中山市采购项目doc文档格式.docx

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、本项目不接受联合体投标。

、投标人必须在采购代理机构登记报名且购买了招标文件。

.招标文件的获取

4.1招标文件获取时间：

年月日至年月日（上午：

-：

，下午：

）（节假日除外）；

4.2招标文件获取地点:

中山市东区东苑南路号大东裕国际中心座楼，中山市伟达咨询顾问有限公司；

4.3获取招标文件的方式：

现场购买，购买时携带营业执照副本复印件及购买人身份证复印件,所有复印件加盖公章.

4.4招标文件售价:

元人民币（售后不退）。

5投标、开标时间及地点

　递交投标文件时间:

年月日下午：

:

投标截止时间：

开标时间:

　　开标地点:

中山市东区东苑南路号大东裕国际中心座楼，中山市伟达咨询顾问有限公司开标室.

6投标人必须按招标文件要求提交相应的投标保证金（详细内容请参阅招标文件中的相关内容）。

投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行.

7采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。

8采购人名称:

中山市东升镇文体教育局

联系人:

韩先生

联系电话：

　采购代理机构名称：

地址：

中山市东区东苑南路号大东裕国际中心Ⅱ座楼

邮政编码：

联系人：

钟先生

传真：

-、

网站：

户 

名：

开户行：

中国工商银行股份有限公司中山雍逸廷支行

账 

号:

中山市检察机关行贿犯罪档案查询指引（２０１3／07/２２）

年月日

二、投标人须知

.说明

1.项目说明

1．1本次代理招标采购的项目，属公开招标采购项目.

1．2本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的资格服务采购．

1．3本项目资金来源属学生家长自有资金,本项目招标参考《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规进行招标.

2.定义及解释　

2．1采购人：

指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织.或称买方或业主。

本招标文件的采购人特指中山市东升镇文体教育局。

2．2采购代理机构：

指中山市伟达咨询顾问有限公司。

2．3投标人:

指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商.

2．4中标人：

指在本次招标采购中中标的投标人.

2．5评标委员会:

指依法组建，负责本招标采购项目的评标工作的临时性机构。

2．6书面形式:

指有收到证明的书面通讯,如邮件、电子邮件、传真、电传．

2．7日期：

指日历日。

2．8合同：

指采购人与中标人依据本项目招标结果签订的协议。

3.合格投标人的范围

3．1符合招标文件投标邀请中“投标人资格要求"

的投标人.

3．2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

4.合格的服务

4．1合格的服务

合格的服务是指由投标人为满足招标文件要求而提供的实施本项目的校服供应及相应配套服务，在资格服务期限内所提供的校服必须是全新、符合国家标准的产品.

5.禁止事项

5．1采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益；

不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。

5．2投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

5．3除非投标人被要求对投标文件进行质疑或澄清，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触．

5．4政府采购法、招投标法及其他相关法律法规规定的其他禁止行为。

6.投标人知悉

6．1投标人将被视为已充分地知悉和理解参加实施本项目具有的困难和风险,并宣布自行解决这些困难和承担这些风险。

7.保密事项

7．1参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关招标投标的情况。

7．2投标人应对因参加本项目而获得的招标文件、用户需求、图纸、样品、模型、模件、电子信息和数据等所有资料进行严格保密并须谨慎使用,不得向任何第三方披露，不得以任何形式向社会公众传播或将其用于本次投标以外的任何用途.投标截止后，应采购人要求，投标人须归还采购人认为需要保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。

8.保证事项

8．1投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实合法的,并就其真实性合法性负责。

8．2投标人应保证其具有中标后全面和适当地履行合同能力,并宣布无条件地接受缔约过失和违约制裁.

9.投标费用

9．1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。

。

10.招标文件

10．1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

10．2投标人应认真阅读招标文件全部内容和要求，投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应导致的风险由投标人承担．

11.招标文件的澄清

11．1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,可用书面、传真、电报形式通知招标方或采购代理机构,但通知不得迟于开标日期前天使招标方收到.招标方或采购代理机构应用书面、传真、电报作出答复,并将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源）,分发给所有取得同一招标文件的投标人．

12.招标文件的修改

12．1在投标截止时间前天，招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

12．2对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。

12．3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标人.

