商贸企业库存管理信息系统设计Word格式.docx
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符合出库要求不符合出库要求
更新库存商品数量
(3)盘存管理的业务流程图
(4)总的业务流程图为:
(三)、仓库管理的数据流程图如下。
用户
用户权限
(四)、功能分析图。
以上基本模块与功能简介。
1,基本信息管理模块。
为了实现仓库管理业务的需要而设置的基本信息。
包括商品基本信息、销售网点信息、供应商信息管理、用户信息管理。
2、入库管理模块。
主要是授权用户根据商品入库单是对入库商品的基本信息、数量等信息进行入库登记。
3、出库管理模块。
主要是授权用户根据商品出库单是对出库商品的基本信息、数量等信息进行出库登记。
4、库存管理模块。
实现盘库功能,库存商品当前库存量的查询,出库入库信息的查询,以及库存数量报警功能。
(五)、数据字典。
(1)数据结构名:
库存商品(sp)。
描述:
唯一的标识库存商品的信息集合。
数据项:
库存商品=库存商品编号+库存商品名称+型号+类别+主存储仓库+主供应商+库存数量
(2)数据结构名:
仓库(ck)。
唯一的标识仓库的信息集合。
仓库=仓库编码+仓库名。
(3)数据结构名:
供应商(gys)。
唯一的标识一个供应商特征的信息集合。
客户=供应商编号+供应商名称+地址+联系方式+客户备注。
(4)数据结构名:
用户(yh)。
唯一的标识一个信息系统用户特征的信息集合。
用户=用户编号+用户姓名+所属部门+联系方式+系统权限。
(5)数据结构名:
销售点(xsd)。
唯一的表示一个销售网点特征的信息集合。
销售点=销售点编码+销售点名称+地址+联系方式。
(6)数据结构名:
入库(rk)。
唯一的表示根据入库单一个仓库一种商品入库的信息集合。
入库=商品编码+商品名称+入库日期+入库单号+入库仓库编码+入库商品数量+供应商信息。
(7)数据结构名:
出库(ckb)。
唯一的表示根据出库单一个仓库一种商品出库的信息集合。
出库=商品编码+商品名称+出库日期+出库单号+出库仓库编码+出库商品数量+销售点信息。
(8)数据结构名:
库存(kc)。
唯一的表示一个仓库的商品库存的信息集合。
商品编码+商品名称+入库商品数量+出库商品数量+商品库存数+仓库编码。
(9)数据结构名:
盘存(pk)。
描库述:
唯一的表示盘点仓库的信息集合。
商品编码+商品名称+商品库存数+实际盘口数+盈亏数。
三、数据库逻辑设计。
(1)供应商信息表(客户信息表)(gysxx.dbf)
字段名
数据类型(宽度)
说明
gys_bm
字符型(6)
供应商编号(主键)
gys_mc
字符型(50)
供应商名称
gys_add
单位地址
gys_pho
字符型(15)
电话
gys_lxr
字符型(20)
联系人
gys_bz
备注型
备注
(2)仓库信息表(ckxx.dbf)
ck_bm
字符型(4)
仓库编号(主键)
ck_mc
字符型(30)
仓库名称
ck_dz
仓库地址
ck_pho
联系方式
ck_lxr
ck_bz
(3)销售点信息表(xsdxx.dbf)
xsd_bm
销售点编码
xsd_mc
销售点名称
xsd_add
销售点地址
xsd_lx
销售点联系方式
xsd_lxr
xsd_bz
(4)商品信息表(spxx.dbf)
sp_bm
商品编码(主键)
sp_mc
商品名称
sp_xh
商品型号
sp_lb
商品类别
sp_dw
计量单位
主存仓库编号
主销售点编号
yh_bm
用户编码
yh_xm
字符型(10)
用户姓名
sp_bz
(5)用户信息表(yh.dbf)
用户编码(主键)
yh_ssbm
字符型(8)
用户部门
yh_pho
yh_qx
逻辑型
(1)
yh_bz
(6)入库登记表(rkdj.dbf)
rk_date
日期型(8)
入库日期
rk_dbm
入库单号
入库仓库编码
rk_qcsl
数值型(6,2)
库存商品期初数量
rk_sl
入库商品数量
rk_jhj
货币型(8)
商品单价
rk_rkzj
入库总价
供应商编号
供应商单名称
录入人员编码
rk_bz
(7)出库登记表(ckdj.dbf)
ckb_date
出库日期
ckb_dbm
出库单号
出库仓库编码
ckb_sl
出库商品数量
ck_qmys
库存余数
ckb_shdw
收货单位
经办人员编码
Ck_bz
(8)商品库存表(spkc.dbf)
sp_zkbz
商品状况标志
数值型(12,2)
sp_kcsl
库存数量
sp_kczd
最低库存数
sp_kczg
最高库存数
sp_ckbj
逻辑性
(1)
库存数量报警警示
sp_ckbz
(9)盘库信息表(pkxx.dbf)
ck_qmsl
库存期末余额
pk_spxl
盘库商品数量
pk_yksl
盘库盈亏数量
盘存仓库编号
Pk_ykcl
字符型(100)
盈亏处理
pk_date
盘库日期
yh_xm
Pk_bz
(10)用户权限设置表(yhqx.dbf)
cx_gysxx
查询供应商信息
cx_spxx
查询商品基本信息
cx_yhxx
查询用户基本信息
cx_pcxx
查询商品盘存信息
cx_kcxx
查询商品库存信息
cx_ckxx
查询仓库基本信息
cx_xsdxx
查询销售点基本信息
cx_sprkxx
查询商品入库信息
cx_spckxx
查询商品出库信息
bg_gysxx
变更供应商信息
bg_spxx
变更商品基本信息
bg_yhxx
变更用户基本信息
bg_pbgx
变更商品盘存信息
bg_kbgx
变更商品库存信息
bg_ckxx
变更仓库基本信息
bg_xsdxx
变更销售点基本信息
bg_sprkxx
变更商品入库信息
bg_spckxx
变更商品出库信息
四、总结
本文简要分析了商贸企业库存管理信息系统的基本功能和模块组成情况,包括该信息系统的需求分析、业务与数据流程、功能模块以及数据库逻辑分析等,可以满足上商贸企业库存管理的基本要求,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。