招标文件说明Word下载.docx

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投标人须知

1.招标文件的构成

1.1投标人应认真阅读招标文件的全部内容。

并按要求提供《招标文件》规定提供的资料。

2.招标文件的澄清

2.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，以书面或传真方式通知采购单位。

采购单位将视情节情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，如有必要可将答复内容分发给所有取得同一招标文件的投标人。

3.招标文件的修改

3.1采购单位可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。

3.2招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

投标文件的编写

4.要求

4.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，已使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被认为无效。

5.投标文件组成

5.1投标文件包括：

（1）投标函

（2）开标一览表

（3）技术规格偏离表

（4）商务条款偏离表

（5）类似项目业绩

（6）产品详细说明

（7）质量保证及售后服务承诺

（8）资格证明文件

◆法定代表人授权书

◆营业执照副本复印件（加盖公章，投标时带原件）。

◆ISO9000系列质量认证证书复印件（有则加盖公章，投标时带原件）。

◆ISO14000环境管理认证证书复印件（有则加盖公章，投标时带原件）。

◆生产厂商或办事处出具的经销商资格证明材料，其中进口产品需中国总部单位发出的有效原件的复印件（加盖公章，投标时带原件）。

◆投标人认为需要提供的其他资格资质文件的复印件（加盖公章）。

6.投标文件编写及装订

6.1投标文件按附表要求提供。

6.2投标文件的正本须用不退色的墨水填写或打印，在封面上注明“正本”字样。

副本内容、格式应与正本一致，可采用正本的复印件，在封面上注明“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

6.3投标文件因自己潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

6.4投标文件不得涂改和增删，如有修改之处，必须由法定代表人或全权代表签字或盖章。

6.5投标文件以A4纸规格装订成册，成册后的投标文件不应有活页现象。

6.6投标文件的封面样式见本招标文件格式。

7.投标文件的签署及规定

7.1投标人名称应填写全称，要求盖章的应加盖公章。

7.2《招标文件》中规定的全权代表签名应由全权代表亲自签署，法定代表人可以签名或盖章。

7.3投标人必须保证投标文件所述内容的真实性，不得弄虚作假，否则所引起的一切后果及法律责任由投标人承担。

8.投标报价

8.1投标人对货物的投标报价应最终交付使用价，已包含运输、装卸、税金及操作培训、售后服务等一切费用。

8.2投标人少报或漏报的工作量，采购人将视为已包含在投标总价中，并不予调整。

8.3所有投标均以人民币报价。

投标文件的递交

9.投标文件的密封和标记

9.1投标人应对投标文件进行密封包装，投标文件应包装在密封包内。

封口处应有投标人全权代表签字或投标人公章。

封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称。

并注明“《投标文件》开标时启封”字样。

封皮样式见本招标文件格式。

9.2如果未按上述规定进行密封和标记造成投标文件误启，采购单位概不负责。

10.投标截止时间

10.1所有投标文件必须在投标截止时间前送达招标文件规定的投标地点。

10.2采购单位推迟投标截止时间，应以书面或传真的形式，通知所有投标人。

在这种情况下，采购单位的投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

10.3对投标截止时间以后送达的投标文件，采购单位拒绝接受。

10.4投标截止时间和投标地点见招标文件的附表。

开标和评标

11.开标

11.1采购单位按《招标文件》规定的时间和地点公开开标。

投标人的法定代表人或全权代表应携带本人身份证出席开标仪式并签到，全权代表必须另行出示法定代表人授权书。

11.2开标时，查验投标文件密封、包装、印签情况，确定法定代表（或全权代表）身份无误后拆封并唱标。

11.3投标人的《投标文件》的密封、包装；

正副本数量；

法定代表人（或全权代表）的身份确认；

11.4采购单位在开标仪式上，将公布投标人名称、投标内容、投标价格、交货期等以及采购人认为适合的其他内容，并做开标记录。

12.评标

12.1评标办法见本招标文件评标办法。

13.投标文件的澄清

13.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会将向投标人进行询问，请投标人澄清其投标内容。

投标人必须按照采购人通知的时间、地点指派技术和商务人员进行答疑和澄清。

13.2有关澄清的答复，投标人应以书面形式提交，并有投标人全权代表的签字或盖章，盖答复将作投标内容的一部分。

13.3投标人对投标文件的澄清不得改表投标价格及实质内容。

14.保密要求

14.1开标后，直到授予中标人合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况均不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

