英语书信格式或便条格式Word格式.docx
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LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
2.信内地址（InsideAddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"
……女士"
。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文（BodyofLetter）
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助～
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快～
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
结束语（ComplimentaryClose）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:
Yoursrespectfully,
署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前
用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager
附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方
写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
Enclosure:
1.Invoice（发票）
2.Resume（个人简历）
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文,
MechanicalEngineeringDepartment
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'
sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:
yourwifegaveabirthofaboylast
weekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewas
inhospital.
NowI'
mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I'
llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'
llwaitforanotherchance.I'
veneverbeentotheU.S.A.,andIknow
littleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellme
moreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
ZhangJiao
2感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It'
sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'
llmakegooduseofthedictionaryandI'
llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'
clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedo
hopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
4申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
下面是一封申请留学的书信:
TheDepartmentofCivilEngineeringDalianUniversityofTechnology
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineering
****University
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehas
addedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityinSeptember1992.IgraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.
Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
ZhaoHui（手写）
ZhaoHui（打印）
补充回答:
经典范文:
DearMyFriend,
Howareyou?
DoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudy?
OK,Iwilltellyou.
IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'
clock.IstudyJianQiaoEnglish.And,lastSaterdayItookpartinthePublicEnglishTest.IthinkIcanpass.And,nextMonday,myschoolwillhaveanEnglishwordstest.Iwanttotakepartin.Iamsure,Icanwin.
Well,it'
slate.Intheendofmyletter,Iputmybestwishesforyou!
Pleasewritetomesoon!
Yours,
Jackyanbo
便笺（便条）和短信
一、概述
便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头:
Justalinetotellyouthat...而无须像正规书信那样Thisistoinformyouthat...开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如:
“keytobackdoorisundermat.”或者“keytobackdoorundermat.”（后门钥匙在垫子下面）代之以“Thekeytothebackdoorisunderthemat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上
姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项
1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词
2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例
1）请假（AskingforLeave）
例1
Directions:
YouareabouttowriteaBusinessLeaveNoteofabout100words.Pleasedescribetheseinformationclearly.
1）thereasonyouaskfortheleave
2）thetimeandhowlongyouwillleave
Class4,Grade3
Aug.22nd
ToDepartmentOffice
SecretaryLi,
I’msorrytoapplyfortenday’sleavefromtheAug.23rdtosept,3rdinstant.AsIhavetoleavewiththetimeisurgent.Myfathernowinthehospitalisbadlyill.Ihavetogotoseehimand
takecareofhimforafewdays.YouknowI’mtheonlychildinmyfamily.OfcourseIwillshowyouthetelegramaboutmyfathersillnesswhichisrecievedfrommymothertosupportmyapplication.
Asconcernasthemissedlessonsduringmyabsence,IpromiseIwilldomybesttocatch
themonafterIcomebacktothecampus.Wishforyourallowance.
Yoursrespectfully
×
*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ackforleave这个短语，请三天假可写作:
askforthreedays’leave;
因病请假则是askforsickleave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是applyfor意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Onlychild”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“onlydaughter”而“独生子”译作“onlyson”.Asconcernas.后面跟名词性结构，意为“涉及到，至于”与Concerning同意，两者可以互换。
2）约请（Invitation）
例
YouhaveatickettotheRussianNationalBalletTroupe,whichisvisitingandyouwanttogiveittoyourfriendAlice.Writeanotetoherandsay:
1）thetimeoftheshow,
2）theplacewhereyouwillwaitforher
Youshouldwriteabout100words.
Sunday
DearAlice,
Hereisapieceofgoodnewsforyou.TheRussianNationalBalletTroupe,whichisnowonavisitinBeijing,willgiveaperformanceintheBeijingGrandTheatertomorrowevening.Iamsurethatyouwillbehappytowatchit.HereIleaveyouanadmissioncard.Theperformancewillbeginatseveno’clocksharp.Iwillwaitforyouatthetheaterentrance.Pleaseletmeknowwhetheryouarepreventedfromcomingornot.
*约朋友一起去看戏，可是朋友不在家，只好留下票子和一张便条，但又怕朋友来不了，所以在便条最后特地写上“如果你来不了，告诉我一声”（Pleaseletmeknowwhetheryouarepreventedfromcoming）此文的waitfor也可以用expect代替。
3）道歉（Apology）
人非圣贤，孰能无过。
在社会交往中，人们常常会出现一些疏忽、过失等。
如果发生此类事情，就会给对方带来麻烦和不便。
为了避免误解，不影响感情，在这种情况下，应写信给对方予以解释，以请求谅解。
此类信要写得及时，态度要诚恳，用词需谦逊。
一般在信一开始就向对方表示歉意或内疚，然后说明原因并提出补救的办法。
Youhavemissedadateofyourfriend,nowyouhavetowritealetterforappologizationinabout100words.
May20th
DearLily,
IamsorryImissedseeingyouyesterday.Iknowthatyoumusthavebeendisappointed.Ialsofeelworriedandanxiousinmyheart.ThefactisthatmymanageratthelastmomentaskedmetoprepareaurgentplanwhileIcouldnotgettoaphonetocallyouandyesterdayIhaveworkedlateuntilabout8:
30p.m.Iamterriblysorry.
However,Iwouldliketoaskyououtthisweekendtomakeupforyesterday.PleasegivemeachanceandIamwaitingforyourreply.
临时有事未能赴约，一定要把事情解释清楚并真诚的道歉，最好能有弥补（tomake*
up），就像这封信里所说的那样，邀请对方周末再碰头（Iwouldliketoaskyououtthis
weekend）注意英文句子youmusthavebeendisappointed中情态动词的用法:
情态动词+完成时态，表示过去行为。
这句话应该理解为“你当时一定感到很失望”。
例2
Youhavereceivedainvitationfromyourfriend,butyouhavealreadyhadsomeguestsinyourhouse.Pleaseexpressthereasonyoucan’tgoclearlyinabout100words.
6.Apr
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