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C在进度和成本超支是建立商业信誉

D关注项目干系人对项目的批评

4.应对项目可交付成果负主要责任的是(B)。

A质量经理B项目经理

C高级管理层D项目团队成员中的某个人

5.项目的“一次性”含义是指(B)。

A项目持续的时间很短B项目有确定的开始和结束时间

C项目将在未来一个不确定的时间结束D项目可以在任何时间取消

三、多选题

1、下列属于项目的实例是(AB)。

A举办一场婚礼B开发一种新的计算机软件系统

C提供金融服务D管理一个公司

2、项目管理的特点包括(AB)。

A复杂性B创造性C自发性D预测性

3、日常运营与项目的区别主要在于(ABC)。

A管理方法B责任人C组织机构D管理过程

4、项目的共同点有(ABCD)。

A明确的起止时间B预定目标C受到资源的限制D消耗资源

5、项目干系人可能包括(ABCD)。

A项目经理B客户C供货商D项目发起人

6、项目生命周期一般可由(ABD)阶段组成。

A计划B启动C可行性研究D收尾

7、项目管理过程可由(ABCD)组成。

A启动过程B计划过程C执行和控制过程D收尾过程

8、下列属于项目特征的是(ABD)。

A目的性B一次性C生产性D独特性

项目范围管理

一、单项选择题

1.今天你正在检查你将要承担的项目的范围变更请求,因为前任项目经理辞职离开。

为判断项目范围将有多大程度的变更,你需要将变更请求与以下哪个项目文件进行比较:

(B)

A.项目范围说明书B.工作分解结构C.项目章程D.项目范围管理计划

2.下面哪种文件是项目小组与业主之间确定项目目标和项目的主要交付成果而达成协议的基础(D)

A.项目计划书B.项目合同C.技术开发协议D.项目范围说明书

3.你已经被任命为一项新项目的项目经理,必须准备项目范围说明书。

为帮助制定项目的框架,你决定制定工作分解结构以描述工作的规模和复杂程度。

没有现成的工作分解结构模板可利用,为了准备工作分解结构,你首先必须(B)

A.估计每个项目可交付成果的成本和使用寿命B.确定项目的主要可交付成果

C.确定项目的每个可交付成果的组成成分D.明确主要任务

4.你为新项目组建的小组包括三名全职工作人员和五名兼职辅助人员。

所有成员相互认识并曾一起工作过。

为了保证项目启动成功,你的第一步将是(D)

A.与每位成员单独会谈任务分配

B.制定责任分配矩阵并向每位成员分配任务

C.向成员分派项目计划和工作分解包

D.召集项目启动会议

5.项目范围界定时经常使用的工具是(A)

A.工作分解结构B.需求分析C.可行性研究D.网络图

6.项目章程和范围说明书是这样的文件,它们被设计来对于项目目标、可交付成果和商业利益达成共识,以方便:

(D)

A.项目经理和业主B.项目团队计划小组

C.项目业主和项目支持者D.项目干系人

7.项目范围变更申请可以是(D)

A.口头的或书面的B.直接的或间接的

C.由外部或内部引发的D.以上各项皆是

8.范围说明书形成了项目经理与项目客户之间的协议基础,这是因为它确定了:

(C)

A.项目经理和项目团队B.实施项目的利益

C.项目目标和可交付成果D.详细的产品说明

9.范围核实应该在何时进行?

A.项目结束时B.项目开始时

C.在项目的每个阶段D.规划时进行一次

10.项目范围核实的一项重要特点是(B)

A.改进成本估算B.客户对项目结果的验收

C.改进的进度估算D.完善的项目管理信息系统

二、多项选择题

1.在项目管理众多的工具和技术中,工作分解结构(WBS)是最有效和最重要的,因为(ABC)

A.WBS确定了项目的范围

B.WBS确定了项目的目标

C.WBS是工期估计、成本估算、资源需求识别的基础

D.WBS就是客户需要的结果

2.项目范围界定对于以下哪些活动是十分必要的(BCD)

A.项目完成时的评价B.改善后成本进度及资源估计的准确性

C.评价项目的执行情况D.明确责任分配

3.项目范围说明书的内容包括(ACD)

A、项目的合理性说明书B、项目范围的稳定性

C、项目目标的实现程度D、项目成果的定量标准

4.下列关于项目范围规划的表述中错误的是(BCD)

