西安电玩节立项策划书精品Word文档格式.docx
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就地理位置而言，西安不像香港、深圳等沿海一线城市本身的文化潮流效应那么大，所以要考虑到电玩节的影响也许不会很大。
活动宣传方面，由于电玩节的受众面小，其受众群体主要是青少年，一旦不能吸引到青少年的关注和参与，那么本次活动节将会面临反响不好的问题。
最后就活动规模而言，行业知名者能否参会、电玩明星能否到场支持、观众数量是否足够等都需要提前做调研和准备。
综上所述，活动节的前期准备工作一定要到位，否则即使西安电玩的市场环境较好，举办电玩节的风险也是不可避免的。
第三章：
办展目的
如果以世界三大电玩展为例，一个优秀的电玩展应该能对电玩行业近些年的发展做出总结，也能对电玩行业未来的前景进行展望。
不仅要作为电玩行业的一个缩略影射使大众更好地了解电玩行业，更要一定程度上推动电玩行业的发展。
西安作为一个对该类文化活动节的举办还不太成熟的城市，第一节电玩节主要目的是打开市场，一定程度上激发起电玩行业在西安乃至整个西北地区的活力。
我们在古城西安举办电玩节，就是要让大家看到西安作为一个大城市的文化潜力和活力，不仅仅局限于古文化的旅游发展。
做好电玩节，努力为西安的城市文化添上亮眼的一笔，西安也可以是一个潮流文化的发展地。
第四章：
展会的基本框架
办展时间：
2017年8月1日~3日
筹展时间：
2017年1月1日~7月31日
开幕式：
2017年8月1日09:
00——09:
30
8月1日~2日
8月3日
展商
入馆时间
8:
00
闭馆时间
17:
16:
买家
9:
停止注册时间
14:
停止入场时间
清场时间
15:
观众
16：
地点：
西安曲江国际会展中心
主办单位：
中国动画学会
承办单位：
中国文化产业协作体
西安市文化产业有限公司
支持单位：
中共西安市委宣传部
陕西省旅游局
媒体支持：
动漫网
华商报
第五章：
展位分配方式
展位销售方式：
“早报名，早选择，早服务”
展位分配时间：
2017年7月20日
参展商寄回确认函时间：
截止到2017年7月1日
展位分布方式：
以各企业为单位进行展位分布，可以集中企业的优势，进行产品的系列化销售，既可体现产品的形象特色，又能吸引参观者的兴趣。
第六章：
展会价格及初步预算
规格
A馆
B馆
标准展位价格
2000元/㎡
1700元/㎡
备注：
展位费用包括：
三面围板、公司或企业名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、日光灯两支、电源插座一个、特殊用电请事先说明，另行收费。
特装空地价格
1600元/㎡
1300元/㎡
特装空地不带任何展架及设施，参展商可自行安排特殊装修工作或委托承办单位推荐的搭建公司。
初步预算：
一、收入部分（展馆一楼10600平方米400个展位计算）
标准展位收费：
A区：
3×
4×
2000=24600（250个展位）
特装展位收费：
5×
1600=32000元（150个展位）
1、展位费收入如下：
24000×
250+32000×
150=元
2、广告费收入：
100000元
3、赞助费用：
500000元
收入总计：
11400000元
二、支出部分
1、场租费用：
（13000㎡）10600㎡×
60元/㎡×
3=元
2、展台搭建费：
20000元
3、专业观众组织及接待费用：
4、招展书印刷费：
（3000份）7500元
5、参观券印刷费：
（100000件）6000元
6、新闻报道及会刊制作费：
500000元
7、参展证、工作证、专业观众证制作费：
（100000件）17500元
8、展览中心正门会标：
5000元
9、酒会和宴请费用：
50000元
10、工作人员午餐费用：
20元×
3天×
200人=12000元
11、工作人员矿泉水费用：
3元×
200人=1800元
12、通讯费：
2000元
13、电费：
8000元
14、杂费：
15、公关费：
600000元
16、无法预计费用：
80000元
17、缴纳税费（营业税）：
预计570000元
支出合计：
3892800元
理想利润：
7507200元
第七章：
人员分工计划
（1）
秘书处：
ASABFGCER
负责展会现场的突发事件的处理和紧急情况的安排。
综合组：
组长：
DDA
