12 Word 实验Word格式.docx

12 Word 实验Word格式.docx

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执行“文件”菜单的“新建”命令，将打开带有新建文档任务窗格的空白文档，如图1.2-3所示。

在新建文档任务窗格中包括“空白文档”、“XML文档”和“网页”、“电子邮件”和“根据现有文档”等5个选项，选择相应的选项就可以自动建立一个具有相关格式的文档，从而省去一些操作，提高了工作效率。

（2）输入文本，在正文闪烁的光标处通过键盘输入正文内容。

【小技巧】但用户在正文输入过程中还应该注意一些技巧的使用：

不要每行回车。

中文Word2003有自动换行功能，因此只有在一个段落结束时才使用回车键换行。

不要用键定位。

可以利用制表位定位，即准确又快速。

而使用空格键会十分麻烦又不精确，并且一旦改变字符大小，间距就会发生变化。

图1.2-3“新建”对话框

不要频繁地使用下划线。

使用带下划线的字体，会占用较多的内存空间，应尽量使用黑体、斜体的方式来表示强调。

要经常存盘。

中文Word2003默认10分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致工作成果丢失。

注意保留备份。

计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了用户文件，都会带来重大损失。

如果对重要文件做了备份，那么损失将会降到最低。

使用“撤销”功能。

如果无意的操作使窗口中的文档格式发生了很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行“编辑”菜单中的“撤消”命令或者单击工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复原来状态。

其实，如果有足够的内存，甚至可以撤消到本次打开文档的最初编辑状态。

使用面板、向导与样式。

使用样式定义标题和正文等的格式，可以快速完成一些简单的排版工作；

而使用中文的内置向导、模板或者自定义的模板，可以使日常文档编辑工作变得非常简捷。

3.保存文档

✧对新建文档进行保存【步骤】

（1）对新建的文档，第一次需要进行保存时，选择“文件”菜单，执行“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，或按Ctrl+S，弹出如图图1.2-4所示的“另存为”对话框；

（2）在此框中的“保存位置”的下拉式列表框中选择文档所要存放的位置；

（3）在“文件名”处，Word一般将文档的第一句话作为文件名，用户也可以输入要保存文档的名称；

（4）在“保存类型”的下拉式列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word类型（扩展名为.DOC，并自动添加）。

还可以选择Word6.0、纯文本文档、模板文档、RTF格式文档等，以便与其他字处理程序兼容使用；

（5）最后单击“保存”按钮即可。

✧对修改后的文档进行保存

对执行过第一次保存操作或打开操作的文档又进行了编辑修改，需要保存修改结果，可以进行以下任一保存操作：

（1）选择“文件”菜单，执行“保存”命令。

（2）直接单击工具栏上的“保存”按钮。

（3）按组合键Ctrl+S。

（4）如果用户想把修改后的内容保存到另外一个文件时，就需要执行“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中的操作和新建文档进行保存的操作一样。

✧自动保存【小技巧】为防止突然断电或其他事故造成的文档内容丢失，Word提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。

（1）在需要设置自动保存的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，或在进行保存操作时弹出的“另存为”对话框中选择“工具”菜单中的“常规选项”命令，弹出如图图1.2-5所示对话框；

（2）选择“保存”选项卡，其中有一项是“自动保存时间间隔”，选中这一项（有“√”标志），并设置自动保存时间，最后单击“确定”退出即可。

4.关闭文档和打开Word文档

✧关闭Word文档【步骤】

（1）单击标题栏上的“关闭”按钮，或执行“文件”菜单中的“关闭”命令，或指向任务栏上对应按钮右击在弹出的快捷菜单中执行“关闭”命令；

（2）如果该文件还未执行最后的保存命令，则弹出如图1.2-2所示的窗口。

问“是否要保存修改的结果?

