农残检测数据系统软件使用说明书Word文档格式.docx

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具有检测数据保存、打印、网络传输功能。

监控系统功能简介

a.文件接收：

包含文件入库、全部入库、显示文件、导入文件、删除文件、系统设置等功能；

b.数据查询：

包含种类查询、样品名称查询、生产地查询、检测单位查询、抑制率范围查询、日期查询、备注查询、打印、整理文件、统计分析、高级查询等功能。

c.可接收数据系统传输的数据或直接导入已保存的检测数据；

能按样品产地、检测时间、样品名称、抑制率、检测单位等详尽组合条件进行查询并统计检测样品总数，超标样品数，超标比例等；

能对数据按年、月、生产地、种类、样品名称等进行分析统计；

能对按样品产地、检测时间、样品名称、抑制率、检测单位等详尽组合条件查询的数据结果进行打印。

本软件结合农残远程监控信息管理系统，可通过网络连接对全省农残检测信息实施有效监控管理。

二、配置要求

安装“数据系统”应用软件的最低配置要求：

处理器：

Intel　PIII以上　

内存：

128M以上内存

操作系统：

Win2000及以上版本

显示器的分辨率：

1024*768以上

安装“监控系统”应用软件的最低配置要求：

128M以上内存

三、安装说明

安装农残检测系统软件

双击“农残检测系统.exe”文件→出现“欢迎”对话框→单击“下一步”按钮→出现“选择目的地址”对话框→单击“下一步”按钮→出现“选择组件”对话框→选择“客户端安装（T）”项安装“数据系统”应用软件，选择“服务端安装（C）”项安装“监控系统”应用软件→单击“下一步”按钮，开始安装，完成后弹出已安装的“数据系统软件”、“监控系统软件”和“删除PR-202农药残毒检测系统软件”的快捷方式文件夹，即完成“农残检测系统软件”的安装。

系统软件重装

若需重新安装相同版本或不同版本的系统，必须先卸载以前安装的软件。

（注：

若旧的软件版本号为A/2以前版本，卸载该旧软件前必须将库复制到新版本软件中，否则旧版本软件接收数据将丢失）。

四、使用说明

数据系统”应用软件的使用说明

1.用专用通讯线将PR-202农药残毒检测仪通讯口与计算机串口连接后，打开PR-202农药残毒检测仪电源开关。

（注意：

必须先连接好通讯口后，才能接通仪器和计算机的电源，否则可能会损坏仪器或计算机。

）

2.启动“数据系统”应用软件。

（1）单击“开始”→选择“程序”→选择“PR-202农药残毒检测系统软件”→单击“数据系统软件”→进入“数据系统”应用软件界面，如图所示：

（2）菜单栏简介

a.单击“文件”菜单，选择“打开”可打开已保存的农残检测数据文件，选择“保存”可保存主界面中检测数据，选择“退出”可退出数据系统。

b.单击“编辑”菜单，选择“删除记录”可删除已选中的数据记录。

c.单击“功能”菜单，可选择“接收数据”、“网络发送”、“打印预览”、“系统设置”及“实时检测”功能。

d.单击“帮助”菜单，可显示该软件版本的相关信息及帮助信息。

3.接收数据

（1）单击“接收数据”按钮→出现“高级接收选项”对话框，如图所示：

（2）在“高级接收选项”对话框中→在“接收端口”栏，选择相应的接收端口号→在“接收日期”栏，若选择“接收全部数据”项，将所有数据进行接收；

若选择“接收从某日期和某时间”项，将某日期和某时间之后的数据（包含当日数据）进行接收。

→单击“接收”按钮→出现接收数据的进度条。

如图所示：

（3）等待接收数据的进度条为100%后，即数据接收完成。

接收的数据全部显示在界面上，如图所示：

（4）在接收数据时，计算机只能接收“编号”、“抑制率”、“检测时间”这三项内容数据,“种类”、“样品名称”、“生产地”、“供货商”、“数量（公斤）”、“备注”这六项内容需操作者自行输入。

