内墙涂料谈判文件文档格式.docx
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30–11:
30时，下午13:
00-17:
00时。
报名地点：
山东**工程造价咨询有限公司（东营市东城东三路<
东营市民政局南楼三楼>
）。
五、谈判文件售价：
每份人民币200元，谢绝邮购，售后不退。
六、供应商报名及购买谈判文件时，必须提供以下证件：
（一）供应商营业执照副本原件；
（二）法定代表人（或公司负责人）身份证原件及复印件，如法定代表人（或公司负责人）委托代理人参加时，须提供法定代表人（或公司负责人）亲自签名（或印鉴）并加盖公司公章的授权委托书及委托代理人本人的身份证原件及复印件；
七、联系方式：
联系人：
李女士刘女士
电话/传真：
0546-8329416
地址：
东营市东城东三路<
山东**工程造价咨询有限公司
二0一一年六月二日
**小学工程内墙涂料项目采购谈判文件
第一章总则
一、山东**工程造价咨询有限公司受****建设集团有限公司东营分公司委托，就**小学工程内墙涂料项目进行采购，本项目采购人为****建设集团有限公司东营分公司。
二、技术要求：
A、技术及质量要求
1、内墙涂料做法：
三遍腻子两遍乳胶漆，
2、内墙涂料施工前需先用粉刷石膏对基层进行找补，每遍腻子施工完成后必须打磨找平。
阴阳角需方正，线角分明。
3、内墙涂料应涂饰均匀、粘结牢固，不得漏涂、透底、起皮和掉粉，无流坠、疙瘩现象，刷纹应通顺。
4、内墙涂料颜色应均匀一致，不得有色差。
5、内墙涂料与其它装修材料和设备衔接处应吻合，界面应清晰。
6、供应商所选用的材料必须为环保产品。
7、其它要求执行国家或行业相应验收规范。
B、报价说明
1、供应商参加谈判时，需提供详细工料分析单，注明所选用材料的品牌。
2、施工内容包括室内墙面、顶棚、窗帘盒、石膏板吊顶等所有需要施工腻子、乳胶漆部位，投标报价时，按照同一综合单价，细部找补处理费用不再单独报价。
3、粉刷石膏基层找补费用包含在内墙涂料综合单价中，不再单独结算。
C、报价分类
名称
单位
数量
综合单价（元）
备注
内墙涂料
M2
外墙谈性底涂
封闭底漆
D、项目完成时间：
合同中另行约定。
E、质量要求：
合格
三、鉴于本次采购工期紧，故采用竞争性谈判方式。
在确定成交供应商时，谈判小组综合考虑各供应商所报项目造价、工程质量、付款优惠承诺等各项因素，择优确定供应商。
四、供应商的条件
（一）认可本谈判文件中的各项约定。
（二）具有合法生产或是经营能力。
（三）具有良好的类似业绩，财务资信状况良好。
（五）供应商具有满足谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力。
五、本次采购凯小学工程内墙涂料项目竞争性谈判时间安排：
2011年6月3日上午10:
00时开始资格预审并进行谈判。
谈判地点：
东营市东城东三路151号民政局院内南楼二楼会议室
采购代理机构：
联系人：
联系电话：
（0546）8329416
第二章资信证明
六、供应商参加谈判时，必须提供以下资信证明：
（一）营业执照副本原件；
（三）供应商2008年以来类似项目业绩情况（包括合同、业主评价意见等）。
（四）其他能证明公司资信水平或企业资质的文件或证书等。
七、参加谈判的供应商须将保证金现金人民币
元整；
由采购代理机构现场确认。
成交供应商提交保证金，未成交的供应商当即退还保证金，成交的供应商与采购人签订合同后，保证金即转为合同履约保证金。
未按规定带足保证金的供应商，谈判小组将谢绝与其谈判。
第三章标书编制要求
八、标书编制要求
谈判供应商需按以下主要内容编制谈判资料：
（一）报价表：
按清单内容报出全部总价。
（二）根据项目做法要求分别列出材料品名、做法，并列出综合单价。
（三）供应商其他资信证明：
主要须附：
公司营业执照、公司简介、经营业绩、相关资质证明、业主评价等方面的资料；
（四）其他优惠承诺：
重要编制合理化建议、供货期、质量承诺、工程款支付要求承诺等。
九、供应商所报的报价表不要装订在谈判文件资料中，应单独密封递交。