EWDFVXJZC
直接参与并总负责各分组的工作，及时了解各组工作运行中出现的问题，并协助解决。
招展组：
HCZ副组长：
ICS
JHBJKBKBNKJB
直接联系参展商，作为组委会和展商之间的桥梁。
招商组：
JXZ副组长：
KBM
HBJKKLSZDXBVNN
负责组织并邀请专业观众及非专业观众前来参观展览会。
宣传组：
L副组长：
M
VHVUYUISZDX
负责联系并邀请电视台、报刊等各大媒体机构为本次展会做广告宣传.在各种自媒体上制造热点吸引观众。
广告组：
UYU副组长：
POP
DSDXCCRRE
负责招揽展商在会刊、参观券、奖券上刊登版面广告和冠名赞助，制作需要赞助制作的工作牌、横幅等。
以上6个组的人员将从2017年1月份起陆续展开工作，处理展会前期筹备阶段的日常事务。
（2）
现场接待组：
TRYT副组长：
IJKK
GHBHHJ：
现场接待展商，了解展商的现场情况并及时反馈。
UIHLLK：
负责展台搭建工作。
CBBJKJL：
负责展品的运输工作。
会务组：
BMM
KJO：
负责参观券的发放及专业观众和非专业观众观展人数的统计。
ZDF：
负责展会现场抽奖工作并主持抽奖仪式。
LKL：
负责本次展会财务结算工作。
新闻报道组：
JKO
RYT：
负责撰写稿件和会议材料收集，编写会刊和新闻报道。
礼宾接待组：
HSN
XHYP：
负责礼仪安排和贵宾接待的工作安排。
VGH：
负责闭幕式组织及贵宾的送行工作。
安全保卫组：
VHIU
ZD：
负责展馆外车辆的停放
KL：
负责现场的安全和秩序，防止与展会无关人员的进入
以上5个组的人员将从2017年7月份起陆续展开工作，具体计划届时详细制定。
第八章：
展会招展计划
1）招展的目标群体：
游戏及游戏周边服务
2）招展阶段分配：
第一阶段：
2017年1月1日——1月31日。
第二阶段：
2017年2月1日——3月31日。
第三阶段：
2017年4月1日——5月31日。
3）招展具体流程：
时间：
第一阶段（2017年1月1日至1月31日）
工作内容：
完成本届电玩展的招展书、展览报告
联系各路媒体，举行国内电玩展推介会，联系各个国际电玩企业的驻华代表，安排国际推介会。
★重点工作：
韩国、新加坡、美国、德国、日本、台湾地区、香港地区推介会的筹备及召开工作、进行分组招展。
第二阶段（2017年2月1日至3月31日）
进行电玩展的现场招展工作
配合境外分公司或协会对国际电玩企业和协会等进行招展。
韩国、日本、台湾地区和香港地区的现场招展工作。
第三阶段（2017年4月1日至5月31日）
在德国、美国区开始招展工作
★重点工作：
国外相关展会的现场招展
第九章：
展会招商计划
招商目标：
各类电子设备企业、娱乐城、游戏软件公司等
其他赞助企业
1）招商阶段分配：
招商前期：
2017年1月1日——2月28日。
招商中期：
2017年3月1日——6月30日。
招商后期：
2017年7月1日——7月31日。
第一阶段（2017年1月1日至2月28日）
完成国内相关企业集团的招商策划书
建立目标观众和赞助商数据库，分析观众和赞助商的基本数量、需求特征和分布状况。
上海、西安、厦门推介会的筹备及召开工作、新闻发布会的召开工作。
第二阶段（2017年3月1日至6月30日）
海外市场的招商工作
配合境外分公司、协会及大使馆的商务部进行海外招商
联系支持单位配合其国内招商工作
对软件公司、电子设备企业进行重点招商
第三阶段（2017年7月1日至7月31日）
在国内外寻求赞助企业
招商方案：
通过会务费优惠吸引更多的赞助商。
（一）协办单位15万元（免费提供如下服务：
可根据企业具体情况进行部分调整）
●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：
1、向赞助企业颁发相关协办证书和牌匾，在展会中对其进行大力宣传。
2、在展会其他的广告中对赞助企业进行品牌宣传。
3、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在解放日报报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。
4、为赞助企业免费提供6万张展会门票背面广告的发布权。
