材料投入计划及其保证措施Word格式.docx

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项目经理部的物资部介入本投标人供货的推销的全过程，副经理和物资计划管理工程师负责日常业务；

物资推销前进行供应方评价工作，并建立“合格供应方名册”。

我司推销物资时将和供货商签订严格的合同，主要内容包含：

物资名称、规格型号、计量单位、数量、总价，交货时间、地点、包装、运输方式、现场验收方式和方法，付款方式、付款时间，违约责任，附加协议，技术要求条件等等。

在推销的同时，及时提出本投标人要求驻厂监造的合理要求，并要求供货商提供物资设备的原始标识（厂家、资料名称、规格型号、出厂编号、出厂日期、合格证等）。

物资推销的依据是经项目负责人审批的推销计划。

推销合同签订要由法人或经法人授权的代理人来签定。

签订合同时不克不及确定到站和收货人的，物资管理工程师应随着工程的进展，通知供货商到站地点和收货人，掌握好工程进度和供货时间的衔接。

合同签订后，物资管理工程师应及时开具《进料、催料通知单》（或合同原件、复印件），通知现场的收货人员。

物资管理工程师负责推销合同的日常管理，收集、保管收货单位的点收单、验收记录,根据到料情况，对查推销合同，处理帐务。

当供货商供应的产品出现质量等问题时，如：

发现规格不符、资料不全、零部件短少、破损等，或达不到合同规定要求的，根据使用单位出具的相应纪录，物资管理工程师要负责组织、联络、协商解决。

3、运输组织方式

（1）运输方式说明

主要设备、资料的运输以供货商自行采取汽车运至施工现场为主，小宗物资以我方自行推销采取汽车运至施工现场。

（2）物资的短途搬运和吊卸

物资搬运和吊卸依照本投标人ISO9001体系文件《搬运和贮存程序》执行。

使用适当的搬运和吊卸方法，经济合理地控制物资在搬运过程中和贮存时间内质量不受影响，数量不受损失。

物资搬运和装卸过程中将采取适当的工具和方法，大型设备的搬运先由专业工程师制定搬运作业方案，并由项目经理部总工程师批准后方可实施。

机械搬运和吊卸时，将根据货物的重量和大小选择合适的搬运机械，作业现场设统一指挥，作业过程中捆扎牢固，稳挂稳吊，有吊装标识的，按吊装点吊持，放置货物处预先铺垫平稳。

在进行易燃（各种燃料及油漆）、易碎（各种瓷件）、易散落（各型穿钉、螺母、垫片、电力金具等）、超重超长限物资搬运时，下发相应的作业指导书或进行口头技术交底；

送达目的地时对产品设备的呵护状态和完整情况进行验证；

机械搬运作业人员严格按技术操纵规程进行作业。

人工搬运时，单人搬运轻拿轻放，不抛掷，二人或二人以上搬运时，制定呼唤应答措施，做到步伐一致。

搬运中，坚持和维护物资原标识和有关状态标识表记标帜不变，如有丢失设法及时补齐。

4、现场考核、检验和验收

现场验收的组织程序：

现场检验和验收的组织程序参照出厂验收程序进行，首先，由物资部提前一周向业主和监理单位提报考核和检验的具体安插计划，以便业主和监理单位安插检验人员介入现场考核检验。

如果有部分设备、资料不克不及通过考核和检验，我司将责成制造厂商替换、修正或重新生产，严重时退货或取消其合格供货商的资格，未经考核检验通过的设备、资料，本投标人将向业主和监理单位申请重新进行考核和检验。

考核和检验完成后，本投标人将向业主和监理单位提供一份已完成的证明陈述。

5、现场考核、检验和验收的方法：

我司承诺以下所有程序接受业主和监理指派的检验人员的现场监督和指导，并随时接受其提出的任何其它合理的检验和考核要求，以便对工程物资做进一步的质量、数量检验，满足工程的需要。