●报价及有关资料一律用计算机打印并装订成册，一式6份（正本一份，副本五份），装袋密封，缝线加盖公章，法定代表人或供应商委托代理人印鉴（或签字）。
另外提供6份报价单（单独密封，封口加盖公章,法定代表人或供应商委托代理人印鉴（或签字），谈判会议开始时当场开封。
第四章报价方式及要求
十、各供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，根据所报项目特点和要求，对谈判文件做出实质性响应，认真准备材料。
十一、供应商结合市场情况，自主确定报价。
本次采购项目由供应商结合市场情况，自主确定报价。
各供应商要结合本企业的技术力量、管理水平、经济效益等因素，自主确定报价。
供应商确定报价时，不得弄虚作假，以低于本企业成本报价，骗取成交。
十二、谈判时，供应商报价采用人民币报价，单位为元，报价为所有材料费、运输费、装卸费、管理费、试验检测费、税金等全部价款。
须列明主要材料的品名、规格、产地、数量、价格等（详细见附表格式）。
●项目的报价表不要装订在谈判资料中，单独密封递交。
各供应商同谈判小组就本次采购的项目进行谈判，确定最终报价（综合单价）。
本项目据实结算，综合单价以招标时中标的综合单价价格为准，不再变动，数量以最终使用量为准。
十三、本次选择确定成交供应商，谈判小组按照程序同法定代表人或委托代理人就本次采购的各方面进行谈判，确定最终报价。
具体程序采用评价各供应商整体素质强弱，比较施工方案和维修措施优差以及主要业绩，参照各供应商自主承诺工程报价高低，信誉情况，综合比较分析，坚持实事求是、公平、公正，择优确定拟成交供应商。
按照规定程序，谈判小组应对本项目推荐两名成交供应商候选人，并明确第一、第二成交供应商候选人的顺序，以综合排序第一的成交供应商候选人为拟成交供应商。
非成交供应商不做任何解释。
●本次谈判确定成交供应商候选人后，如果采购人经考察发现成交供应商候选人在谈判期间提供的对本次成交结果有实质性影响的资料和情况与事实不相符，将取消其成交资格时，并不予退还谈判保证金，即按照规定程序确定第二名成交供应商候选人为成交供应商。
十四、该项目不允许转包、擅自分包。
十五、采购人发现成交单位进行转包或者擅自分包的，有权单方解除合同，取消成交单位资格。
成交单位除赔偿损失外，还须支付合同总价款10%的违约金。
十六、本项目提供的材料必须符合设计要求和国家规定的技术标准，并附有出厂合格证和化验单。
必须按规定报有关部门检验，不合格的不得使用。
因设备材料质量问题，造成工程损失的，须承担赔偿及违约责任。
第五章材料验收
十七、本项目由采购人组织验收
采购人根据项目的特点制定具体验收办法。
在项目实施过程中，采购人将严格按照项目验收办法及时组织验收，确保项目顺利实施。
第六章合同主要条款
十八、采购人无正当理由拒签合同的，双倍返还履约保证金。
供应商在谈判后十日内无正当理由拒签合同的，不予退还履约保证金。
十九、项目成交供应商必须与采购人积极配合，随时汇报工作情况，研究工作措施，及时解决项目实施过程中存在的问题；
如因成交供应商对施工中的关键环节存在的问题未及时提出，致使工程建设出现质量问题，给采购人造成损失的，采购人将按照合同约定予以处理，并有权单方解除合同。
二十、成交供应商所供材料等必须符合谈判文件要求的质量技术标准。
因成交供应商把关不严，出现产品质量问题给工程项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。
二十一、本项目资金拨付办法为：
工程款支付方式：
转账支票
每月25日，由中标方提供所完成工程量，经采购方、业主、监理单位、跟踪审计单位审核后，采购方于次月10日前按（完成产值-采购方供材）的50%拨付工程进度款；
工程竣工后取得竣工验收备案表后十五内，采购方拨付到合同总价款的70%；
工程审计完成且收到业主付款后一个月内支付到审定值的90%，剩余10%作为工程质量保修金，待工程保修期满一个月内一次性无息付清。
如因业主在建设过程中短期内工程进度款拖欠采购方，导致采购方不能及时付给中标方工程款时，中标方同意在短期内共度资金短缺难关，不得停工，并保证积极配合进行工程验收。
