证明信推荐信教案知识交流Word格式.docx

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课时

2

班级

10文秘班

授课方式

讲授法、练习法、提问法、小组竞赛法

作业

题数

拟用

时间

15min

教学目的

通过本节课的学习，让学生掌握证明信、推荐信的相关知识点与撰写。

选

用

教

具

挂

图

黑板、粉笔

重

点

1、证明信的相关知识点及撰写；

2、推荐信的相关知识点及撰写。

难

1、写作证明信的注意要点；

2、推荐信与自荐信的撰写异同。

教学回顾

说

明

审阅签名：

年月日

教学过程

第2页

实例导入法

3min

讲授法

提问法

13min

【新课导入】

2011年4月9日，济南有一男一女两人在一药店准备偷东西时被抓获，据了解，该男子姓孙，与其妻子近几年频繁到各大药店偷窃贵重药品。

审讯时孙某对自己的偷窃事实供认不讳，但他的理由却让人瞠目结舌，“我曾被卖假药的骗过，心里一直对卖药的怀恨在心，把那些药偷出来之后我就扔到角落里，感到心里很舒服。

”孙某的妻子称，自己对丈夫屡次行窃并不知情，说丈夫有精神疾病，这次被其连累也“十分委屈。

”，还直言“他拿了别人多少东西我们都给钱就是了。

”民警称，孙某随身携带着一个证明，上面标明孙某患有2级精神疾病。

请问假如孙某的这一份精神疾病证明为真的，他需要为自己的盗窃行为负法律责任吗？

没错，不需要。

证明信，到底是何方神圣呢？

为什么它的威力如此大？

下面我们一起来揭开它的神秘面纱！

【新课讲授】

一、证明信

（一）证明信的定义：

证明信是机关、团体或个体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信。

证明信通常又简称“证明”。

（二）种类：

1、作为材料存入档案的证明信；

2、证明丢失证件等情况属实的证明信；

3、作为随身携带的证件用的证明信。

（三）证明信的撰写：

标题、称呼、正文、署名、日期。

1、标题：

（1）首行正中书写“证明（信）”；

（2）事由+文种

2、称呼：

第二行顶格书写收阅证明信的单位名称或个人姓名称呼；

3、正文：

另起一行，空两格书写，写清楚要证明的全部事实；

结尾：

A、“特此证明”；

B、“特此证明”，最后加上“此致敬礼”；

C、若开头没写受文单位，则“特此证明”后，在结尾处换行空两格写“此致”，再换行顶格写受文单位名称。

第3页

小组竞赛法

练习法

30min

4、署名：

另起一行右下方写出具证明信的单位名称或个人姓名，

5、日期：

署名下方写上年、月、日，并加盖公章或私章。

（四）写作证明信的注意事项：

1、写的内容不能涂改，出于正当原因需修改，需撰写者签名盖章以示确认。

2、证明信的内容必须实事求是，证据确凿。

资料来自可靠性强的调查研究或档案资料。

3、证明单位必须是相对稳固的、具有法人资格的代表部门；

个体是指职业稳定，对方认可的个人。

【课堂练习】病例修改（小组竞赛找错误）

证明信

喜洋洋电子公司陈经理：

喜洋洋电子公司魏某是我校2008届文秘专业的毕业学生，该生在校期间品学兼优，2006、2007学年均被评为校级三好学生2008年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

阳光职校林铭传（公章）

2009-4-10

答案解析：

1、称呼删掉“陈经理”。

因为证明信不但是写给陈经理个人的，是写给该公司相关人士让其了解该同学的身份的。

2、正文“喜洋洋电子公司”改为“贵公司”，以免啰嗦。

3、“魏某”改为“魏晓明”，要写明真实姓名，因为姓“魏”的不只一个人。

4、落款右移。

5、去掉“林铭传”。

证明某人身份，由团体证明；

证明某事情况，由个人证明。

6、日期改为大写：

二〇〇九年四月十日。

第4页

二、推荐信

（一）推荐信概述

1、定义：

推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。

2、分类：

（1）从推荐者的情况分：

推荐信用第三人称；

自荐信用第一人称。

（2）从推荐信的投发对象来分：

目标明确的推荐信、广泛性的推荐信。

3、特征：

（1）举荐人才

（2）公私兼顾

（二）推荐信的撰写

第一行居中写“推荐信”或“自荐信”；

第二行顶格写称呼，即收信单位的名称或个人姓名；

是推荐信的主要部分，一定要具体陈述被推荐者的基本情况和值得推荐的理由。

由开头、中段、结尾组成。

（1）开头：

概述背景，表明推荐意向，说明来信意图。

（2）中段：

推荐理由，力求理由充分，层次分明；

若是自荐信，要先自我简介，让对方认识自己，随后介绍个人特长，写清获得的成绩。

（3）结尾：

再次表达自己希望能办成此事的愿望。

4、结束语：

即推荐信末尾的祝颂语，表祝福之意。

5、署名：

写上推荐者的名称（单位、团体）或姓名（个人），推荐者若为个人，一般写明职务；

署名下面写上发信的年、月、日。

还可写上联系方式，便于日后联系。

注意：

结尾处也可以附上一些被推荐人的业绩的有关材料；

自荐信可在最后写上附件的名称和件数，如学历证书、获奖证书等。

【课堂练习】病例修改

推荐信

校学生会：

根据上级团委和我校校长室的工作要求，使我校学生会工作更好的得到开展，有助于学生自己管理自己工作的深入，根据我班情况，现将我班学生李旭推荐给你们，希望你们给他分配一项工作，使他在工作中得到锻炼。

统计专业2008级

（2）班班主任王琳

第5页

1min

【答案】

根据上级团委和我校校长室的工作要求，使我校学生会工作更好的得到开展，有助于学生自己管理自己工作的深入，为此特向你们推荐我班学生李旭同学。

李旭同学为人诚恳，工作认真负责，乐于助人，人际关系好，谦虚有礼。

特此推荐，请予任用。

****年*月*日

（三）写作推荐信的注意事项

1、尊重事实，客观推荐。

2、短小精悍，礼节周全，控制在一页纸。

3、详略得当，讲重点无需面面俱到。

4、不能使用命令、指示的语气讲话，以免于事无益。

【小结】

希望同学们课后认真复习，掌握证明信及推荐信、自荐信的撰写。