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按要求备好保留样品,并做好标识;
3.3检验过程中要严格遵守操作规程,对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、振动、噪声等要密切注意,并严加控制。
杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。
操作时,不得擅自离开工作岗位;
3.4检测过程中,其结果应符合方法精密度要求。
数据处理计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃;
3.5若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验;
3.6要认真及时填写好质量记录。
所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。
不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠;
3.7分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,确认无误后,报告给班长。
分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责;
3.8严格执行公司关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录;
第三章分析仪器管理制度
目的是使化验室分析人员按标准操作规程、维修维护规程操作仪器;
使分析仪器处于良好的运行状态和环境状态,从而保证仪器的使用寿命;
保证仪器出具的分析数据准确有效。
本制度适用于化验室所有分析仪器。
3职责
3.1化验室主任负责检查本制度的执行情况;
3.2化验室主任负责制定每台分析仪器的责任人和检查人;
3.3化验室工程师负责检查仪器的维护和维修;
3.4化验室工程师负责对大型精密仪器建立技术档案,内容包括:
仪器说明书、装箱单、零配件清单,安装、调试、性能鉴定、验收记录;
4管理内容和职责
4.1使用人员要爱护仪器,经常进行保养,保持整洁,放置有序;
4.2维修人员在维修维护过程中,严格执行操作规程,认真分析和排除故障;
仪器修复后要进行自检及必要实验,以提高仪器一次修复合格率;
4.3维修人员要熟悉仪器性能、原理、操作,加强业务学习,掌握新技术,提高仪器修理水平;
4.4仪器各控制指示装置运行正常,操作灵敏可靠,能满足实际使用要求,仪器零件及主要附件完好齐全;
4.5对于操作中所使用的仪器设备,必须懂得其工作原理、使用方法及注意事项,熟练掌握其使用性能;
4.6严格执行操作规程,按操作规程所规定的步骤进行实验,实验过程中时刻注意仪器设备的运行情况,实验完毕后,必须使仪器恢复到使用前的状态,遇有紧急情况应会进行简单处理,避免造成更大的损失;
4.7需防潮的仪器,操作人员要及时更换干燥剂,各类管线接口应密封良好,并清除表面污垢,天平等精密仪器设备要保持清洁、无灰尘;
4.8油品所有制冷设备的冷却水管线是否有渗漏,所有加热设备的线路及接线端是否老化或接触不良,所有温度计是否好用及有无校正表,所有恒温仪器恒温精度够不够,所有搅拌器电机,风扇电机转动是否灵活;
由仪器维修人员负责定期加入润滑油(每半年加一次);
4.9气相色谱检查气路系统有无漏气,干燥器内干燥剂应根据使用情况更换,除灰,由仪器维修人员负责对风机定期检查,定期加润滑油;
4.10由操作人员负责及时更换天平、分光光度计等精密仪器设备干燥剂;
4.11建立相应仪器设备管理台帐,做好检定、自校记录;
强制检定的仪器,要具有检定合格标识才准许提供使用;
5检查和考核
5.1使用过程中,必须严格按照仪器说明书所规定的条件进行操作或按有关规定进行操作;
5.2维护人员每日必须对设备进行一次巡检,重点检查设备运行情况,特别是制冷设备及加热设备,保证制冷设备有良好的冷却水,无漏水现象,加热设备电路接触点接触良好。
检查各设备电源是否接触良好、导线是否老化。
