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4.招展人员的工作要求、信息沟通和工作协调

5.招展进度计划

七、户外运动参与群体

八、宣传推广

一、背景

1、会展经济前景

会展经济也是一种经济形态,会展业是通过举办各种形式的会议、展览,并且取得经济效益和社会效益的一种产业形态,一会展业为核心带动相关的产业,比如交通、通讯、金融、餐饮、旅游等相关产业,并推动举办全国、举办城市的社会经济发展,这样就形成了会展经济。

随着全球经济一体化程度的日益加深,会展业已逐步成为一种新兴的现代服务商贸型产业,成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。

随着会展业的高速发展,会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面都将产生重要影响。

2、户外行业背景:

在新世纪首期的《财富》杂志中,经济观察家预测了21世纪最佳投资方向,其中之一是----休闲运动将大行其道,成为人们生活的重要内容。

这种状况在欧美和东南亚发达地区已经成为社会现实,而在经济快速发展的中国,户外运动刚刚兴起,他将逐步形成产业模式,带动无限商机。

户外运动:

指登山、攀岩、野营、远足、探洞、漂流、滑雪、骑马、自行车、背包自助游等各种户外活动。

户外运动用品:

主要包括帐篷、登山旅行包、睡袋、垫子、户外服装、鞋、登山攀岩用品、工具刀具、炉具餐具、照明用品、户外食品、书籍地图、军品、滑雪装备、马具和其他专项户外运动用品等。

伴随户外运动的兴起,户外运动商品的需求与日俱增,由此而形成的户外运动商品的贸易活动以及伴随的相关宣传推介也成为会展行业的新内容。

二、市场分析

1、中国户外运动用品现状与未来发展

(1)户外运动起源

中国户外运动起源于上世纪末,当时又被称为山间旅游、特色旅游、探险旅行、山野运动等。

本世纪初中国的户外运动是呈现喷发式迅速发展的态势。

当时从事户外运动的俱乐部如雨后春笋般出现,据统计,高峰期全国俱乐部数量达到了400家以上。

户外用品的制造商、品牌商、经销商也随之迅速发展,最初只有2家国内品牌,至2009年已经多达近200多家,边缘化的户外品牌数量可能是这一数字的两倍。

(2)2010年我国户外运动用品行业现状

2010年我国户外时尚运动用品在全国重点大型零售企业中销售额同比增长30.2%,比普通体育用品15.6%的增速高出14.6个百分点。

2010年,全国重点大型零售企业户外时尚运动用品销售额在体育用品销售额中所占比重比2009年提升6.1个百分点,达到19.9%。

分城市来看,二线城市销售额增速明显高于线城市,增速分别达到60.1%和45.5%,比线城市的20.7%高出很多。

(3)中国户外市场发展迅速

虽然本土品牌市场份额相对较小,但近两年发展较快。

据统计,2010年全国重点大型零售企业运动服和运动鞋市场中本土品牌探路者、奥索卡、美国骆驼的市场份额和排名相比2009年均有明显的提升。

除专业户外运动品牌外,传统运动品牌也开始开拓户外运动用品市场。

2010年耐克在中国市场正式推出专门针对滑板、花式滑雪、冲浪、自行车越野、极限摩托等6项运动设计的6.0系列商品。

目前大量本土传统运动品牌也已经制定了户外类产品或子品牌的发展战略。

(4)中国户外运动的发展方向

大众化:

全民健身,协会、社团、俱乐部运作;

社会化:

社会各界参与,业内与业外联手,公益与商业并举,形成各种各样丰富多彩的社会化户外运动形式;

产业化:

面向市场需求,由现代化得专业公司运作。

提供个人和团体的体育消费产品。

健身中心,养生养性;

为企业定制的事件营销的赛事和运动;

为地方体育、旅游、文化事业发展和品牌打造为主题的活动。

(5)户外运动参与群体

根据户外资料网,在一次运动装备用品展会上,就户外产业的发展趋势向参展观众进行了问卷调查。

共发放问卷300份,收回224份,其中有效问卷176份,以下是对调查结果的统计及分析结果。

 接受调查的对象中,男性占66.67%,女性占32.77%。

年龄分布如下图,可以看到21-40岁的人群占调查对象总数的77.97%,如果加上41-50岁年龄区间,则达到94.35%基本上反应了当前户外运动参与人群和户外行业人群的年龄和性别分布。

