如何提高述职报告的写作质量最新Word格式.docx
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无论是任职期满、试聘期满、年度结束的述职报告，还是上级领导不定期、临时布置的一些述职活动所需的书面材料，都必须在规定的时间内拟写完毕，否则就会影响对述职者的考核，甚至影响全局工作，迟到的述职报告也就失去了它应有的时效。
（四）实用价值的鉴定性
述职报告既是上级领导考核鉴定的依据，又是群众民主评价的基础，最后的材料将作为述职者升迁、留任、降职或调任等的重要凭据而纳入干部或专业技术人员管理档案。
述职报告的作用程序和最终目的决定了它非可有可无，而是具有相当的行政约束力，具有鉴定审核的实际价值特征。
二、掌握述职报告同四种相似文体的区别
（一）述职报告与单位、个人总结的区别
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述职报告和单位都采用自述的方式，对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价。
但是，他们毕竟是两个性质完全不同的文种:
其一，内容范围不同。
单位总结是回顾整个单位的工作，重视过程性和全面性，注重展示整个过程中的具体做法，是全方位地反映情况，以便读者清晰地了解什么工作做的好，什么工作做得不好以及为什么。
而述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于汇报个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职，履行职责的能力任何。
其二，写作目的不同。
总结作为常规性工作回顾，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效的推动工作向前发展。
而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职者进行任职期间业绩和能力的考核，也是群众评议的基础。
因此，述职报告写作要比照某一岗位的职责来写，对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩、廉等方面的情况进行自我评估，自觉接收领导的考核和群众的评议。
其三，写作主体不同。
述职报告的写作主体是个体，单位工作总结的写作主体是集体。
那些担任领导职务的写作主体，既要对过去的工作情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职，很容易混淆两个文种的界限。
（二）述职报告与思想汇报的区别
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体，是一种抽象的“报告”，其内容主要是汇报思想情况。
当然，思想报告也要靠工作或事迹来体现，但被体现的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。
述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要不是想过什么、想得怎么样，而是要实事实说，述职报告拒绝过多地谈思想认识，即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。
思想认识也不是不可以谈，而是要侧重谈依此思想怎么办的、有什么样的效果、反响怎样。
述职报告也需要寻求规律性的认识，但要简洁，要以述职为基础。
（三）述职报告与经验材料的区别
经验材料是指党政机关、企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。
经验材料侧重成绩与经验，可以谈喜不谈忧。
而述职报告必须贯彻事实求是的原则，要如实地反映情况。
尊重客观事实，坚持一分为二的原则。
工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现，也是建立威信，赢得良好声誉的有力武器。
理直气壮地展示成绩是十分必要的，但大谈特谈成绩，一味地为自己唱赞歌、对工作中存在的问题和矛盾视而不见，甚至有意掩饰失误、失利、失败，这是不可取的。
成功的述职报告不但善于总结成绩，还要善于归纳问题，做到谈喜又谈忧。
（四）述职报告与竞聘演讲、就职演说区别竞聘演讲、就职演说和述职报告文体内容带有共性，都是围绕职责这个中心展开。
写作时均应注意以下三点:
（1）考虑现场性和听众的多元性，摆正位置，处理好与听众的关系，使演讲内容的表达、称谓、口吻、语气、用语等与自己的身份、角度、与听众、环境、气氛等相协调，以创造有利于交流、心灵共鸣的心理环境和情感氛围。
比如称谓要体现出理解与尊重，说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不献媚、坦诚而不愚鲁。
（2）要考虑演讲因口耳相传带来的即逝性，注意主题和结构的单纯性，避免冗长、生僻、复杂的句式和词语，采用明线过渡、前后照应的结构方式和短句式、口语化等语言形式，包括运用幽默、形象化表达等手法，以增强演讲的表达效果。
（3）要注意情感因素的注入，处理好事、理、情三者的关系。
既直观展示个人的德才风貌，又表现出内在的逻辑力量和情感力量，做到以德赢人、以理服人、以情感人，给听众留下深层回味的余地。
但三者也有明显的区别:
竞聘演讲侧重于说明“我”胜任此职的主观条件和一旦任职的施政构想。
就职演说则侧重于宣布施政纲领，告诉人们“我”将怎样履职。
而述职报告则侧重于陈述“我”的履职情况及其所体现出来的道德素质。