”，回答“是”保存退出，回答“否”不保存退出，回答“取消”，则重新返回文件编辑窗口。

所有Word文档关闭后，再退出Word2003窗口。

✧打开Word文档

按照以下两种方法之一打开Word文档：

（1）双击打开。

打开该文档所在的文件夹，直接双击该文档的图标即可打开该文档。

（2）进入Word2003以后，执行“文件”菜单中的“打开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，弹出如图1.2-6所示的“打开”对话框。

①在“查找范围”的下拉式列表框中选择文档所保存的路径。

②在“文件类型”处选定文档的类型。

③在工作区找到要打开的文档并选定，或直接在“文件名”的位置输入文档的名字。

④在“打开”按钮处选择的一种打开方式，默认为普通的“打开”方式，还有“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“用浏览器打开”（只适用于HTML文档）三种。

5.保护文档

【小技巧】如果用户创建的文档属于个人隐私或秘密文件时，那么就需要采取相应的保护措施，不让其他人修改或看到文档内容。

✧口令保存

（1）在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，如图1.2-7所示，在“安全性”选项卡中可以进行两种权限密码的设置。

除此之外也可以在进行文档保存操作时弹出的“另存为”对话框中选择“工具”菜单中的“安全措施选项”同样可以在弹出“安全性”选项卡中进行权限密码的设置。

（2）如果不想让别人看到这个文档，则在“打开权限密码”处输入密码；

如果只是不想让别人对文档进行修改而可以查看，那么在“修改权限密码”处输入密码，然后再确认一次，最后单击“确定”按钮。

下次打开该文档时，系统就会提示输入相应密码。

实验二文档的编辑与排版

1.掌握编辑位置的定位、学会使用格式刷、掌握文字的查找与替换

2.掌握文本块的基本操作、掌握项目符号与特殊符号的插入

3.掌握编辑中撤销与恢复方法

4.掌握页面设置方法、掌握各种字体设置方法、掌握段落的设置

定位编辑位置；

查找与替换文本；

插入项目符号和特殊符号；

文档编辑的基本操作，包括字体格式设置、段落格式设置以及页面设置等；

格式刷操作。

1.编辑位置定位

✧基本定位【步骤】按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位：

使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。

在文档编辑区移动鼠标，鼠标形状将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；

如果所需的位置不在当前显示范围，先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕，找到要定位的目标，再进行定位操作。

当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向页的页码。

选择“编辑”菜单，执行“定位”命令，弹出如图1.2-8所示窗口。

【小技巧】另外，用户还可以利用Word2003提供的书签功能，快速实现光标定位：

（1）将光标移到要插入书签的地方，执行“插入”菜单中的“书签”命令，将弹出如图1.2-9所示的对话框；

（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击“添加”按钮，就可以把一个名为“GOOD”的书签插入到当前光标位置；

（3）打开如图1.2-9所示的书签对话框，在书签列表框中选择这个书签名，然后单击“定位”按钮，就可以把光标移到这个书签处。

2.文本的查找与替换

✧查找文本

（1）选择“编辑”菜单，执行“查找”命令，弹出如图1.2-10所示所示窗口；

（2）查找对话框分高级和常规两种，在常规对话框中只有“查找内容”一个选项，而高级对话框中还有“搜索范围”等选项。

图1.2-10所示是一个高级对话框，单击对话框中“高级”和“常规”按钮，可以在两种状态间切换。

（3）在“查找”栏中，单击“格式”按钮，可以选择按“字体”、“段落”、“制表位”等格式查找，即不但要字符匹配，格式也要匹配。

（4）设置好查找内容后，每单击一次“查找下一个”按钮，便可以依次找到下一个符合查找条件的字符，直到搜索完所选范围为止。

✧查找与替换文本

（1）执行“编辑”菜单中的“替换”命令，或单击图1.2-10所示中的“替换”选项卡，弹出如图1.2-11所示高级“替换”的窗口；

（2）在“替换为”栏中输入要替换成的字符，然后单击“查换下一处”按钮，找到后，如果需要替换就单击“替换”按钮，否则可以继续单击“查找下一处”按钮，直到找到最后一个符合要求的字符；

（3）如果用户确定要替换所有符合查找条件的字符，就可以直接单击“全部替换”按钮。

最后屏幕会弹出一个窗口，显示所替换的数量。

3.文本块的基本操作

✧用鼠标选定文本块

（1）将光标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不松手，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处，此时被选中的文本块呈反白显示，如图1.2-12所示；