投标文件

13.投标语言及计量单位

13．1投标文件应用中文书写。

投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本，并以中文译本为准。

13．2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。

14.投标文件的组成

14．1投标人编写的投标文件应包括下列部分:

（一）投标函ﻩ

（二）法定代表人证明书及法定授权委托证明书ﻩ

（三）关于资格的声明函ﻩ

（四）投标人承诺书ﻩ

（五）开标一览表ﻩ

（六）技术规格偏离表ﻩ

（七）商务条款偏离表ﻩ

（八）投标人基础资料表ﻩ

（九）项目实施人员一览表ﻩ

（十）项目实施计划书ﻩ

（十一）　售后服务承诺书ﻩ

（十二）投标人认为有必要提供的其它内容ﻩ

（十三）退保证金格式说明

（十四）中小企业声明函

15.投标报价

15．1所有投标均以人民币报价。

15．2投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。

除非《商务资料表》另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。

15．3投标文件中报价如出现小数点,以四舍五入原则精确到分位．

16.投标人资格和履约能力证明文件

16．1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

16．2投标人应招标文件要求提交以下（但不限于以下）资格证明文件：

（1）投标人加盖公章的营业执照复印件;

（2）投标人的资格声明;

（3）按《商务资料表》要求提供行政主管部门或协会授予的相关许可文件和其他资格证明文件（如有）；

16．3投标人应招标文件的要求提交以下（但不限于以下）履约能力证明文件：

（1）履行合同所需的人力、财力、物力和技术能力证明文件;

（2）实施过相同或相类似的项目的经验与业绩证明文件（如有）;

（3）最近年度的财务报告；

（4）具有提供长期的售后服务的能力的证明文件或承诺；

（5）有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件;

17.证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件

17．1投标人应提交证明其拟提供的服务满足招标文件的要求的合格性证明文件，并作为其投标文件的一部份。

17．2证明货物与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下各项:

（1）货物主要技术指标和性能的详细说明,如果招标文件另有要求，投标人须提供有关部门出具的检验报告；

（2）详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；

（3）采购人在采购需求中规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格；

（4）投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人，投标人都应按招标文件要求的文件格式如实填写。

18.投标保证金

ﻩ投标人应向采购代理机构提交“商务资料表”所规定数额的投标保证金.

．ﻩ投标保证金：

投标保证金必须在规定时间以转帐或现金缴存到采购代理机构指定账户中.若以现金形式向银行缴交投标保证金的须把“现金缴款单”原件交给采购代理机构，投标保证金转账单上必须注明所投标的项目编号．

ﻩ未按第．条和第。

条要求提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。

.ﻩ中标方的投标保证金在规定时间内与采购人签订了经济合同并将合同复印件提交代理机构后无息退还。

逾期未签合同，保证金不予退还且按自动放弃中标处理。

.ﻩ落标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后个工作日内无息退还。

ﻩ发生下列情况之一，保证金将被没收:

（）开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标书.

（）中标人不按本须知第条规定签约。

（）　中标人不按本须知第条规定缴付中标服务费.

19.投标文件的有效期

19．1自开标日起天内，投标书应保持有效.有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝.

19．2在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标书的有效期.这种要求和签复都以书面、传真、电报的形式进行。

按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。

投标人可以拒绝接受延期要求,而不致被没收保证金。

同意延长有效期的投标人不能修改投标文件.

20.投标文件的签署及规定

20．1组成投标文件的各项资料（本须知第条中所规定）均应遵守本条。

20．2投标人应填写全称，同时加盖公章。

20．3投标文件必须由法人代表或全权代表签署。

20．4投标文件一式份。

其中正本份,副本份。

如果正本与副本不符，以正本为准.

20．5投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本"

字样．副本可以用复印件。

20．6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

20．7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。

投标文件的递交

21.投标文件的密封及标记

21．1投标文件应按以下方法分别装袋密封：

（）　投标人应将投标文件正本和全部副本分别用密封袋密封，电子版光盘同正本密封在一起,并标明项目名称、招标编号、投标人名称及“正本”或“副本"

字样。

投标文件未密封将导致投标被拒绝。

（）每一密封袋密封处应注明“于　　之前（指开标日期及时间）不准启封”的字样,并加盖投标人公章．

（）　封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封＂字样.

（）投标人提交投标文件还须单独提交按上述要求密封和标记的“唱标信封”一个，内含从投标文件正本中复印的“开标一览表”和“投标函”。

“唱标信封”没有按要求提供从投标文件正本中复印的“开标一览表”和“投标函”将导致投标被拒绝。

（）投标保证金“银行进账单”（复印件）和退保证金说明一起封装。

封套标明招标编号、投标人名称及“投标保证金”字样。

（）投标人应对投投文件附加目录并顺序标注页码,且用规格打印纸装订成册。

21．2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

22.投标截止时间

22．1投标文件必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点.

22．2招标方推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电报）的形式，通知所有投标人。

在这种情况下,招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

22．3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。

23.投标文件的修改和撤回

23．1递交投标文件以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可予以接受,但不退还投标文件。

23．2投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改投标文件”（并注明招标编号）和“开标时启封"

23．3撤销投标应以书面（或传真、电报）的形式通知招标方。

如采取电报或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。

撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达日戳为准。

23．4开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。

．开标及评标

24.开标

24．1招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。

开标仪式由招标方主持,委托方代表、投标方代表及有关工作人员参加。

24．2开标时需投标方法定代表人或其授权代表携带本人身份证原件参加.

