新车辆管理办法文档格式.docx

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因保管不善造成的证、牌丢失补办发生的二次费用由责任人自行承担。

第九条车辆日常管理

（一）公司所有车辆及车钥匙由办公室统一管理、调度。

公务车辆使用完毕交车时，须同时将钥匙交回集团办公室；

集团公司人员已下班的，须将钥匙放在指定位置，次日由主管人员收存；

若早于公司人员上班前出车，须提前报备并领取车辆钥匙。

（二）车辆应停放于指定位置（停车场或适当的合法位置），锁好车窗门。

任意放置车辆导致车辆违章、损毁、失窃的，由当值司机赔偿损失，并接受公司的处罚。

（三）禁止私人用车，任何个人不得擅自将公司车辆开回家或作私用。

如遇特殊情况，须报请公司负责人批准方可用车。

因私人原因借用公车时，用车时产生的费用（油费、过路费等）由个人自行承担，如发生意外或导致违规、损毁等，扣除保险理赔金额后全部损失由个人承担。

（四）司机出车前，应对车辆进行基本检查，如发现故障或损毁等现象，立即报办公室。

隐瞒不报或由此引发的后果责任由当值司机承担相应的责任。

（五）司机应爱护车辆，保证机件、外观良好，每次使用后应将车内整理干净，车身清洗干净以便下次使用。

第四章车辆使用管理

第九条车辆使用范围

（一）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送、采购物品。

（二）接送公司宾客。

（三）专车专用

（四）其他紧急和特殊用车，如员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

第一十条各车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符；

每次出车信息由驾驶人员填写，集团办公室不定期检查。

如发现里程表和行驶记录不相符的，扣除驾驶人员的绩效考核分数。

第一十一条车辆使用程序

（一）车辆使用实行派车制度。

1.公务用车，使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，经部门负责人/公司负责人签字批准后，报集团办公室，办公室负责人依重要性顺序派车，各部门/公司用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。

车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

2.由办公室将《车辆使用申请单》交与司机，司机根据《车辆使用申请单》予以出车。

3.遇紧急情况或突发事件可随时派车。

事后一天内由使用人补办手续。

4.任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。

（二）司机按用车人员的目的地行车。

行车前需选择好最佳路线。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（三）司机在驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。

如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由司机负责。

用车完毕，司机在《车辆行驶记录本》填写用车实际情况记录。

第七条

第一十二条车辆出车期间，需临时改变计划或增加派车任务时，须电话报请负责人批准，并在回公司时补签派车申请单，交办公室存档。

第一十三条 

车辆外借期间发生车辆损失、剐蹭事故由借车方承担全部责任；

外借车辆归还时，办公室应检查《车辆行驶记录本》是否记录完成，检查车辆完好情况，确保车辆安全交接。

第五章车辆维保及加油管理

第一十四条公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，在公司指定的维修厂或特约4S店进行维修保养，并须按照预算执行。

第一十五条车辆维修、保养程序 

（一）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修/保养申请单》向办公室提交车 

辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由公司负责人批准后予以送指定维修厂或特约4S店检修。

（二）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

送修人对费用的真实性负责。

（三）车辆的维修保养应在公司指定地点完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（四）车辆在行车过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与办公室联系请求批示。

（五）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

第一十六条车辆加油

（一）公司车辆加油一律采用油卡加油，实行一车一卡制。

（二）给车辆加油时应按车辆本身规定加相应标号汽油，如未按规定加劣质汽油造成车辆损坏，由加油人承担全部损失。

（三）油卡由办公室负责统一管理，在统一地点充值，油卡充值回执单由办公室登记备案。

遇车辆需要加油时司机应填写《车辆加油记录本》做好加油登记，以备报销时核对。

非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。

第六章车辆保险

第一十七条公司通过商定，确定承险保险公司。

第一十八条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

第一十九条 

公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第二十条一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

