会议记录一般方法文档格式.docx

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　　主持人发言：

（略）

　　与会者发言：

………………………………………………………………

　　散会

（签名）

　　（本会议记录共×

页）

　　二、会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退

人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和

总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席

对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情

况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者

讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态

度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人

物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;

没

有录音条件，应由速记人员担任记录;

没有速记人员，可以多配几个记得快的人

担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意

增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅

同意。

怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：

会议记录

　　会议记录是会议文书之一。

它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基

本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

一般用于比较重要和正式的会议。

　　一、记录会议的组织情况、应写明

　　1．会议的名称；

　　2．开会的时间；

　　3．开会的地点；

　　4．出缺席和列席人员；

　　5．主持人的姓名；

　　6．记录人的姓名；

　　7．备注；

有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

　　1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通

过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人

异议，多少人弃权）。

　　2.记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中

断以及会场重要情况等等。

　　3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录，要

有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　三、会议记录的写作要求。

　　1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责

任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得

任意取舍增删。

会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不

要遗漏。

记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2.会议记录的格式。

　　会议组织情况：

要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列

席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

　　会议内容：

由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式，标?

quot;

散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

　　会议记录使用的工具：

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种

圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

　　四、会议记录的技巧。

　　一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人

和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性

意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主

要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，

修饰语一般可以不

记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当

独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略

词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、

熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止

词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用

笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；

三可用一些数字和国际上通用的符

号代替文字；

四可用汉语拼音代替生词难字；

五可用外语符号代替某些词汇，

等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　第二部分：

会议纪要

　　会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事

项的文稿。

写好会议纪要应把握三个要点:

　　一、注意会议记录的整理

　　注意“去粗留精”，把握侧重点。

会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重

表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。

抓住了会议研究和解决的主要问题，

就抓住了写会议纪要的“纲”。

会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果

没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明

确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。

遇到这种情况，应把难分主

次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分

题归纳整理，写成“一、关于

xxx

问题”、二、关于

问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。

与会人员在讨论中心议题时，往

往看法不完全一致，或者很不一致。

遇到这种情况，起草人员应该对各种意见

认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。

对少数人提出的意见，如

果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。

如果有些意见分歧

较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。

当然，有些带学术性、研究

性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明

是多数人的看法还是少数人的看法。

　　（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。

一般在会议结束时，主持人会进

行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，

也是最需要抓住的“纲”。

　　表达决定的事项，注意

“滴水不漏”，把握相关点。

表述议定事项最重要的

是注意“三性”，把住相关点。

（一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。

要注意用语准确，讲究文法，

避免在文字上产生歧义。

对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成

新的矛盾。

（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。

有的会议决定与相关的政策或

规定存在某种矛盾。

只要不是正面

碰撞"

，起草人员就应该在查找有关依据、

研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，

以尽量避免矛盾。

　　（三）注意付诸实施的可行性，防止影响操作。

会议纪要表述议定事项须注意

可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

　　二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

　　会议纪要的标题最基本的形式:

一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电

局办公会议纪要”；

二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如

“临沧供电局讨论

工程会议纪要"

;

三是有的固定形式的会议，如党委会、党政

联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委

会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正

文部分。

会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人

员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。

概况应力求简要，有时可以只

写上述方面的部分内容。

参加会议人员也可以在正文后面独立成段。

一般几个

单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

　　（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:

一是分专题

归纳法。

即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。

二

是分层次归纳法。

一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，

“““

““

把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

可以在每段的首句写“会议认为”、会

议同意”、会议决定”、会议要求”、会议号召”等用语。

三是分段落归纳法。

就是

把会议议定事项分成若干段，并明确标示出

“一”、二”、三”……而在每段的首句

不另用一句话概括段意。

1、常规例会/周会（模板如图一）

第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、回答问题

的形式进行记录，简单、明了。

2、客户来访型会议（模板如图二）

第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问

题、回答问题的形式进行记录。

最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来

访给出积极客观的评价。

3、项目会议（模板如图三）

简介项目背景、现有进度

第二部分：

提出具体问题，分析

第三部分：

给出解决方案并拟定下一步工作安排

4、针对性研讨会（模板如图四）

提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）

记录会议中提出的可能的解决方案及依据

记录最终的解决方案及相关负责人、期限

方法/步骤

记录参会人员、时间、地点等要素后，首先明确本次会议的主题，一般

在会议的开始主持人或主讲人会说明。

会议开始后，根据每个人的发言内容做记录。

发言内容分很多类，比如

有：

领导训话，工作总结和建议，工作中遇到了哪些困难或矛盾等问题

需要解决及解决办法，各部门之间的沟通，围绕主持人的话题讨论或发

言，讨论的结论等等。

为什么作为会议记录者，对这些发言内容，自己要心中有数稍微分各类呢，因

为——

有的内容必须要记录，有的内容需详细记，有的内容可以简略记，有的内容可

以不记。

像领导训话（会议记录领导肯定是要看的）、工作总结要详细记；

讨论的结论、

解决方法等只要记结果；

沟通和发言只要记要点；

沟通内容、冗长发言可以不

要记录哪些内容在做到心中有数后，接下来要做的就是根据会议流程，

或发言人的顺序，记录你需要记录的内容，几大点还是几小点，做到一

览无余，也给自己后期整理省了不少麻烦。

会议结束后，面对记录的内容还要总结整理。

领导讲话内容、讨论项目

及结论可能还需要分层次再次整理：

多余的改删除的要删除，该添加材

料润色的要润色，并且做的语言连贯，通顺合理。

现在会议纪要一般都需要电脑再打印出来，分发下去，那么记录的表单就要标

题鲜明了。

一般要做到如下整理：

参会人员、时间、地点、纪要内容及要点、

责任部门（或人员）、完成时间节点、备注等要素，这样整个记录让人看起来会

很明了，层次清晰，明明白白。

言简意赅、切中主题、化复杂为简单、简单的才是精髓——一定要记住上面的

原则！

好了，一遍不错的会议记录完成了！

好的会议记录，整理了会议的流程和内容，划分了等级和层次，相信你会得到

领导的赏识和同事的认可！

为你的工作成绩加分哦！

END

注意事项

∙记会议记录不是什么发言内容都记，要分重点和主次。

∙会议中，作为记录员的内可不要分心开小差，不如一个不留神，不知道

人家讲到哪里了。

∙会议结束后，对记录的内容还要整理，条理一定要清晰，否则人家看到

你的记录，眉毛胡子一把抓可不是理想的效果。

会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、

决议等内容记录下来的书面材料。

会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，

其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作

等存查备考的一种历史资料。

在会议记录中常出现一些问题，如会议记录没有目录，记录本不固定，记录

员字迹潦草，用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等，为了做好会议记录，避

免以上情况发生，指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点：

记录会议的组织情况。

要写清楚会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席

人员、主持人的姓名、记录人的姓名。

如果有其他需要记录的情况，也需要作

为备注记录在案。

记录会议的内容。

要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出

的建议、通过的决议等，必要时还要

记下表决情况。

要记录关于会议的相关动

态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

会议记录完了要

另起一行也“会议结束”。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方

签字。

这是会议记录的重要组成部分。

采用速记。

可能会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难，

因此速记是一个比较常用的方式。

把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，

不要一字一句地记录。

要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，

如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最

后的结果。

采用录音方式，会后整理会议记录。

这种方式一般在重要会议上才可能运用，

如重要客户会议、商业谈判。

这种方法最好征得与会人员同意后再用，否则容

易对会议产生负面影响，甚至引发不必要的纠纷。

事后整理录音记录，重新听

和提炼会议内容也需要大量的时间，所以这种方法不要经常使用。

要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。

会议上的议题需要在会

议记录中详细而严明地提出，最好作为标题，要标明责任人、实施时间、完成

时间和评估人等后续跟进工作，让会议的有效性得到实施，并用会议记录加以

确认和证实。

要确保会议记录的准确性和及时发出。

如果遇到不太清楚的地方，在发出以前

最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍，以免发出

会议记录后产生异议或错记。

第

篇会议记录范文-----施工会议纪要范文

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。

监

理人员可以协助建设单位主持。

第一次工地会议包括以下内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其

分工；

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

3、建设单位介绍工程开工准备情况；

4、承包单位介绍施工准备情况；

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、

地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方

代表会签，项目总监理工程师签发。

一、会议记录的含义、作用和特点

（一）会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会

议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会

议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

（二）会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会

议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依

据；

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要

以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要

以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、

提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

可以说，会议记录是

形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的

内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清

了，这时就不妨查查会议记录。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资

料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

（三）会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记

录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就

记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不

能张冠李戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始，就是未经整理，未

经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会

议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存

在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领

导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下

来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《×

会议记录》。

如果使用的

是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×

时×

分至×

2．开会地点

如：

“×

会议室”、“×

礼堂”、“×

现场”等。

3．主持人的职务，姓名

。

“校党委书记×

”、“公司总经理×

”

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记

人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还

有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分

类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。

（×

办公室秘书）。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

一般包含有以下方

面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

（四）结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此

负责。

【

范

文

】

市城南开发区管委会办公会议记录

时间：

1995

年

月

日上午

地点：

管委会会议室

主持人：

李×

（管委会主任）

出席者：

杨×

（管委会副主任）、周×

（管委会副主任管城建）、李×

（市建委

副主任）、肖×

（市工商局副局长）、陈×

（市建委城建科科长）及建委、工商

局有关科室

宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者：

管委会全体干部

记录：

邹×

（管委会办公室秘书）

讨论议题：

1．如何整顿城市市场秩序。

2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：

我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、

齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一

定进步，市容街道也较可观。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩

逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章

搭棚。

乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，

使大街变得又乱又脏；

社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究

：

如何整

顿市场秩序？

如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言（按发言顺序记录）

肖×

个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我

们有责任。

这件事我们坚决抓落实：

重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩

归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道

居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗×

（工商局市管科科长）：

市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、

办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓

落到实处。

……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦×

（居委会主任）：

整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群

众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

（建委副主任）：

去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个

号文

件，其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置，更不准侵占

人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，

在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也

影响了行人安全。

基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处

有泥沙，破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府

号

文件，要求他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈×

对犯规者一是教育，二是逗硬。

“不教而杀谓之虐

，我们先宣传教

育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可

说。

周×

城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主

力军，着重抓，其他部门配合抓。

居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）

都发动起来，按七号文件

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