档案要求Word文档下载推荐.docx
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附件：
1、卷内目录
2、竣工资料移交审核表
3、竣工资料整理参照表
附件1
档号：
（档案馆号取消）
案卷题名（把工程项目名称和单位工程名称作为题头）
立卷单位（写施工单位名称，不能写项目部名称）
起止日期xxxx.xx.xx-xxxx.xx.xx
保管期限长期
密级
档号：
卷内目录
序
号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页号
备注
1
填单位名称
1-10
2
11-30
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
卷内备考表
互见号：
说明：
本卷共件，共页，其中图纸张。
立卷人：
年月日
检查人：
（资料审核人签字）
附件2：
基建工程竣工档案案卷质量审核表
项目名称
专业
序号
案卷名称
备注
（同案卷题名一致）
施
工
单
位
技术组
审核意见：
签名:
资料组
签名:
监
理
资料
组
建
设
程部
档案室
本表一式三份，施工、监理、建设单位各存一份。
项目
名称
卷册名称
计
签字日期
签字日期
建
设
单
位
工
程部
档案室
竣工图质量审核表
本表一式三份，设计、监理、建设单位各存一份。
竣工档案交接签证书
工程名称：
专业名称：
建设单位：
（签名、盖章）
施工单位：
监理单位：
移交时间：
单位工程竣工档案（竣工资料）移交清单
专业编号
单位工程名称
档案号
竣工档案名称
份数
每份数量
文字（页）
图纸（张）
照片（张）
光盘软盘
移交单位
单位名称
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
监理单位
国电电力河北新能源开发有限公司
专业技术人员
质监部门负责人
档案管理员
工程部负责人
竣工档案（竣工图）移交总清单
项目（专业）名称
竣工档案（竣工图）名称
每份
底图张数
底片（张）
光盘（张）
卷（册）
页
移交人：
年月日接收人：
编制人：
技术负责人：
审核人：
编制单位：
（盖章）
注：
1、以上表格凡涉及到的签字处都需盖单位公章。
2、“竣工档案交接签证书”附在工程竣工报告（各单位验收意见）后，编页码；
签字页附在卷内目录后，不编页码。
3、卷内目录应保证15行。
4、区分工程“项目名称”和“单位工程名称”。
附件3（附件十六）
国电电力河北新能源工程竣工资料整理参照表
档号
案卷题名
内容或要求
归口单位
一
可行性研究、任务书
01000-8000
项目建议书及其报批文件
计划发展部
项目选址意见书及报批文件
及报批文件
开工报告（国家批复）
按归档要求顺序组卷
01000-8001
“初可”、“可研”及其审批文件
01000-8002
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
01000-8003
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
水土保持意见书、批复
01000-8004
设计任务书、计划任务书及其报批文件
工程建设部
二
设计基础文件
01000-8010
工程地质、勘察报告、地质图、勘察记录；
设计单位
工程勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩
及说明；
01000-8011
地形、地貌、控制点测量定位、观测记录；
建筑物及重要设备定位、观测记录；
施工单位或设计院
01000-8012
水文设计基础资料；
01000-8012-002
气象设计基础资料；
地震等其他设计基础资料；
01000-8013
水质、水源材料
01000-8014
风资源分析材料（测风数据）
01000-8015
当地电网材料
三
设计文件
01000-8020
总体规划设计（含设计评价、鉴定及审批）
方案设计
设计评价、鉴定及审批
初步设计及其报批文件（含概算）
01000-8021
技术设计（含司令图）
工程设计计算书
01000-8022
施工图设计（含预算）
01000-8023
施工组织设计
四
工程管理性文件
01000-8030
征、租地红线图（包括五通一平）；
拆迁补偿合同、协议
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
征、租地批准文件等资料；
01000-803
工程设计合同协议（包括合同谈判纪要、合同
审批文件、合同书、合同附件、合同变更文件）
01000-8031
工程施工合同协议（包括合同谈判纪要、合同
工程制造合同协议（包括合同谈判纪要、合同
工程调试合同协议（包括合同谈判纪要、合同
10
工程监理合同协议（包括合同谈判纪要、合同
工程质检等合同协议（包括合同谈判纪要、合同
各合同单位的施工执照
01000-8032
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书
投标单位
和投标澄清文件、修正文件
开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪
招标代理单位
律、评标人员签字表、评标记录、报告
16
中标通知书
17
租赁文件
18
01000-8033
消防、卫生等协议、文件（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）
19
01000-8034
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、
20
实施计划和调整计划
21
概算、预算管理、差价管理文件
22
建筑工程费、安装工程费、设备购置费、其它工程及费用
23
01000-8035
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
24
规程、规范、标准、规划、方案、规定
25
招标文件审查、技术设计审查
26
