高速公路项目信息化管理Word格式.docx
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信息化管理办公室
各作业架子队信息系统管理实施小组
各作业队所辖各作业工班
图14-1项目信息系统管理组织机构框图
1.2制定信息系统实施管理制度
为确保项目信息系统的及时建设、有效运行、数据真实
及时、分析及时、保护得力、数据上传及时、按要求设置,
项目经理部制定项目信息系统管理办法。
明确责任,依据各部门、各作业架子队的管理职责,进
一步明确各部门在信息系统中的角色;
加强保护措施,根据信息系统设置的地点、使用情况明
确保护职责,实行赔偿制度;
实行时效性追溯制度,依据不同的管理职责明确确定各
种信息数据、视频的收集、整理分析、上报时间,杜绝信息
分析整理不及时、上报不及时现象;
实行定期检查及奖惩制度,定期组织进行检查,重点检
查各单位在信息系统运行过程的中使用、保护、数据分析整
理、上报工作,依据检查检查结果进行相应的奖惩。
1.3信息化系统建设
项目经理部依据建设单位信息化管理要求,配备相应的终端硬件设备,纳入发包人统一接口,并接受发包人统一管理。
现场依据工点情况、进度要求、质量控制要点情况预留信息系统接入条件,标段按标准化管理要求承担运用主体责
任,通过信息化系统提交工程实施、管理过程中的相关资料,使之成为现场管理的重要的基础技术管理手段和支撑,接受监理单位对信息系统的总协调管理。
信息化系统由数据监控系统、现场采集系统和Internet远程服务系统三大部分组成,其中数据采集系统由施工现场技术数据监控系统和视频监视系统两个分系统组成。
信息采集单元(即数据采集单元)负责施工现场技术数据的远程采集,并通过无线或光纤方式将数据传送至监控中心;
视频系统负责为工程管理人员提供直观的现场状况,方便异常状况的及时发现和处理;
监控工作站负责数据的分析、处理、显示和预警,首先对原始数据进行滤波处理,再利用回归分析等方法分析得到监测对象的发展变化趋势,当数据出现劣化或劣化发展趋势明显时,系统通过网络、手机短信等渠道,自动向有关部门和人员发出预警,以便及时采
取措施,确保各项施工技术参数都在安全范围内,保障施工
安全和质量;
监控中心的数据库服务器负责所有原始数据和
分析处理结果的统一管理;
监控中心通过网关和交换机与现
场管理部局域网互联,共同组成现场管理系统,以实现项目
部对各类信息的综合分析和利用;
同时,系统通过Internet
为远程用户提供服务,方便项目管理人员、专家以及相关单
位在异地掌握施工现场情况,便于对异常状况作出快速响
应。
(1)技术数据采集系统
数据采集系统包括:
路基、桥梁沉降监测,混凝土温度
监测,现场环境监测,特殊梁跨应力应变监测,支架系统安全监测、隧道超前地质预报、隧道围岩及初期支护量测及监控等。
部分参数受检测技术、设备和成本的制约,采用人工或离线检测外,位移、应变、压力等技术参数均采用在线自动化监测手段采集数据。
离线检测项目检测数据由检测设备
完成数据采集后,通过计算机接口(RS-232或USB)录入到数据库;
在线监测项目则通过无线或光纤通讯方式实时传输、记录、保存到数据库。
(2)视频监控系统
设置视频监视系统的主要目的,是为了工程管理、指挥
人员能够及时、清晰地了解现场以及重点工作面的情况,便于正确指挥。
视频监视系统由无线网络摄像机、视频服务器和应用软
件组成。
相比于传统视频监视系统,无线网络视频监视系统
具有免布线、实时编码、便于存储及网络发布等优点。
系统
采用B/S(浏览器/服务器)结构,即只安装维护一个服务
器(Server),而客户端采用浏览器(Browser)运行软件。
B/S
结构的优点是维护方便,能够降低总体拥有成本。
客户端运