述职报告因为是“事后”的陈述性演讲，旨在展示述职者履职情况和德能素质，所以，其表述上的突出特征即是紧扣职责用事实说话。
三、正确掌握述职报告的五大写作要素
根据述职报告实际功能的需要和人们写作的实践经验，述职报告一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五大要素组成。
1、标题。
标题通常有两种写法。
一种由述职人和文种构成，如《我的述职报告》，另一种直接用文种做标题，即《述职报告》。
2、称谓。
即述职者面对的对象或呈报的部门或是负责人。
3、正文。
正文是述职报告的核心和关健。
由前言、主体、结尾三部份组成。
前言:
是整个正文立标定调部份，陈述述职人的基本情况，一般应简要交代任职的自然概况（何种职务、职称、任职时间），岗位职责及个人认识，对个人履行职责的总体评价等。
主体。
即履行职位职责的情况，内容包括自己的工作思路、工作指导思想及工作的成效和经验，要注重介绍有代表性的典型的工作实绩，并写明其起止时间，概述存在的主要问题，工作中的失误和改正措施以及努力方向。
主体要写得详实有价值，既要避免空洞、抽象地表述自己的政绩或专业业绩，又要防止面面俱到，不分轻重，对一些难题的应对思路和重大问题的解决过程以及最后的效果和影响，要交代得一清二楚。
主体写作可根据内容的不同需要，选取以下三种中的任何一种:
一是横式结构，即按照事物的性质和逻辑关系组成材料。
根据事物的内存联系，把问题的各个方面分别给予具体的叙述、分析，它便于多角度、全方位表现述职人的工作情况。
二是纵式结构，即按照时间先后和事物发展的自然顺序安排内容，一般要把整体工作进程分成几个阶段，再分别对每一阶段的情况作陈述、分析。
三是纵横交叉式结构。
既考虑时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内在的逻辑联系。
有的是先把工作进程按时间先后顺序写出来，然后再把每一段进程中的若干具体做法分别陈述出来;
有的则是先按逻辑顺序把材料归纳成几个大问题，然后分别围绕着每个问题，按照工作展开的顺序先后加以陈述。
运用纵横交叉式结构，尤其要注意条理清晰、顺序得当。
结尾。
自我批评及努力方向，自我评价自己在工作中的失误和不足，表示自己将更加尽职尽责，做好本职工作的愿望和努力目标。
4、结束语。
述职报告末尾还应有个明确的结束语作为标志，通常写“以上报告，请领导和同志们指正”，“以上是我的述职报告，谢谢各位”。
这些习惯用语既显示了对上级领导或下属群众的尊重，又在一定意义上表示了自己做好工作的愿望，决不是可有可无的。
5、落款。
即述职者职务、姓名和成文日期。
力求做到三个“避免”一是避免面面俱到。
述职报告要围绕你所在的岗位、履行的职责，说清楚自己“该干什么，怎么干的，干得怎么样”，着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动，这是述职报告的写作重点，是述职报告的精华之所在，也是组织和群众对述职者进行评议的主要依据。
有一些述职者在写述职报告时，担心遗漏了自己的工作成绩，事无巨细，象流水账一样面面俱到，泛泛而谈，似乎成绩不小，仔细琢磨，就会发现所有的工作都平分秋色，毫无主次之分，甚至岗位职责以外的也大写特写，虽然一般来说做出较多成绩的干部、专业技术人员是能干的，有能力的，但这也不等于说成绩和称职是一回事。
因为，一个人离开职责干的事情越多，也不能证明其履行职责越好，反而证明其不务正业。
二是避免议评不分。
述职报告主要的表达方式是“述”，即叙述，就是要谈情况、摆材料、讲事实，给人们的印象应当是真真切切，实实在在，同时，也需要有适度的“评，评即评议，就是得出经验，引出教训、鉴定工作、评价自我。
这应当合情合理，水到渠成。
这里“述”是“评”的坚实基础，“评”是“述”的必要升华。
在实际写作中，多为先述后评，
也可先述后评或边述边评。
但都应当做到观点统率材料，材料印证观点，两者高度和谐，有机统一。
在“述”作为述职报告基本或主要内容的前提下，所“述”内容也应当有详有略。
尤其是在述职任职时间长，头绪多，工作重的情况下，更要观照全局，疏理清晰，突出重点，做到纲目有序、主次相宜。
三是避免贪人之功。
述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不弄虚作假，避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，“贪人之功，据为己有”。
现代社会中，一项工作往往是大家分工合作完成的，在写自己的工作成绩时，应当写清楚自己在这项工作中所担任的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题。
领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，具体任务主要由下属完成。
所以，在讲述工作成绩时要分清那些是属于下属的工作成绩，那些是属于自己的工作成绩。
其中自己独创的，具有实际效果和推广价值的做法应重点写好，包括自己对这项工作的重视程度，自己如何安排并指导实施的，无“我”之事不提，无“我”之策不说。
只有讲清个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系。
总之，对于述职人来说，述职报告写得如何，直接影响组织、领导和群众对自己工作的正确评判。
因此，述职者必须了解述职报告的写作要求，掌握述职报告的写作技巧，正确理解述职报告的“四大”特征，弄清述职报告同相似的“三个文种”的区别，注意“三个”避免，定能写出高质量的述职报告。