如业主无特殊要求，物资检验和试验依照本投标人ISO9001体系《进货检验和试验程序》执行。

物资到达时，物资管理人员核对发货凭证与订货合同、推销计划对照，通知中心料库管库员准备收货。

管库员准备检验场合和检验器具。

验收时，管库员首先应确认说明书、合格证、装箱单及供货商的检验和试验资料，逐件清点，对计重的物资，检重时填写磅码单，带包装计重的物资，同时记录毛重、皮重和净重。

检查物资有无破损、缺陷、受潮、锈蚀、创伤、几何尺寸规格型号是否符合规定，标记、铭牌是否和发票、合格证、推销合同相符。

内在质量检查联系合格检测单位进行。

填写开箱记录和物资验收记录。

使用前需要进行复验和试验的物资，由资料员或管库员协助技术部分或试验室共同进行。

检验和试验中发现问题时，责成供货商进行修理、更换或退货。

因生产急需，未经检验的物资，可采纳紧急放行措施。

先由作业队填写《紧急放行物资请领单》，并由工程技术部专业工程师确认、审核，项目负责人批准后方可放行，同时做好记录。

紧急放行物资仅仅限于经检验分歧格可以追回的物资。

6、物资仓储和发放

（1）物资的储存

物资搬运和贮存依照ISO9001体系文件《搬运和贮存程序》执行。

使用合理的贮存方法，经济合理地控制物资在贮存时间内质量不受影响，数量不受损失。

合理安插资料堆放场地，设置贮存仓库，库房内存放的物资按名称、规格、型号，分库、分区、分类存放，做到四号定位，五化堆码。

料棚、料场存放的物资分区、分类存放，按各类物资的保管要求进行堆码，做到整齐、牢固、过目成数，并留有作业通道；

贮存中，坚持和维护物资原标识和有关状态标识表记标帜不变，如有丢失设法及时补齐。

（2）物资的标识

物资标识和可追溯依照本投标人ISO9001体系文件《物资标识和可追溯性程序》执行。

物资、设备进行适当的标识，防止混淆、误用。

需要时能对购进的物资实现追溯。

用记录、铭牌、印号、产品合格证、材质证明单、使用说明书等方式实现。

其中物资的铭牌、印号为不成离标识，其它为可离标识。

同品种、同规格型号、同材质、同批次的物资按规定实行同存放、同标识。

分歧类、分歧批次、分歧供货商的物资按分歧的标识，分类存放。

物资、设备在出库时，自己携带的标识如铭牌、印号、使用说明书随物资发出，发出后其标识由使用的作业队负责管理，其它标识由管库员保管，待工程竣工后作为竣工资料的一部分移交业主。

如果业主对此有其它规定和要求，按业主的规定和要求筹划。

通过标识和质量记录实现物资的可追溯性。

在出库前需要追溯时，由物资管理工程师负责；

物资投入装置使用后，需要追溯时由施工的有关人员提供物资出库时的记录及装置使用的分布和场合等标识，并报工程部，视情况作进一步的处理。

（3）物资的发放

本投标人将采取限额领料的方式进行物资发放，根据工程净用量对工班组进行物资发放，尽量减少物资消耗，定期进行领料记录检验，对施工班组进行奖惩。

限额领料是降低工程造价的重要措施，是物资管理的重要组成部分，是班组经济核算的主要内容，施工班组、技术、财务、安质、物资等人员密切配合，包管限额领料的贯彻执行。

1.1.3资料进场供应包管措施

1、组织好资料供应工作，对于施工用到的几种主要资料要做到提前组织，同时由于施工现场不宜大量堆放资料因此资料部分将随时根据施工进度，分批安插资料进场。

2、根据我公司对现场施工用材的质量要求，同时要确保推销的资料能够满足图纸上的尺度，以及施工中好用，我们要求现场资料部分所购主要资料都要达到国家规范规定的优良品或一级品的尺度。

3、及时准确地向业主提供料计划且具有超前意识；

计划及时准确，关系到工程进度的顺利进行；

也能充分发挥资金效益。

因此，我公司将高度重视此项工作，在资料的印、传递方面严肃认真。

4、在时间及数量上慎之又慎，决不因为我方工作造成供料混乱。

此项工作的落实，对各级管理人员制定岗位责任制，选派具有业务素质高、责任心强的专业资料员来担任此项工作。

5、做好资料供应及保管工作，是我公司为业主服务的具体表示。

设置专门仓储库房，配备专人看管，对已装和未装的设备、资料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收，建立专职保管员及完整的领用手续，包管供应的设备及资料不丢失，不浪费。

6、资料的组织供应是项目部物资管理的中心任务，供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素，所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：

（1）加强资料计划的及时性、准确性、严肃性：

项目部将执行规范化的计划编制、审核、推销制度，做到供应工作的分歧阶段有分歧的人负责，坚决杜绝计划盲目性，铺张浪费的不严肃工作作风。

（2）加强推销成本的控制：

在包管质量、数量供货及时的基础上，降低推销成本是提高项目施工效益的重要环节。

为此，项目部将坚持资料推销在“三比一算”的基础上进行。

任何资料工具的推销必须有推销通知单及严格的验收库制度，推销员不得接受任何人随意的推销指令。

（3）坚持审批的环节：

项目部在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对业主的报批工作，对实行调整的大宗资料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批，在审批的基础上进行推销。

