车辆管理制度文档格式.docx
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2500
3
S1、M4
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4.3.2确系工作需要调整油费补贴或临时性增加油费补贴的，由车辆使用人（或经办人）提交书面正式申请，报请公司行政副总裁审批批准；
4.4各项目公司“工程部经理及副经理”不再发放油卡（补贴），确系工作需要，由相关人员提交书面正式申请，报请公司行政副总裁审批批准；
4.5距离公司300km以上的项目，公司鼓励员工乘坐高效、安全的公共交通工具（如高铁、动车等）出行，按职级给予车票全额报销。
5.行政（公务）车管理
5.1公司行政（公务）用车应一车一卡，由办公室统一管理。
5.2通常情况下，公司车辆不外借。
特殊情况，如兄弟单位借车、私人借车等须按照市场价收取日租金，并承担车辆使用期间所有费用和安全责任。
5.3车辆管理部门职责
5.3.1负责建立和完善公司车辆管理制度，并组织实施；
5.3.2负责组织行政车辆的调派及使用管理；
5.3.3负责行政车辆驾驶员的管理；
5.3.4负责行政用车的行车安全管理；
5.3.5负责行政车的保险办理、理赔；
5.3.6负责车辆维护和保养；
5.3.7负责行政车费用的管理；
5.3.8负责行政车行驶证管理及组织办理车辆年审事宜；
5.3.9负责建立和管理公司车辆档案，进行行政车费用核算；
5.3.10负责监督、核实公司行政车辆费用统计；
5.3.11负责协调公司行政车交通事故处理。
5.4用车部门管理职责
5.4.1监督、把关本部门用车用途；
5.4.2负责检查和控制本部门用车费用；
5.4.3负责统筹本部门用车申请；
5.4.4负责反馈驾驶员服务质量信息。
6.派车管理
6.1派车范围
6.1.1重要接待业务；
6.1.2携带大量现金、重要印鉴或有价证券等；
6.1.3突发事件、紧急情况；
6.1.4公司统一安排的各类会议或其它活动；
6.1.5无交通车通往的偏僻地区办理公务；
6.1.6项目筹建办理市内紧急事务；
6.1.7公司领导临时指派。
7.派车程序
7.1《车辆使用申请表》是各部门派车的依据，也是驾驶员行车和进行用车费用结算的依据。
7.2驾驶员一律凭签发的《车辆使用申请表》出车，并严格按照派车路线行车。
7.3填写《车辆使用申请表》，须明确出车情况；
经相关负责人签字批准后，需在前一天下午5:
00之前交集团办公室办理车辆调度。
7.4派车天数>
1天的，需报请行政副总裁审批。
7.5行政用车一律由车辆管理人员统一调度，其他人员无权调度用车。
符合用车条件的，车辆管理人员根据相同方向、相近目的地，进行组合派车，并在相应《车辆使用申请表》上注明。
回程不能统一的，车辆将就路程最远、办事时间最长的用车人，其余人员乘坐公交车辆返回。
7.6车辆管理人员应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车，严禁无照人员和非指定人员驾车。
实行用车登记管理制度，所有派出车辆，一律由车辆管理人员按批准的用车申请派车。
7.7行政司机凭批准的《车辆使用申请表》报销出车费。
行政司机凭单填报正式报销单，车辆管理人员初审后报领导核查，按公司相关报销制度逐级审批通过后方可报销出车费用。
7.8《车辆使用申请表》在执行过程中，公司领导适时抽查，以监督车辆管理人员和行政司机履职情况。
7.9行政司机经安排出车，自觉遵守工作纪律和各项规章制度，合理选择经济、快捷和安全的行驶路线。
7.10放在车上的一切公司财物，当面交接后，当值行政司机承担保护、保管的责任，没有上级领导的指令，行政司机不得私自或允许他人私自取拿。
违反者，承担私用财物的全额赔偿。
7.11行政司机自觉遵守交通法规，因违法行为遭受的行政处罚和违法导致的事故，全责（含半责以上）、保险公司赔付后的费用，500元以下由责任司机全部承担，500元以上责任司机承担60%；