二十二、中标供应商不得随意更改确定的项目内容、质量技术要求；
如果更改，必须经采购人同意并签署补充合同后，方可更改。
项目实施过程中，采购人不得随意更改本合同约定的质量技术标准等项目内容；
如果更改，必须经中标供应商同意并签署补充合同后，方可更改。
中标方在投标前必须对现场进行详细的考察和了解，一旦中标中标方进驻现施工，所需的垂直运输、水电供应、住宿办公等施工条件全部自行解决，并承诺对出现的非不可抗力因素中标方也都能够自行解决，不再增加任何费用。
二十三、项目实施过程中，采购人要按照合同约定、资金结算办法及时拨付资金。
二十四、该项目不允许转包、擅自分包。
对有特殊施工技术要求的项目，确需分包施工的，必须由采购人进行考察，经采购人同意方可分包。
中标供应商和分包供应商就工程对采购人承担连带责任。
中标供应商如转包合同或擅自分包的，一经发现即取消其中标资格，并向采购人支付相当于合同额10%的违约金。
二十五、中标供应商逾期供货的，每日按合同价款的3‰支付违约金。
超过供货时间后十日内仍不能提供所供货物的，采购人有权解除合同，并由中标供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。
二十六、合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地仲裁委员会予以仲裁。
第七章附则
二十七、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件，按规定提供有关证明材料，并保证所提供资料的真实性和可靠性。
二十八、供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及其他不可预知原因，合同签订后发生的任何风险，其责任一律自负。
二十九、本合同由采购人、中标供应商双方签订，在签订合同之前，为维护采购人与中标供应商双方利益，按照谈判文件约定，不但采购人要对中标供应商就谈判过程提供的全部资信证明等资料和内容进行考察，而且中标供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。
签订合同后，双方应严格履行各项约定。
三十、在签发《中标通知书》之前，中标供应商应按差额定率累进法，分别向采购代理机构交纳采购代理服务费，具体按照国家发展计划委员会计价格（2002）1980号文件规定收费标准收取：
采购代理服务费的收费总额等于实际成交总金额按各档定率计算的收费之和。
三十一、报价及有关资料一律用计算机打印，不得手写任何字体（法人或其委托代理人签字除外）。
谈判资料装订成册，一式六份（正本一份，副本五份），装袋密封，缝线加盖公章，谈判会议开始时当场开封。
三十二、供应商在谈判过程中发生的一切费用自理。
供应商一旦前来谈判，就表示认可并遵循本谈判文件的各项规定，并对自己在谈判活动中的行为负责，不得进行阻挠其他人谈判、操纵或恶意串通报价等行为，以及旨在影响谈判结果的任何活动，一经发现，山东**工程造价咨询有限公司有权终止其谈判资格并不予退还谈判保证金。
三十三、谈判文件工本费每份人民币200元整。
附件：
（以下各表格式不得变更）
1、项目报价表
2、项目报价明细表
山东**工程造价咨询有限公司
二〇一一年六月二日
**小学工程内墙涂料项目报价表
日期：
2011年月日单位：
元/人民币
项目
谈判前第一次报价
综合单价（元/m2）
谈判中第二次报价
最终报价
最终报价综合单价大写（元/m2）
外墙弹性底涂（封闭底漆）
税费
合计
供应商名称：
（盖章）法定代表人或授权委托代理人（签字）：
**小学工程内墙涂料项目报价明细表
供应商名称（公章）：
日期：
2011年月日
序号
材料名称
规格型号
产地
品牌
单价
合价
最终单价
最终合价
1
2
3
4
5
6
7
8
…
法定代表人或者代理人签字：
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