档案管理系统详细设计Word文件下载.docx

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该流程图具体体现了系统验证用户的身份之后，分别进入考核信息模块的各界面进行相应的操作，不同的管理身份能够对考核信息模块的不同页面进行操作。

5）薪资信息模块流程图

用户登录后，系统根据登录信息验证是否为超级管理员，不同的角色对薪资信息模块对应不同的操作权限，若是管理员，在薪资信息模块，可查看薪资信息列表及详情，若是超级管理员，可进行薪资信息录入、删除、修改、查看操作，具体如图4.5所示。

图4.5薪资信息模块流程图

该流程图具体体现了系统验证用户是否为超级管理员之后，该用户进入薪资信息模块的各界面进行操作。

6）系统管理模块流程图

图4.6为系统管理模块流程图，超级管理员登录后，系统验证用户信息是否合法，不合法则重新登录，如果合法，则进入超级管理员界面，在系统信息管理模块进行角色信息录入、删除、修改、查看的操作。

图4.6系统管理模块流程图

4.2系统数据流图设计

当数据在系统中随着不同的操作而流动时，它会随着“变换”而修改，数据流图描绘了信息流或数据在软件使用过程中流动和被处理的逻辑变换，使得非专业人员能够通过数据流的变化来理解系统[18]。

本文对员工档案管理系统的数据流进行了分析，并给出顶层数据流图和一级分解数据流图。

1）顶层数据流图

该系统的信息流为员工档案信息，管理员和超级管理员通过系统对档案信息进行管理，档案信息在系统的流动和处理过程如图4.7所示。

图4.7顶层数据流图

2）一级分解数据流图

在数据的处理过程中将产生员工信息表、培训信息表、考核信息表、薪资信息表、角色信息表，对顶层数据流图进行一级分解如图4.8所示。

图4.8一级分解数据流图

4.3数据库表的设计

E-R图给出了实体之间的联系，而转换之后的关系模式使得设计更加清晰，故此根据概念设计和物理逻辑结构设计创建了如下数据库表：

1）job（员工入职信息表）

该表用于保存员工入职工作后的基本信息，包括员工ID、姓名、专业、工作经验等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表4.1所示。

表4.1员工入职信息表结构

数据项名

存储结构

数据项含义

是否为主键

别名

id

int（11）

员工编号

是

编号

name

varcha（50）

员工姓名

否

姓名

sex

bit

（1）

员工性别

性别

age

员工年龄

年龄

job

varchar（50）

员工职位

职位

specialty

员工所学专业

专业

experience

员工工作经验

工作经验

studyeffort

员工学历

学历

school

员工毕业学校

毕业院校

tel

员工电话号码

电话

email

员工邮件地址

邮件

createtime

datetime

创建时间

content

text

其它说明

politics

员工政治面貌

政治面貌

section

员工工作部门

部门

status

员工在职状态

在职状态

entrytime

员工入职时间

入职时间

leavetime

员工离职时间

离职时间

birthday

员工生日

生日

isstock

是否审核通过

是否审核

filepath

附件存储路径

附件路径

2）educate（员工培训信息表）

该表用于保存员工入职后培训的各类信息，包括培训名称、目的、时间等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表4.2所示。

表4.2员工培训信息表结构

培训信息编号

varchar（100）

员工培训名称

名称

purpose

员工培训目的

目的

begintime

培训开始时间

开始时间

endtime

培训结束时间

结束时间

datum

培训所需材料

材料

teacher

培训讲师

讲师

student

参与培训人员

培训人员

educate

培训是否完成

培训完成

effect

培训效果

效果

summarize

培训总结

总结

3）institution（员工考核信息表）

该表用于保存员工入职后考核的各类信息，包括奖惩原因、奖惩描述、试用期评估、转正评估等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表4.3所示。

表4.3员工考核信息表结构

考核信息编号

reason

奖惩原因

原因

explains

奖惩具体说明

奖惩说明

probation

试用期评估描述

试用评估

regular

转正评估描述

转正评估

4）stipend（员工薪资信息表）

该表用于保存员工入职后薪资信息，包括姓名、基本薪资等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表4.4所示。

表4.4员工薪资信息表结构

薪资信息编号

basic

float

基本薪资

eat

用餐补贴

餐补

house

房屋补贴

房补

duty

上班全勤奖

全勤奖

scot

应赋税

赋税

punishment

罚款

other

额外补助

其它奖励

granttime

薪资发放时间

发放时间

totalize

薪资合计

总计

5）users（系统角色信息表）

该表用于保存系统角色录入的信息，包括等角色编号、角色用户名、登录密码、是否为超级管理员等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表4.5所示。

表4.5系统角色信息表结构

角色编号

username

角色用户名

用户名

Password

角色登录密码

密码

角色性别

角色生日

isadmin

是否超级管理员

角色简介

简介

4.4本章小结

本章对系统的各个模块使用流程以及系统数据流程进行了作图分析，细致分析了每个模块的流程运转以及数据流动，最后对数据库表的具体内容进行详细设计。