半责（含零责以上）、保险公司赔付后的费用，300元以下由责任司机全部承担，300元以上由责任司机承担30%；
零责、保险公司赔付后的费用，由公司承担。
7.12行政司机不得私自将车辆开出办私事、外停（过夜）、外借或交由非指定驾车人员驾驶出去办事或过夜。
如有违反，一次扣责任人工资500元并按规定向公司交纳私人用车费用。
若发生车辆被盗、被损或人身伤亡事故，由责任人承担经济损失（含保险公司赔付后的经济损失）及法律责任，并给予责任人解除劳动合同关系的处理。
7.13行政司机不得酒后驾车，随意搭货带人，在行车过程中不抽烟、不接听移动电话、不打扰乘车人因工谈话和不外传乘车人因工谈话内容；
确需接听电话应停车至安全地段接听。
7.14行政司机出车任务完成后，应立即将车停回公司，不得私自将车开离办理任何私事。
7.15为保证出车及时准确，在工作时间内，无出车任务的，行政司机应当在本部门待命或兼做其他工作；
确有特殊情况离开岗位时，必须随时保持信息畅通并于10分钟内及时回复或回到本部门。
7.16出车回到公司，行政司机下班时应将车钥匙交还车辆管理人员或指定人员；
在国家法定假日，没有出车任务的，驾驶员应当在放假的前一天下班前或完成出车任务后将车辆钥匙交回车辆管理人员或指定人员。
如有临时出车任务时，再领取钥匙出车。
8.车辆及行政司机安全管理
8.1车辆管理人员应当加强安全学习制度，坚持每月组织一次集中学习制度。
安全学习的内容主要包括道路交通安全有关的法律法规、事故案例，以及集团办公室领导安排的学习内容。
8.2安全学习要严格学习纪律，按时考勤和签到，行政司机因特殊情况不能参加学习的，应当向部门领导请假，并事后补课。
迟到、早遐、缺席按违反劳动纪律处罚。
8.3车辆管理人员应当随时掌握每个行政司机的工作情况，及时掌握每个司机的思想、工作、情绪现状，做到心中有数，及时帮助消除有可能危及安全驾驶的潜在的不安全身体和心理因素。
9.车辆保养和维修
9.1车辆保养。
要求定时洗车、打蜡，随时保持车内和车身清洁。
适时保持车辆空气清新，车内物品摆放有序。
车辆管理人员进行不定期抽查、记载，作为评先进的考评依据。
9.2行政车辆附属用品，根据工作需要，由行政司机申报，车辆管理人员初审，由集团办公室报公司领导同意后，由公司采购人员统一采购，并进行出入库和实物领用登记和台帐建立。
9.3行政车辆原则上实行定点维修，行政司机负责对车况进行检查、保养，做到及时维修，不出“病”车；
车辆例行检修和维修由行政司机提出计划，车辆管理人员初审，经办公室负责人审批批准后到公司定点单位实施修理。
情况紧急时行政司机可直接向公司领导申请应急维修，经批准后立即就近维修。
9.4行政车辆需要维修换件的，由行政司机先提出书面申请，由车辆管理人员审查后，经集团办公室负责人批准后，方可到定点维修公司维修换件。
车辆维修完毕后，须由车辆管理人员对修理项目进行仔细验收。
验收合格的，方可结算有关费用。
10.车辆用油管理
10.1行政车辆用油实行公司统一采购、凭卡加油。
10.2行政车辆用油实行定点凭卡加油制度。
加油清单由车辆管理人员初审后，集团办公室报公司领导审批，由车辆管理人员和财务一道与供油单位每月结算。
驾驶人员未经批准不得自行在外购油，如遇特殊情况应向办公室负责人事先报告经同意后方可加油，否则一切费用自理。
11.奖惩制度
11.1安全奖励坚持以精神奖励为主，物质奖励为辅，对全年无安全事故，无违章行为的驾驶员，在合理的范围内给予一定的物质奖励。
11.2对全年完成任务出色，符合管理规定的驾驶员，申报年终评优。
11.3行政司机违反本办法，除承担相应条款规定的责任外，每人违反每款次扣工资20元；
酒后驾车的一律开除。
11.4车辆发生意外交通事故，行政司机应按照《道路交通安全法》的规定程序进行处理，及时报告车辆管理人员和办公室负责人，并与相关部门衔接，依法参与和配合事故处理。
12.附件