从目前看,31-40岁区间人群总数最多,但是未来10年内,随着21-30岁人群的年龄增长、经济实力增加,这一部分人将成为户外运动和户外产业发展的基石和中坚力量。

此数据也从侧面显示出,经济支撑依然是户外运动的最大制约因素之一。

处在31-40岁区间的群体恰恰是收入稳定、消费能力最强的群体,也有一定的时间可以用于户外运动。

因此在调查中,此区间的调查对象总数是最多的。

但是,有一个不可忽略的因素是,在展会上进行的此项调查,更多的是相关从业者参与,其并不代表真正参与户外运动的人群的真实年龄分布,仅具有参考意义。

2、上届精彩回顾

2010中国(青岛)国际旅游户外运动装备用品博览会于2010年8月19日--22日在中国青岛国际会展中心成功召开,博览会以"

时尚、环保、发展"

为主题,参展范围包括了:

户外、旅游、运动的主流产品及高科技产品,其中户外背包、鞋、帐蓬、冲锋衣裤、游艇、钓鱼具、风筝、沙滩车、登山用具、体育用品、汽车俱乐部、旅游工艺品等商品进行了展示、展销,室内面积2万多平方米,标准展位300多个参展企业207家,其中国际著名品牌有:

欧特赛、牧高笛、阿珂姆、SKY、SWS、杰博诺、TAKAKA、恒人、康玛士、e丽人。

企业对自己的产品销售大有收获,多家企业连夜组织货源发运场馆,使每个到场观众都能买到喜欢的商品,组委会现场统计到场观众购买指数超过96%。

组委会还邀请了美国、摩洛哥、也门、等外宾到会观摩、洽谈。

同期举办了"

魅力夏日"

T台品牌推广模特走秀,"

KM嘻哈达人"

街舞大赛,"

攀登极限"

大众攀岩公开表演,青岛地区大学生三人篮球对抗赛,"

鸳舞风情"

大型风筝放飞五项活动,到场观众五万人次以上,现场交易额3千多万元人民币,博览会组织工作严密、活动丰富多采、主题突出、为目前国内层次最高、影响力最大的博览会。

受到了社会各界的好评和广泛关注,其行业影响力在长江以北广大地区尚属之首。

3、贵州省户外运动、装备用品现状

贵州省各市(州、地)政府加强了城市山体公园建设,仅贵阳市就有11个山体公园建有健身步道60多公里,各族群众到公园进行户外锻炼已形成城市一道亮丽的风景线;

全省已开发漂流河流27条,漂流总里程353.3公里,从事漂流经营活动的公司29家,年漂流游客达37万人次;

全省有50多家户外运动俱乐部、漂流公司、体育协会开展户外休闲运动,项目有漂流、徒步、登山、拓展、露营、攀岩定向越野、汽车自驾游、山地自行车运动、滑翔伞运动、洞穴探险等;

贵州大学和贵阳医学院等有关院校还开设山地户外体育运动专业,建设训练基地,成立户外运动队,积极培养户外体育人才。

4、2011中国(贵阳)国际旅游户外运动装备用品博览会

为推动我国旅游户外运动装备及用品市场的健康、快速发展,由中华人民共和国商务部批准、中国商业联合会与贵阳市人民政府主办,北京企促联合文化传媒有限公司承办的“2011中国(贵阳)国际旅游户外运动装备用品博览会”将于2011年10月21日—23日在贵阳国际会展中心盛大召开。

举办本届博览会旨在为广大户外运动用品品牌厂商、旅游户外运动俱乐部、各旅游景区景点、旅行社等相关单位提供一个全方位、多元化的展示推广、产品销售、交流合作的高端平台,也为广大的户外运动爱好者提供一个多渠道的采购平台。

期间将举办“2011中国国际旅游户外产业发展贵阳峰会”、“中国(景点、景区、度假村)汽车自驾游基地建设及服务规范标准化论坛”等系列活动。

三、贵州户外运动优势

贵州省山地资源丰富,拥有举办户外运动赛事的丰富积累,有条件打造成为山地户外运动大省。

贵州境内92.5%的面积为山地和丘陵,喀斯特地貌占全省总面积的61.9%,峰林、峡谷、天坑、石林、溶洞、湖泊遍布全省。

同时,贵州冬无严寒、夏无酷暑,全年有300至330天可进行户外休闲运动,是大力发展户外运动的理想之地,也有利于弥补当地城市社区和农村乡镇公共体育设施的不足。

其丰富的山地户外运动资源优势表现在以下几方面

(一)地质形态的独特资源

贵州境内92.5℅的面积为山地和丘陵,喀斯特地貌占全省总面积的61.9%,拥有多个自然保护区、风景区、森林公园、地质公园。

峰林、峡谷、天坑、石林、溶洞、湖泊遍布全省,堪称门类齐全、组合良好,是开展徒步、露营、登山、漂流、龙舟、越野跑、攀岩、探洞、越野技能和山地车等具有垄断性、高品位的山地运动资源。

