配电网项目物料辅助管理系统160117.docx
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配电网项目物料辅助管理系统160117
配电网项目物料辅助管理系统
一、背景
二、工作原理
三、项目物料数据分析
四、数据处理界面集锦
五、系统扩展
一、背景
SG-ERP有关配电网项目的管理数据非常丰富和完整,但在管理维度上偏重于经济核算,且存在着僵硬的计划管理现象。
因设计变更或现场勘探对物料的需求计划变更及用途的改变,以及二次存储地址的变化没有全程记录和跟踪措施,给日常管理带来诸多不便。
这就需要引入二级库的管理方式,将一级库(ERP)的数据进行后续处理,全程记录物料的实际用途、存储地址及结存数量,为决算、审计提供准确可靠的物料退料、实耗等数据。
在实际工作中迫切需要:
以项目中标单位、施工单位为主体,以项目物料计划、领用、调用、退料、实耗数据为主线,全程可见地反映项目从领料到决算数据变化。
二、工作原理
1、以物料需求计划的上报部门,从ERP中导出物料批次数据;
2、按物料目录汇总批次导入的数据;
3、导入物料需求计划;
4、导入项目的未开工、已开工、决算、开票结算等状态;
5、根据需求计划自动办理二次领料业务;
6、一次领料与二次领料按项目物料需求计划进行匹配与比对,产生差异分析表;
7、自动按项目生成计划、领用、退料、实耗等分析表。
三、项目物料数据分析
1、
物料用途分析表
2、项目用料分析表
3、按项目单位统计工程材料
四、数据处理界面集锦
1、项目管理
2、ERP导出的到货清单
3、物料需求计划(现场勘探核准)管理
4、领料管理
5、新建领料(计划)
6、领料审核
7、出库管理
8、新建出库
9、退料管理
10、查询集锦
1)项目查询
2)项目物料计划查询
3)入库查询
4)请领单明细查询
5)请领单未完全领料查询
6)库存查询(二级库)
7)出库查询
8)退料查询
9)物料全过程查询
五、系统扩展
1、配电网项目决算管理系统
2、配电网工程资料辅助管理系统