14.2在评标过程中，投标人企图影响采购单位的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

授予合同

15.授予合同标准

15.1评标委员会将把合同授予最佳投标者，具体方法见本招标文件评标办法。

16.中标通知书

16.1在投标有效期内，采购单位以《中标通知书》的书面形式通知中标候选人。

16.2《中标通知书》是合同的一个组成部分。

17.签订合同

17.1在收到《中标通知书》后，供应商应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其全权代表前往与采购人签订合同。

17.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件、答疑询标纪要等，均为签订合同的依据。

17.3如果成交候选人不能按照《招标文件》要求及其《投标文件》的承若签订合同或其《投标文件》与事实不符，影响采购的公平公开及合同的实施，采购人有权在授予合同前任何时候依照法定程序将合同取消，并宣布采购无效，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

17.4若投标人提供的药剂在采购人使用过程中无法达到采购人的要求，采购人有权中止合同。

17.5签约后即为招标结束。

采购单位不退回任何文件资料。

招标内容及要求

一、招标内容

１．招标内容

　　　项目名称：

２．货物清单

品目：

阳离子型聚丙稀酰胺约36吨/年

特别说明：

2.1本次招标采购的供货年限为二年，合同一年一签。

2.2由于水质变化或国家政策调整等因素而引起的工艺运行调整或达不到标书技术要求，采购人有权终止合同。

2.3货物的生产、运输、装卸（包括送至指定地点后卸货）、通过验收及售后服务等工作内容的费用均包含在报价中。

2.4同样的产品在合同期内价格不变。

３．说明

３.1本招标书所提出的货物技术标准是基本的技术标准和使用功能，并未规定所有的技术要求和适用标准，投标人应提供满足所列标准要求的高质量的产品及相应的服务。

3.2本招标货物应按执行标准—《水处理剂　聚丙稀酰胺》（GB17514——1998标准）中的污水处理用一等品指标。

3.3货物由具有生产制造资格的企业提供，或提供相关证明，并由投标人全权责任。

3.4本技术要求使用的标准如与投标人所执行标准发生矛盾时，按较高标准执行。

3.5具体技术要求

执行标准：

《水处理剂聚丙烯酰胺》（GB17514—1998标准）中的污水处理用一等品指标。

其他主要指标如下：

指标名称

指标

分子量

>

600万

固含量

90%

理论阳离子度

15（摩尔%）

粘度

3.4—4.10CPS

外观

白色粉末状固体

单位投加量

≤5千克/吨绝干污泥

包装：

固体袋装，每袋25公斤，包装袋不回收。

3.6投标单位的絮凝剂产品均在南区污水处理厂进行上机测试过并有相应的记录。

根据相应的记录计算得出单位投加量，在招标时单位投加量以此为依据。

4．供货要求

4.1交货地点：

南区污水处理厂指定地点

5．其他要求

以下为各投标人在投标书中需要包含的最基本内容。

5.1产品详细说明

产品详细说明包括产品的产地、生产厂家、品牌、主要成份、性能参数、包装方式、质量保证措施、产品使用说明书等内容，并说明详细的质量测试内容和方法，对产品要求提供相关的进口说明。