A.项目范围规划提供了范围变更控制的基准

B.项目范围规划可以提醒项目团队将来可能发生的问题

C.项目范围规划提供了项目绩效方面的信息

D.项目计划一旦确定,就不能更改

5.下列选项中属于范围变更控制的工具和方法的是(ACD)

A.项目范围变更控制系统B.核检表C.绩效测量D.范围计划调整

6.项目范围变更的原因有(ABCD)

A.在项目范围说明书中出现了遗漏B.项目团队提供了新的技术

C.项目外部环境发生了变化D.客户需求发生了变化

三、是非判断题

1.项目范围就是为了交付特定的产品或服务必须进行的活动。

()

2.项目的范围需项目团队成员知道就行了,不必通知业主。

3.界定项目范围的工具是工作分解结构(WBS)。

()

4.项目执行时只要出现偏差就要采取纠正措施。

5.项目只能在进行了一系列正规的可行性研究之后做出起始决策后才可以启动。

()

6.详细的项目范围说明书是项目范围界定的工作结果。

7.项目的章程是由项目经理签发的。

()

8.项目变更控制委员会的作用是阻止项目范围的变更。

四、简答题

1.项目范围的定义是什么?

2.简述项目范围管理主要内容。

3.简述项目范围管理的作用。

4.如何利用自上而下的方法创建WBS?

5.项目范围核实的工具是什么?

6.项目范围变更控制的结果有哪些

案例分析作业

公司A是拥有较好政府背景的股份制企业,机制比较灵活,该公司运作的项目是政府机关的一个MIS系统。

现在整个开发全部完成,系统已经试运行2个月左右,运行情况比较顺利,但是,目前有几个比较大的问题如下:

  1.客户同该公司关系特别密切(毕竟客户是机关),不能完全按照合同进展。

  2.政府的工作节奏比较慢,在项目实施进程中,严重单方面拖延实施进度,造成项目延期。

(他们很小的项目决定都需要开会讨论)

  3.不可预测的项目变更风险。

(机关领导一句话,项目经理就要处理变更需求)

4.客户没有项目周期(软件项目)等方面的认识,对合同规定的验收不予回应,需要该公司老总才能协调。

(项目经理没有这方面的权利)

  项目经理在项目组中本来负责软件开发设计,开发后期被部门经理任命为项目主管,对于客户主观需求变更,项目主管目前沟通得比较好。

但对于客户政策性的变更,项目主管感到很无奈,没办法,只有进行变更处理。

案例习题

1.如何避免因关系而影响项目范围?

2.如何解决项目延期问题?

3.如何应对项目变更风险?

4.如何处理项目验收?

1.严格执行正式的程序和过程,在合同的内容和条件上要清晰和明确,如果不明确,需与客户重新协商确定。

2.需要合理安排计划和调整资源,按照客户的要求和里程牌制定相应的计划,配置合适的资源,把握客户的工作节奏,只要不延期即可,同时如果进度受客户影响较大,可以再风险列表中进行说明。

3.需要将后期会出现的风险和问题提前进行预估,同时制定相应的对策和方案,形成风险列表和客户领导进行确认。

针对政策变化引起的变更问题,需要根据引起变更的影响进行分析和判断,如果是小的变动,需要向公司领导和客户领导进行说明,并记录备案;

如果变动较大,首先需要判断和分析是否有必要进行变动,变动有没有价值,确定变更后,需要和客户协商,一个是增加项目经费,一个是增加时间周期。

4.针对验收的标准、方法、内容,要在合同中进行明确说明,最终的交付成果是什么,验收的方式、内容、标准、依据是什么,需要明确,应在合同中提前明确,如果客户不清楚,要互相讨论和协调,达成一致,最终作为验收的材料。

项目时间管理

1、在制定项目进度计划中,常用的工具是(BCD)

A、WBSB、计划评审技术C、甘特图D、关键路径法

2、PERT计划适用下列哪些项目(ABCD)

A不可预知因素较多的项目B过去未做过的新项目

C复杂的项目D研制新产品的项目

3、列表述正确的是(ABC)

A、关键路径法主要应用于以往在类似项目中已取得一定经验的项目B、计划评审法更多地应用于研究与开发项目

C、如果任务工期无法正确估计,一般采用计划评审法D、关键路径法属于非肯定型,计划评审法属于肯定型方法

4、下列表述错误的是(ABD)

A、如果进度计划进行了修改,关键路径不会发生变化

B、如果时差为负,表示将在预定时间内提前完成项目

C、如果时差为正,表示将在预定时间内提前完成项目

D、如果时差为正,表示在预定时间内无法完成项目

1.为什么要进行项目的时间管理?

