可随地吐痰、垃圾、废纸屑等应丢入垃圾桶内，不得随地丢弃。
（10）不得将公司文具和其他公物带回宿舍私用。
（11）在办公室内交谈必须说普通话，业务上往来除外。
（12）办公室内行为应规范，严禁跷起二郎腿将双脚抬起放在桌子上，不得斜躺、横卧在座椅上。
（13）工作期间打电话，尽量不使用免提或将音量调小，接听电话声音应适度，以免影响他人工作。
（14）爱护公共设施，随时注意灯、门窗及冷气机等开关，节约资源。
5.0电话管理办法
（1）任何接电话人员接转电话时应迅速、准确、用语简炼、清晰、礼貌、耐心、应使用“您好”、“请”、“对不起”等礼貌用语。
（2）接听外线电话的基准用语为“您好，和顺捷公司”，上班时间不得与人有电话中闲聊，不得偷听或泄漏公务机密。
（3）凡工作时间内外来私人电话除重大急事件外，应婉拒接线，请打私人的手机联系。
5.1.1电话使用
（1）时间控制在5分钟内，一般不得超过10分钟，长话短说。
（2）使用前应对洽谈内容稍加构思记录。
（3）各部门人遇电话铃响时，应马上拿起电话筒，不等对方讲话，得先说出公司，部门名称。
（如：
您好，聚豪电子）
（4）凡外来电话，接电话人外出时，应由接电话人或部门人员礼询对方事由，留言传告。
5.1.2电话登记使用
（1）拔打业务电话在每次拔打前应将所打电话号码记录在〈电话使用登记表〉备查。
（2）每月初管理部应将上月（电话使用登记表）与电信局的〈电话清单〉进行核对，核算出各部的具体话费，属于私人的电话则需算到个人。
5.1.3注意事项：
（1）未经允许不得使用他人电话。
（2）严禁用公司电话处理私人事务。
6.0电脑使用管理
6.1人员规定
（1）每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
（2）管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
6.2操作规定
（1）严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电子游戏。
（2）不得使用未经病毒检查的软盘，防止病毒入侵（使用软盘必须经过总经理批准）。
（3）严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
6.3病毒防护
（1）对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件或文件。
（2）未联网的电话，其软件的安装由电脑管理员负责。
（3）任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。
（4）所有电脑不得安装游戏软件。
（5）电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
（6）一旦发现电脑感染上病毒，应及时报告电脑管理员处理。
6.4保养
（1）保养电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
（2）定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不发票的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通，备份的磁盘由电脑管理员保管。
（3）对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护装置。
7.0复印机管理
7.1管理办法
（1）复印机派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。
（2）需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
（3）禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准才可复印）。
7.2维护
（1）复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
（2）平时随手保养、保持复印机清洁。
（3）定期（每月一次）请专业公司进行维护。
8.0传真机管理
（1）本公司传出文件上均须注明：
a．本公司地址、电话（传真号码）、E-mail、网址等联系方式，对国外传真须加英文。
b．传真人之部门、职称、姓名等。
c．受传真人之公司全称（非简称）、部门、职称、姓名等。
d．传真主旨。
e．传真内容。
f．备注事项。
如“传真内容不清晰时请回电话告知以便传”或“追踪其结果”。
（2）传真之使用须依下列原则：
a．先考虑时效性。
b．其次考虑经济性。
c．再考虑方便性。
（3）传真机专用电话线严禁作为一般电话使用。
（4）收件未经登记严禁使用。
（5）严禁传送本公司机密文件、资料、图样。
9.0会议管理
9.1会议通知
（1）会议日期及开会时间。
（2）会议目的及宗旨。
（3）与会人员及发言顺序。
（4）议题的进行顺序及时间分配。
（5）会议记录人员。
（6）与会者应准备的资料。
（7）会议室的布置工作，应具备的设备。
9.2会议前后工作
（1）各项会议的召集者，应根据会议的所需要准备时间来通知与会人员准备资料，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前2小时（一般情况）报请主管重拟会议计划。
（2）所有会议主持人和召集单位，与会人员者应分别做好有关的准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好笔记等）。
会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员，同时追踪会议后的协调工作。
六、宿舍管理制度
1.0总则
2.0制定目的
（1）提升本公司住宿员工生活品质，使之能专心工作。
（2）将本公司员工宿舍管理制度化。
3.0适用范围
本公司员工宿舍之管理。
4.0权责单位
（1）行政部负责本办法制定，修改，废止之起草工作。
（2）副总经理负责本办法制定、修改，废止之核准。
5.0名词定义
本办法所指宿舍，均为本公司免费提供给员工住宿的场所。
6.0宿舍分配
