工程管理部经理岗位职责及要求文档格式.docx
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负责现场签证的管理;
13.
负责施工材料抽检及验收;
14.
负责协调处理业主设计变更;
15.
负责核实营销尺寸,提供报建资料;
16.
负责工程档案资料的管理;
17.
负责各项目分项工程的检测工作;
18.
负责工程例会的组织工作;
19.
完成领导交办的其他工作。
主要权限:
对项目前期策划、规划的建议权;
施工图纸设计的建议权;
施工合同的审核权;
对各施工单位和监理单位的监督、管理、评估权及选用或调整的提案权;
现场签证的审核权;
工程验收、竣工验收的审核权;
施工现场具体管理与控制权、停工权;
对本部门员工的任免、待遇、评估、奖罚的建议权;
9.其它由上级领导临时授予的权力。
关键考核要素:
工程进度;
工程施工质量;
工程成本;
安全与文明施工;
工作协调;
工程验收;
售后服务。
工作协作关系:
公司内部
设计管理部、工程造价部、工程监察室、销售部、办证部、财务部、行政部。
公司外部
设计单位,施工、监理单位,政府相关主管部门。
工作条件:
办公设备
电话、传真,计算机、网络连接、打印机等。
环境
办公场所,根据工作需要在工地设办公室。
时间
正常工作时间,经常需要加班。
其它条件
任职资格:
性别、年龄
男,30~50岁。
专业
建筑工程相关专业
学历
本科或以上
职称
中级或以上
执业资格
培训经历
安防监控、项目管理;
规划、结构、水电等相关知识。
经验、知识
五年以上大中、型房地产开发企业项目工程管理工作经验,其中不少于两年本职位工作经验,对规划、建筑、结构、水电、园林、装修等各专业有较深的了解,具有丰富的现场组织管理经验,熟悉国家及地方相关技术规范和相关法律法规。
技能及其它要求
较强的沟通协调和组织领导能力。
设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。
会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;
负责安全,搞好安全教育,消除事故隐患,处理安全事故。
负责全公司设备管理,审定闲置设备,仪器的回收,公司内调动,利用和报废处理工作。
经常巡回检查,提高设备完好率,搞好设备档案的管理。
建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
任职条件:
1、有强烈的事业心与责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。
2、必须掌握机电工程设计基础知识、熟悉电子通讯设备、计算机、暖通、空调、给排水设备、电梯等的使用和维护管理,熟悉基建、环境保护、安全生产、劳动保护方面的政策与法规。
3、能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系,并能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转。
4、具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理8年以上经历,有一定外语水平,能借助工具书阅读有关专业文献。
5、身体健康,精力充沛。
负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。
定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;
负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;
负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。
1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;
负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
本职:
负责组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制。
工程部经理岗位职责
一、
对工程部之工作全面负责,组织并监督本部门人员全面完成各自职责范围内之各项任务。
二、
贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产、品质、销售、采购等相关部门协作工作。
三、
审核和批准产品生产流程,生转:
工程部经理岗位职责产工艺、标准、作业指导书、图纸等技术文件。
四、
负责新产品之设计、技术标准之制订,并协调和组织新产品试产。
五、
负责参与设备购买和设备改造方案之审核。
六、
负责监督和指导技术文件之领用、更改、发放存档按制度并执行,确保技术文件准确无误。
七、
负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法,机器设备及工器具之正确使用,维修和技术安全等有关技术规定。
八、
负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常转:
工程部经理岗位职责进行,确保公司生产计划按时完成。
九、
负责做好本部门图纸,技术资料之归档管理工作,负责制定严格技术资料保管之制度,合理、充分利用技术资料。
十、
汇总客户需求,开成文件,转化为内部改进措施,并进行跟踪验证。
十一、
按客户要求进行生产加工有困难时,协助相关人员解决问题,负责设计员在工作中出现的疑难问题之处理。
十二、
参与合同评审和售后服务工作,做好技术咨询;
参与对供方评定或签订有关技术协议,提供相关的技术文件或采购依据;
负责对本部门统计技术应用之选择和培训指导。
十三、
负责对本部门人员工作岗位之调动、工作指导、分配、工作的监督、考核、培训。
工程部经理职责
1、
主持工程部的日常行政工作和项目目标管理工作。
2、安排部门人员的岗位及工作分工,检查并督促部门员工作好本职工作。
3、审批监理单位的编写报批的监理规划。
4、审核工程的现场签证,工程月报量、工程进度款以及设备,材料选型等有关投资控制方面的工作。
5、审核部门月度工作计划及计划完成情况。
6、参加单位工程的主要验收工作及主要设备的试车验收工作。
7、参加有关工程项目的各种招、投标工作。
8、协调、处理工程管理部和其它部门的业务来往关系。
9、完成上级交办的其它工作。
工程部经理岗位职责
1、全面负责本部门的各项日常工作;
2、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
3、负责审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况;
4、负责组织勘测地质报告,施工图的转:
工程部经理岗位职责内部审核,参加各项目设计方案会议;
5、负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责;
6、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;
7、负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收;
8、负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;
10、负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;
11、负责定期召开部门例会,对工程部近期的工作进行总结;
对照原工作计划检查员工工作执行情况,点评工作绩效;
12、负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单;
13、负责工程成本预算及审核工程款;
14、负责项目总体进度、质量、成本的控转:
工程部经理岗位职责制,管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调;
15、负责审核工程结算及尾款的计算工作;
16、完成公司领导交办的各项临时工作;
第一节
总则
第一条
为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条
工程部经理在总经理的领导下,主要负责对工程全过程的施工进行组织管理,通过对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程总目标的有效控制。
第二节
具体职责
第三条
认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
第四条
积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。
第五条
对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。
第六条
按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目经理组成项目部。
第七条
按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工队伍。
第九条
检查监督项目部进场准备工作落实情况,检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
第十条
审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。
指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。
第十一条
监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