5.2质量保证及售后服务

质量保证：

货物送达指定地点经采购人货物确认数量，供应商负责按产品详细说明中的测试方法进行全面测试，并把测试结果用报告的方式交给采购人。

售后服务：

药剂使用过程中发生问题时，供应商应在24小时内安排技术人员到现场提供服务。

5.3投标文件组成

（1）投标函（规定格式详见：

格式1）

（2）开标一览表（规定格式详见：

格式2）

（3）法定代表人授权书（规定格式详见：

格式3）

（4）技术规格偏离表（规定格式详见：

格式4）

（5）商务条款偏离表（规定格式详见：

格式5）

（6）类似项目业绩（规定格式详见：

格式6）

（7）产品详细说明（投标人自制）

（8）质量保证及售后服务承诺（投标人自制）

（9）营业执照副本复印见（加盖公章,投标时带原见，包括经销商，生产厂商的相关证明）

（10）生产厂商或办事处出具的针对这次投标活动中经销商的资格授权材料，其中进口产品需由中国总部单位发出的有效原见的复印件（加盖公章，投标时带原件）。

5.4合同签订：

（1）供应商在成交后与采购人签订合同，结算时以中标的单价为准。

（2）如果供应商提供产品与《招标书》中承诺的产品不一致，投标人则必须接受无条件退货并赔偿采购人合同总金额100%的赔款。

投标人必须对此条款在《招标书》文件予以书面承诺。

5.5付款方式

本次采购不支付预付款，供货后根据质量验收结果在当月月底用支票方式支付。

评标办法

一、总则

招标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行，招标活动及当事人接受依法实施的监督。

二、评标组织

评标委员会：

采购人和采购单位根据采购项目的内容特别按照规定组建评标委员会。

谈判小组由采购人代表和技术、经济方面专家及其他有关人员组成。

三、评标程序

1、采购单位按《招标文件》规定的时间、地点组织进行开标。

投标人的法定代表人或全权代表应携带本人身份证出席开标会议。

开标会议由采购单位组织，按照《招标文件》规定的要求，通过验审有关资料后，公布各投标人的报价及相关内容。

2、开标结束后，评标委员会根据《投标文件》对投标人进行评审。

对投标人表述不清的内容，评标委员会将向投标人进行询标，请其澄清其投标内容。

3、评价委员会对投标人进行评审，最后公布评标结果。

四、评标过程

1、初步审查

（1）《投标文件》是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，有技术性能不能满足标书要求、售后服务不能满足标书要求等重大偏差项目之一者，作无效标处理，不予进入详细审查。

（2）对存在细微偏差的投标文件，通知其投标人进行必要的澄清和补正。

（3）对投标人的投标报价进行核对，对投标价进行修正.投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述方法调整后的投标报价对投标人具有约束力。

若投标人拒绝接受上述修正后的价格，则被视其为撤标，投标保证金将不予以退还。

2、详细审查

评标委员会对初步评审合格的投标文件，对其技术商务部分作进一步评审、比较。

标评委员会成员将认真仔细地进行阅标、审标和询标，综合评审意见。

3、评标办法

评标委员会成员经过阅标、审标和询标，综合评审意见，根据评标标准，对照投标人的投标文件分别进行评审。

采用最佳性价比法。

各投标单位的絮凝剂产品的单位投加量以上机测试记录的数据得出的药剂单位投加量为准。

依据性价比最高原则，处理成本最低者为第一中标候选人，次低者为第二中标候选人。

在同等处理成本的前提下，用药量少者为第一中标候选人，次低者为第二中标候选人。

格式1：

投标函

致：

招标单位

授权（本公司法人代表）为全权代表，参加贵方组织的絮凝剂项目的招标活动，并对招标文件规定的内容进行投标。

为此：

1.全部投标文件：

《投标文件》正本一份，副本份。

2.投标单价为：

人民币元/吨

供货方式：

按采购人的生产需求，分批次供货。

3.保证遵守《招标文件》中有关规定。

保证忠实执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的义务。

4.投标有效期为自开标日起10个日历日

5.投标人已详细阅读了全部招标文件，表示完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据和资料，完全理解贵方不一定接受最低估价的投标或收到的任何投标。

7.本投标有关的一切正式往来信函请寄；

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人（盖章）：

全权代表签字：

日期：

格式2：

开标一览表

投标人全称：

阳离子型聚丙稀酰胺絮凝剂

单位：

人民币元/吨

品目

名称

投标单价

（元/吨）

备注

固体聚丙稀酰胺

全权代表签字：

日期

格式3：

技术规格偏离表

投标人全称（加盖公章）：

项目编号：

货物名称

《招标文件》技术规范、要求

《投标文件》技术规范、要求

备注：

1、若无偏离应在本表空白处醒目地注明“无技术规范偏离”的字样。

日期：

格式4：

商务条款偏离表

《招标文件》的商务条款

《投标文件》的商务条款

1、商务条款内容主要是针对《招标文件》有关的包括付款条件、交货期、质保期、合同主要条款等内容。

2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。

格式5：

企业类似工程业绩表

项目名称

业主单位

合同金额

合同签订时间

联系人/电话

注：

1.此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

2.主要列清符合评分标准表要求的项目。

日期：

格式6：

法定代表人授权书

招标单位厂：

（投标人全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的絮凝剂的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。

法定代表人签字：

被授权人签字：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

联系电话：

投标文件

正本

絮凝剂

投标人：

（加盖公章）

法定代表人或全权代表：

（签字）

副本本

絮凝剂

《投标文件》

开标时启封