参考文献;
［1］郭建利．应用写作一点通［M］．杭州:
浙江大学出版社．
［2］陈果安．现代写作学引论［M］．长沙:
中南大学出版社．
工作报告的写法格式《参考》
一、报告的概念
报告适用于向上级机关工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；
报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
正文把握三点：
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。
作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。
写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法标题由事由、文种组成，如《关于工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正
文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；
以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点，分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
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（一）、书写注意事项
总结报告是非常实用的管理方法。
它是企业提高管理水平，不断改进、提高各项工作质量的重要途径;
也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。
总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。
没有总结，就没有进步，没有系统、深刻的总结，就不要有质的进步。
作为一个职业人，要清晰总结报告不仅是个人工作的总结，更是同领导、同事沟通、交流的重要载体，因此无论是总结报告的内容，还是内容表现形式都格外重要。
我个人认为，在书写总结报告时，应本着如下原则。
书写态度要“诚”。
态度决定一切，写总结报告也是一样。
没有好态度，写不出深刻的总结报告。
很多人将写总结报告看成是应付领导，没有办法的事情。
这是大错特多。
对工作进行总结，是对自己劳动成果的尊重，是对自己负责的表现。
只有在不断总结中，反思自己的不足，才能不断提高自己的水平。
也只有不断总结，才能提高自己的总结能力。
一流的人才都是善于总结的人。
所以一定要以诚恳的态度来写总结报告，以虔诚之心来写总结报告，这是写好总结报告的前提。
报告概要要“明”。
报告的概要很重要，对整个总结报告起画龙点睛，提纲挈领的作用。
大领导时间有限，有时很难静下心来，仔细阅读整篇总结报告。
他们往往仅仅看看总结报告的要点。
因此，概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键。
提炼总结报告的概要很有讲究。
首先要明确总结报告是给谁看的;
他想得到哪些关键信息。
在写概要时，一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;
将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。
概括成绩要“实”。
很多人在写总结报告时，容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨，其实完全没必要。
只要是做出了实在的成绩，大家都能看得到，不需要长篇累述。
在总结报告中，对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了。
概括自己的成绩要实事求是，不能夸大，所有的成绩都要经得起推敲。
对个人的成绩，做到实事求是，是最基本的职业素质。
也只有实事求是地总结自己的成绩，才能赢得领导、同事的尊重。
夸大自己的成绩，贪功，将别人的成绩据为己有，是给自己找麻烦。
总结经验要“真”。
总结工作经验，对个人的成长非常重要。
真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。
与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。
初涉职场的人往往不知道如何总结自己的经验，在总结取得成绩原因时，往往说些冠冕堂皇的空话、套话，如：
“在经理的正确领导下，在同事的帮助下，经过我个人的努力，才取得了这样的成绩。
”这无助于自己水平的提高。
久而久之，还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。
总结经验要真，并不是要求我们的经验一定要达到真理的水平，而是让我们一定要明确成绩取得的真实原因，自己在工作中的真实感悟，并将自己的真实感悟系统化，这就是总结经验的过程。
这就需要我们养成善于记录，随时记录的习惯。
将自己的工作感悟集腋成裘，就会成就非凡的自己。
在总结经验时，不要仅仅就事论事，努力做到触类旁通，让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。
做到这一点不容易，需要一定的知识厚度和哲学思维，但这样的经验往往更具有价值。
分析问题要“透”。
正视工作中存在的问题，勇于剖析问题是一种职业精神，也是坦荡的表现。
