项目管理软件project应用课程设计.doc

项目管理软件project应用课程设计.doc

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武汉理工大学《项目管理软件》课程设计

一． 熟悉project软件 2

二． 制定项目计划 2

2.1模板选择 2

2.2调整日期 3

2.3添加新任务 3

三． 建立任务相关性并分配资源 4

3.1为新任务分配资源 4

3.2资源管理 5

3.3在资源名称栏添加新资源 5

3.4资源调整 6

四． 成本 8

4.1编辑项目成本 8

4.2成本视图表 8

4.3S曲线 8

五． 项目的跟踪 9

5.1比较基准，进度线和相关视图查看 9

5.2查看比较基准信息 10

5.3项目进度跟踪 10

5.4项目成本跟踪 11

5.5项目资源跟踪 12

六． 项目管理的视图和报表 13

6.1甘特图 13

6.2网络图 13

6.3资源图表 14

6.4资源使用状况图及工程量任务分配报表 14

七． 项目优化 15

7.1风险控制 15

7.2缩短工期 16

7.3降低成本 17

参考文献 19

总结 20

商业建筑项目管理

一．熟悉project软件

MicrosoftProject（或MSP）是专案管理软件程序由微软开发销售。

软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

本设计涉及到添加新资源，任务分配资源、资源管理和调整、跟踪进度等而且关键链以甘特图形象化，最后结果由甘特图，网络图，资源网络图表等形式显示出来。

二．制定项目计划

2.1模板选择

首先，点击菜单栏的打开microsoftproject2007→菜单栏“文件”→“新建”→“计算机上的模板…”→“项目模板”→选中“商业建筑模板”打开。

结果如下图

图一

图二

2.2调整日期

图三

2.3添加新任务

认真学习商业建筑模板的各个任务及工期后，观察project操作界面，熟悉界面结构，然后在任务名称栏在需要添加任务的行点击右键，选中“新任务”，选定，则会插入一行给你输入任务名称，再双击新建的任务，弹出任务信息表，输入工期，开始时间，完成时间等。

例如考虑到模板中已建任务，新添加混凝土养护，基土回填和安装临时住宿和工作住房，其结果如下三个图。

图四

图五

图六

三．建立任务相关性并分配资源

3.1为新任务分配资源

（1）添加好新任务并设好了工期等时间参数后，为新任务分配资源，将其与前后通过任务相关联系起来。

双击需要分配资源的新任务，在弹出的对话框中点击“前置任务”标签，填入前置任务标识号，选择相关类型及延迟时间。

如下图

图七

（2）、将前后两个任务都设置成“完成-开始”类型，则可以在甘特图中直接点中前任务，完成设定。

其部分横道图如下：

图八

3.2资源管理

在需要分配资源的任务上双击鼠标左键，弹出对话框，然后选择资源。

在出现的对话框中选中“资源”标签，点击资源名称的下拉列表框，为新任务选择合适的资源，比如安装临时住房需要的钢架架设承包商，如果在此在单位栏中改动数据，则改动该任务中此资源的使用量，如下两图：

图九

图十

3.3在资源名称栏添加新资源

在菜单栏点击“视图”然后选“资源工作表”，在表中插入新的资源并输入新资源名称。

比如分配给新任务“临时住宿和工作用房”所需的资源：

“钢架架设承包商”，新添加的资源如下图：

图十一

3.4资源调整

由上图我们可以看出，新添资源并将其分配到相应任务后，发现有不少资源是红色的，原因是这些资源使用过量，是一种资源过度分配的现象，需要调整。

调整过程如下：

（1）在资源工作表中双击资源名称，在“资源信息”对话框中选中“单位”，点击适当增加资源的单位数量，点确定后，当资源名称变黑色时表明资源利用合理，如果还是红色，则需要继续增加资源的单位数量，知道红色变为黑色。

如下图：

图十二

（2）在资源工作表中，人工资源一类，我们还可以通过调整工作时间来消除资源使用过度的情况。

例如由天气节假日或者施工需要等原因，使得员工无法工作，致使计划被打乱，因此采用双休日加班的方法来弥补，不至于延误工期，因此在双休日还得加班加点，此时我们可以选一资源表中需要加班的员工，双击资源该类员工，在对话框中选择“工作时间”标签，将双休日改为为默认工作时间，此时即规定了节假日照常上班，如下图：

图十三

四．成本

4.1编辑项目成本

打开视图，选择"资源工作表"，随后弹出资源工作表，单击相应要修改的项目，输入修改的数据。

图十四

4.2成本视图表

点击视图中的“表”，选择“成本”可以得到项目的成本。

图十五

4.3S曲线

点击“报表”，再选择“可视报表”，选择“现金流量表”，点击“视图”，会自动生成excel的现金流量表。

图十六

五．项目的跟踪

5.1比较基准，进度线和相关视图查看

从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“设置比较基准”弹出“设置比较基准的对话框

图十七

选择”设置比较基准”，然后选择“完整项目”或者“选定任务”选项。

●完整項目：

可为整个项目的所有任务创建比较基准计划或中期计划

●选定任务：

以修改比较基准计划或中期计划中选定任务的信息

5.2查看比较基准信息

从“项目”菜单中选择“项目信息”选项，然后单击“统计信息”按钮，弹出项目统计对话框，在项目统计对话框中可以查看当前与比较基准的开始时间，结束时间，工时，工期，成本等信息已经两者之间的差异，及工时和工期的完成百分比。

图十八

5.3项目进度跟踪

A.查看关键路径

单击“视图”中的“甘特图”标志，从“格式”菜单下选择“甘特图向导”选项，出现“甘特图向导”对话框，单击“下一步”按钮，在下面选择“关键路径”，下一步按照“甘特图向导”的指示设置关键路径任务的格式：