所用气体是否充足,有无漏气现象,做好相关记录;
5.3健全使用责任制度,各负其责,及时沟通,仪器设备的异常或损坏、丢失应立即上报;
恢复使用的要重新评价计量性能,保证检验和试验的准确性;
5.4任何人不得在岗位计算机上安装视听、游戏、办公、学习等与岗位无关的程序,严禁未经设备工程师同意随意更改操作系统和下载文件、程序等;
5.5岗位人员是设备维护责任人,搞好仪器设备的卫生、做好日常维护工作;
5.6样品测定完毕,立即清理现场,做好相应记录,以免样品污染仪器,样品杯及试剂瓶等物品不能方在仪器的外壳上,以免腐蚀仪器;
5.7由化验室工程师负责对大型精密仪器建立技术档案,内容包括:
仪器说明书、装箱单、零配件清单,安装、调试、性能定、验收记录等;
第四章化验室钢瓶管理制度
为了安全使用气瓶,防止发生事故,防止钢瓶标识不清、混淆、空气进入、损坏泄露、燃烧爆炸等,特制定本管理制度。
本制度规定了化验室钢瓶保管、使用过程中的管理内容与要求。
适用于化验室对钢瓶间的管理。
3.1安全环保部是钢瓶管理的监督、检查部门。
3.2安全环保部负责钢瓶的登记和申报工作。
3.3安全环保部负责制订有关保管、发放、使用、废弃钢瓶的管理标准或规定。
3.4安全环保部负责对化验室保管、使用钢瓶过程中的监督、检查。
3.5化验室负责建立本部门的钢瓶保管、使用管理台帐。
3.6化验室负责对使用钢瓶的人员进行教育,内容包括:
钢瓶的使用、预防措施、钢瓶保管、安全防护及应急处理和救援等。
3.7化验室负责钢瓶的采购计划申报、保管、使用等环节的管理。
3.8化验室必须将钢瓶的检查纳入化验室周检表中,进行定期检查。
4管理内容要求
4.1气瓶要专用,严禁串用、代用、混用。
4.2使用气瓶时要选用合格的减压阀,出口压力大于仪器、设备的使用压力0.1—0.4,严禁直接采气或直接使用气体。
4.3特殊气体的钢瓶要使用特殊专用的减压阀,严禁违反规定改变减压阀安装结构和方法。
4.4正确操作、合理使用。
使用时要上好减压阀,拧紧固定密封螺母不得漏气。
开阀时要慢慢开启,以防止加压时因过速而产生高温。
对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电。
开阀时不能用钢瓶扳手敲击瓶阀,以防止产生火花。
氧气瓶的瓶阀及其他附件都禁止沾染油脂。
4.5每种气瓶要有专用的减压阀,氧气和可燃气体的减压器不能互用,瓶阀或减压器泄露时不得继续使用。
气瓶使用到最后,应留有余气,防止混入其它气体或杂质,造成事故。
一般应留有不少于0.5的剩余压力。
4.6开启钢瓶阀门要注意安全,应先检查减压阀门是松开(关闭减压器阀),操作者必须站在气体出口的侧面,减压器的防爆出口不准直对操作者,严禁敲打钢瓶阀门或减压器;
开气时应先开钢瓶后慢慢开启减压阀,关气时应先关闭钢瓶阀门后关闭减压阀门。
4.7防止气瓶受剧烈震动、碰撞、冲击,装在车上的气瓶要妥善地加以固定,防止气瓶跳动或滚落。
气瓶的瓶帽及防震圈应佩戴齐全。
搬运、装卸气瓶时应轻装轻卸,不得采用抛装、滑放或流动的装卸、搬运方法。
4.8存放气瓶时,旋紧瓶帽,放置整齐,留有通道、妥善固定。
气瓶卧放时应防止流动,头部朝向一方。
4.9钢瓶间内,可燃气体钢瓶与助燃气体钢瓶不准混放,要有隔离措施,钢瓶要直立放置,用架子和套环固定,做好区域或标牌标识。
4.10保持气瓶间清洁、通风,整齐放置。
5检查和考核
5.1严禁手或手套上、工具上沾染油脂时操作氧气瓶;
5.2气瓶要专用,严禁串用、代用、混用;
5.3气瓶卧放时应防止流动,头部朝向一方;
6相关记录样式
钢瓶登记管理台账
单位名称:
钢瓶名称
制造厂
气瓶编号
设计压力
装气年、月、日
使用人
监督人
编制:
审核:
名称:
第五章危险化学品管理制度
1目的
本制度规定了化验室危险化学品在保存、发放、使用过程中的管理内容与要求。
本制度适用于化验室进行危险化学品的管理。
3职责
3.1安全环保部是危险化学品管理的监督、检查部门。
3.2安全环保部负责危险化学品的登记和申报工作。
3.3安全环保部负责监督、检查化验室保管、发放、使用危险化学品工作,负责报废销毁等环节的监督管理。
3.4安全环保部负责制订有关保管、发放、使用、废弃危险化学品的管理标准或规定。
