物资需用计划管理制度文档格式.docx

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赤峰热电厂物资需用计划管理制度

编号

CPIMDCFRD—02-04—2016—03

版本

签发

日期

下次评

估时间

起草/修订人

部门

审核

分管领

导审核

签发人

是否

修订

2010

2011.04

2012.01

张永辉

单婕

王晨杰

潘景才

是

2012

2012。

2013。

刘焕然

高德民

2015

2016

闫安

邵华军

2017

郭鸿鹏

本次修订的主要内容

第八条物资需用计划的审批

一、生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划10万元以下（不含10万元），由各专业部专工负责编制各专业部副主任、主任、生产技术与工程部专工、生产技术与工程部副主任、主任审批后由生产副厂长签批；

生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划10万元以上（含10万元），由各专业部专工负责编制,经各专业部主任、生产技术与工程部专工、生产技术与工程部主任、生产副厂长审批后由厂长签批，报计划部。

改为：

一、生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划由各使用单位进行编制，经各专业部专工审核后,各专业部副主任、主任、生产技术部专工、生产技术部副主任、主任审批后由生产副厂长签批报计划部。

三、属于技改和自行安排的需用计划、高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。

改为:

属于技改和自行安排的需用计划、专控物资及高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。

新增：

五、管理物资由使用部门主任、主管副厂长审批后报计划部。

六、劳保物资由使用单位编制，由安环部劳保专责、安环部主任审批后报计划部。

七、消防警务类物资由安环部专责进行编制，安环部主任、生产副厂长审批后报计划部。

八、现场抢修急需的物资，来不及编制需求计划由使用单位专工编制纸制的计划审批单,现场抢修用料单位主任或副主任、生产技术与工程部主任或副主任、计划部副主任审批后由生产厂长或总工签批后，报计划部.同时，抢修物资急需单位要在一周内完成网上审批流程。

八、现场抢修急需的物资，由使用单位编制紧急采购计划，使用单位副主任或主任、生技部副主任或主任、副总师或生产厂长审批后报计划部。

紧急采购需求计划应在PMS中进行提报并勾选“加急”，如遇系统结账期间无法在PMS系统中提报的生产急需物资，应提报纸质“现场抢修急需物资审批单”，经分场副主或任主任、生技部副主任或主任、副总师或生产副厂长签批后方可执行。

结账期间结束后,一周内使用单位必须在PMS系统将需求计划补提。

第九条物资需用计划的修改变更

一、需用计划发生变更时，需用单位要立即书面通知计划部。

一、需用计划发生变更时，需用单位要立即书面通知计划部，并在系统中将已审批完成的需求计划作废.

解释

计划部

实施及完善执行人

计划部副主任

第一章总则

第一条为了合理控制材料费支出、规范赤峰热电厂的物资需用计划管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于赤峰热电厂所属各单位。

第二章管理职能

第三条计划部是物资需用计划的执行部门，主要职责是：

一、根据使用单位的物资需用计划和物资库存储备情况,组织物资采购工作.

二、按照需用计划和领料单发放物资.

三、根据需用计划和生产检修情况合理控制材料费支出。

第四条各单位负责物资需用计划的提出.生产技术与工程部等部门负责需用计划的审核。

第三章工作内容、要求与程序

第五条物资需用计划是做好物资供应的依据。

物资采购、加工、平衡与调剂都必须依照需用计划进行，物资需用计划要从工程项目的实际出发,作到真实、准确,不得造成物资的积压和浪费，计划内物资要全部领出，计划部要对计划的准确率进行考核。

第六条编制物资需用计划的具体要求

一、编制物资需用计划按规定格式和内容填报，物资名称、规格、型号、图纸及图号、技术参数、特殊要求及使用时间等各项参数要准确齐全。

规格型号、技术要求等要按照国家标准提出.计划封面要写明资金来源、使用方向、使用单位、编制人等.

二、备品配件加工所需的技术资料、图纸一式三份随计划一同提报。

三、编制物资需用计划应按物资管理类别（一类三材、二类机电设备、三类、劳保、化工、备品配件）分别编制填报，以便查询和统计.

四、编制物资需用计划如有技术要求，要随计划一同提报.

五、对不符合要求的需用计划,计划部有权退回各单位，重新提报。

第七条物资需用计划的提报时间

一、生产大修物资需用计划提前六个月提报.

二、更改工程、重点技措、基建工程物资需用计划以年度和半年提报。

三、小修计划提前三个月提报，维护物资需用计划提前一个月提报。

四、临时追加和计划外用料要根据市场供应情况保证最低供货期。

五、备品配件需用计划以年度计划为主，月度计划为辅。

年度计划要于当年9月份提报下一年度需用计划；

月度计划提前一个月提报。

二、基建、非生产物资需求计划,由使用单位专工负责编制、使用单位主任、主管厂领导批准后,报计划部。

三、属于技改和自行安排的需用计划、专控物资及高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。

四、低值易耗物资需求计划，由使用单位专工负责编制、使用单位主任、计划部行政事务专责、计划部主任审批后由经营厂长签批,报计划部。

五、管理物资由使用部门主任、主管副厂长审批后报计划部.

六、劳保物资由使用单位编制,由安环部劳保专责、安环部主任审批后报计划部。

七、消防警务类物资由安环部专责进行编制，安环部主任、生产副厂长审批后报计划部.

八、现场抢修急需的物资，由使用单位编制,使用单位副主任或主任、生技部副主任或主任、副总师或生产厂长审批后报计划部。

紧急采购需求计划应在PMS中进行提报并勾选“加急"

，如遇系统结账期间无法在PMS系统中提报的生产急需物资，应提报纸质“现场抢修急需物资审批单”，经分场副主或任主任、生技部副主任或主任、副总师或生产副厂长签批后方可执行。

结账期间结束后，一周内使用单位必须在PMS系统将需求计划补提。

一、需用计划发生变更时,需用单位要立即书面通知计划部，并在系统中将已审批完成的需求计划作废.

二、由于需用计划变更而造成的合同违约罚款、半成品、产成品、运输等经济损失由计划报出单位负责。

第十条计划部按照已批准的需用计划供料,并检查物资的使用情况，检查需用量是否符合设备在装量和实际检修需用量，并对计划的准确率要进行严格考核。

第四章检查与考核

第十一条主管领导对本标准的执行情况定期检查。

第十二条按赤峰热电厂各项考核规定的要求对考核结果进行奖惩.

制度执行情况反馈意见表

制度名称

制度编号

CPIMDCFRD-02-04—2016—03

执

行

中

发

现

的

问

题