选择是否显示资源与日期。

选择是否显示任务之间的连接线信息，最后在祝贺对话框中单击“开始设置格式”按钮。

就可以在“甘特图”中显示关键路径

图十九

B.更新任务工期

在甘特图的“任务名称”中选取需要更新的任务。

在“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“更新任务”选项，弹出“更新任务”对话框。

图二十

5.4项目成本跟踪

单击“工具”菜单中的“选项”，然后选取“计算方式”选项卡。

选择“盈余分析”按钮。

出现“盈余分析”菜单，可以选择盈余分析方法以及基准。

图二十一

单击“视图”，选择“其他视图”，选择“任务工作表”，点击应用按钮。

全选反键选择“其他表”

图二十二

5.5项目资源跟踪

单击视图栏上的“任务分配状况”，从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项；在“实际工时”域中，为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位。

图二十三

六．项目管理的视图和报表

6.1甘特图

在操作过程中我们发现，在输入新任务后右侧的甘特图也随着添加的任务而改变，工期长短，资源名称改动等都会影响甘特图发生变化，并且在甘特图中基本上可以反映出改变的地方，把鼠标放置于右侧甘特图任意任务旁边都可以清楚地看到各个任务的开始和结束时间以及各自工期。

如下图：

图二十四

6.2网络图

在菜单栏里面选择“视图”——“网络图”，结果如下图所示：

如图中我们可以看出各个任务的名称，开始和完成日期，工日以及资源等

图二十五

6.3资源图表

在菜单栏里面选择“视图”——“资源图表”，我们便可以看到此项工程的网络图，里面每个任务的分配情况（是否过度分配）、承包商名称、不同阶段的资源的分配等。

如下图

图二十六

6.4资源使用状况图及工程量任务分配报表

在菜单栏里面“报表”，我们可以选择我们需要的资料做成相应的报表，例如“资源使用情况表”，“工作量任务分配报表”就较好较全面的反映出各项资源的使用状况及工程量的分配情况。

如两图：

图二十七

图二十八

七．项目优化

7.1风险控制

项目风险管理是对该项目开发过程中所承担的各种风险进行管理的系统过程。

其主要流程包括：

风险识别，风险分析与评价，风险管理对策（包括风险控制、风险自留、风险转移）。

而风险控制又分为风险回避和损失控制。

由于该项目是一个新产品开发的项目，在新产品的开发过程中，“确定产品市场需求”是一个非常关键的任务，将直接决定产品的销售情况以及市场占有率。

因此，在执行该任务的时候，应该做大量的市场调查以及部分样品的销售，若市场反应不良，应及时作出调整或暂停项目进展。

7.2缩短工期

（1）缩减任务工期的各种方法：

1）分解关键任务

2）增加任务资源

3）缩减关键任务的工期

4）重叠或负延迟链接任务

5）增加日历上的工作时间

6）通过减少工时来缩减任务工期

7）通过加班缩短关键任务

选择23，24号任务示例

图二十九

选中24号任务，双击，在弹出的对话框中修改其延隔时间，改为-1d。

图三十

此时形成新的局部关系，从而达到缩减工期的目的。

图三十一

7.3降低成本

未修改前的成本

图三十二

该项目可以通过缩短资源在某个任务的工时来降低成本：

打开“资源使用状况”，选择资源“项目经理”下的“提交保证金和保险单”任务，将资源在该任务中的使用比例由100%调为50%。

图三十三

修改之后的成本

可见成本已经降低。

参考文献

1.赵杰..project2003企业项目管理.清华大学出版社，2003年.

2.Chatfield,C.Project2007从入门到精通（美）.清华大学出版社,2007年

3.李清立.工程建设监理案例分析.北方交通大学出版社,2001年

4.董平，工程项目管理实训指导，科学出版社，2001年

5.中国建筑学会建筑统筹管理分会，工程网络计划技术规程，1999年出版

总结

项目管理软件运用课程设计,是我们本学期结束前的最后一个课程设计。

以这次的课程设计作为结束,相对来说还是让人比较欣慰的。

因为项目管理软件运用课程设计相对于其他课程设计来说更具开放性和趣味性。

期操作性与实用性是其他课程设计不能比你的.更贴近生活，走进实际。

通过这次课程设计，我们进一步深入学习并了解了项目管理以及project软件的知识。

将理论与实际操作结合。

使得项目管理更加快捷有效，同时使得软件应用更加具有可行性和实际性。

由于以前没有经过专门的学习，所以这时候，就需要我们尽可能的搜集学习资料。

通过查阅书籍，并通过蔡老师给的学习视频，和同学一起讨论，为这次的课程设计提供支持。

在这次课程设计中，我们做了一系列的工作。

包跨制定项目计划、建立任务相关性及分配资源、成本管理、项目跟踪、项目管理视图和报表、项目优化。

通过以上几个过程，一个比较完善的项目管理计划方案已经呈现。

由于项目管理是一个动态的管理过程，其管理过程相对来说比较复杂。

因此在这过程中需要制定详细的计划方案，和尽可能多的信息及数据报表。

在这过程中必然会出现一些问题，此时就需要我们不断完善和调整计划方案。

数形结合是整个过程贯穿始终的研究方法。

用丰富的资料、数据，和图形，全过程关注项目发展动态。

在此过程中，工期和资源是两大关键因素。

也是项目必须始终关注的核心点。

因此也需要我们不断调整、控制。

寻求达到以最短的工期时间，最少的资源，最有效的管理，到达最优的项目。

虽然这次