3.5化验室负责建立本部门的危险化学品管理台帐。
3.6化验室负责对使用危险化学品的人员进行教育,内容包括:
剧毒化学品的性质、预防措施、物品保管、使用、安全防护及应急处理和救援等。
3.7化验室负责危险化学品的采购计划提出、保管、发放、使用到报废销毁等过程的管理。
4管理内容和要求
4.1危险化学品指具有易燃易爆、有毒有害、有腐蚀特性并会对人员、设施、环境造成伤害或损害的化学制剂和用品,必须进行验收登记,并定期检查。
4.2危险化学品分为爆炸品、压缩空气、液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂、有机过氧化物、有毒品、有腐蚀品、放射性品。
其堆垛不得过高,储存不准超量,并留有相应的防火间距(通道)和通风口。
4.3在仓库储存中,要根据危险化学品的特性,将危险品按易燃易爆、毒害性和腐蚀性进行分类。
4.4危险化学品入库时,应严格检验物品的质量、数量、包装情况、有无泄漏,并做好登记检查。
4.5危险化学品入库后应采取适当的养护措施,在储存期内,定期检查并做好检查记录。
4.6危险化学品发生品质变化、包装破损、渗漏等要及时处理。
4.7储存区域温度、湿度要严格控制,每周定期检查,发现环境条件变化要及时调整。
4.8必须建立严格的出入库管理制度,入库前应严格检查验收和登记,搬运时要小心轻放,严禁摔碰、摩擦、撞击、拖拉、倾倒和滚动。
4.9危险化学品区域要有防火措施,对人身有毒害及腐蚀性物品时,操作人员应根据危险品性质,穿戴相应的防护用品,佩戴必要的防护用具。
4.10危险化学品分类、改装、开箱检查等应在库房外进行,针对各类化学品性质,应根据实际情况,按事故的性质、类型、影响范围准备相应的急救药品和制定急救预案。
4.11化验室只宜存放少量短期内需用的药品。
化学药品存放时要分类,无机物可按酸、碱、盐分类,盐类中可按周期表金属元素顺序排列例如钾盐、钠盐等,有机物可按官能团分类,如烃、醇、酚、酮、酸等。
另外也可以按应用分类,如基准物、指示剂、色谱固定液等。
4.12危险品化学品分类:
A.易爆和不稳定物质:
过氧化氢、有机过氧化物等;
B.氧化性物质:
氧化性酸、过氧化氢等;
C.可燃性物质:
除易燃的气体、液体、固体,还包括在潮气中会生成可燃气体的物质。
如碱金属的氧化物、碳化钙及接触空气自燃的物质如白磷等;
D.剧毒物质:
氰化钾、三氧化二砷等;
4.13易燃易爆试剂应储存于铁柜中,柜的顶部有通风口;
严禁在化验室存放20L的瓶装易燃液体。
易燃易爆药品不要放在冰箱内(防爆冰箱除外)。
4.14相互混合或接触后可以产生剧烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放,这种化合物系多为强氧化性物质与还原性物质。
4.15腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
4.16要注意化学药品的存放期限,一些试剂在存放过程中会逐渐变质,甚至形成危害物;
醚类,四氢呋喃,二氧六环,烯烃,液体石蜡等(对苯二酚,苯三分硫酸亚铁等)存放期不得超过一年。
4.17药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源,固体试剂和液体试剂分柜存放,要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用墨布包好存放于柜中。
4.18发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。
无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险品重新鉴别后小心处理,不可随便丢弃,以免引起严重后果。
4.19危险品应锁在专门的毒品柜中,建立双人登记签字领用制度。
5相关记录样式
危险化学品登记管理台帐
序号
登记品名
数量
规格
生产日期
报废
日期
发放人
领用人
领用日期
备注
时间:
第六章剧毒化学品保管、发放、使用管理制度
目的规定了化验室剧毒化学品保管、发放、使用过程中的管理内容与要求。
本标准适用于化验室进行剧毒化学品的管理。