（2）鼠标移到文档左边的空白处时，鼠标箭头就变成了略向右上方指的空心箭头，这就是选中选择条的标志。

单击鼠标左键，选定箭头指向的一行。

【小技巧】另外还有一些其他的选定方法，如下：

单击鼠标左键后，上下拖动可以选定多行文本块。

双击鼠标左键，选定箭头指向的一段，也可以在段落中三击左键。

双击鼠标左键后，上下拖动可以选定多段文本块。

三击鼠标左键，或按Ctrl+A组合键，或执行“编辑”菜单中的“全选”命令，可以选定整个文档。

选定一个英文单词或数字可双击该单词或数字，双击汉字则会选定一个中文下的词汇。

选定一个句子，可以按住Ctrl键，同时在该句的任何地方单击即可选定该句。

选定一大块文字，先单击将光标定位在要选定文本块的第一个字符前，然后将鼠标移到所要选定的文本块的最后一个字符后，按住Shift键，并单击鼠标左键，此文本块即被选定。

选定一个矩形范围的文本块，可按住Alt键的同时拖动鼠标即可选定一个矩形文本块。

✧用键盘选定文本块

按照表1.2-1中列出的内容进行操作：

表1.2-1键盘选定操作方法表

选定内容

操作方法

左侧的一个字符

Shift+左方向键

右侧的一个字符

Shift+右方向键

上一行

Shift+上方向键

下一行

Shift+下方向键

到一行行首

Shift+Home

到一行行尾

Shift+End

整篇文档

Ctrl+A

✧文本块的复制

复制文本块可以用以下四种方法之一：

使用组合键Ctrl+C。

执行“编辑”菜单中的“复制”命令。

指向选定文本块区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。

单击工具栏上的“复制”按钮。

✧文本块的剪切

按照以下四种方法之一进行文本块剪切操作：

使用组合键Ctrl+X。

执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。

指向选定文本块区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令。

单击工具栏上的“剪切”按钮。

✧粘贴文本块

先移动光标到需要粘贴文本块的位置，然后通过四种方法之一粘贴文本块：

使用组合键Ctrl+V；

执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令；

在光标处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令；

单击工具栏上的“粘贴”按钮。

✧文本块的删除

先选中要删除的文本块，然后通过以下两种方法之一删除该文本块：

①使用键盘上的Delete键。

②执行“编辑”菜单中的“清除”命令。

4.插入项目符号/编号和特殊字符

✧插入项目符号

（1）选定需要添加项目符号的段落；

（2）执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，出现如图1.2-13所示的对话框，选择“项目符号”选项卡，选择其中一种符号样式，单击“确定”按钮，就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号；

（3）自定义项目符号样式，在图1.2-13所示的对话框中选中某个项目符号框，然后单击“自定义”按钮，弹出如图1.2-14所示对话框。

（4）在“项目符号字符”栏中，可以选择某个符号字符；

单击“字体”按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式；

（5）选择图片作为项目符号，在图1.2-13中单击“图片”按钮，在弹出的“图片符号”对话框中选择一种合适图片插入。

✧插入编号

（1）在图1.2-13所示的对话框中选择“编号”选型卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号。

（2）在图1.2-13中单击“自定义”按钮，显示如图1.2-15所示对话框；

（3）在“编号格式”栏的编辑框中可以键入任意字符（编号字符不可以输入，必须在“编号样式”中选择），并通过单击“字体”按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式；