未经审批的资料决不自行推销，决不先斩后奏。

（4）加强保管、及时回收：

做好资料的保管、领用工作是包管资料供应供应稳定的基础，项目部坚持执行限额领料制度，凭计划发料，在保管工作上配备专业的保管工人，包管账、卡、物相符。

包管仓库的资料不蜕变、不受损。

同时利用保洁队和班组资料节约奖励的法子，做好资料的回收利用，做到能使用的决不浪费。

1.1.4工程资料推销进场计划

资料供应措施是项目部物资管理的中心任务，供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素，在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：

1、加强资料计划的及时性、准确性、严肃性。

项目部将执行规范化的计划编制、审核、推销制度，做到供应工作的分歧阶段有分歧的人负责，坚决杜绝计划盲目性、铺张浪费的不严肃工作作风。

2、加强推销成本的控制。

在包管质量、数量、供货及时的基础上，降低推销成本是提高项目施工效益的重要环节。

任何物质的推销必须有推销通知单及严格的验收入库制度，推销员不得接受任何人随意的推销指令。

3、坚持审批的环节。

项目部在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对业主的报批工作，对实行调整的大宗资料应事先报业主方进行价格、厂家的审批，在审批的基础上进行推销。

未经审批的资料决不自行推销。

4、加强保管、及时回收。

做好资料的保管、领用工作是包管资料供应稳定的基础，项目部坚决执行限额领料制度，凭计划发料，在保管工作上配备专业的保管人员，包管帐、卡、物相符，包管仓库的资料不蜕变、不受损，同时利用保洁队和班组资料节约奖励的法子，做好资料的回收利用，做到能使用的坚决不浪费。

三、资料推销环保措施

1、资料推销、检验、使用原则

推销前，必须按设计及施工规范的要求与业主、监理单位进行看样、比选、定质、定价，并经业主书面确认后方可购买。

对所购的资料和设备等必须包管质量，符合设计及规范要求的质量及环保尺度，并向业主提供资料的样品和有效的质量证明书和国家有关部分的检测陈述。

资料推销前，必须进行自检，检验合格才干推销。

为包管工程质量，所有的资料必须依照国家规范和尺度进行验收，合格后方能投入生产，分歧格产品坚决不克不及使用。

建立由项目经理牵头，资料员为主的资料采供组，资料推销、管理制度，按计划推销、供应资料。

贯彻执行质量包管体系，建立严格的质量推销控制程序。

建立合格资料供应商花名册，经过层层筛选获得质量优良、价格合理的资料。

建立资料的追溯性管理制度，建立资料台帐，对各种资料进行分类及登记。

进场的资料应按资料的名称、规格、数量、批号、做好标识，使工程资料、半成品不克不及混用，确保需要时可实现可追溯性，当发生质量问题时可查清产品的来源，分析分歧格原因，采纳纠正措施，项目部资料员的追溯性管理。

（2）实行资料及半成品检验制度

资料物资的管理是企业进行经济核算的重要基础工作，加强资料的质量、数量的检验和控制是延长建筑产品的使用寿命和降低成本的重要关键。

为此企业根据资料物资的管理工作量配备专职仓库保管员，加强资料及半成品现场管理，严格把好资料质量、数量验收关，制定如下制度：

1）从仓库开始，做好资料保管工作，资料的运输、堆放都要分类定点，位置有序合理，防止在施工前就造成损伤。

2）严格控制来料的规格、材质、使其符合使用要求，一般资料可由资料员从外形判断，需要进行技术检验或进行物理化学试验的应向项目部汇报，由技术检验部分抽验。

3）对主材及半成品重要资料进场，必须同时附有资料供应单位提供的质量包管合格检验单和复试单，才干在工程中使用，无质保单的资料和半成品不得在工程中使用。

4）严格限额领料，收发料具要及时入帐，手续齐全。

5）坚持中间核算，也就是在施工过程中分阶段进行资料使用的分检和核算，以便及时发现问题，防止资料超用。

6）及时进行现场清理，做到随做随清。

每天清理现场、回收、整理余料、做到工完场清，在进行工料消耗与分析的基础上，按单位工程核算资料消耗并分析原因总结经验，增收节约，降低造价。

7）加强验收，在一般情况下要全数检查，防止供应短缺现象。

四、资料的推销

（1）根据施工安插，制订合理的用款计划和资料供应计划。

（2）严格依照业主及监理工程师的要求、资料供应计划对资料进行推销。

五、资料的保管

（1）资料进场后及时做好验收交接工作，对不符合设计及业主要求的资料，应及时处理并进行记录。

（2）对于符合要求的资料要做好保管工作，不得进行露天堆放，对于无法进仓的资料，应采纳遮盖措施。

（3）资料入库后，应进行分明别类，堆放整齐，标记清楚，同时应采取防止变形、受潮蜕变等措施。

六、资料的领取

领取资料时，应填写资料领取单，并核对其规格、型号及品牌是否符合要求。

七、资料的使用

（1）资料在使用时应按设计要求核对其材质、型号、规格、数量，并还必须有制造厂的合格证明书或质保书，要求送样或检验有问题的资料要及时送样检验，在取得检验陈述合格后方可用于本工程施工。