5、在本展会的自媒体平台对其进行宣传推广，不少于8次。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的6个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。
3、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。
4、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。
●赞助企业其他回报如下：
1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免6人会务费。
赠展会会刊15本、纪念品10份。
（二）协办单位10万元（免费提供如下服务：
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。
在展会的宣传中予以大力宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。
1、在展区内可得到相连的3个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。
3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。
1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免3人会务费。
（三）协办单位3万元（免费提供如下服务：
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书。
在展会的宣传中予以宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。
4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。
1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。
赠展会会刊20本、纪念品10份。
第十章：
展会宣传推广计划
广告方案原则：
1将项目的核心竞争力、优势，客观清晰准确地传达给目标对象，产生鲜明印象
2具体操作上，注意掌握节奏
3在传播中，项目统一、明确，具有逻辑性广告风格
（1）广告项目：
A
杂志报刊新闻等媒体宣传：
在国内外知名杂志报刊刊登此次展会信息，例如《知音漫客》，《桌游志》，《电玩娱乐》，《掌机王》，《好漫画》等
B
网络宣传：
曲江会展中心官方微博和微信，土豆动漫，英雄联盟官方网站等
C
高校宣传：
在西安各大高校进行巡演包括：
cosplay，门票派送，纪念品派送，舞蹈大赛等
D
户外宣传：
在西安主要交通路口发布本次展览会的广告（如公交站牌，地铁站，商业街路牌，机场广告牌等）
（2）宣传进程：
前期：
（7月1日-7月15日）
宣传初期，杂志等纸媒宣传和高校宣传同时进行，产生轰炸式的轰炸式的宣传效果，让潜在顾客知道“电玩文化”和电玩市场发展趋势，刺激客户及早预订。
中期：
（7月15日-8月）
宣传效果初见成效，再加上网络宣传和户外宣传，形成长期稳定的宣传，继续扩大展览的知名度。
后期：
（展会在内的一周）
各方面宣传完全成熟，这周内的宣传针对主要客户人群即年轻人。
去西安初高中附近以及各大高校派发传单和海报。
第十一章：
现场管理计划
施工阶段：
2017年7月31日8:
00—16:
1工作程序：
1.1人员管理
1.1.1任命一名展会现场制作队长，制作队长根据进场任务的实际需要，提前草拟一份进场人员计划表和一份进场进度表，在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。
经审核、签批后公布
1.1.2展会完成后，制作队长填写《撤场人员计划表》，经审核后发布
1.2物料管理
1.2.1进场前，制作队长写好工具设备、五金清单后，分配给各制作负责人负责配齐
1.2.2展会进场搭建时，制作队长引导货车停靠在离展位搭建地比较近的卸货门口位置。
卸货要求有条不乱，展品摆放在展位的四边，但不可占用展馆的消防通道
1.2.3展会完成后，工程制作负责人在余料退仓之后，立刻填写成本结算单，核实工程实际产生的成本，并对照开工前的成本预算单，如有不符之处，查明原因，交制作部审核存档
1.3现场制作
1.3.1制作队长在展馆找到展位搭建地，依据准确无误之后，就可以放出展位的基准线，基准线一般为木榔的组装线，然后铺地台，吊天花