（5）若需要输入种类时，只要在“种类”栏上相应位置单击后，出现下拉框，即可在下拉框内选择相应的种类。

（6）若需要输入样品名称时，必须选择种类后，在“样品名称”栏相应位置单击即出现该种类对应的样品名称库，双击相应的样品名称即可选择该样品名称。

注：

a.若未选择“种类”，直接在“样品名称”栏上相应位置双击后，则弹出空的样品名称库，双击“无”，可不输入样品名称或清空已输入的样品名称，返回数据接收主界面。

b.编辑接收的数据记录时，种类与样品名称必须匹配。

（7）若需要输入生产地时，只要在“生产地”栏上相应位置双击后出现输入框，即可在输入框内输入相应的生产地或者修改已输入的生产地，输入框文字字长限10个以内。

（8）若需要输入供应商时，只要在“供应商”栏上相应位置双击后出现输入框，即可在输入框内输入其它资料或者修改已输入的其它资料，输入框文字字长限10个以内。

（9）若需要数量时，只要在“数量（公斤）”栏上相应位置双击后出现输入框，即可在输入框内输入数量或者修改已输入的数量。

（10）若需要输入其它资料时，只要在“备注”栏上相应位置双击后出现输入框，即可在输入框内输入其它资料或者修改已输入的其它资料，输入框文字字长限10个以内。

4.删除记录

（1）选中要删除的数据记录，如图所示：

若只删除单条记录，单击该记录进行选中；

若需删除多条非连续记录，按住“Ctrl”键，单击需删除的各条记录进行选中；

若需删除多条连续记录，按住“Shift”键，单击需删除多条连续记录的第一条记录及最后一条记录进行选中。

（2）单击“删除记录”按钮→出现“确定要删除吗？

”提示框→单击“是”按钮，将选中的数据记录被删除。

将剩余数据记录显示在界面上，如图所示：

注意：

在编辑某条记录的“样品名称”、“生产地”、“备注”等项时，单击“删除记录”按钮，该条记录也会被删除。

5.打开文件

（1）单击“打开文件”按钮，出现“打开”对话框，如图所示：

（2）在“打开”对话框中选择文件存放路径，选中所需文件，单击“打开”按钮，将打开的文件内容显示在界面上，如图所示：

6.保存文件

（1）单击“保存文件”按钮，出现“另存为”对话框，如图所示：

（2）在“另存为”对话框中，选择保存文件路径，输入文件名，单击“保存”，文件被保存在所选的保存路径下。

文件名的字长限24个以内）

7.网络发送

（1）单击“网络发送”按钮→出现“网络发送”对话框,如下图所示：

（2）在“网络发送”界面，“本站名称”栏，需通过“系统设置”功能设置输入本检测站的名称（若“系统设置”已设置，则直接显示该站点名称）→在“接收方地址”栏，输入接收方IP地址，单击“设置数据库地址”按钮→在“发送文件”栏，单击“浏览”，选择要发送文件→单击“发送”等待几秒种后，文件发送到对方→出现“文件发送成功”提示框→单击“确定”按钮，完成此文件发送。