（2）资料在使用前必须对其附着物进行清除。

1、建筑资料的准备

⑴根据施工组织设计中的施工进度计划和施工预算中的工料分析，编制工程所需的资料用量计划，作好备料、供料工作和确定仓库、堆局面积及组织运输的依据。

⑵根据资料需用量计划，做好资料的申请、订货和推销工作，使计划得到落实。

⑶组织资料按计划进场，并作好保管工作。

2、构配件的加工订货准备

根据施工进度计划及施工预算所提供的各种构配件数量，做好加工翻样工作，并编制相应的需用量计划。

组织构配件按计划进场，按施工平面安插图作好存放和保管工作。

3、资料半成品推销和检验

资料、半成品推销和检验必须严格加强管理。

⑴资料的推销

①根据我方质量方针和质量手册的要求，选择合格的资料供应商，以及对推销产品的验证，包管同工程质量有关的物资推销能满足规定的要求。

②对质量、技术要求高的特殊资料、关键资料由推销部分会同有关部分进行评定，需要时还需会同业主、设计共同确定。

③所有推销计划、合同、订单应对订购产品、资料的资料描述清楚，主要资料还要附带样板标本，经建设及监理单位确认。

④本工程重点工程资料，订货前应提供生产厂家的合格证书及试验陈述，给建设及监理单位确认，而且必须使用大型企业的优质产品。

⑤项目资料推销计划由项目部——主办资料员编制，由项目经理批准上报，由公司资料部协同推销或调配。

⑵资料的检测

①建设方提供产品的控制

1）为包管建设方提供的产品符合工程的使用要求，根据质量手册《客户提供产品的控制程序》，对建设方提供的产品进行控制。

2）建设方提供产品或指定的分供方在工程承包合同中作出明确规定。

3）产品的验证按本公司《进货检验控制程序》进行，合格后应合理贮存。

4）产品如发现质量问题，将按本公司《推销物资分歧格品的控制程序》执行，并及时向客户陈述，保管所有记录文件。

5）分歧格品的退货、索赔由提供产品的建设方负责。

②资料进场的检测

1）所有进场资料必须有产品合格证，并要查明是否符合所需的品种、规格、数量、质量要求。

现场资料验收由项目资料员负责。

2）钢材进场，其质保书随车到达，卸车前应核对送货单、质保书、铭牌与进场钢材是否吻合，并对钢材外观锈蚀和成型程序进行目测，进场的钢材必须取样送试验室作物理性能试验，对于进口钢材增加化学检验，经检验合格后方能使用。

3）对于定量包装，运输情况良好，数量大的镶贴块料，取5%~20%抽检，开箱点数，验收资料的规格、色差和数量。

⑶现场资料堆放的贮存

现场资料严格按施工平面安插图堆放，所有合格资料必须悬挂白底红字标识牌，标明资料名称、规格、检验状态。

分歧格禁止使用资料悬挂白底黑字，标明“禁止使用”的标识牌。

资料的管理

协助业主编制准确资料计划

督促业主负责供应的设备、资料及时进场，以确保工期。

设备资料进场后及时做好验收工作，如不符合要求，应向业主代表提出，在得到处理意见后进行记录。

验收完毕填写开箱记录，筹划交接手续。

做好资料的保管工作，对于露天堆放的设备、资料采纳遮盖、搭棚等呵护措施。

发放资料时，核对规格、型号、品牌等。

如资料在装置后进行系统试验或调试时，发现资料分歧格或设备运行有异样，则及时通知业主对资料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理，偏重新进行调试至正常。

做好设备、资料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术人员要求提供时，给以复印件。

资料的推销管理

物资推销部根据技术人员编制资料的计划，积极进行市场调研，货比三家及早订货。

对厂家提供的样品，由项目专业工程师进行自审，对重要资料在自审合格的基础上提供样品给监理审查，征得业主同意，并在样品确认单上签字认可，并做记录，按供应计划的要求及时组织资料进场。

