单位考勤管理系统数据库设计文档格式.docx

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d.本项目用户:

单位管理人员

2.外部设计

2.1支持软件

本数据库主要采用微软公司的成熟数据库系统SQLServer20050,提供了较为灵活操作简单的功能,可以为数据库管理员和系统开发人员提供很好的支持。

3.结构设计

3.1概念结构设计

本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式,包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域,

系统界面:

菜单选项:

信息查询:

3.2概念结构设计:

3.2.1局部E-R图:

(1)员工E-R图,如图3.2.1所示

图3.2.1员工E-R图

(2)图3.2.2为出勤E-R图

图3.2.2出勤E-R图

(3)图3.2.3为出差E-R图

图3.2.3出差E-R图

(4)加班E-R图如图3.2.4所示

3.4加班E-R图

(5)请假E-R图如图3.1.5所示

图3.2.5请假E-R图

(6)图3.2.6统计E-R图

图3.2.6统计E-R图

(7)图3.2.7总体E-R图

图3.2.7总体E-R图

4.逻辑结构设计

4.1关系图

4.2数据字典

职工(职工编号,部门工编号,姓名,性别,年龄)

部门(部门工编号,名称,人数)

出勤记录(职工编号,迟到,旷工,上班时间,下班时间,缺勤记录)

出差记录(职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数)

加班信息(职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计)

请假信息(职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计)

月统计(职工编号,迟到天数,旷工天数,出差月统计,加班月统计,请假月统计)

时间表(上班时间,下班时间)

5物理结构设计

5.1存储结构设计

在本图中5.1.1职工信息表主要包括职工编号,姓名,性别,年龄

表5.1.1职工信息表

列名

说明

字段类型

约束控制

w_id

职工编号

Char(4)

主键

b_id

部门编号

Char

(2)

w_name

姓名

Char(6)

非空

w_sex

性别

‘男’或’女’

w_age

年龄

Int

w_degree

职称

char(4)

在本图中5.1.2职工信息表主要包括部门编号,名称,人数

表5.1.2部门信息表

类型

备注

不允许空,主键

B_name

名称

Char(10)

不允许空

B_num

人数

int

允许空

在本表5.1.3中出勤记录包含职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录

表5.1.3出勤记录表

w_num

出勤编号

work_tim

上班时间

Datetime

end_tim

下班时间

late

迟到记录

absent

旷工记录

在本图5.1.4中出差记录职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数

表5.1.4出差记录表

Out_num

出差编号

Out_tim

开始时间

Back_tim

结束时间

Out_days

统计天数

在本表5.1.5中加班记录表主要包含职工编号,加班编号,开始时间、结束时间。

时间统计

表5.1.5加班记录表

Over_num

加班编号

Over_tim

Overend_tim

Over_days

在本表5.1.6中,请假记录表主要包括职工编号,请假编号,请假开始时间和请假结束时间组成。

表5.1.6请假记录表

Off_num

请假编号

Off_tim

请假开始时间

Offend_tim

请假结束时间

Off_days

在本图5.1.7中月统计主要包括职工编号,出勤月统计,出差月统计,请假月统计,加班月统计

表5.1.7月统计记录表

alllate

迟到月统计

allabsent

旷工月统计

Out_note

出差月统计

Over_note

加班月统计

Off_note

请假月统计

在本表5.1.8中,时间记录表主要包括职上班时间,下班时间

表5.1.8时间记录表

w_time

Char(20)

e_time

6代码

1.存储过程脚本:

CREATEPROCTJ_LATE

@WORK_TIMEDATETIME,@LATEINT,

@ALLLATEINTOUTPUT

ASSELECT@WORK_TIME=(SELECTMONTHFROMCHUQIN)

SELECT@LATE=COUNT(LATE)FROMCHUQIN

WHERELATE='

1'

UPDATEALLLATESETALLLATE=@ALLLATEFROMTONGJI

WHERE@ALLLATE=@LATE

CREATEPROCTJ_ABSENT

@WORK_TIMEDATETIME,@ABSENTINT,

@ALLABSENTINTOUTPUT

SELECT@ABSENT=COUNT(ABSENT)FROMCHUQIN

WHEREABSENT='

UPDATEALLABSENTSETALLABSENT=@ALLABSENTFROMTONGJI

WHERE@ALLABSENT=@ABSENT

2.触发器脚本:

*触发器:

*/

/*删除员工同时删除出勤记录*/

createtriggerdelete_data

onwoker

fordelete

as

delete

fromchuqin

wherew_id=(selectw_idfromwoker)

/*迟到,旷工触发器*/

createtriggertri_state

onchuqinforinsert

declare@latechar(10),@absetchar(10),@w_idint,@work_timedatetime

select@w_id=w_id,@work_time=work_timefrominserted

if((work_time-year/month/day)<

w_timeandw_time<

((work_time-year/month/day)+5))

updatechuqinsetlate='

wherew_id=@w_idandwork_time=@work_time

if(w_time>

((work_time-year/month/day)+5))

updatechuqinsetabsent='

3试图脚本

/*创建视图*/

SELECTdbo.bumen.b_name,dbo.bumen.b_num,dbo.woker.w_name,dbo.woker.w_sex,dbo.woker.w_age,dbo.woker.w_degree

FROMdbo.bumenINNERJOIN

dbo.wokerONdbo.bumen.b_id=dbo.woker.b_id7:

4数据库恢复与备份:

/*数据库的完全备份*/

backupdatabasekqgl

todisk='

f:

\备份数据库\kqgl_jiaoxue1'

withinit

go

/*数据库的恢复*/

restoredatabasekqgl

fromdisk='

withrecovery

go

/*数据库差异备份*/

\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'

withdifferential

withnorecovery

withreplace

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