第十二条 指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
第十三条 指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
第十四条 组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
第十五条 参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。
第十六条 妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
第十七条 组织好工程保修及客户回访工作。
第十八条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生
第十九条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第二十条 完成领导交办的其他工作。
工程部岗位职责
1、工程部主管岗位职责
(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;
做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。
严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;
对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。
监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
2、工程部副主管岗位职责
(1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。
(2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。
(3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。
(4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。
(5)主管是直接面对具体问题的处理者,同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。
(6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工的学习、工作等情况,真正起到主管助手的作用,协调好上下关系。
(7)勤巡查,发现问题及时向管理处经理及主管汇报,听取指示。
(8)搞好团结,加强内部各班以及与其他部门之间的联系。
3、工程部领班岗位职责
(1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。
(2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。
对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。
润滑良好、坚固良好、调整良好)。
(3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。
(4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;
设备发生故障时,有效地组织力量抢修。
(5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。
并负责检修保养计划实施。
(6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。
(7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。
4、土建工程师岗位职责
(1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。
(2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。
(3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。
(4)负责核查施工承包合同的土建内容。
(5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。
(6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。
5、设备管理员岗位职责
(1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。
(2)负责校准用的计量设备的送检工作。
(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。
(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。
(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。
(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。
6、工程部文员岗位职责
工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:
(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。
(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。
(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
7、维修技工岗位职责
(l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。
(2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。
(3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。
以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。
(4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。
8、高压运行工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
(2)努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
(3)努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。
(4)坚守岗位,定期巡视电器设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。
正确抄录各项数据并填好报表。
(5)对来人来电报修及时登记。
(6)值班长负责安排电工日常维修工作。
(7)负责与供电局的业务联系,并做好登记。
(8)发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。
(9)事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。
(10)请假、补休需在一天前报告主管(工程师),并由主管安排合适的替班人。
(11)按规定的时间做好值班室内外清洁工作。
9、维修电工岗位职责
(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。
(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。
(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。
(9)搞好班内外清洁工作。
10、电梯组职责
(1)电梯组负责范围:
①负责小区所有电梯运行的管理。
②负责小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作。
③负责各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁。
④负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。
(2)电梯工的职责:
电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。
其主要职责是:
①熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
②配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
③及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。
④做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
⑤积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
⑥搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。
11、空调运行工岗位职责
(1)熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。
(2)设备开、停应须及时转换运行状态牌,