资料的运输、入库、保管、出库过程中，实施严格的控制措施，每道程序均有交接制度。

资料在进场时按设计要求核对其材质、型号、规格、数量，资料必须有制造厂的合格证明书或质保书，收集齐此类资料必须送样检验的资料或验收时有问题的资料要及时送样检验，在取得试验陈述前不克不及动用资料。

对数量有缺方少吨或品种、规格不符合要求的资料禁绝动用，持处理后方可使用。

资料的入库后堆放分门别类，堆放整齐，标记清楚，同时采纳防止变形，防止受潮霉变等措施。

为包管项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，项目部将设置如下的资料台帐的报表：

大宗资料收、耗（拨）、存台帐；

仓库资料收、耗（拨）、存台帐；

项目资料资金总帐；

项目资料统计台帐；

资料收发存月报表。

资料出库筹划领用手续，出库后在施工现场妥善保管，存放地点平安可靠。

如资料堆放的场地可能发生积水，在下面必须垫上枕木，室外堆放的资料必须用塑料布遮挡严实，防止日晒雨淋。

资料堆放要求整齐，并挂上标识牌。

资料使用前进行严格检查包含外观检查，附着物的清除。

一旦发现资料不克不及满足或可能不满足设计要求时，将其与合格资料相隔离，在自检过程中如发现质量问题及时处理。

鉴于本工程的重要性和特殊性，我公司对本工程施工资料的控制将以高质量、高尺度为要求。

在本工程所使用的资料选择上，我公司承诺完全响应招标文件、业主及设计单位提出的关于本工程施工资料的相关要求，承诺工程所使用资料的品质、性能和档次能完全满足业主及设计要求，以确保本工程的整体质量。

主要资料推销计划及供应原则

1、在接到招标文件后，我公司对本工程的实际情况进行了深入的了解，本工程所使用的资料品种较多，且用量较大，且资料质量要求极高，因此确保大宗资料厂家的供货能力是工程顺利进行的关键。

在货源的包管上，我公司将对业主指定品牌资料的供货厂商进行实地考察，确定供货厂商的货源是否充足，比较业主指定资料品牌个供应上的资料质量和供货能力，选择最有优势、综合实力最强、供货能力最有包管的厂家作为本工程资料供应商。

2、我公司承诺：

提前15日将各项资料和提前45日将各项工程设备的供货人及品种、规格、数量和供货时间等报送发包人及监理人审批，批准后方可进购。

资料推销、进口供应措施

1、根据施工特点和进度要求组织进料，进行资料的集中加工，综合配套供应，合理调配劳动力和资料资源，从而包管项目建设速度。

还可以根据项目要求从生产厂家大批量集中推销而形成批量优势，采纳直达供应方式，减少流通环节，降低流通费用支出。

2、资料推销过程受各方面因素影响较多，如资源渠道，供方生产状况，市场供求因素，施工生产需要及储存能力和资金等诸多因素。

资料推销业务主要应做好推销准备、业务谈判、加工的成交、业务执行、经济结算几个阶段的工作。

3、按计划按时、按质、按量、配套地供应资料，才干包管生产的顺利进行。

根据工程施工进度计划，并考虑合理的供应周期，在此基础上提出准确的物资的推销供应及运输计划。

在推销物资前，要先对报名要求供货的供应商进行评审，评审主要在以下几个方面：

（1）调查供应商的以往信誉，检查与我方进行交易的记录。

（2）调查供应商的近期变更，生产是否正常，资金情况如何。

（3）尽量选择在册的供应商，对新的供应商要到厂内考察；

选择几家供应商招标进行确定。

2、与供应商的配合

（1）由业主供应的物资，在接到业主的通知后，物资部人员依照清单清点，主要清点资料的品种、规格、型号、质量等级、数量等，和清单相符时便接受，依照要求进行保管，和清单不符时，会同业主有关人员一同和供应商进行交涉，以求尽早解决。

（2）签定合同所供应的物资到货后，物资部验收，主要验收品种、规格、型号、质量、数量。

验收质量时，要认真同样品相对照，不符合样品的不收货。

本工程资料供应包管措施

1、本工程使用的钢材单种资料数量较大，为包管资料正常供应，我公司采纳以下措施确保资料的供应：

及时准确地向业主提出供料计划且具有超前意识。

计划及时准确，关系到工程进度的顺利进行，也能使业主充分发挥资金效益。

因此，我公司将高度重视此项工作，在资料的打印、传递方面严肃认真。

在时间及数量上慎之又慎，此项工作的落实，须对各级管理人员制定岗位责任制，选派具有业务素质高、责任心强的专业工程师来担任此项工作。

2、设置专门的仓储库房，配备专人看管，对已装和未装的设备、资料进行定期的防护、检查