1.4展会清洁
1.4.1展位组装完之后，安排人员进行清洁
1.4.2展会撤场后，垃圾清理，撤场余留的垃圾、余料、残料要清理干净。
最好制作队长要检查有无垃圾残留现场
1.4.3参展单位向主办方申请出门证，场馆保安人员检查放行
展览阶段：
一）做好现场的引导工作
二）做好现场的报道和签到手续
三）安排号展商和观众的餐饮工作
四）做好现场的媒体招待
五）对突发事件的处理：
成立展会现场的应急部门，对于现场容易出现的问题做好以下工作：
1）确定一位现场的负责人，要与所有工作人员和展商事先接触，以便及时处理现场问题，提高办事效率。
2）对现场可能出现的突发事进行识别，提前制定现场监控和件制定应急准备：
3）事前要召开工作协调会议，明确现场人员的分工，确认工作职责，让处理工作有序进行。
第十二章：
现场相关活动
1.电玩节第三届cosplay大赛
2017年8月1日
曲江会展中心
主题：
秀出真我
赛制：
此次比赛种类分个人cos赛、个人创作赛、团队赛、双人赛和动漫歌曲赛。
初赛和复赛是按种类各自进行，半决赛和决赛合在一起举办。
报名时间:
2017年7月1日至8月1日
嘉宾：
黄靖翔、LALA二世、将和也、八云、子耳
评委：
小吉祥天，娑罗双树，于小发，极乐鸟，魔王S
这届cosplay大赛除了继承以往两届的优秀环节如嘉宾表演，往届优秀选手助阵等，为了应和“秀出真我”的主题还增设了个人创作赛，选手自己设计动漫角色加以诠释，并cos其角色，展现自己。
2.小咖秀大赛
2017年8月2日
人生如戏全靠演技
参赛方式：
下载小咖秀手机客户端，拍摄视频，添加至#深圳电玩节小咖秀大赛#话题，分享作品即可
⑴海选赛：
在所有上传作品选取100个晋级
⑵晋级赛：
专业评委对这100个作品进行筛选，评选出晋级前10决赛的作品
⑶决赛：
现场观众投票
上传内容：
动漫游戏语音模仿片段，语音恶搞片段
评分标准：
视频效果10分，造型10分，人气20分，表演水平60分，进入前10。
决赛由进场观众投票决出前三名。
小咖秀是一款近来比较火热的视频拍摄应用，考验人的模仿能力，将这款应用融入到电玩节中，使得展会更加具有吸引力，赢得更多关注度。
3.LOL公开赛
2017年8月3日
英雄为我而战
单淘汰赛制，决赛前BO1，决赛BO3。
组委会提供50个比赛服账号所有比赛均为5V5召唤师峡谷、房间模式为征召模式
报名表下载：
2017西安国际电玩节官网下载，发送至邮箱：
英雄联盟作为近年来年轻人非常热爱的网游，在电玩届的地位举足轻重，举办LOL公开赛聚拦人气，为电玩节增色。
比赛期间还会穿插英雄人物cosplay表演，观众在观看比赛之余还可以参与各类小游戏。
4.其他并行活动
电玩名家签售会，涂鸦大赛，日本动漫好声音大赛，电玩节萌娘形象征集大赛等
第十三章：
展会结算与评估工作
一：
展会结算
展会的收支是否平衡
财务总结，包括对展会的预算、成本、收益以及其他财务问题进行总结。
二：
展会评估
评估要求：
评估标准必须为主办者，参展商以及会展主管部门的认可
评估标准符合实际
评估指标要清晰，明了
评估对象以及具体评估内容
参展效果评估、成本效益评估、利润评估，展会满意度4个方面具体包括：
展会成本与收益的评估
展会的面积和展位的销售情况
展位的吸引力
展台的设计是否合理，能够为展商提供便利
参展商的数量和质量
展会中的交易额和成交量
参展商和专业观众的满意程度
展会的安保工作以及服务工作
展后调查总结
调查形式
问卷调查。
主要包括参展商和参展商的问卷调查参观者问卷重在了解参展者的基本情况以及对会展效果的评价，参展商的问卷重在了解参展商对展会服务以及会展效果的评价。
可以委托专业的调查公司。
会议座谈。
展后邀请政府部门，商会，行业协会，展会专业人士参加各种规模的会议，定性收集意见和建议。
展后总结
对招商和宣传推广工作进行总结，内容包括：
招展方式，招展工作的开展，进度以及效果的评价
对展会筹备工作进行总结，内容包括：
展会工作计划、协调，各项筹备工作的安排和调整等。
对展会实施阶段的总结，包括展位展台的设计，展会服务，展会安保，展会的人员分配，以及展会中遇到的风险今后将会如何规避。
展后目标跟踪
具体内容：
媒体报道情况
感谢有关单位的支持
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