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
27
与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件
28
01000-8036
工程会议文件，包括安全管理文件
项目公司
29
01000-8037
工程监理、质量监督（综合性文件）
30
01000-8038
工程统计报表
施工单位
五
土建、水工施工文件
（一）
桩基工程
1、内容及整理顺序：
开工报告、竣工报告、
各施工单位
01001-8040
同8041
竣工移交签证书、施工组织设计、施工作业
（二）
风力机基础工程
指导书、图纸会审纪要、施工记录（包括：
技
01001-8041
开竣工报告、移交签证书、
术交底、测量放线记录、钎探记录、搅拌记录
组织设计、施工指导书、图纸会审纪要、总结
、浇筑记录、养护记录、测温记录、吊装记录
施工技术记录
、钢结构焊接记录、高强螺栓施工记录等）、
质量验评记录及隐蔽记录
设备缺陷单、质量验评记录（包括：
单位工程质量竣
见证取样单及试验报告
工验收记录、单位工程资料核查记录、单位工
材料跟踪单及抄件
程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记
上部结构
录、分部或子分部工程验收记录、分项工程验
建筑工程
收记录、检验批验收记录、、检验批验收记录
建筑设备安装
、施工现场质量管理检查记录、实体检测记录
基础工程
等）、隐蔽记录（包括：
验槽、钢筋、地下砼、
地下设施
防水或防腐、地下管线工程、抹灰等隐蔽记
混凝土（砂浆）浇灌令
录）、试验报告（包括：
回填土、沙浆、砼
混凝土搅拌记录
、焊接、预埋件等试验报告）。
施工单位资质
集中搅拌机械检测报告、校验记录
文件，地基验槽、测试记录。
以上三项内容为公共部分，按编号、日期合组
2桩基文件包括：
依据性文件，施工记录，桩
（三）
变压器基础工程
基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载
01001-8042
荷试验报告。
桩基无损检测报告，桩基高应变
（四）
变电站土建工程
动荷力测定试验记录，设计变更及工程联系
01001-8043
单，重大问题及缺处理记录，桩位布置施工
（五）
输电线路土建施工
图及竣工图等。
01001-8044
3、厂区平面控制网、高程控制网、厂区平面
（六）
交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑
控制网、厂区平面控制网、高程控制网、建
01001-8045
厂区道路（同8041）
（构）筑物的施工测量记录。
厂区沟道（同8041）
4、建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线
厂区给水、排水、供热管道及其它管道（同8041）
测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变
（七）
原材料及构件证明书、试验报告
形、高程控制记录及水准点一览表。
01001-8046
土建甲供材料、半成品报验单及质量证明文件
土建构件、半成品报验单、合格证及检测报告
1）风电机基础、集电线路、升压站设备及
土建混凝土用材（水泥、砂石、外加剂、灌浆料等）
构架等大型设备的主轴线定位放线及高层测量
报验单、质量证明文件、取样单、试验报告
2）主变压器基础和风电机基础的沉降观测记录
钢筋用材跟踪单、质量证明文件、取样单、试验报告
3）主要建筑物标高记录。
粘土砖和砌块质量证明文件、取样单、试验报告
2、组卷原则：
按单位工程组卷，一个单位工
土建型钢质量证明文件
程如内容多，可视情况组成若干卷，但应保证
土建装饰材料质量证明文件
同文种资料组在一卷内（如：
将施工记录可组
土建保温、防水材料质量证明文件及复试报告
成一卷），卷册号从001开始依次续编每卷只
土建构件、半成品合格证及质量证明文件
一个卷册号。
3、案卷题名以卷册内实际资料内容为基础用
安装专业焊条质量证明文件
精炼的文字概述。
其它材料合格证及质量证明文件
参照01001-8041
（八）
设计变更、工程联系单
1、单位工程钢筋跟踪材料。
01001-8047
设计变更单
应包括：
编号、厂家名称、到货日期、单位、
变更设计单
数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编
工程联系单、洽商单
号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领
（九）
观测记录
用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情
01001-8048
沉降观测记录
况等。
2、单位工程水泥跟踪材料。
厂家名称、规格等级、数量、到货
日期出厂合格证编号、复试单编号及复试报告
、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领
3、混凝土试块试验报告。
4、主体结构、重要部位试件和材料检验、试
验记录及用材跟踪记录。
5、主要原材料、构件及管子成品验收的证件
与出厂试验报告。
分标段，按单位工程组成
六
风力发电机组安装、调试文件
01001-8050
开、竣工报告（含工程（单位）竣工报验单、质
一般应包括以下内容：
量评估报告、工程初验报告及整改报验，图纸会审、
（1）
设备安装技术记录和签证。
审设计交底、技术交底，工程技术质量、进度会
（2）
安全及功能测试应记录
议纪要。
（3）考核期故障、安全性、有无部件损坏等
施工组织设计、施工技术措施（含试运措施等）施工
记录
测量记录、安装记录等
（4）风力发电机组日常运行记录
试验记录：
按单位工程组成（含签证单，并视其内容
（5）试运行情况和控制参数及其结果进行记录
多少分卷）
（6）保护装置功能试验动作值记录
风电机设备调试记录、试运前检查签证单，电气、保
（7）工作状态试验制动效果、大风保护、超速
护投入状态确认表，试运申请单、试运记录等
升级会员 