鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务采购Word文件下载.docx

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.项目概述：

根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》（国发〔〕号）、《第二次全国地名普查实施方案》（国地名普查组发〔〕号）、《河南省人民政府关于仔细做好第二次全国地名普查工作的通知》（豫政〔〕号）以及《许昌市人民政府关于仔细做好第二次全国地名普查工作的通知》（许政〔〕号）文件要求等文件及国务院第二次全国地名普查领导小组、河南省第二次全国地名普查领导小组、许昌市第二次全国地名普查领导小组工作任务安排，我县于年底开始开展地名普查工作，截止目前各项工作正有序进行，普查成果已进入验收程序；

地名普查工作已进入成果开发利用阶段。

第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分，是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。

根据国家档案法规和普查档案管理办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,仔细履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。

普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。

根据《关于印发<

第二次全国地名普查成果转化规划（年）>

的通知》，依托第二次全国地名普查资料、编纂出版一批标准图（集）、标准地名录、标准地名志等权威地名工作图书（简称：

图录典志），充分满足社会对地名信息的需求。

图录典志作为最重要的地名工具书，全面、系统、客观地记录了地名信息，承载着厚重的地名文化记忆。

对加强社会治理、传承优秀传统文化、满足社会使用需求、展现地名普查成效有着十分重要的意义。

、项目内容及要求

地名普查档案归档服务

工作依据

年月日，民政部、国家档案局联合下发了《关于印发<

第二次全国地名普查档案管理办法>

的通知》（民发【】号），对地名普查归档制度、档案管理要求、保管利用、验收和移交等都做了明确规定。

我省在国普办、国家档案局《档案管理办法》的基础上，省民政厅、省档案局下发了《关于印发<

河南省第二次全国地名普查档案管理办法>

的通知》（豫民文【】号），对地名普查档案整理工作进行了更加细致的规定。

工作内容

地名普查档案数字化整理的范围包括普查的过程性资料、验收阶段的成果档案等。

对普查档案要以县（市）、区为单位进行收集整理，完成后实行“县级自查、地级核查、省级验收”的三级质量控制并将作为国普办对我省地名普查质量进行督导的重要组成部分，对普查档案标准严格控制。

地名普查档案分为业务类、成果类和其它类：

（一）业务类档案（类别代码：

）以单个地名为单位进行组卷。

卷内材料侧重过程性档案的归纳，按以下小类顺序排列，案卷封面注明该地名名称。

档案编号由“类别代码—地名代码—卷号”组成（卷号从开始编制，如：

）。

具体包括：

.地名登记表：

收入一个地名的预填表及其具有重大改动、专家审核意见、领导批示等内容的历次登记表。

.同一地名的地名标志登记表（注：

同一地名指上述地名登记表登记的地名）：

即成果类档案中的“地名标志登记表”。

.同一地名的地名用字读音审定申报表：

即成果类档案中的“地名用字读音审定申报表”。

.地名标准化处理表：

为某一地名进行标准化处理的证明文件，一个地名一张，区别于成果类中的“地名标准化处理统计表”。

.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录：

该类材料原则上应当为原件。

以复制件归档的，必须在卷内文件目录中进行备注。

如为已经归档的文件，可只附原档案号或留复印件；

如为志书，可复印封面及相关页。

.其他相关材料。

（二）成果类档案（类别代码：

）按类别归档，各类地名的编排，统一按照《地名分类与类别代码编制规则》国家标准规定的大、中、小类进行集中排序。

各卷档案编号由“子类别代码—县（县级市、市辖区）行政区划代码—卷号”组成（卷号从开始编制，如：

.地名目录（子类别代码：

）：

不附卷内目录。

.地名成果表（子类别代码：

以类别为单位组卷，一类为一卷。

设立历史地名卷，卷内以地名类别分类顺排。

.地名标准化处理统计表（子类别代码：

是某政区内所有进行过标准化处理的地名汇总表，区别于业务类档案中的“地名标准化处理表”。

.地名普查成果图（子类别代码：

）单独组卷，按照图幅接合表在前，各单幅成果图在后顺序排列。

——）。

.地名标志登记表（子类别代码：

.地名用字读音审定申报表（子类别代码：

.本级国家区划地名数据库数据（子类别代码：

以只读光盘形式单独保管，并进行备份。

存储电子数据的载体或装具上应贴有标签，标签上注明光盘包含的内容和档案编号，该编号由“子类别代码—县（县级市、市辖区）行政区划代码—盘号”组成（盘号从开始编制，如：

（三）其他类文件材料（类别代码：

）包含地名调查目录、地名普查工作图、其他材料小类。

.地名调查目录（子类别代码：

）:

卷内材料按地名代码顺序排列，档案编号由“子类别代码—县（县级市、市辖区）行政区划代码—卷号”组成（卷号从开始编制，如：

.地名普查工作图（子类别代码：

）单独组卷。

按照图幅接合表在前，各单幅工作图在后顺序排列。

.其他材料（子类别代码：

指未在档案管理办法中明确列出，确应归档的材料，如跨界自然地理实体普查材料，除数据库外的其它电子文档等,可以按问题进行组卷。

地图及标准地名图（集）编辑出版服务

在鄢陵县第二次全国地名普查成果基础上，编纂并出版《鄢陵县行政区划图》、《鄢陵县城区图》、《鄢陵县领导工作用图》、《鄢陵县标准地名图集》。

《鄢陵县行政区划图》

.工作内容：

以勘界成果和法定行政区域界线资料等最新数据资源为基础，全面准确地反映当前我县法定各级行政区域界线走向和标准名称，详细表示政府驻地的分布情况。

制作尺寸：

，材质：

双面覆膜克铜版纸，印刷数量幅。

.工作要求：

以县、镇两级行政区域为单元分区设色，其表示的内容主要是行政区划、行政界线、居民地、水系、交通、地貌等要素。

（）行政区划：

以县、镇（街）两级行政勘界资料为依据，表示各级行政界线，分镇设色。

（）水系：

表示河流、运河、干渠、水库、湖泊、岛屿和主要水利设施，采用最新的影像资料更新，并适当综合取舍，保证水系的分布特征。

（）道路：

表示现有和在建的铁路（高铁），表示现有和在建或拟建的高速公路，表示国道、省道、县道和主要的城市道路，可公开表示的机场、码头、港口、渡口、桥梁、隧道等。

（）居民地：

地名级别由高到低分别是县、镇（街）、村（居）委会、自然村等；

镇级居民地图面允许全面表示，自然村、住宅小区或片名根据图面情况合理表示。

（）地貌：

地貌表示区域内主要山脉的名称和走向，主要山峰等的位置、名称和可公开表示的高程。

（）其他：

附设鄢陵县行政区划基本情况统计表。

《鄢陵县城区图》

以城市规划城区边界、结合第二次全国地名普查成果，全面准确地反映当前我县城区全部情况，详细表示政府驻地的分布情况。

《鄢陵县领导工作用图》

以鄢陵县行政区划图、鄢陵县成图为基础，编制便携的领导工作用图，制作尺寸：

娟质，印刷数量幅。

《鄢陵县标准地名图集》

以第二次全国地名普查形成的地名数据库作为标准地名图集编制的地名专题基本资料；

以经过县、市、省三级检查验收的基础上形成的第二次国家地名普查成果数据作为图集中地名专题要素的来源；

以鄢陵县基础地图数据为基础，利用权威公开的鄢陵县行政界线数据作为基础，编制标准地名图，最终形成《鄢陵县标准地名地图集》，印刷数量册。

.基本要求：

开本尺寸开（×

），内容主要分为三部分：

序图部分、主体部分、附录部分。

（）序图部分：

分别设有《鄢陵县在许昌市的区位图》、《鄢陵县交通图》、《鄢陵县旅游图》、《鄢陵县建制镇分布图》、《鄢陵县行政区划图》等。

序图图幅可根据实际需求进行调整。

（）主体部分：

主要为镇（街）政区地名图（含城市图）。

（）附录部分：

标准地名索引，收录鄢陵县全部标准地名。

另附录选编生僻字及地方读音表。

（）图集中收录的地名：

全县各镇（街）级行政区域名称；

全县各村（居）委会以及居民点；

山、河、湖等自然地理实体名称；

著名的风景名胜区、自然保护区、地质公园、森林公园、古迹、遗址等名称；

大型水库、重要桥梁和电站等设施名称；

主要交通路网等。

地图编制技术要求

（）地图编制质量要求：

符合《地图管理条例》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《公开版地图内容表示若干规定》、《公开版地图内容表示补充规定（试行）》、《基础地理信息公开表示内容的规定（试行）》、《国家基本比例尺地形图更新规范》、《国家基本比例尺地图编绘规范》、《公开版地图质量评定标准》、《数字测绘成果质量检查与验收》、《测绘成果质量检查与验收》、《地图审核管理规定》、《河南省地图管理办法》等相关技术标准要求和规范。