若不需要再次发送数据时，单击“取消”按钮，返回主界面。

发送文件时，对方监控系统软件必须打开，否则显示发送失败）

8.打印预览

（1）选中需要打印的记录（可以选中单条记录或者多条记录），若只选择单条记录，单击该记录进行选中；

若需选择多条非连续记录，按住“Ctrl”键，单击各条记录进行选中；

若需选择多条连续记录，按住“Shift”键，单击多条连续记录的第一条记录及最后一条记录进行选中。

（2）单击“打印预览”按钮，出现“打印预览”提示框，如图所示：

（3）在“打印预览”提示框中，单击“缩放设置”按钮→出现“缩放设置”对话框，如图所示：

在“缩放设置”对话框中，有两个功能：

a.打印测试纸

单击“打印测试纸”按钮，会根据打印机的点阵数设置，打印页面的大小规格，以后用户可以通过此打印测试纸作对比，选择适的页面窗口。

b.设置缩放率

在设置输入框中，输入合适的页面值→单击“设置”按钮→系统会将输入的缩放值作为默认值，并提示缩放设置完毕框→单击“确定”按钮。

若不在对“缩放设置”对话框进行操作时，单击“退出”按钮，关闭“缩放设置”对话框。

若您的打印机分辨率为600dpi，一般设置缩放率为左右；

若您的打印机分辨率为300dpi，一般设置缩放率为左右。

（4）在“打印预览”提示框中，可对报告格式进行设置：

在“检测单位名称”栏输入检测单位；

选择报表各列所要显示的项目（最多可选6个项目）；

前5列可直接通过修改宽度值调整其宽度（若需调整最后一列宽度，可通过调整第五列的宽度值实现）。

报告格式设置完毕，单击“确认”按钮，出现已修改格式报告，如图所示：

输入的检测单位名称字长限24个以内。

（5）在“打印预览”提示框中，单击“打印”按钮→出现“打印”对话框,如图所示：

（6）在“打印”对话框内，选择打印机，单击“打印”按钮，完成当前页打印。

若选中的记录超出一页时，可单击“上一页”或“下一页”按钮，进行逐页打印，也可单击“全部打印”按钮，进行一次性全部打印。

（7）完成所需打印后，单击“取消”按钮返回“数据系统”界面。

9.系统设置

（1）单击“系统设置”按钮，出现“系统设置”提示框，如图所示：

（2）在“系统设置”提示框内，输入本站点名称→单击“设为默认”按钮→出现“默认设置保存完毕”提示框→单击“确定”按钮，即输入的本站点名称生效。

10.实时检测

（1）单击“功能”菜单，选择实时检测，出现实时检测界面（注：

将分辨率设为1024×

768可全面显示该界面），如图所示：

（2）分别在“第一台”及“第二台”对应栏，选择两台仪器各自所连接的相应串口及检测时间，两台仪器所选用的检测时间分别显示在该界面下端相应位置。

（3）分别输入两台仪器样品信息：

a.在“样品编号”栏相应位置单击鼠标左键，可根据需要修改编号（注：

仪器默认编号“0”为对照样品且必须在第一通道测试，编号可修改范围为0~254）。

b.在“种类”栏相应位置单击鼠标左键，出现“种类”下拉框，选择相应的种类名称。

c.种类选择完毕，在“样品名称”栏相应位置单击鼠标左键，出现该“种类”对应的“样品名称”库，双击相应的样品名称即可选择该样品名称并返回实时检测界面。

d.在“备注”栏相应位置单击鼠标左键，即可输入样品备注信息。

（4）启动仪器测量：

a.在“第一台”对应栏单击“开始检测”即启动第一台仪器测量，各通道被测样品的透光率实时变化曲线被显示对应图框内（从上至下分别是第一、二、三、四、五通道透光率实时变化曲线）；

测量过程中单击“停止检测”将中断第一台仪器测量。

b.在“第二台”对应栏单击“开始检测”即启动第二台仪器测量，各通道被测样品的透光率实时变化曲线被显示对应图框内（从上至下分别是第一、二、三、四、五通道透光率实时变化曲线）；