行软件,就像平时上网浏览网页一样,借助普通浏览器即可,
不用安装其它软件。
管理者可在监控中心或通过局域网、
Internet使用视频监视系统选择观看一个或几个位置的画
面,亦可通过软件控制调整摄像头角度。
为了加强管理,采
用“关键事件”触发方式记录视频信息,为今后事件追踪提
供依据。
视频监视系统结构见图9-16-2视频监视系统结构
图所示。
图14-2视频监视系统结构图
(3)现场管理系统
信息化施工不仅是技术层面的信息化,同时也要求管理
层面信息化,建立现场管理系统既是实现施工管理信息化的必要手段。
现场管理系统由项目经理部、监控中心、物资管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理等各单项子系统通过现场局域网组成,通过网络将施工监控、施工进度、工料机消耗、施工安全质量及施工成本等信息及时反馈给施工管理部门,为项目经理部提供一个高效、快捷的管理手段,优化施工组织和工序,保障施工质量、安全和进度。
除施工监控子系统外,现场管理系统还包括原材料管理、设备管理、劳动力统计和成本管理等五个模块。
实现办
公自动化;
编制施工网络计划,网络计划的分析计算和优化、绘制网络图;
编制施工进度计划,统计实际施工进度,包括总进度和各单项进度;
通过实际进度与计划进度的统计比较
分析,及时掌握施工过程中出现问题,以便采取相应的措施,调整工序、优化施工组织;
各种施工进度图标的动态查询和
输出打印;
原材料库存、使用、备用情况统计分析;
统计设备进场台帐及设备状况;
统计分析机械设备的使用情况和配件消耗情况,为机械设备的保养和检修、设备和配件的合理备用提供参考依据;
统计各工序劳动力使用情况,分析调整
劳动力配属;
统计分析各项施工成本。
现场管理系统结构见
图14-3现场管理系统结构图。
项目经理部
数据库
视
施
原
劳
成
频
材
动
本
参
监
进
料
力
管
数
度
统
理
子
控
系
现场管理子系统
图14-3现场管理系统结构图
信息采集单元(即数据采集单元)负责施工现场技术数
据的远程采集,并通过无线或光纤方式将数据传送至监控中
心;
视频系统负责为工程管理人员提供直观的现场状况,方
便异常状况的及时发现和处理;
监控工作站负责数据的分
析、处理、显示和预警,首先对原始数据进行滤波处理,再
利用回归分析等方法分析得到监测对象的发展变化趋势,当
数据出现劣化或劣化发展趋势明显时,系统通过网络、手机
短信等渠道,自动向有关部门和人员发出预警,以便及时采
为远程用户提供服务,方便项目管理人员、专家以及设计单
(4)Internet远程服务系统
工程施工不是一个封闭的系统,施工过程中需要不断的
与外界进行信息交互,还需要将现场发生的特殊或异常情况
反馈给设计单位和业主,以便及时优化设计。
Internet远程服务系统一方面方便项目管理人员在异
地随时了解施工现场的情况,及时处理突发事件;
另一方面
为设计、施工建立一条信息交互和反馈的有效通道,设计单
位能够通过这一渠道及时全面地获取现场数据,验证设计,
施工单位能够通过至渠道将施工过程中异常状况的相关信
息全面地反馈给涉及单位和业主,以便对工程设计的可行性
做出判断,及时优化设计方案。
Internet远程服务系统亦采用B/S结构,用户使用IE
等通用浏览器即可查询现场数据,并与现场交互。
Internet
远程服务包括远程数据显示、查询和专家会诊两个主要模
块。
用户可以通过远程数据显示、查询模块实时掌握现场的
技术监控数据、视频监视数据和管理信息;
通过专家会诊模
块,设计单位、业主和施工单位能够实现异地交流,提高了
解决突发事件和异常事件的时效。
1.4项目信息管理
为了更好地统一指挥、协调、管理和监督本标段的施工任务,建立项目信息管理系统和项目监控系统。