（4）在“编号样式”栏中，单击向下按钮选择某种编号形式；

（5）在“起始编号”栏中，设置第一个编号的号码数；

（6）在“编号位置”栏中，在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式；

（7）在“对齐位置”中，可以设置编号的缩进数值。

（8）在“文字位置”栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。

✧插入符号/特殊字符

（1）定位编辑位置后，执行“插入”菜单中的“符号”命令，弹出如图1.2-16所示对话框；

（2）在“字体”下拉列表框中，可以选择某种类型的符号集，并且在下面的显示框中显示所有符号，用户可以在其中选择某个符号。

单击“插入”按钮或者直接双击这个符号，就可以把它插入到文档中光标所在处；

（3）选择“特殊字符”选项卡，弹出如图1.2-17所示对话框，用户可以选择其中的特殊字符，插入到文档中。

5.撤销与恢复编辑操作

（1）单击工具栏上的“撤消”按钮右边的下拉按钮，弹出如图1.2-18所示的列表框，从中选择需要撤消的操作；

（2）或者一次一次地单击撤消按钮，一直恢复到需要的状态。

另外，还可以使用组合键Ctrl+Z来撤消误操作。

（3）如果要取消所作的撤消操作，可以单击工具栏上的“恢复”按钮，或使用组合键Ctrl+Y。

6.页面设置

✧纸张大小和方向的设置

（1）在“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡（如图1.2-19所示）；

（2）在“纸型”栏中，可以选择纸张型号，或选择“自定义大小”；

（3）在“宽度”、“高度”框中将自动显示所选纸张的大小，也可以根据需要输入纸张的宽度和高度。

（4）选择“纸张来源”选项卡，根据实际情况进行纸张来源的设置。

（5）在“应用于”下拉列表框中，可以选择这些格式设置是应用于什么范围；

（6）在“预览”栏中浏览设置效果。

✧页边距的设置

（1）在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡（如图1.2-20所示）；

（2）在“上”、“下”、“左”、“右”框中分别设置正文与纸张边缘的间距；

（3）在“装订线”栏中，设置装订线与纸张边缘的间距；

（4）在“方向”栏中，可以选择纸张是“横向”还是“纵向”设置；

（5）在“装订线位置”栏中，选择是装订在“顶端”还是在“左侧”；

（6）在“应用于”下拉列表框中可以选择这些格式设置是应用于什么范围；

（7）在“预览”栏中可预览设置效果。

✧设置页面中的行数、列数以及文字方向

（1）在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡（如图1.2-21所示）；

（1）在这个对话框中，可以选择“无网格”、“只指定行网格”、“指定行网格和字符网格”或“文字对齐字符网格”单选项；

（3）在下面的编辑栏中，相应位置设置“每行”及“跨度”、“每页”及“跨度”、“栏数”的具体数值；

（4）单击“绘图网格”按钮，可以在弹出的“绘图网格”对话框中设置网格格式；

（5）在“文字排列”栏中可以选择整篇文档文字方向是“横排”还是“竖排”；

（6）“应用于”和“预览”栏作用同上。

✧版式设置

（1）在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡（如图1.2-22所示）；

（2）在“节的起始位置”栏中，确定节的开始位置。

（3）在“页眉和页脚”栏中，可选择“奇偶页不同”或“首页不同”。

（4）在“垂直对齐方式”栏中，可选择正文文字在页面中的垂直位置是“顶端”、“居中”或“两端对齐”。

（5）单击“行号”按钮，可以在弹出的“行号”对话框中设置行号格式。

（6）单击“边框”按钮，可以在弹出的“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡中设置页面边框格式。

（7）“应用于”和“预览”栏作用同上。

✧分隔符的插入

执行“插入”菜单下的“分隔符”命令；

在弹出如图1.2-23所示的“分隔符”对话框中选择需插入分隔符或分节符的类型。

✧页面、页脚和页码的设置

（1）执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入编辑页眉或页脚状态，弹出页眉和页脚工具栏，如图1.2-24所示；