c.启动或中止仪器测量及仪器测量完毕的提示信息，显示在该界面的信息提示框中。

（5）对两台仪器同时进行控制的按钮：

单击“取消检测”可中断正在进行的测量返回主界面；

单击“保存退出”可保存本次测量结果返回主界面；

单击“清空提示栏”可清空提示栏中所有信息。

“监控系统”应用软件的使用说明

1.启动”监控系统”应用软件。

单击“开始”→选择“程序”→选择“PR-202农药残毒检测系统软件”→单击“监控系统软件”，进入“监控系统”应用软件界面，如图所示：

2.文件接收

进入“监控系统”应用软件后，默认界面在“文件接收”窗口。

“文件接收”窗口由以下六个功能部件组成：

（1）文件入库

a.将“数据系统”上传的文件及“监控系统”导入的文件进行选择入库。

b.选择要入库的文件→单击“文件入库”按钮→出现“文件入库成功”提示框→单击“确定”按钮，选中的文件被入库。

若没有选中文件就直接单击“文件入库”按钮时，会出现“请选择要入库的文件”提示框。

（2）全部入库

a.将“数据系统”上传的文件及“监控系统”导入的文件全部入库。

b.单击“全部入库”按钮→出现“您确定要将所有文件入库吗”提示框→单击“是”，所有文件全部入库。

（3）显示文件

a.在“文件接收”窗口中选中需要显示的文件→单击“显示文件”按钮，出现显示窗口显示此文件的所有内容,如图所示：

b.在“文件接收”窗口中双击要显示的文件，也会出现显示窗口显示此文件的所有内容。

（4）导入文件

a.单击“导入文件”按钮，出现“打开”对话框，如图所示：

b.在“打开”对话框内选择需要导入的文件，单击“打开”，此文件被导入到“文件接收”窗口内。

（5）删除文件

在“文件接收”窗口内选中要删除的文件，单击“删除文件”按钮，选中的文件被删除。

（6）系统设置

a.用于修改农残合格界限及超标界限抑制率数值。

单击“系统设置”按钮→出现“系统设置”对话框，如图所示：

b.在“系统设置”对话框内输入农残合格界限值和超标界限抑制率数值，单击“应用”按钮，农残合格界限及超标界限抑制率数值被修改成输入的数值。

3.数据查询

（1）单击“数据查询”按钮，出现“数据查询”窗口，如图所示：

（2）查询

a.在“数据查询”界面，可按种类、样品名称、生产地、检测单位、抑制率范围、日期、备注任意单一或组合条件进行查询。

按种类、样品名称、生产地、检测单位、日期、备注等进行查询时，必须设置抑制率范围（抑制率范围值只能为整数），不能为空值，否则会出现“请键入一个数”提示框。

b.单击查询表头中“抑制率”或“检测时间”栏，可按降序或升序排例查询结果，如图所示：

（3）在“数据查询”窗口下方显示超标限值、样品总数、超标样品数、超标比例等数值，是根据系统设置的抑制率数值，进行统计查询得出的结果。

（4）打印

a.若“数据查询”界面，有相关的查询数据记录，单击“打印”按钮，出现“打印选项”对话框，如图所示：

b.若“数据查询”界面，无相关查询数据记录，单击“打印”按钮，出现“没有可供打印的记录”提示框。

c.在“打印预览”提示框中，单击“缩放设置”按钮→出现“缩放设置”对话框，如图所示：

单击“打印测试纸”按钮，会根据打印机的点阵数设置进行打印页面的大小规格，以后用户可以通过此打印测试纸作对比，选择适合的页面窗口。

在设置输入框中，输入合适的页面值→单击“设置”按钮→系统会将输入的缩放值做为默认值，并提示缩放设置完毕框→单击“确定”按钮。

c.在“打印选项”对话框中，显示目前查询的记录，单击“打印”，即完成当前页打印。

若查询的记录超出一页时，需要用“上页”按钮或者“下页”按钮来确定当前页面后，进行打印。

d.完成所需打印后，单击“取消”按钮返回“数据查询”界面。

（5）整理文件

在“数据查询”窗口中，单击“整理文件”按钮→出现“整理数据库将把数据库中重复的记录永久删除，可能需要较长时间，您确定要整理吗？

”提示框→单击“是”按钮→出现“数据库重复项清理完毕”提示框→单击“确定”按钮，即完成重复记录清理。

使用“整理文件”功能时，会将所有的重复项数据永久删除。

（6）统计分析

在“数据查询”窗口中，单击“统计分析”出现如图所示的级联菜单：

a.若需按月统计已入库的数据记录，单击“月统计”，进入“月统计”界面，如图所示：

在该界面选择要求统计的“年、种类、样品名称、生产地、供应商”单一或组合条件，单击“统计结果”，显示符合条件的统计结果。

若要修改合格抑制率及不合格抑制率的界线，需通过“文件接收”界面的“系统设置”功能进行设置。

b.若需按年份统计已入库的数据记录，单击“年统计”，进入“年统计”界面，如图所示：

在该界面选择要求统计的“种类、样品名称、生产地、供应商”单一或组合条件，单击“统计结果”，显示符合条件的统计结果。

c.若需按生产地统计已入库的数据记录，单击“生产地统计”，进入“生产地统计”界面，如图所示：

在该界面选择要求统计的“年月日、种类、样品名称、供应商”单一或组合条件，单击“统计结果”单一或组合条件，显示符合条件的统计结果。

d.若需按种类统计已入库的数据记录，单击“种类统计”，进入“种类统计”界面，如图所示：

在该界面选择要求统计的“年月日、样品名称、生产地、供应商”，单击“统计结果”，显示符合条件的统计结果。

e.若需按样品名称统计已入库的数据记录，单击“样品名称统计”，进入“样品名称统计”界面，如图所示：

（7）高级查询

在“数据查询”窗口中，单击“高级查询”按钮→出现“高级数据查询”对话框，如图所示：

在“高级数据查询”对话框中，可同时输入抑制率范围、日期范围、样品名称、样品来源、检测单位、备注等项，单击“查询”按钮，将满足此条件的记录显示在“数据查询”窗口中。

（8）在“数据查询”窗口中，对每一项进行查询（包括高级查询）时，都会将超标界限值、样品总数、超标样品数、超标比例显示在“数据查询”窗口的底部。

五．常见问题解答

1.问：

为什么我在win2000上不能正常安装和使用你们的农残软件？

答：

在win2000安装和使用农残软件时，要确认登录的账号为最高的权限，即管理员用户。

或请与电脑管理员联系取得帮助。

2.问：

仪器中已保存数据，为什么数据系统软件无法接收数据？

数据无法正常接收，请检查串口传输线是否连接好，数据系统中所选串口名称与仪器所连接串口是否一致,若串口号不一致，则出现如图所示提示框：

3.问：

仪器本机启动测量且正在测量中，若此时运行软件“实时检测”功能，单击“开始检测”按钮，出现异常如何处理？

待仪器测量完毕或使用仪器本机按钮中止测量，单击“取消检测”按钮，重新运行“实时检测”即可恢复正常。

4.问：

为什么我的软件服务器版在win98下数据无法入库？

我们的服务器版，由于要操作数据库，所以配置要求比较严格，要win2000才能正常使用。

详细请查阅配置要求部分。

5.问：

我们单位的网络受到限制，不能用这个网络发送的功能，我们要发送数据那要怎么解决呢？

如果您真的不能使用我们快捷的网络发送方式，请别着急，我们的数据文件可以通过E-MAIL的方式发送。

发送的方法和一般的发送E-MAIL的方法一样，接收的一方再将接到的数据文件导入数据库。

6.问：

我的计算机是64M的内存，符合农残软件的最低配置要求，但我的农残监控系统的数据库的项数为10万以上，为什么我在运行监控系统的的时候，软件提示我内存不够？

农残监控系统的最低配置是可以运行本软件的最低要求，当您的数据库越来越大时，可能64M的内存就不再够用了，所以我们推荐使用农残监控系统的计算机的内存为256M以上。

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