与成绩相比，领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。
这是人性，也是没有办法的事情。
所以，对于工作中存在的问题，要敢于正视，而不是涂脂抹粉。
自己回避工作中的不足和问题，是掩耳盗铃，因为领导和同事也会给你指出来。
分析工作中存在的问题，要全面、透彻、实事求是，既不避重就轻，推卸个人责任，也不过分自我苛责。
要从个人、团队，主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因，并对各种原因的关系进行系统分析，让自己和相关人员树立起大画面、全景意识，从而找到导致工作中存在问题的根本原因，以利于工作的系统改进。
改进举措要“准”。
针对工作中存在的问题，要制定有针对性的改进措施。
改进措施要做到准确、到位，切中问题要害。
做到这一点，并不是一件很容易的事情，需要对问题有本质的理解，同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。
明确问题改进举措的过程，其实就是一个深化对问题认识的过程，也是一个系统思考的过程。
思考一旦成为习惯，我们会让我们智慧起来。
我们分析问题会更有深度，制定问题改进举措，就会更“准”。
我们有时对问题改进举措是否足够“准”拿不定主意，这时一定要多和领导、同事交流、沟通，多听听他们的意见，一定会给自己不一样的启发。
因为大家站在不同的高度和角度看问题，对同一问题会有不同的认识，这会帮助我们更加全面地认识问题，让自己的改进举措更“准”。
计划安排要“细”。
万事必成于细。
细致之处见功夫，细节之处见水平。
我们往往有很多好的想法，很多问题解决方案，但是由于没有事先考虑好方案执行的细节，导致计划失败。
真正卓越的职业工作者都是完美主义者，都是非常关注细节的人。
他们考虑虑问题既能大气磅礴，又会细致入微。
细致是帮助每个人实现卓越的阶梯，也是非常重要的职业的磨炼。
在做计划安排时，一定要细致、再细致，要考虑到计划推进的每个细节。
这是一个需要静下心来，进行细致思考，充分准备的过程。
只要做到了最充分的准备，结果往往就会水到渠成。
让自己的计划安排细致、再细致些吧。
恳求支持要“理”。
无论是推进工作问题的改进，还是推动一项新的工作，都需要得到领导和同事的支持。
个人的力量是非常有限的，团队的力量是巨大的。
自己的工作只有获得领导和同事理解与支持，工作效果才会事半功倍。
作为职业人，千万别个人表现欲望太强，个人英雄主义情结太重，那是不成熟的表现。
恳请支持要“理”，就是努力做到寻求别人帮助的态度要真诚，理由要充分。
很多人将工作不能推进的原因归结为领导不支持，同事掣肘，是非常不对的。
让领导和同事理解、支持
自己的工作既要有真诚的态度，也需要讲方法。
要善于站在对方的角度，将希望对方的支持自己的道理讲明白、说清楚，要让大家看到工作改进给组织和团队带来的巨大价值。
这也是在写总结报告时，需要认真考虑的问题。
否则，自己的改进计划可能会成为空中楼阁。
报告收尾要“谦”。
谦虚使人进步，骄傲使人落后。
这是至理名言，但是真正做到谦虚，并不是很容易的事情。
自以为是是人性的弱点。
一旦取得点成绩就容易骄狂，更是我们普通人的共病。
做人一定要有点自知之明，无论我们多么高明，我们都是凡人，我们都存在缺点，我们对事物的认识上都存在不足。
成功的时候，多想想别人的帮助;
工作出了问题，多反思下自己。
只有这样，自己才会快速进步。
因此，无论自己是否愿意，都要在总结报告的结尾说上一句：
“请大家多多批评指正。
”
总之，写好总结报告是一门功夫，需要长期的历练。
但是，多一点谦卑心，多一份自我反思的精神，自己的总结报告一定会得到更多人的欣赏。
（二）经典范文
我叫**，5年7月我顺利通过了高考，考入了大学地质工程系。
于2009年6月顺利毕业，同年9月份参加工作，分配到西部矿业股份有限公司分公司工作，至今以过去一年了。
在这短短的一年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，，具有强烈的责任感和事业心。
积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度和勤奋敬业方面，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充。
在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，团结同事、务实求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
工作能力及专业知识方面，来公司一年多，主要是去华冶二矿实习。
我在二矿实习主要分为三个部门。
分别是掘进车间、测量办公室及地质办公室。
在掘进车间和测量办公室主要是认识学习，多数时间是在地质办公室实习。
在华冶二矿实习期间，在领导和同事们的热心帮助，详细讲解下，也了解和参与了一些具体工作，工作虽琐碎，但是收获很大。
主要有以下方面：
负责有关地质技术的组织管理工作:
经常深入井下现场，掌握井下地质情况，查明影响生产和建设的地质因素，汇编原始地质编录和钻孔编录，及时汇报各种相关地质情况；
保证生产正常接续；
收集勘探和采掘工作面的地质资料，及时了解地质情况，面向生产深入现场调查研究，解决出现的问题。
在工作期间，我不错过，不浪费每一次锻炼的机会，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。
同时，利用闲余时间
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