3.1安全环保部是剧毒化学品管理的监督、检查部门。
3.2安全环保部负责剧毒化学品的登记和申报工作。
3.3安全环保部负责监督、检查化验室保管、发放、使用剧毒化学品工作,负责报废销毁等环节的监督管理。
3.4化验室负责建立本部门的剧毒化学品管理台帐。
3.5化验室负责对使用剧毒化学品的人员进行教育,内容包括:
3.6化验室负责剧毒化学品的采购计划的提出、保管、发放、使用到报废销毁等过程的管理。
4剧毒化学品保管、发放、使用管理制度要求:
4.1毒品必须放入保险箱保存,实行双人双锁管理;
4.2剧毒品保管人员必须熟悉剧毒品的有关物理化学性质;
4.3严格执行剧毒化学品管理标准或规定,对库存剧毒品必须进行定期检查,发现有异常现象要进行原因分析,提出改进措施,并及时通知有关部门处理;
4.4对剧毒品发放本着先入再出的原则,发放时有准确登记,见化学剧毒品登记管理台帐;
4.5凡是领用人必须是双人领取,双人送还,否则不予发放;
4.6领用剧毒品试剂时必须提前申请上报,做到用多少领多少,并配制一次成使用试剂;
4.7使用剧毒试剂时一定严格遵守分析操作规程;
4.8使用剧毒试剂的人员必须穿好工作服,戴好防护眼镜、手套等劳动保护用具;
4.9对使用后产生的废液不准随便倒入水池内,应倒入指定的废液桶或瓶内,废液必须当天处理不得存放;
4.10产生的废液要在指定的安全地方用化学方法中和处理;
4.11要建立废液记录,记录内容包括:
废液量、处理方法、处理时间、地点、处理人,监督人;
5相关记录样式
化学剧毒品登记管理台帐
品名
编号
年、月、日、时
时间:
第七章化验室标准物质使用及校正管理规定
本制度规定了化验室标准物质使用及校正管理内容及要求。
本制度适用于化验室统一量值的标准物质,包括化学成分分析标准物质、物理特性与物理化学特性测量标准物质等。
3.1安全技监部经理是标准物质管理的监督、检查者。
3.2质量监督处负责化验室标准物质的登记和申报工作。
3.3质量监督处负责制定有关保管、发放、使用标准物质的管理标准或规定。
3.4质量监督处负责监督、检查化验室保管、发放、使用标准物质工作,负责报废销毁等环节的监督管理。
3.5化验室负责建立本部门的标准物质管理台帐。
3.6化验室负责对使用标准物质的人员进行教育,内容包括:
标准物质的性质、物品保管、使用、安全防护及应急处理等。
3.7质检部负责监督、检查化验室保存、发放、使用标准物质的管理工作。
3.8化验室负责标准物质采购计划提出、保存、使用到报废销毁等环节的管理。
4.1标准物质必须是可回溯的,并能追溯到公认标准。
4.2标准物质大多属于化学品,具有一定危险性和流失性,要严格管理,保证分析数据质量的需要,保证安全的需要。
4.3标准物质要根据其物理化学特性在不同适宜的环境下保存,严格区分,不能混放,以避免标准物质变质和发生强烈化学反应而造成伤害。
4.4标准物质在使用过程时要有准确登记,要记录使用用途、使用量、使用人等。
4.5在标准物质使用过程中要严格遵守分析操作规程和有关安全规定,取出的标准物质严禁回放,不能使用的要遵循废物回收规定要求进行处理。
4.6有剧毒的标准物质,还要严格执行剧毒管理有关规定。
标准物质登记管理台帐
使用
配制
领用
审核:
第八章化验室物品申报及库房管理制度
做好化验室分析检验所需化学品、消耗品和仪器设备的备品备件的申报、保管、使用,确保物资的合理使用。
本制度适用化验室物品申报及库房管理。
3.1库管员负责库房物品管理、出入库管理;
3.2化验工程师负责编制、汇总化学品、杂品及玻璃器具等需求并上报;
3.3主任工程师负责审核批准物品需求。
4.1物资采购计划由化验工程师、设备工程师分类编制,编报年度、月度计划,由主任审批并上报。
计划编制要充分考虑库存情况,控制采购计划数量,以免造成不必要的浪费;
4.2化学品、杂品、玻璃器具由班长报化验工程师,备品备件由维修技术人员报设备工程师,汇总后经化验室主任批准后上报;
4.3物资入库时库管员按批准的采购计划进行验收入库;
4.4库房物品管理执行《危险化学品管理制度》,按类摆放,保持库房整洁卫生;
4.5剧毒品、贵重物品设专库保管或入保险柜保管;
4.6易碎物品应轻拿轻放,摆放固定,不挤压,不撞击;