12.1《管理人员配车协议》
12.2《车辆使用申请表》
12.3《车辆维修申请表》
附件12.1
管理人员配车协议
为方便日常工作，提高办事效率，经公司董事会讨论决定，即日起为公司相关管理人员配车一部。
双方就配车的权利和义务达成以下协议：
甲方：
乙方：
一、甲方的权利及义务：
1、甲方为提高工作效率，方便日常工作，特为（姓名、职务）配备（型号、车牌号）车一部，公里数，保险起止日期至；
2、甲方为乙方提供的是各种手续（行驶证、保险卡、附加费本等）齐备，没有任何未处理的违章、且年审等的合法车辆；
3、配备车辆是甲方的福利政策，所有权归甲方，使用权归乙方。
二、乙方责任和义务
1、乙方在签订本协议后，车辆由乙方本人全权使用；
不得转借、出租给他人，不得利用车辆从事非法运营、否则所产生的后果由乙方自行承担；
2、在使用期间正常产生的车辆的保险费、保养费等费用由甲方承担，超出部分由乙方承担；
3、乙方在使用车辆过程中，应做到谨慎驾驶，严格遵守交通法规，如在使用中发生交通事故，导致乙方人员或第三方人员伤亡或财产损失的除保险理赔外的产生一切损失，甲方概不负责；
4、驾驶期间出现的车辆违章、车损、交通事故（碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造成人员伤亡等）除保险公司理赔部分外，其余一切费用及责任由乙方个人承担，甲方不承担任何费用及责任；
5、乙方使用该机动车辆期间如因发生交通事故，造成甲方被相关部门要求垫支付相关费用或造成甲方被人民法院裁判赔偿时，乙方有义务按甲方垫支费用的数额和裁判赔偿，无条件的向甲方支付上述费用。
同时上述裁判赔偿的数额以外的一切费用，均由乙方自行承担，甲方概不负责；
6、在使用和保管期间，如因乙方违章违规导致发生车辆损坏、失窃、被查封、被扣押、被留置的，乙方应当依法承担由此产生的一切损失；
7、乙方在使用期间不得为车辆设置任何形式的抵押或担保责任；
8、如乙方未履行甲方规定、无法满足甲方发展需求或发生重大失职被公司解约，则乙方应返还使用车辆，确保车辆完好无违章无事故等事项，并做好车辆交接手续，没有遗留问题；
9、在甲方有统一活动，需要集中使用车辆时，乙方需配合甲方要求将车辆开到公司，统一管理。
三、其他约定
1、本协议自签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份；
2、协议试用期内如有争议，由双方协商解决。
四、附件
《车辆有关物品交接表》
甲方（公司名称）：
乙方（员工）：
（签字）
企业法人：
（盖章）身份证号：
年月日年月日
车辆有关物品交接表
车辆使用人
职务
车辆交接人
车牌照
品牌
行车证
复印件
保险
起止时间
钥匙
车内物品
上次保养时间
预计保养时间
其他
1、驾驶人身份证复印件、驾驶证复印件（留存公司）
车辆检查及登记负责人（部门）
附件12.2
车辆使用申请表
申请人
部门
随行人员
司机
车辆信息
计划用车时间
年月日时
至
年月日时
里程数
（车辆管理部门填写）
起：
止：
实际归还时间
开
往
何
地
用
车
事
由
用车部门
负责人
办公室
主任
行政副总裁
申请人承诺：
1、严格遵守公司《车辆管理制度》和相关的国家法律法规，由此带来的一切后果由本人承担。
2、本人已领取该车车辆行驶证、钥匙一把、保险卡、绿标、停车卡一张。
申请人签字：
年月日
附件12.3
车辆维修申请表
车辆基本情况
维修项目及资金预算
车型
维修项目
材料费
工时费
小计
车牌号
购置日期
上次维修时间
上次维修里程
4
本次行驶里程
5
上次维修保养项目
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
是否为定期保养
17
是否为常规保养
18
合计
部门负责人：
办公室主任：
行政副总裁：
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