(1)信息流转实体及信息处理①项目部与业主、监理单位实现信息共享,各作业队与
项目部实现信息共享。
作业队负责收集所需的原始数据,并上传项目部,项目部对收集的数据进行处理后上报相关上级单位。
②项目经理部依据采集的视频、文字数据及时召开有针对性的分析会,制定相关措施,调整相关施工部署,指派专人对存在的问题进行针对整改。
将有关情况通报建设单位、监理单位。
(2)系统架构及应用
本系统通过VPN设备及互联网等组成虚拟专用网VPN,同时也可以与业主组成虚拟专用网;
各作业队的电脑和视频
监控设备经由专线或互联网连接到项目部,在这局域网中分别建立视频会议系统,与业主的视频会议系统相连,以便业主方便地召开会议,同时在业主的视频会议室里就能看到各重点工程的施工现场,从而更好地控制工程的建设。
①硬件、局域网系统软件配置
a.由服务器、数据服务器、代理服务器、电脑、打印机、
交换机、路由器以及防火墙等设备组成。
b.Windows网络操作系统、SQLServer数据库软件、网
络杀毒软件、Windows操作系统等组成。
②项目管理软件及应用
按照业主组规定,购买或开发项目信息系统,其中编码、
工程分解、计划进度、验工计价、安全管理、质量控制、工
程调度以及其他项目管理所需的数据的传输、交换将满足铁
道建设部门统一开始的“铁路建设项目管理信息系统”的要
求。
项目管理软件主要功能介绍如下。
a.项目岗位管理
项目岗位管理是根据企业的组织结构和项目部的组织
结构,对与信息系统相关的工作岗位及工作权限进行设置的
过程。
基本功能为:
建立项目的组织分解结构(OBS);
定义工作岗位,包括职责、技能,建立系统的角色体系;
记录项目范围内全部参与人员的个人信息;
自上而下地设置人员、角色、岗位、部门与操作权限之
间的关联,完成权力分配或修改(任命/授权)过程。
提供人员、角色、岗位、部门、权限与业务功能模块的
对照表
b.项目规划管理
项目规划管理是为了达到项目目的,在项目初期,根据
项目的内容与范围,建立项目管理标准的管理过程。
根据项目定义和范围建立项目分解结构(WBS);
根据组织结构建立组织分解结构(OBS),设置管理与应
用权限;
根据项目分解结构(WBS)编制项目进度计划,编制项目时间管理基准线;
根据项目分解结构(WBS)和投资概算编制项目的施工预算;
根据项目进度计划和项目施工预算编制项目成本管理基准线。
c.项目进度管理
项目进度管理是为了在规定的期限内完成项目,建立项
目进度计划,实施项目进度控制的过程。
能够根据项目规划管理提供的项目时间管理基准线,进
一步细化项目活动,形成具体的、与业务关联的、可控的施
工时间标准;
能够适应不同应用层次(范围或深度)的项目进度管理
工作;
根据项目分解结构,提供关键路径、关键项目重点管理
的功能;
提供包括网络图、甘特图在内的多种分析工具;
能够从工程计量结果中直接采集实际进度数据;
提供月、季度、年进度报告、阶段进度估算、总进度估
算、总进度表,每一合同包进度状态报告、进度延误及赶工
计划。
d.项目成本管理
项目成本管理是为了在规定的预算内完成项目,对项目
成本进行评估、预算、控制的过程。
能够根据项目规划管理提供的项目成本管理基准线,进一步细化项目内容,形成具体的、与业务关联的、可控的施工成本标准;
建立与进度管理、合同管理高度关联的项目成本管理体系(任何时候支付成本不得大于进度反映的实物工作量价值,除非业主特许);
根据成本管理体系,对项目成本进行分层分类分解和汇总;
对项目实际成本、项目合同额、项目预算和项目挣得值等进行实时监控;
。
提供项目成本变更管理的功能;
能够与其他系统如资金管理、预算控制及合同控制等系
统的数据进行共享和集成;
能够对由于施工范围和经济环境的变化带来的成本趋
势进行分析,并能估算完工成本。
e.工程质量管理