事故处理完毕后，办理索赔手续。

第七章违规与事故处理

第二十一条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或辞退处理。

（一）无照驾驶。

（二）未经许可将车借给他人使用。

（三）酒后驾车。

第二十二条违反交通

（一）因司机主观原因（故意、违反交通法规、明知故犯）造成的违章行为，其罚款及扣分由司机承担。

（二）非司机主观原因（领导有急事要求违章、领导指示错误）造成的违章行为，其罚款及扣分由指示人承担。

（三）未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的，由出借人负担损失，并视情节轻重给予车辆主管人相应的经济处罚。

第二十三条交通事故处理

（一）车辆在公务途中遇到不可抗力的交通事故后，应先急救伤患人员，及时向附近公安机关报案，并通知保险公司，同时尽快向办公室报告，由办公室负责人协助处理。

如属轻微事故，可自行处理后向办公室报告。

因逃逸而产生的全部后果责任，由个人自行承担。

（二）因交通事故造成的车辆破损、人身伤害、其他财产损失等，按照“谁造成谁负责”的原则进行赔偿；

意外事故造成车辆损坏，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，视责任性质由司机与公司按比例承担。

（三）事故处罚：

发生责任事故造成经济损失时，按事故性质对驾驶人给予相应处罚：

1.一般事故:

经济损失在2000元以下（不含2000元），按40%处罚。

2.重大事故:

经济损失在2000-5000元（不含5000元），按30%处罚。

3.特大事故:

经济损失在5000元以上（含5000元），按20%处罚。

4.机械责任事故:

按损失金额的40%-50%处罚。

第八章司机管理

第二十四条司机由集团办公室及各子公司办公室管理，应服从组织分配，不得擅自离岗，不得随意议论公司事情，严格遵守公司保密制度。

第二十五条司机必须熟知交通法规，服从交通指挥，接受交通检查，确保领导和自身的生命财产安全，否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。