（）出版物质量要求：

出版物成品须符合《出版管理条例》、《图书质量管理规定》、《图书出版管理规定》、《图书质量保障体系》等国家及有关部门现行的技术标准和规范，并满足招标文件有关要求。

（）为保证项目质量，采购人有权对地图的编辑出版全程进行监控。

若地图质量不符合相关标准和要求，采购人有权要求投标人重新制作。

投标人若在接到采购人要求重新制作的书面通知日内不予答复或在接到采购人要求重新制作的书面通知日内未能完成重新制作，采购人有权要求经济赔偿并终止合同。

采购人的书面确认并不豁免投标人根据本合同应承担的相关责任。

（）中标人应具有专业高效的地图编制队伍和出版编辑队伍，仔细完成地图的编制和编辑出版任务。

在地图设计、编制、编辑出版、印刷的过程中，中标人应积极与采购人进行沟通反馈，提出专业性建议供采购人参考，并实时根据采购人的要求，跟进相关工作，使之满足招标要求。

标准地名志编纂出版服务

基本要求

《鄢陵县地名志》开本尺寸开，内容分为八部分：

图表、编纂人员、前言、凡例、目录、主体、索引、后记。

（）图表：

政区图、行政区划简表、代表性照片（一一对应附上照片文字说明）。

（）编撰人员：

主编、副主编、编辑人员、顾问的具体名单。

（）前言：

文字讲述志书编制的目的意义。

（）凡例：

文字讲述志书收录地名编排顺序、词目概略详情。

（）目录：

主要按照地名分类编排，同一类别中再按行政区域代码编排，前加我区简况和历史沿革。

（）主体：

主要分为六部分，一是鄢陵县简况；

二是鄢陵县历史沿革；

三是人文地理实体编（政区类、居民点类、交通运输设施类、水利电力通信设施类、纪念地旅游胜地、建筑物类、单位类）；

四是自然地理实体篇（陆地水系、陆地地形）；

五是地名文化遗产保护篇；

六是历史地名篇。

其中，人文地理实体篇和自然地理实体篇采取条目式结合纪事本末体释文，释文内容包括：

一是实体概貌：

本地的简称、别称、誉称、概括语、方位、个性信息；

二是名称由来：

包括地名的来历、含义与演变（字、音、词、通名等）；

三是文化承载：

地名阐释、代表、承载的社会现象。

另，文中酌量配地图、表格与地理实体图片。

（）索引：

先后分汉字笔画索引、汉字拼音音序编排索引。

（）后记：

文字说明编纂出版的经过。

（）志书中收录地名：

地名的收录以重要性、代表性、使用频率高、有故事和富有特色性为原则，包括但不限于全区乡镇、街道行政区域名称；

全区各村（居）委会以及居民点；

（）印刷要求：

采用白蒙肯纸双面印刷，正文单色印刷，插页四色印刷，锁线精装，激光照排。

印刷出版册。

工作要求

（）成立地名志编纂工作组，设组长一名，副组长两名，成员若干名，根据岗位进行职责分工。

（）收集资料。

获取鄢陵县第二次全国地名普查成果等相关资料。

（）组织培训。

使工作人员熟悉收集的各种地名资料，深入了解地名编纂细则，熟练掌握编纂工作要求和规范。

（）分析研究全县地名现状、分类构成，撰写综述性文稿（县简况、历史沿革）；

按照采词规则进行采词，编制词目表；

按照释文规则，编写释文初稿。

（）根据地名志编纂的进展情况，组织专题会议，研究初编工作中存在问题，组织讨论统稿、审稿（包括保密审查），完成初稿的编纂工作。

（）汇总文稿提交专家审核。

编纂工作组组织专家和领导集中研究和解决编纂中出现的重大问题，修改完善初稿中的不足，进一步提高地名志的科学水平和编纂水平，完成专业学术方面的统改工作。

（）审定出版。

统稿、审稿阶段的工作结束后，由出版部门审定，排版印刷，出版发行。

（）技术标准与依据：

《河南省省市县三级地名志编纂纲要》等相关规范文件。

知识产权要求

本项目的知识产权属鄢陵县民政局所有，未经采购人书面同意，无论是否被采购人所采用，投标供应商不得对外发布；

采购人提供的资料文件，投标人具有保密义务。

、服务期限

地名普查档案归档服务需于合同签后日历天完成；

地名普查成果转化工作依据省、市、县具体要求执行，至全部项目内容完成结束。

、出版服务内容

包括送印刷前的所有编辑设计工作。

包括管理（书号等），装帧设计（包括封面制作，封面、内文），排版（文字、图片及电分修图），三审（初审、复审、终审），编辑加工，三校（一校、二校、三校），一读（通读），上机样检查、查验、纸质图书出版和印刷等其他相关服务。

（2）其他要求：

、服务要求

项目要求打造成精品力作，高标准严要求。

按时按质按量完成出版、印刷工作。

中标人应进行严格管理，保证工作质量，履行保密义务。

、报价要求

投标人须对同一采购项目包组为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对包组内其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