3.7库房管理要做到“帐、物对口”;
4.8库房内严禁烟火,按消防要求准备消防器材,及时消除事故隐患,做好安全防范工作;
4.9领料台帐必须填写清楚,三天内有效,对于危险品、贵重品、剧毒品,必须严格控制,保证安全;
4.10贵重物品应建立移交等完整的记录台帐,执行谁领用,谁负责安全的原则。
第九章化验室交接班管理制度
为预防班与班之间责任、任务不清,影响正常工作,保证生产稳定运行,特制定本制度;
化验室交接班的管理。
3.1交接班班长负责组织班组人员进行交接工作,及时处理出现的问题;
3.2化验室工程师负责解决交接班中关于分析规程、分析方法、标准溶液、试剂等方面的问题;
3.3设备工程师负责解决交接班中关于仪器设备使用、维修维护等方面出现的问题。
4.1交班者在交接前应详细填好交班记录,字迹清楚整齐;
4.2接班员工必须提前15分钟到达岗位并进行对应岗位交接;
4.3班长召开班前、班后会,对工作情况进行总结、布置和处理;
4.4交接内容包括生产情况、数据有无异常、有无加样、是否完成检验任务以及生产指标的变更情况;
4.5保证消防器材、安全设备、公用设施的完好;
4.6检查仪器设备运行是否正常,气源是否充足;
4.7卫生分担区清洁无杂物,备品摆放整齐;
4.8基础资料记录完毕按规定统一放置;
4.9交接班后,非本班人员要离开岗位,不得影响他人工作;
4.10交接班应该在现场进行,做到以下七点交接、记录清楚:
4.10.1生产运行及检验工作情况;
4.10.2仪器设备贵重物品使用和破损情况;
4.10.3发现异常现象及处理经过等情况;
4.10.4工具完整齐全情况;
4.10.5化验室环境清洁情况;
4.10.6试剂和样品清点清楚;
4.10.7口头交接的情况要与交接班记录相吻合。
4.11交接班程序
4.11.1交接班时,双方人员在岗,由交班人员向接班人说明仪器正常与否。
必要时,交班人员需要打开仪器,示范说明;
4.11.2交班班长口述本班情况,并有交班记录;
4.11.3接班人员检查交班记录和实际情况,与口述不同的地方要求修改补充;
4.11.4双方检查设备、贵重物品数量、工具、试剂、卫生等情况;
4.11.5检查完毕,确认无误,双方签字认可;
4.11.6接班者因故迟到,交班者必须坚守岗位,待接班者到岗或接班的班长安排后方可离开;
4.11.7接班者发现交班者未做好应该做的工作,有权不接班,待交班者做好后再接班或立即报班长;
4.11.8双方班长有争议时,白班时可以在交接班室里处理,中夜班交接班时,可以把有争议的问题记在交接班记录本上并报告值班调度,双方签字交班,不允许在已交接班后的记录本上补写,在本班记录上一班问题原则上无效。
交接双方有争议时可在交接记录上各述己见签名,无签名视为未交接班处理。
第十章化验室安全管理制度
为保证化验室人员、设备安全,化验工作正常进行,特制定本制度。
本制度适用于化验室安全管理
3.1化验室主任工程师负责整个化验室安全管理、监督、检查工作;
3.2班长负责本班组安全管理、监督、检查工作。
4管理内容与要求
4.1凡上岗操作人员必须经安全培训考核合格后,方可上岗操作;
4.2非本岗位人员不得擅自动用仪器、设备等;
4.3职工上岗必须按规定穿戴劳动保护、防护用品;
4.4分析药品要分类存放,强氧化剂、低沸点易燃物能相互发生激烈作用的样品要按最小包装存储;
4.5严禁将危险品大量存放在分析室内,试剂与分析所用的药品均需标明标签;
4.6压缩气体钢瓶要妥善保管,分别存放,对氢应限量储存,不得泄露。
氢、氧钢瓶不得混放,并严格遵守气瓶安全使用规程;
4.7液化石油气钢瓶应妥善保管,操作人员使用,做完分析项目必须关闭钢瓶角阀;
4.8加强室内通风,防止空气中有害气体超标;
4.9化验室严禁吸烟,明火作业要经过批准,不准私自动火;
4.10剧毒和腐蚀性试剂操作者,必须了解制剂的化学性质,操作时应在通风橱中进行并戴好防护用具,操作中严防不慎扩散玷污;
4.11化验室工作人员应熟知灭火消防器材,急救箱和个人防护器材的位置及使用方法;
4.12化验人员必须认真学习化验操作规程和有关的安全技术规程,了解仪器设备的性能及操作中可能发生的事故的原因,掌握预防和处理事故的方法;
4.13玻璃管与胶管、胶塞等拆装时,应先水润湿