第二十六条司机要保持良好的个人形象，做到服务规范。

特别是对公司外来客人应时刻做到维护公司良好形象。

第二十七条司机凭《车辆使用申请单》出车，未经主管人员批准，不得用公车办私事。

严禁司机私自把车辆外借，违者罚款1000元。

如发生事故或意外，司机承担全部责任，并对车辆使用部门负责人进行经济处罚。

第二十八条严格遵守“六不开原则”：

酒后不开车；

疲劳不开车；

有情绪不开车；

有故障不开车；

证照不齐不开车；

无安排不开车。

第二十九条司机应严格执行考勤制度，按正常上下班时间待命出车，若临时有事离开必须向主管人员请假，不能出勤时也应提前填写《请假申请单》，按程序办理；

若驾驶员不听从安排、耽误公事，情节严重者给予开除处理。

驾驶员每日应填写《考勤记录台帐》，于每月26日报送至人力资源部作为考勤统计依据。

第三十条司机应每天24小时开机，对公司领导和管理人员的呼叫应尽快做出回复。

第三十一条办公室对车辆进行不定期的检查，内容包括：

相关表单填报清苦NG、车内外卫生、一般保养状况等。

检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第九章车辆费用管理

第三十二条集团办公室对车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。

第三十三条车辆费用包括车船费、保险、维修保养、油料、停车费、过路费等，实行预算管理，纳入资金计划。

每月30日填写《车辆维护记录》详细记录车辆发生所有费用，有效控制成本。

第三十四条公司每年应在规定期限缴纳保险费、车船使用税等国家和地区规定的有关税费，不得漏缴或欠缴。

第一十章长途用车管理

第三十五条司机驾驶车辆驶出北京的，按照最远形式的里程数量，按天给予补助。

第三十六条里程数量在300公里之内，补助为50元/天/人；

里程数量在300至600公里之内的，补助为80元/天/人；

里程数量在600公里以上的，补助为100元/天/人。

第三十七条里程数计算距离为：

始发地-目的地-返回地；

天数计算：

按行驶天数计入，驻地停留天数不计入，不享受补助。

第三十八条里程及天数的计算由用车人填写《长途用车申请单》，相关负责人审核后签字确认，由人力资源部以工资的形式计发。

第一十一章附则

第三十九条本办法由集团办公室制定并负责解释。

第四十条本办法报集团董事长/总裁批准后施行，修改时亦同。

第四十一条本办法自颁布之日起实施。

支持性文件：

《车辆安全责任书》

《车辆使用申请单》

《车辆行驶记录本》

《车辆加油记录本》

《车辆维修保养申请单》

《车辆维护记录》

《考勤记录台帐》

《长途用车申请单》

车辆安全责任书

甲方：

乙方：

为进一步加强公司车辆管理，确保员工及车辆使用安全，根据公司《车辆管理办法》，就车辆的使用、管理、及有关责任与车辆驾驶员签订如下责任书。

一、责任单位及责任人

本责任书的甲方为监督考核单位，乙方为车辆安全工作责任人。

二、责任范围

甲方交由乙方驾驶的车辆，型号，牌照号。

乙方应对其的安全使用负责。

三、责任内容

1、乙方驾驶执照号为：

。

2、乙方应严格遵守公司制定的《车辆管理办法》，对所使用车辆的安全负相应责任。

3、未经甲方同意，任何情况下乙方均无权将车辆借与他人因私使用，否则出现的一切后果由乙方承担。

4、乙方应模范遵守交通规则，安全驾驶。

不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、紧跟、争道、赛车等）。

如因个人问题违反交通法律法规产生的责任及罚款，概由本人自行承担。

5、乙方应爱护车辆，定期进行保养、维护。

车辆保养、维修应遵守公司相关规定和程序进行。

凡违反规定程序产生的费用由个人承担。

6、车辆发生交通事故，无论何种情节，无论车损程度，乙方都必须及时、如实向甲方相关管理责任人或部门报告备案，若事故原因在乙方，乙方应承担由此引起的经济及法律责任。

7、乙方应按照公司相关规定停放、管理车辆，由于乙方保管不善等原因造成车辆丢失的，乙方应承担赔偿责任。

四、附则

1、乙方依照本责任书所应当支付的款项，甲方有权在通知乙方后，在乙方工资（或奖金等）中扣除，乙方不得提出异议。

2、由于本责任书的履行所产生的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，应向海淀区人民法院诉讼解决。

3、本责任书一式两份，具有同等法律效力，双方各执一份。

4、本责任书自签订之日起生效。

乙方：

身份证号：

委托代理人：

联系电话：

签订日期：

年月日

车辆使用申请单

日期：

年月日编号：

AD-CLSYSQD-20XX001

申请单位/部门

申请人

始发地

目的地

用车事由

用车时间

集团办公室

使用车辆

驾驶员确认

车辆加油记录

加油卡号车辆牌号：

编号：

AD-CLJYJL-201001

序号

加油日期

里程数

加油金额

加油卡剩余

加油人

备注

1

2

3

4

5

6

车辆行驶记录表

单位：

编号：

AD-CLSYLCJLB-201001

车辆牌号：

管理部门：

月份

开始日期

里程数

截止日期

总里程数

记录人

备注

/

车辆维修保养申请单

申请时间：

年月日编号：

AD-CLWBSQD-201X001

申请单位

车牌号

上次维修日期

保养间隔里程数

维修类型

正常维修□事故维修□保养□

车辆维修保养地点

情况说明

维修项目及价格估算

维修项目

单位估算

合计

申请人

办公室

总裁

备注：

本表单由办公室保存。

车辆维护记录

车辆名称/牌号：

编号：

AD-CLWHJLD-2014004

序号

日期

维护项目（维修/费用/其他）

金额

考勤记录台账

所属单位：

AD-KQJLTZ-201X0X

考勤周期：

人员岗位：

人员姓名：

出行日期

行程

出发时间

返回时间

/26

长途用车申请单

AD-CTYCSQD-201X001

申请部门

用车人

用车期间

行程

总公里数

事由

补助类别

□300公里之内，补助50元/人/天

□300公里至600公里，补助80元/人/天

□600公里以上，补助100元/人/天

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