高校学生会办公室个人工作计划Word下载.docx

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高校学生会办公室个人工作计划Word下载.docx

但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。

新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。

这样才能高效地完成工作。

  4.培养思想感情

  办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。

办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。

建议多开展户外活动如:

农家乐,爬山,郊游等。

  5.学会管理理念

  学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。

所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。

有了简洁的号令和快速的传达作保证。

就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

  2、日常管理

  值班

  1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

  2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。

对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

  3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。

在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

  例会

  1.办公室每周一中午12:

30开一次例会。

  2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。

应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

  3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

  档案管理

  1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

  2.文秘科应做个档案管理制度。

  3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

  4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。

  卫生管理

  1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。

一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。

所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

  2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。

由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

  物品管理

  1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

  2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

  3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

  二、做好品牌活动。

  一、团总支副书记

  1;

新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。

  2:

带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。

  3:

配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节.

  4:

协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.

  5:

定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。

  6:

定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.

  7采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.

  定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.

  加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.

  8:

最后是奖学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。

  三、组织部

  1.干事教导xx届学委如何去拿点名表,如何登记。

加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。

班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。

各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。

  2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。

邀请专业老师或学长举办专升本讲座。

自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。

  3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。

  4.协助各部门之间的工作。

   五、生活部

  1:

开学第二天,按照惯例,带领xx届同学打扫23号楼后面。

开学初系自律队招兵买马。

带领好每周二下午的卫生检查。

对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。

最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;

根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;

严禁使用违禁电器,不定期进行检查。

  七、宣传部

  1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。

和外联部生活部协调。

这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。

所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。

接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。

  2、10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。

11月上旬舞会。

可以与数学系联合举办。

  3、12月初开始甄选元旦晚会节目。

  4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。

选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。

  1月初元旦晚会各部门配合。

考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。

  九、外联部

九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。

分配好晨练标兵的工作。

运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.

组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。

  【三】

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。

搞好综合协调,确保学校政令畅通。

及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

坚持重大问题报告制度;

做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。

根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。

认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创建有特色的校园文化。

优化育人环境,提升校园文化品位。

加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。

继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。

协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。

收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。

督促值班人员按时到岗并做好安全记录;

认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

  四、具体工作安排:

  新学期开始,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作

  1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐。

  2、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  三、办公室管理制度:

  五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

  七、作好学生会各项活动的记录。

  大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。

除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。

在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。

再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。

大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:

  12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。

学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。

持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。

活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。

如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。

离开时,必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。

本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。

希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。

当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。

相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

  

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