（1）住宿员工房间分配，以同部门同住为原则。
（2）宿舍房间统一分配，不得自行调换，若要调换须提出申请，经宿舍管理员同意方可调换。
7.0管理组织
7.1宿舍管理员
（1）本公司宿舍管理员由总兼任。
（2）男生宿舍管理由男生担任；
女生宿舍管理员由女生担任。
6.2职责如下：
（1）住宿员工房间分配
（2）住宿员工生活起居管理。
（3）宿舍财产设备保管及维护。
（4）其他宿舍管理业务。
8.0管理规定
8.1日常管理规定
8.1.1一般作息时间
（1）起床时间：
上午7：
00—19：
00前（周一至周六）
（2）休息时间：
22：
00（节假日除外）
（3）宿舍关灯时间：
晚上0：
00，周六可延至凌晨1：
00。
8.1.2外宿
（1）住宿员工除出差、节假日、休息、请假外，如需外宿应向宿舍管理员登记报备。
（2）如在外临时需外宿时，也应打电话向宿舍管理员报备。
8.1.3访客
（1）宿舍会客时间一律在下班时间内。
（2）本公司宿舍不得让访客任意留宿。
9.0卫生管理规定
（1）保持房间及公共场所的整齐、清洁、住宿人员轮流打扫宿舍卫生。
（2）垃圾应集中放置，不得随意丢弃。
（3）每周进行大扫除一次。
（4）禁止饲养宠物以保持清洁卫生。
10.0安全管理规定
（1）不得携带易燃易爆物品及其他危险物品进入宿舍。
（2）随时注意进入宿舍的陌生人员。
（3）离开房间应关闭电器设备及门窗。
（4）未经允许不能带人进入宿舍留宿。
11.0退宿管理
11.1退宿手续
住宿员工应将住宿区卫生整理清洁，退还借用公司的物品设备，会同宿舍管理员清点查核无误，方可退宿。
七、食堂管理制度
为使公司员工有良好清洁卫生的饮食环境，特制定此办法。
凡在公司食堂工作的人员及在食堂就餐的人员，均照此办法执行。
（1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
5.0食堂管理
（1）食堂工作人员必须证件齐全：
健康证、上岗证等必备，每年进行一次健康检查，检查不合格者，不准在食堂工作。
（2）食堂时刻保持清洁卫生，每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗，餐具清洗干净后，统一消毒。
（3）食堂工作人员应注意个人卫生，工作时要穿戴工作衣帽，做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服。
（4）坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，财务相符，每月盘点一次，每月定期公布账目，接受员工的监督。
（5）提前一天制定隔天的食谱，品种多样式，改善员工的伙食，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒，未烹调的食物要生熟分类收藏好，防止老鼠等到害虫的入侵。
（6）平等待人，饭菜定量，食品足秤。
（7）每餐要准时开膳，按时上下班，未经同意不得擅自离开工作岗位。
（8）做好安全工作，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；
非相关人员不得进入厨房和保管室。
下班之前，要关好食堂门窗，检查各类电源开头设备，做好防盗工作。
11.0就餐人员
（1）早餐定量拿取。
（2）就餐时要排好队伍盛饭菜。
（3）节约食粮，剩余饭菜不可随意扔弃，而应放在指定地方。
（4）爱护公物，无故损坏种类设备，餐具者，要照赔偿。
（5）就餐时按规定位置就餐，事后将其剩余饭菜清理干净。
1.0就餐时间
早餐：
7：
00—7：
30
中餐：
12：
00—13：
00
晚餐：
18：
八、员工出勤管理制度
（1）促使本公司全体职工养成守时出勤的习惯，以增进工作效率。
（2）统一本公司职工出勤标准，以利管理工作之进行。
本公司职工之出勤、给假、打卡、均依照本办法所规范的体制管理。
（1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
5.0管理单位
人事部为本办法之管理单位。
出勤管理
6.1出勤时间
6.1.1上下班时间
上午：
00—12：
下午：
30—17：
夜班：
19：
6.1.2每周工作时数
（1）周一至周六上午，每天八小时，另0.5小时累计于春节放年假时计薪（如中途离职按实际上班天数为×
0.5H补给）.
（2）每周工作时数为四十八小时.
（3）每月以26个工作日为满勤.
注:
本公司上下班时间由各单位主管视实际需要及各地区特殊情况,呈报副总经理核准后加以调整,但每周实际出勤时间不得少于四十八时.
6.2打卡规定
6.2.除外人员
本公司职工除下列人员外,均应按规定适时打卡:
（1）经总经理核准免打卡者.
（2）因公出差经主管核准者.
（3）因帮请假,经主管核准者.
6.2.打卡手续
（1）职工每日出勤时亲自将本人考勤打卡后,悬挂于左胸前之上。
（2）下班时必须亲自到打卡机处打卡.
（3）职工上下班出勤如有未打卡者,除有正当理由经单位主管理证明,并经管理部核准于卡片上签注者外,视同旷（工）.
上述签注必须于交上班日上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理.
（4）不得漏打卡,如因漏打卡记录不明而影响薪金核算时,除有正当理由外不得要求重新核算.
6.2.禁止事项
本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷（工）一日计并按其情节酌予惩处.
（1）委托他人代打考勤卡者（代打卡者变以旷（工）一日论计并同受惩处.）
若有误打他人考勤卡者,应立即向管理部申请更正,否则依代打卡论.
（2）伪造或涂损考勤卡者.
（3）有迟到或早退情事,而故意不打卡者.
6.2.打卡监督
（1）管理部应派人员核对打卡钟之时间.
（2）上下班时管理部应派人监督打卡情形.
6.2.迟到
（1）上班时间后三分钟至五分钟以内始行打卡到职者,视为迟到一次,迟到以当月工资的1%扣款.
（2）上班时间十五分钟以内始行打卡到职者,视为旷工一小时,超过十五分钟以后,视旷工半日处理.
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