报价不得超过最高限价。

报价清单中各项内容的报价需正确无误，以人民币元为单位。

项目的报价需是唯一的。

所投报价均应已包括制作、运输、验收、国家规定的税费等产生的所有费用。

、安全保密要求

中标方对本项目地名地址信息负有保密义务，不得侵害、外泄或以任何直接或间接的方法使任何第三人知悉或使用。

中标方保证信息介质的使用安全，做好介质的管理工作，不能随意摆放。

中标方保证参与采购人工作过程中严格遵守关于网络安全的相关规定。

所使用的电脑软、硬件设施都满足采购人的安全要求；

需要在政府内网工作时，做好内网与外网的隔离，连入政务内网的

机器、存储设备不能接入外网。

中标方结束采购人委托的工作时，要销毁工作期间使用的相关纸质文件和电子文档，不能保存相关文件。

（三）、验收标准

、本项目完成后，由采购人成立验收小组，按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收。

验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

验收结束后，出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。

、按照招标文件要求、投标文件响应和承诺验收。

五、评标方法和评标标准

（一）评标方法：

综合评分法

（二）评标标准

分值构成

（总分分）

价格分值：

分

商务部分:

分

技术部分：

一、价格部分（满分分）

评分因素

评分标准

分值

投标报价

评标基准价：

满足招标文件要求的有效投标报价中，最低的投标报价为评标基准价。

投标报价得分（评标基准价投标报价）×

满分分

二、商务部分（满分分）

企业实力

1、投标人具有质量管理体系认证证书且认证范围包含（地理信息系统工程、地图编制）；

得分；

2、投标人具有信用等级证书得分；

满分分

企业荣誉

投标人自年以来（以获奖年度为准），承担的地名普查项目获得省级及以上测绘主管部门表彰、荣誉得分，本项最高得分。

满分

项目业绩

1、投标人自年以来承担过地名普查项目，并通主管部门验收的，每有一个得分，本项最多得分，（以中标通知书与项目合同及主管部门出具的验收意见（红头文件及编号）为准）；

2、投标人自年以来承担过国家级标准地名词典、省级标准地名词典词条及释文编纂项目的得分，本项最多得分，（以中标通知书与项目合同为准）；

3、投标人自年以来承担过市级区划地名数据库及成果转化服务平台项目的得分，本项最多得分，（以中标通知书与项目合同为准）；

人员配备情况

、项目负责人具有测绘高级及以上职称并同时具有国家地理信息局颁发的涉密测绘成果管理人员岗位培训证书的得分，缺项不得分；

、项目组成员（除项目负责人外）取得测绘高级及以上职称资格的每有一人得分，最高得分；

、项目组成员（除项目负责人外）持有国家测绘地理信息局颁发的涉密测绘成果管理人员岗位培训证书，人员在名（含）以上的得分，名以下得分，缺失不得分。

三、技术部分（满分分）

实施方案

、项目组织机构：

机构设置合理，人员配备合理，便于项目开展的得分；

机构设置一般，少于人得分；

缺少此项为分

、项目主要人员岗位职责：

项目人员职责明确，分工合理，利于项目实施的得分；

职责一般的得分；

缺少此项不得分。

、人员安排计划及主要仪器设备计划：

人员配置合理，仪器设备齐全，满足项目需求的得分；

人员配置一般，仪器设备不足，基本满足项目的得分；

、项目实施工作计划安排：

整体及阶段计划明确，安排合理，满足招标文件工期要求的得分；

整体及阶段计划明确一般的得分；

、项目成果管理及保证措施：

成果管理符合保密要求，措施得当的得分；

措施一般的得分；

、确保工程质量、服务期的技术和组织措施：

整体及阶段工程质量管理的方法得当、措施合理、具有可实施性的得分；

质量管理方法一般、措施较差的得分；

、实施方案水平：

总体技术实施方案针对性强，方案介绍内容详尽、准确、全面，总体说明构思详尽、内容完整、合理的得分，有相关描述的得分，不提供不得分。

服务承诺

、投标人提供的售后服务及现场技术符合项目内容及要求中地图编制技术要求支持的完整、可行、响应处理机制合理的得分，有相关描述的得分，不提供不得分。

、投标人就如何做好后续服务保障工作提供一套优秀服务方案的得分，有相关描述的得分，不提供不得分。

、投标人在项目实施完成后所承诺的责任、服务内容合理完整的得分，有相关描述的得分，不提供不得分。

六、采购资金支付

（一）支付方式：

银行转账

（二）支付时间及条件：

.第一期款：

合同签订后地名普查档案归档工作进行开始个工作日内付合同总额的。

.第二期款：

地名普查档案归档工作完成后，并通过采购人初步验收后，个工作日内付合同总额的。

.第三期款：

图、志等所有内容通过最终正式验收合格后，个工作日内付合同总额的。

.中标供应商须在采购人办理付款手续之前个工作日内，提供等额的正式发票给采购人，以便采购人及时办理付款手续。

七、联系方式及地址

联系人姓名：

张先生 

联系电话：

递交书面材料地址：

鄢陵县人民路西段路南鄢陵县民政局