大型元旦晚会策划书Word格式文档下载.docx

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　　三、晚会时间:

　　12月28日（星期天）19:

00--21:

00

　　晚会地点:

湖南工学院南校区活动中心

　　四、晚会规模:

　　本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。

　　晚会方式:

　　以文艺表演（唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等）为主，中间穿插互动游戏。

　　五、晚会总体规划:

　　1、前期准备:

　　a、宣传:

以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。

（宣传组）

　　时间:

12月22至28日

　　b、主持人选定:

选定4人，两大协会各出一男一女。

（节目组）

　　c、以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。

（外联组）

　　d、节目选定:

选定时间:

12月21日

　　选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。

其中文艺节目两大协会各出5至6个。

　　e、外出拉赞助:

两大学生社团共同外出拉赞助。

12月5日至22日

　　赞助确定日:

12月--日

　　赞助接洽日:

　　赞助商可赞助:

现金、奖品、食品、主持人发型、服装等（外联组）

　　赞助回报:

（1）以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。

（2）在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。

（3）可为其发放宣传单，张贴广告等。

（具体宣传力度待商家赞助经费而定）

　　f、购买晚会中所需物品。

12月27日（星期六）（后勤组）

　　2、中期准备:

　　a、场地的布置（后勤组）

12月28日（星期天）上午9:

　　b、现场秩序维护及安全保证（后勤组）

　　3、后期准备:

　　a、会场清理（后勤组）

　　b、节目彩排:

　　第一次整体彩排，时间:

12月22日（星期天）18:

30

　　第二次整体彩排，时间:

12月26日（星期五）18:

　　第三次整体彩排，时间:

12月28日（星期天）14:

　　4、晚会具体流程:

　　a、12月28日19:

00主持人开场白，晚会开始。

　　b、主持人邀请老师发言。

　　c、晚会进入正式表演阶段。

　　d、晚会中间插入互动游戏环节。

　　e、晚会下半阶段表演。

　　f、主持人结束语，晚会结束。

　　5、晚会节目单:

　　1、现代舞:

睫毛弯弯

　　2、独唱

　　3、武术表演

　　4、话剧:

灰姑娘

　　5、游戏

　　6、合唱:

小酒窝

　　7、名族舞蹈:

竹林深处

　　8、相声

　　9、T台秀

　　10、戏曲串烧

　　11、游戏

　　12、话剧:

孔雀东南飞

　　13、配乐诗朗诵

　　14、音乐舞蹈书法

　　15、歌曲串烧

　　六、晚会工作人员安排:

　　a）宣传组:

　　组长:

莫丽萍李欣

　　组员:

青年志愿者协会宣传部成员工管论坛宣传部成员

　　负责事项:

对本次晚会进行宣传。

　　方式:

海报、POP、横幅、版报、协会网页

　　前期宣传时间:

12月22日至12月28日

　　后期宣传时间:

12月29日

　　海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。

　　b）外联组:

谭旺李明林晓燕

工管论坛实践部成员青年志愿者协会生活部成员

　　a、邀请老师、嘉宾观看晚会

　　b、邀请嘉宾在晚会中表演

　　c、外出拉赞助并与赞助商接洽

　　赞助商确定时间:

　　赞助商接洽时间:

　　d、校内批经费

　　c）后勤组:

王永恒欧阳有为方柳明黄慧

青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员

　　a、晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等

12月27日（星期六）

　　b、晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。

12月28日（星期六）9:

　　c、晚会期间维持会场秩序及安全问题。

　　d、晚会期间的摄影。

　　e、经费的调配

　　d）节目组:

丁雄文亮杨忠保

工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员

　　a、晚会前期向系里批音响。

　　b、晚会期间音响效果控制。

　　c、晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。

　　节目选定时间:

12月23日

　　整体彩排时间:

　　d、晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。

　　e、晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。

　　e）礼仪组:

朱美玲陈彩云

青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员

　　a、工作证的发放。

　　b、接待老师入座，指示观众入座。

　　c、晚会期间负责食品的发放，以及茶水。

　　七、经费预算:

　　海报:

*6=3元

　　POP:

1*6=6元

　　策划书:

6*15*=18元

　　节目单:

10*=2元

　　气球:

*50=10元

　　喷带:

2*10=20元

　　食品:

150元

　　瓶装水:

2*15=30元

　　桶装水:

2*5=10元

　　水杯:

3*3=9元

　　请贴:

　　相片冲洗:

10*=7元

　　服装租借:

6*10=60元

　　合计:

355元

　　八、注意事项

　　1、停电应急方案:

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:

00举行，此间观众自由处理自己的时间;

如果20:

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由后勤组负责现场秩序的维护;

由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。

　　2、节目应急方案:

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　（3）其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。

　　青年志愿者协会工管论坛

　　一、活动主题:

狂欢圣诞·

喜迎元旦

　　二、活动目的:

为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。

　　三、主办单位:

湖南外国语职业学院

　　四、活动时间:

xx年12月30日

　　五、活动对象:

全院学生

　　六、活动地点:

湖南外国语职业学院俱乐部

　　七、活动流程:

　　1、项目组:

（1）、第一项目组:

组织部负责

　　①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　④准备好晚会所需的一切服装道具;

（2）、第二项目组:

宣传部负责

　　①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

　　②现场摄影及cd摄像;

晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　（3）、第三项目组:

外联部

　　①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　③负责晚会费用的处理

　　（4）、第四项目组:

礼仪队

　　①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;

　　③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;

（注:

所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

　　（5）、第五项目组:

纪管部

　　①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　（6）、第六项目组:

社团联合会

　　①舞台组搭建舞台需要的材料;

　　②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

　　③物品购买。

　　④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　（7）、第六项目组:

学习组

　　①晚会期间，负责会场纪律维持;

　　②协助比较忙的项目组的工作。

　　（8）、第六项目组:

生活部

　　①晚会结束后，负责会场卫生。

　　2、晚会策划及准备期（现在到12月15日）:

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:

由节目组负责。

由各个社团、部门或班级提供节目。

确定主持人

　　②赞助商确定:

由外联部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日-12月23日）

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:

由组织部负责，统筹组监督。

选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传:

该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。

　　③物品购买及礼仪小姐确定:

由外联部和礼仪部负责。

物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行彩排。

　　八、资金预算

　　用途　金额（单位：

元）

　　舞台设计布置　120元

　　海报　10元

　　宣传横幅20元

　　晚会现场横幅　40元

　　服装费200元

　　场地布置100元

　　气球10元

　　胶卷10元

　　化妆品100元

　　贴图20元

　　矿泉水50元

　　总预算：

　　680元人民币

　　九、资金来源：

等赞助商家提供金额。

　　注：

各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　湖南外国语职业学院院团委宣传部

　　xx年12月1日