2.项目时间管理的过程是什么?

(一般步骤)

3.谈谈你对关键路径的认识,并举例说明。

答:

关键路径又称关键线路,指自始至终全部由关键工作组成的路径,或线路上总工作持续时间最长的线路就是关键路径。

在网络图上的关键线路可用双线或粗线标注。

4.你认为甘特图是否实用?

甘特图是一个横维表示进度或活动时间,纵维表示项目的各工作包的二维造成矩阵。

传统的甘特图不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析。

但是,随着项目管理的兴起,传统的甘特图得到了不断地改进和完善,我们可以将网络中所有的参数、关系、关键工作和关键路径都表示在甘特图上,还可以将甘特图与其他工作图合并,可以使各工作之间的逻辑关系一目了然,自由时差也可能从图中反映出来。

改进完善后的甘特图是实用的。

5.举例说明项目网络计划技术。

网络计划技术是一种科学的计划管理方法,它随着现代科学技术和工业生产的发展而产生和发展。

20世纪50年代,为了适应科学研究和新的生产组织管理的需要,国外逐渐出现了一些计划管理的新方法。

如,1956年美国杜邦公司研究创立的关键线路法(缩写为GPM)并试用在一个化学工程上,取得了良好的经济效果。

随着现代科学技术的迅猛发展、管理水平的不断提高,网络计划技术也在不断发展和完善。

项目整体管理

案例——三峡工程管理系统(TGMS)的建设

三峡工程历时十七年,按93年5月不变价标准,总概算投资为900.9亿元人民币(包括移民),按到2009年工程完建的动态投资估算,包括还本付息的总投资可达2000亿元人民币。

其中应克服的技术难题不胜枚举,但最困难的就属从1997年大江截流到2003年第一批机组发电这一阶段对工程进度、成本与质量的控制与管理。

因为诸多重大难题的克服,都在此一阶段。

这一阶段日浇筑强度平均高达1万立方米,高峰时达1.5万立方米以上。

宜昌地区气温高,长江洪水峰高量大,不可预见因素多,为满足防洪、排沙等多方面的需要,坝体结构十分复杂,安装当今世界上最大的水轮发电机组的厂房也同样复杂,加之我们对连续浇筑的施工设备管理尚缺少经验,如此种种都对这一阶段的工程建设管理提出了很高的要求。

对此,从1993年9月27日总公司成立之始,公司的领导就把采用现代信息技术实现工程管理的目标提到日程上。

1993年12月28日,总公司成立后仅三个月就召开了一个有数十个厂家、100多位计算机业界代表参加的三峡工程管理信息系统研讨会。

紧接着94年初加拿大Monenco公司就将他们的产品MPMS介绍给了三峡总公司,同年进行了引进加拿大出口信贷及两轮与加拿大Monenco公司的技术谈判,95年5月又组织了对该公司MPMS产品应用的考查,并于95年10月正式与Monenco公司签订了TGPMS的系统开发合同。

TGPMS系统的功能模型并不是以当前企业业务或行政机构的划分为依据的。

它是以实企业目标所必须的主要功能划分为依据,这些主要功能的划分也即是未来信息系统子系统的划分。

TGPMS将三峡工程的管理按照功能划分为十三个功能域(或称子系统)它们分别是:

合同管理、成本管理、计划进度管理、工程会计、物资管理、设备管理、技术管理、质量管理、安全管理、文档管理、坝区及公共设施管理、岗位管理、编码管理。

很显然,以上功能域的划分并没有与三峡工程的业务或行政管理机构一一对应,而且更重要的是,它把当前不同业务部门的相同业务,在信息系统中合并为同一功能域。

比如系统中的工程会计子系统,合同管理子系统,成本与资金流管理子系统,设备管理子系统,均为当前不同的业务部门所公用。

这些部门相同类型的数据,在计算机数据中均属于同一类型的基表。

从这一点可以看出,IGPMS完全体现了信息工程方法中所要求的,数据处于系统的中心,数据是稳定的,处理可以是多变的这一思想。

TGPMS所规划的三峡总公司和三峡工程的管理模型。

其主要特点可以概括为以下三个方面:

1.工程实行项目管理

采取按时间、空间、功能将其分解为若干子工程来管理,在总体上又有综合协调和控制这样一种方法。

子工程的项目负责人有足够的权利对其分管的子工程在进度、成本、质量方面全面负责。

这样一个模型框架从整体上保证了对整个工程的管理线条清晰,责任明确。

2.在项目管理的原则下,实行分层授权责任制

分解与综合是一对对立统一的概念。

在分解的同时,对全局的进度、成本进行控制,建立了分层授权责任体系。

它可以同时达到即有总体控制,又有分项管理两个目标,由于其责任分明,所以它的工作效率必然是高的。

当前对整个工程的管理划分为决策层,计划控制层,建设管理层和项目管理层。

3.建立以项目管理为中心的矩阵式服务体系

在以项目管理为中心,以分层授权进行控制的基本框架确定后,围绕着工程项目管理,其它部门的作用便随之确定为“为工程服务”的性质。

诸如:

物资供应、设备采购、信息系统、技术管理等都将分别为项目部提供支持服务,这样就构成了以项目管理为对象的矩阵式服务体系。

IGPMS就是按以上这样一个模型结构来设计的,整个系统的纽带是各分项目(或子工程)的合同。

通过对合同的管理达到对每个项目以及整个工程的协调管理。

案例场景

⏹某市电子政务信息系统工程,总投资额约500万元,主要包括网络平台建设和业务办公应用系统开发,通过公开招标,确定工程的承建单位是A公司,按照《合同法》的要求与A公司签订了工程建设合同,并在合同中规定A公司可以将机房工程这样的非主体、非关键性子工程分包给具备相关资质的专业公司B,B公司将子工程转手给了C公司。

在随后的应用系统建设过程中,监理工程师发现A公司提交的需求规格说明书质量较差,要求A公司进行整改。

此外,机房工程装修不符合要求,要求A公司进行整改。

⏹项目经理小丁在接到监理工程师的通知后,对于第二个问题拒绝了监理工程师的要求,理由是机房工程由B公司承建,且B公司经过了建设方的认可,要求追究B公司的责任,而不是自己公司的责任。

对于第一个问题,小丁把任务分派给程序员老张进行修改,此时,系统设计工作已经在进行中,程序员老张独自修改了已进入基线的程序,小丁默许了他的操作。

老张在修改了需求规格说明书以后采用邮件通知了系统设计人员。

⏹合同生效后,小丁开始进行项目计划的编制,开始启动项目。

由于工期紧张,甲方要求提前完工,总经理比较关心该项目,询问项目的一些进展情况,在项目汇报会议上,小丁给总经理递交了进度计划,公司总经理在阅读进度计划以后,对项目经理小丁指出任务之间的关联不是很清晰,要求小丁重新处理一下。

⏹新的计划出来了,在计划实施过程中,由于甲方的特殊要求,需要项目提前2周完工,小丁更改了项目进度计划,项目最终按时完工。

⏹【问题1】请用400字以内的文字,描述小丁在合同生效后进行的项目计划编制的工作。

⏹【问题2】请用400字以内的文字,描述小丁在处理监理工程师提出的问题是否正确?

如果你作为项目经理,该如何处理?

⏹【问题3】在项目执行过程中,由于程序员老张独自修改了已进入基线的程序,小丁默许了他的操作。

请用200字以内文字评论,小丁的处理方式是否正确,如果你是项目经理,你将如何处理上述的事情。

⏹【问题4】假设你被任命为本项目的项目经理,请问你对本项目的管理有何想法,本项目有哪些地方需要改进?

⏹参考答案1

【问题1】小丁在接到任务后开始项目计划的编制工作,编制的计划应包括:

⏹(l)项目总计划(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及费用计划)。

(2)项目辅助计划(质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划等)。

【问题2】

⏹根据《中华人民共和国招投标法》第48条:

中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。

中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。

接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。

⏹中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

本案例中,A公司将子项工程分包给B,B又将其分包给C,显然违背了招投标法的这一条款。

根据条款中的内容:

