试论我国电算化会计存在的有关问题及其对策Word文档下载推荐.docx
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目录
1引言1
2电算化会计的含义1
3目前会计电算化实施中存在的问题1
3.1人们思想认识问题1
3.2财会专业人员计算机知识的欠缺问题1
3.3常见的技术性问题2
3.4面临的安全性风险问题3
4针对会计电算化存在的问题提出以下对策3
4.1重视理论研究，提高思想认识3
4.2强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质3
4.3做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整4
4.3.1电算化会计档案的收集4
4.3.2电算化会计档案的管理与保存4
4.3.3电算化会计档案的利用4
4.4要加强会计信息系统的安全性和保密性5
4.4.1实体安全控制5
4.4.2硬件安全控制5
4.4.3软件安全控制5
4.4.4网络安全控制5
4.4.5病毒的防范与控制6
4.5企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来6
5结束语6
参考文献7
致谢8
1引言
会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放，是会计发展史上的一场重大革命。
会计电算化是会计工作的组成部分，是会计改革和会计现代化的重要内容。
随着知识经济时代的到来，互联网的实际应用，IT行业的飞速发展，新经济现象的层出不穷，给会计电算化的发展提供了机遇，会计电算化在我国也迅速普及开来。
但就目前我国会计电算化的发展现状来看，还存在一些问题，需要研究解决。
2电算化会计的含义
会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
3目前会计电算化实施中存在的问题
3.1人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
3.2财会专业人员计算机知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3.3常见的技术性问题
1、在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行。
如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；
在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。
更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。
作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。
2、录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真。
这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。
如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。
3、系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。
我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。
但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。
4、软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。
所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。
但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。
3.4面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
1.系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；
2.网络传输中，企业结算资金面临安全风险；
3.计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；
4.会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。
4针对会计电算化存在的问题提出以下对策
4.1重视理论研究，提高思想认识
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计的产生与发展的突破了传统会计观念,但当前网络技术大规模应用和发展，计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它既符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。
它的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，这样才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
4.2强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质
提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。
4.3做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
4.3.1电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；
计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。
4.3.2电算化会计档案的管理与保存
由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。
`此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
4.3.3电算化会计档案的利用
每个单位所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可。
所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
4.4要加强会计信息系统的安全性和保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：
实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。
4.4.1实体安全控制
实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。
计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；
机房应配有空调和消防设置等。
对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。
4.4.2硬件安全控制
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。
同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。
此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设备。
4.4.3软件安全控制
会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，科学系统地分析和设计。
系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。
分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。
还有，系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。
增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
4.4.4网络安全控制
如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。
从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。
每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。
对存储在网络上的重要数据进行有效加密。
在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。
4.4.5病毒的防范与控制
防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：
软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；
专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；
建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；
安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。
由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。
4.5企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来
随着我国会计电算化系统进一步发展和完善，最终必然走向与国际联网。
互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。
要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。
其功能的实现可由浅入深，由简到全：
从做一个主页到经营网站；
从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；
从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。
我们相信，经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展！
5结束语
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。
这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；
如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
加上在网络信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。
我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。
我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
参考文献
[1]对发展我国会计电算化的探讨，会计中国网站
[2]赵晓欣，浅析我国会计电算化现状，辽宁师专学报
[3]赵复元，我国会计电算化事业发展问题综述
[4]会计电算化工作中的问题及对策，中华会计网校
[5]会计电算化目前的问题及对对策，中国论文下载中心
[6]孙易祥，电算化会计信息系统的安全控制，《财税与会计》1999年第11期
[7]沈芬娟，会计电算化发展之我见
致谢
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