24．3开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

24．4招标方在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标保证金是否提交等,招标方将做唱标记录。

25.公开招标失败后的处理

ﻩ如果开标当天,符合采购要求的投标人不足法定家,本项目将重新组织采购或经上级主管部门同意转换采购方式继续进行。

若采购方式转为竞争性谈判或单一来源采购的,原招标文件转为谈判文件。

ﻩ采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序。

）ﻩ谈判原则:

谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用"

的原则进行谈判及评审.

）评审办法：

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

）ﻩ评审程序

谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。

初步审阅结束后，谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）.如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。

谈判结束后,谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终澄清方案、报价及有关承诺等.谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人,谈判小组写出谈判结果《评审报告》。

）ﻩ最终报价结束后，谈判小组对各报价人的报价文件进行初步评审，报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价:

）ﻩ报价人不符合合格报价人的基本条件；

）ﻩ报价人未提交保证金或金额不足的;

）ﻩ报价有效期不足的；

）ﻩ主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的；

）ﻩ最终报价超出项目预算；

）ﻩ不接受谈判小组修正的报价总价的。

）ﻩ谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后得出的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序．报价相同时，由谈判小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后,推荐最低评标价的报价人为成交候选人,并写出本次谈判的《评审报告》。

）ﻩ谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下：

①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;

②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准,并修正总价;

③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价;

④如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为成交价格。

若该报价人被确定为成交供应商，合同价以其原报价为标准;

⑤谈判小组认为应该调整的价格。

）ﻩ谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对报价人具有约束力．如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝.

ﻩ采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。

谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商.

26.投标的澄清

　为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人询标，请投标人澄清

其投标内容。

评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表

达不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。

澄清、说明或者

补正应当采取书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

澄清、

说明或者补正作为投标内容的一部分.

　投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行澄清，重要澄清的答复应是书面的.

27.评标

　招标方依法组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较.

　　评标原则

评标原则:

评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行,独立评审,推荐中标候选人。

28.评标方法：

本次招标的评标方法和标准在第七章中规定.

29.评标过程保密

　开标之后，直到授予中标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

　　在评标期间，投标人企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任.

.授予合同

30.最终审查

　　评标委员会保留审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对预中标单位的规模、人员、场地、服务等方面的核实或现场考察。

如果审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人;

如果审查没有通过，评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。

31.招标方在授标时有变更数量的权力

在向中标人授予中标通知书时，招标方有权变更数量和服务的内容。

32.招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力

采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由.

33.中标通知

在投标有效期内，招标方以书面形式（中标通知书）通知所选定的中标人。

通知也可以电报、传真的形式,但需要随之以书面确认。

　在发出中标通知书后,招标方将向其他投标人发出落标通知,并退还投标保证金.招标方对落标的投标人不作落标原因的解释。

　中标通知书将是合同的一个组成部分。

34.签订合同

中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标经济合同。

采购代理机构在收到中标单位提交一式两份合同原件后方能退还其投标保证金。

　招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

35.履约保证金保函

按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。

中标人如未按第。

及。

条的规定办理,招标方有权撤销其中标资格并没收投标保证金.在这种情况下，招标方可另选中标人或另行招标。

　履约保证金保函自签发之日起,至质量保证期满前有效。

36.质疑和投诉

　投标人在招标结果公示期间内，对招标过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出,并提供相关证明材料.无论是质疑还是投诉，投标人均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。

供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,否则代理机构或采购人将拒收质疑函。

投标人对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑,采购人或采购代理机构在收到质疑后个工作日内将书面作出回复。

采购代理机构:

地　址：

中山市东区东苑南路号大东裕国际中心座楼

邮编：

电　话:

传真：

余先生

　投标人对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后个工作日内,向相关部门投诉。

37.中标通知书

　中标人由采购人依法确定后，由采购代理机构向中标人发出中标通知书。

中标人应当在中标结果公布后个工作日内前往采购代理机构领取中标通知书，否则如因中标人逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,中标人须承担中标资格被取消、投标保证金被没收、赔偿损失等一切后果.

　中标通知书是合同的重要组成部分.ﻩ

中标服务费

38.中标服务费

.中标人应在领取《中标通知书》时向采购代理机构交纳中标服务费。

.中标服务费只收现金或转帐到指定帐户．

本项目中标服务费按定额人民币元收取。

招标文件的解释权

39.本招标文件解释权归中山市伟达咨询顾问有限公司所有。

三、用户需求书

说明:

1.投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效