“中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

”A公司显然要承担责任,同时B公司也负连带责任。

⏹参考答案2

⏹本题中,在项目执行过程中,项目发生的变更,程序员老张擅自修改了已进入基线的程序,作为项目经理的小丁不应该默许他的操作,且修改后的东西没有经过评审。

⏹项目中缺乏变更控制的体系,需要建立变更控制流程,确保项目中所做的变更保持一致,并将产品的状态、对其所做的变更,以及这些变更对成本和时间表的影响通知给有关的项目干系人,以便于资源的协调。

同时,项目团队所有成员要清楚变更程序的步骤和要求。

提出以下建议:

(1)建立配置管理体系。

(2)建立变更请求流程。

(3)组建变更控制委员会。

【问题4】

(1)从项目管理9大知识点出发简单阐述本项目。

(2)从本项目管理较弱的部分进行重点的阐述,如对法律法规的理解(招投标管理)、项目进度管理、项目变更的控制。

配置管理及进度计划的变更将导致质量和成本的变化,描述进度、质量、成本三要素之间的关系。

《项目管理基础》期中测验

一、多项选择题(每题2分,共70分)

1、下列属于项目的实例是(AB )。

A、举办一场婚礼B、开发一种新的计算机软件系统C、提供金融服务D、管理一个公司

2、项目的共同点有( ABCD)。

A、明确的起止时间B、预定目标C、受到资源的限制D、消耗资源

3、日常运作与项目区别主要在于(ABC )。

A、管理方法B、责任人C、组织机构D、管理过程

4、项目干系人可能包括(ABCD )。

A、项目经理B、客户C、供货商D、项目发起人

5、项目管理的特点包括(AB )。

A、复杂性B、创造性C、自发性D、预测性

6、下列属于项目特征的是( ABD)。

A、目的性B、一次性C、生产性D、独特性

7、项目生命期一般可由(ABD )阶段组成。

A、计划B、启动C、可行性研究D、收尾

8、项目管理过程可由( ABCD)组成。

A、启动过程B、计划过程C、执行和控制过程D、收尾过程

9、职能型组织结构的优点有(ABC )

A、沟通简单B、有利于提高部门的专业化水平

C、最大限度地利用资源D、每个项目成员都有明确的责任和权利

10、项目型组织的缺点有(BD )

A、每个项目组成员有两个领导B、资源配置重复,管理成本高

C、需要平衡权利D、项目成员要担心项目结束后的生计

11、项目团队的特点主要体现在(ABD )。

A、具有一定的目的B、是临时组织C、单独解决问题D、人员增减具有灵活性

12、采用职能型组织结构,可能会出现的情形有(BCD )

A、项目团队成员都对参与的项目直接负责B、对客户的需求反应迟缓

C、项目团队成员更关注所属部门的工作,而不是项目的目的

D、项目团队成员在项目结束后回到所属的部门

13、项目经理具有(ABC )的权力。

A、挑选项目团队成员B、制定项目有关的决策

C、对项目团队的资源进行分配D、决定项目的预算

14、项目经理权利的大小取决于(AC)。

A、公司采用的组织结构B、项目的工期C、项目对公司的重要性D、项目的规模

15、下列表述正确的是(ABCD )。

A、项目目标中一定要包含项目的完成时间B、项目目标可能随着项目的进展需要发生变更

C、项目团队成员都要知道项目目标是什么D、项目目标应尽量简单的进行描述

16、下列表述正确的是(AB )。

A、项目识别是以承约商为主体的一种行为B、需求识别是以客户为主体的一种行为

C、项目识别是以客户为主体的一种行为D、需求识别是以承约商为主体的一种行为

17、需求建议书的主要内容包括(ABCD )。

A、满足其需求的项目工作陈述B、对项目的具体要求C、客户供应条款D、客户付款方式

18、可行性研究一般包括(ABCD )。

A、进行市场研究,了解市场供应和需求情况B、进行工艺技术方案研究

C、研究项目是否可以获得经济上的收益D、项目研究是否符合环境保护的要求

19、项目启动的标志一般包括(BCD )。

A、可行性报告的提交B、项目经理的任命C、组建项目团队D、项目章程的颁发

20、项目目标的共性有(ABD )。

A、优先性B、目标体系C、有效性D、层次性

21、描述项目的目标一般遵循一下准则(ACD )。

A、能定量则不定性B、目标是面向成本的

C、目标应是现实的,不应是理想的D、目标是面向结果的

22、在一个项目中,工作分解结构从四级减少到三级会带来什么结果?

(ACD )

A、估计精确度降低B、对项目更好地控制C、报告成本降低

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