基层工会档案管理制度共篇doc.docx

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基层工会档案管理制度共篇doc

★基层工会档案管理制度_共10篇

范文一：

基层工会会计档案制度XXXX工会

会计档案管理规定

第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我会实际，特制定本规定。

第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。

具体包括：

1、会计凭证类：

原始凭证、记账凭证等；

2、会计账簿类：

总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3、财务报告类：

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；

4、其它类：

银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。

第三条会计档案的立卷、归档。

工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。

第四条会计档案的保管期限。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。

定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。

具体保管期限详见附件１。

第五条会计档案的调阅。

会计档案一般不得外借。

如有特殊需要，须填写《工会会计档案调阅申请表》（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第六条会计档案的销毁。

会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件３）办理：

1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。

3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。

“会计档案销毁清册”要长期保存。

第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷的会计档案，应当在会

计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。

第九条本制度由XXX工会负责作出解释。

第十条本制度自发布之日起执行。

附件１：

XXXX工会会计档案保管期限表

附件２：

工会会计档案调阅申请表

附件3：

工会会计档案销毁流程

范文二：

基层组织档案管理制度一、归档内容

1、基层支部《工作记录册》（一年一本）；

2、上级有关部门下发的各种文件材料、学习资料；

3、党员本职工作或党务工作获得各种荣誉称号、先进事迹、党员参政议政指定的材料（合理化建议、提案、议案、统战论文、调研报告）；

4、支部订立的各种制度、支部换届过程中形成的文字材料；

5、支部每次组织生活会的简要记载（包括时间、地点、主持人、参加人主要议题等）。

二、归档上报

1、支部《工作记录册》每年12月25日前上报市委，市委进行有关检查登记后存档保管；

2、党员向人大、政协两会提交的提案、议案及统战论文、调研报告的复印件。

三、归档要求

1、以上所列各项建档齐全、记载及时、工整、准确、全面；

2、基层支部档案由支部主委或其指定的专人保管；

3、支部换届或有关人员变动要及时做好移交工作。

范文三：

基层工会资产管理制度基层工会资产管理制度

宜兴市和桥中等专业学校工会

工会资产是工会开展各项活动的物质基础。

保证固定资产的合理使用，防止丢失损坏，充分发挥其使用功能，是工会财务工作的重要职责。

为规范工会固定资产管理，更具全国中国会工资财【1998】68号《关于固定资产核算起点和分类问题通知》的精神，结合我校工会固定资产管理的实际情况，特制定本办法。

一、工会固定资产核算起点

1.一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

2.行政拨入和接受其他单位支援捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。

3.固定资产按购入、调入时的原价记账，原价不可查的，可估价记账。

不符合上述条件的为消耗品。

二、工会固定资产的分类、编号、登记、管理

物和陈列品、图书、其他固定资产。

1.房屋和建筑物：

拥有占有权的房屋、建筑物以及附属设施。

房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋建筑内的通讯线路、输电线路、水气管道等。

2.专用设备：

更具业务和工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研设备、医疗器材及俱乐部、职工之家的宣传、教育、娱乐器具、器材等。

3.一般设备：

用于业务工作的通用性设备，包括办公家具、交通工具、被服等。

4.文物和陈列品：

接受捐赠或购置的各种文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品等。

5.图书：

图书馆、图书室储藏的统一管理使用的业务书籍。

6.其他固定资产：

以上各类未包含的固定资产。

（二）编号：

各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母（A、B、C…….）；

（一）分类：

固定资产分为六大类：

房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文

名称用数码表示（1、2、3……），顺序号要横杠“—”之后用数码字表示（1、2、3……）。

列如宣传文教设备是“A”教学仪器为“1”，其各种校阅一起应编为A—1、A—2等。

（三）登记：

反工会固定资产都应填写《固定资产管理卡》。

《固定资产管理卡》

由固定资产使用部门填写一式两份，自存一份，工会财务部门一份，作为原始凭证装订。

（四）管理：

在固定资产的购、管、用等环节上要有明确的计划、采购、验收、

登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。

工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产管理台帐，分工负责。

使用部门对所有固定资产进行保管、维修、定期请点。

财务部门负责监督检查、定期核实。

固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责，账物相符。

三、固定资产的购入：

固定资产的购入原则上要两人以上经手，坚持做到“比

价采购、择优选购”的原则。

对价值较高的物品坚持到或后付款，防止盲目进货。

新购入的固定资产，要由财产管理部门进行验收，在购物人员填制的《固定资产增加凭证》上验收签字，并填写《固定资产管理卡》一式两份。

管理部门留一份，另一份由购物人员连同购货发票在财务部门报销。

四、固定资产的调入：

对由行政或外单位调入的固定资产，也要履行调入手

续。

1.只有使用权而无所有权调入的固定资产，应按行政或调拨单位的规定进行管理。

2.使用权和所有权都转移给公会的固定资产，应按工会固定资产管理，并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。

有偿调入的固定资产，应按购入的固定资产一样办理各种手续。

无偿调入的固定资产，需由财产管理部门填制《调入、捐赠固定资产估价凭证》。

《调入、捐赠固定资产估价凭证》和《固定资产管理卡》各填写一式两份，由财产管理部门各存一份，另一份送工会财务部门。

五、应工作需要领用物品时，应填写《固定资产的领用单》，做到一物一单。

财产管理部门更具《财产物资领用单》核发财产物资，并根据《领用单》实发财产的编号等有关项目，在《固定资产管理卡》上做必要的记录。

使用人将财产归还时，财产管理部门在财产管理卡上变更登记，并将此《领用单》退还有关人员。

六、调出的固定资产，应由调出单位填制《固定资产的调拨单》一式两份报

主管单位批准后连同调出的固定资产一并交入单位，接受固定资产的单位要

签退《调拨单》一份。

固定资产调出单位的财产管理部门，依据签退的《调拨单》在调出的《固定资产管理卡》上将财产注销，连同接受单位签约的《调拨单》一并送交工会财务部门办理手续。

若是有偿调拨，财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时交财务部门收账。

七、

八、工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工作，提高设备完工会每年要对所属的固定资产，进行全面的清查，对于出现的问题，要好率和利用率，延长财产使用年限。

及时查明原因，向校领导反馈，经批准后妥善处理。

固定资产的清查按一下要求进行：

（1）固定资产实有数与账面是否相符。

（2）各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。

（3）固定资产发生盈亏的原因。

清点结果按要求填制《固定资产盘点盈亏表》向校领导反馈。

九、公会所有固定资产，不经批准不得报废或变卖，超过使用年限不能使用

的，需经工会委员会讨论后，报请校行政会议批准方可作报废处理。

固定资产报废，需由申请报废的财产管理部门填制《固定资产报废、报损单》一份，连同注销的《固定资产管理卡》一并搅耸财务部门作为出账凭证。

十、工会组织要经常向职工群众进行爱护公共财产的宣传教育，依靠群众管

好工会财产。

对爱护好工会财产有突出表现者，应给予鼓励和奖励。

对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者，应视其情节轻重，进行批评、教育、处分，并根据情况责成其赔偿损失的一部或者全部。

十一、财产管理人员或有关人员调动时，必须将本热经管或使用财产转移交清楚

后，方得离职。

十二、消耗物品也应认真管理，在购买和使用上建立登记检查制度。

范文四：

工会档案管理制度沂北小学工会档案管理制度

一、档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的领导职责

1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。

二、工会档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料（包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

（一）本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

12、重要的人民来信及处理材料。

13、工会（包括上报和下批