工程质量管理是为了满足项目的质量要求,对项目进行
检查、试验、控制的过程。
基本功能为:
项目质量管理应适应以ISO9001为基础的质量管理体系标准;
能够建立质量管理计划,支持质量管理计划的变更;
按项目内容或进度分解质量要求,形成质量控单元;
并建立与质量控制单元相关联的质量控制标准;
能够利用质量管理技术对质量数据的采集、传输、分析和判断等过程进行监督和控制;
能够采集质量控制单元中的各种质量信息,并提供质量分析的技术手段。
提供质量事件的评估、处理功能。
f.项目合同管理
项目合同管理是为了保证合同各方履行合同条款,对合
同的执行或变更进行审查处置的过程。
建立合同制订、合同督办、合同变更、合同评审、合同
收尾、合同后续事项等合同管理流程;
能够与招投标、进度管理、成本管理、采购管理系统共
享数据;
采集合同的执行信息,实现对合同执行过程的监控。
提供合同信息的统计、分析、预警功能。
g.物料采购管理
物料采购管理是为了取得项目资源,对项目物资与设备
的采购工作进行管理的过程。
建立项目物质、设备编码及其采购工作流程;
对设备选型、招标采购、签订合同、制造期监造、工厂
试验、放行、运输在途、现场验收、库存、安装、试验调试、
试运营、运营维护等全过程监控。
提供物质与设备的查询、统计、报表功能。
能够与合同管理、进度管理、成本管理、招投标管理系
统共享数据。
h.财务核算管理
财务核算管理是为了向会计系统软件提供相关数据,对
工程价款收支进行管理的过程。
支持对上或对下工程价款结算与支付业务;
根据会计科目与概预算项或合同支付项的对应关系,提
供自动产生会计凭证的功能,并可对合同预付款、进度款支
付、保留金扣款、其它扣款实施查询;
提供项目占用固定资产的管理功能,对固定资产的使
用、维护及其价值变化过程进行跟踪。
i.安全生产管理
安全生产管理是为了避免安全事故,对项目涉及范围内的不安全因素进行有效控制的过程。
建立适用于业主、监理及承包单位的项目安全管理体
系;
编制、审查及批准综合安全管理计划,包括:
安全教育计划、工地检验计划、安全管理成本使用计划。
并对计划执行情况进行监控。
收集建设工程项目中安全事件记录,并进行统计、分析和报告。
j.竣工资料管理
项目资料管理是为了项目竣工验收,对项目全寿命中的
相关文件进行归档、保存、销毁的过程(项目资料包括:
项
目参与方来往函件,设计与施工图纸、规范及标准,试验段、
试验设备与指定工点的原始资料及测试、试验、分析资料,
供应商提供的文件,外部与项目有关的参考资料。
资料包含
文字、音像、视频等多种格式)。
建立适用于业主、监理及承包单位的项目资料管理体
建立资料编码体系;
确定项目资料归档管理流程;
提供资料采集和格式转化功能。
提供资料查询、统计功能,支持关键字索引查询。
k.通用办公管理
通用办公管理是为了实现办公自动化、无纸化,对日常
公共办公事务进行综合协调,达到全员协同作业的工作过程基本功能为:
建立统一的信息交换平台,支持主要办公业务的计算机辅助处理;
同时支持铁路专线内部网和INTERNET外部网,提供内外网两个出口;
实现电子公文流转的计算机自动处理。
包括办理发文的文件起草、审核、会签、签发、统计和归档,以及办理收文的文件登记、批转、传阅、批示、催办,逐渐减少纸质文件;
建立电子邮箱系统,为项目工作人员建立个人电子邮箱
(个人电子邮箱符合统一命名规则,且地址簿分层管理);
支持与现有办公系统中的邮件系统互访互通;
提供信息发布功能,对外自动发布经过审批的各种新闻
和政务信息,以及企业发展的情况、有关法律法规、政策文
件、通知、机构设置、电话号码等;
提供收集、整理、存储、查询办公信息的功能,包括对
重要讲话、重要文件、生产信息(进度、质量、合同、成本)、
安全信息、档案资料信息、音像等信息的管理。