（2）单击该工具栏上的按钮依次进行相应的插入操作；

（3）按照以下步骤为奇偶页创建不同的页眉和页脚：

执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“版式”选项卡，弹出如图1.2-22所示的对话框；

在“页眉和页脚”框中选择“奇偶页不同”或“首页不同”项。

（4）按照以下步骤进行页码的插入操作：

执行“插入”菜单中“页码”命令，在弹出如图1.2-25所示“页码”对话框中进行设置；

在“页码”对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”，首页是否显示页码；

单击该对话框中的“格式”按钮，在弹出的如图1.2-26所示“页码格式”对话框中进一步对插入页码的格式进行设置。

7.字体设置

✧字号的设置【步骤】

（1）选中要设置的文本块，然后单击工具栏的“字号”列表框，选择适当的字号；

（2）也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+“<

”或Ctrl+Shift+“>

”来增大或减小字号；

（3）或直接在工具栏的字号框中键入所需字号。

✧字体的设置

（1）先要选中设置字符格式的文字；

（2）然后单击工具栏的“字体”列表框，选择一种字体。

✧字型效果的设置

（1）粗体字形：

先选定文字，然后单击工具栏的“加粗”按钮，或按Ctrl+B键。

（2）下划线：

先选定文字，然后单击工具栏的“下划线”按钮，或按Ctrl+U键。

（3）斜体字形：

先选定文字，然后单击工具栏的“斜体”按钮，或按Ctrl+I键。

（4）字体颜色：

先选定文字，然后单击工具栏的“字体颜色”按钮，可选择字体颜色。

✧设置字体格式

（1）执行“格式”菜单中“字体”命令，弹出如图1.2-27所示的“字体”对话框；

（2）在这个对话框中先选择“字体”选项卡，进行字体颜色、删除线、上/下标、阴影、着重号、空心、阴文/阳文、小型大写字母和全部大写字母的设置操作。

【小技巧】在“字体”对话框选择某个选项，可立即在对话框下方的预览区看到它的效果。

✧设置字符间距

（1）选择“字体”对话框的“字符间距”选项卡，如图1.2-28所示；

（2）选定文字，然后单击工具栏的“字符缩放”按钮，选择缩放比例；

【小技巧】在此对话框中用户还可以调节字符的缩放比例，虽然它可以改变字符的大小，但同改变字号不同，它只缩放文字水平方向的大小。

图1.2-27“字体”对话框图1.2-28“字符间距”选项卡

（3）在“缩放”下拉列表框中，可以选择字符横向缩放的百分比。

（4）在“间距”下拉列表框中，可以设置字符之间的字间距“加宽”还是“紧缩”，后面的“磅值”可填入具体的数值大小。

（5）在“位置”栏中，可以选择是否将字符“提升”或“降低”；

在后面的“磅值”栏可以填入具体数值大小，其中“标准”为居中显示。

（6）如果选中“调整字体的字间距”，可以自动调节字间距或某些字符组合间的距离，以使整个单词看上去分布更为均匀。

（7）选中“如果定义了文档网格，则对齐网格”，设置每行字符数，使其与“文件”菜单的“页面设置”对话框中设置的字符数一致。

✧设置字符的文字效果

（1）选择“字体”对话框的“文字效果”选项卡，如图1.2-29所示；

（2）在“动态效果”列表框中，选择“赤水情深”、“礼花绽放”、“七彩霓虹”等多种动态显示效果。

✧首字下沉的设置

（1）执行“格式”菜单中的“首字下沉”命令，显示如图1.2-30所示的对话框；

（2）在“位置”栏中，选择正常位置、“下沉”或者“悬挂”格式；

（3）选择后两项，可以在“字体”下拉列表框中选择首字字体；

（4）在“下沉行数”框中，可以输入首字放大后所占据的行数；

（5）在“距正文”框中，可以输入首字距离正文的间距值，单位是厘米。

✧文字方向的设置

（1）选定设置文字方向的对象后，执行“格式”菜单中的“文字方向”命令，将显示如图1.2-31所示的对话框；

（2）在“方向”栏中，可以选择文档字符的排列方式。

✧为文字添加底纹

（1）先选定段落，然后执行“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图1.2-32所示的“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，并对各选项进行设置。

（2）在“填充”栏中选择某种填充颜色。

在图案区中“式样”的下拉列表框中可以选择填充的浓度以及填充的图案。

（3）在图案区中“颜色”的下拉列表框中可以选择“式样”的颜色。

（4）在“应用范围”列表框中可以选择应用的范围。

✧为文字添加边框

（1）先选定段落，然后执行“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，弹出如图1.2-33所示内容；

（2）在该对话框中可以根据文档的需要设置线型、颜色、宽度及选择应用范围。

（3）要为整个页面添加边框，可在图1.2-33中选择“页面边框”选项卡，在该对话框中还可以设置页面边框的艺术