(二)凉爽宜人的气候资源

贵州属亚热带季风气候,冬无严寒、夏无酷暑,年平均气温15℃,全省森林覆盖率达39%,空气清新,全年有300—330天可以进行山地运动训练、比赛、休闲。

(三)源远厚重的人文资源

贵州各族人民在长期的共同生活中,创造积累了厚重而多姿多彩的贵州文化资源宝库。

丰厚的贵州人文资源是体育旅游文化的重要组成部分,也是贵州体育旅游的特色与亮点。

(三)风俗各异的民族优势

贵州民族历史悠久,文化源远流长,共有49个民族,少数民族人口比重居全国第3位。

原生独特的民族风情为户外运动注入丰富的文化内涵。

(四)四通八达的交通优势

贵州是一个浅内陆山区省份,近边、近海、近江,独特的地理优势,形成了发达的水路、陆路、铁路以及现代化的国际机场。

交通十分方便。

(五)省政府的大力支持

政府重视,部门推进,贵州省将实施城镇化带动战略,贵州省政协文化卫生体育委员会建议根据贵州山地资源丰富的特点,大力发展体育旅游,开展山地户外运动,培育品牌赛事,开发具有民族特色的体育商品,将贵州建设成为山地户外运动大省,为城镇化带动战略服务,为贵州经济社会又好又快、更好更快发展服务。

上述优势必将成为本届展会的重要支撑。

四、招展范围

服装类:

冲锋衣裤、运动衣裤、袜、帽子、手套;

背包类:

登山包、旅行包、骑行包(自行车专用包)、背架包等;

鞋类:

登山鞋、徒步鞋、攀岩鞋、高山鞋、各种运动鞋;

器材类:

滑翔伞、滑水板、轮滑鞋、轮滑板、自行车等;

装备类:

帐篷、睡袋、衬垫、帏帐、遮阳帽、户外家具、水净化设备、炉具等;

水上运动品类:

船舶、潜水镜、潜水表、潜水防护用具、呼吸器、渔具、钓鱼用具用品等;

雪上运动品类:

滑雪板、滑雪杖、滑雪靴、滑雪镜、护腕、护肘、护膝、滑雪手套、滑雪装、滑雪帽、雪橇等相关滑雪器材及其运动用品;

登山用品类:

登山杖、背包雨罩、背包捆扎带、指南针、望远镜、充气枕、户外手表、防水袋、户外救生绳、头盔、护膝、护肘、简易吸氧袋、便携水壶;

旅游摄影器材:

相机、三角架、摄影机、摄影包、专用背心;

旅游景点类:

各省区(国外)旅游景点、精品旅游线路、汽车租赁公司、宾馆饭店、度假村、旅游保险、自驾游俱乐部、国内外旅行社;

通讯:

求生哨、大功率对讲机、自行车导航VeloCity、汽车车载导航;

汽车及用品:

房车、越野车、车用气泵、拖车绳、绞盆、停车警示牌、防撞用品安全标志、反光材料、警示灯、车顶箱;

车架汽车安全设备:

防盗器、汽车锁。

旅游食品类:

压缩食品、保健食品、特色土特产品;

旅游工艺品:

珍珠、盆景、装饰、山石、瓷器、风筝;

五、参展企业的利益

户外俱乐部、用品专卖店:

与国内外运动装备企业进行商业合作,提高知名度以及户外运动的普及。

省外企业:

根据贵州省的户外运动的高速发展、旅游业、自驾游等优势,开拓在贵州及西南地区的市场份额,寻找当地合作伙伴。

国外企业:

贵州户外运动的市场前景,与当地俱乐部、用品店相互合作,打开贵州户外运动的市场。

7月10日——10月20日,招展工作计划

1、招展团队组建

根据招展工作的总量和内容确定招展人员名单,根据招展计划落实分工,明确本届展会招展目标,明确个人责任,构建团结一心的团队。

2、招展企业数据搜集:

必须真实有效。

1)直接性企业(如、李宁、耐克、匡威等)

2)按类别(如、运动装、登山鞋、帐篷、自行车等)

3)行业网站(如、服装网、鞋网等)、媒体

4)其他相关展会活动信息。

5)贴吧、论坛

6)利用自身人脉关系

7)自身原有客户资源

8)各种行业展会信息。

3、招展人员分工

根据招展计划和展会需求,明确各招展人员负责的地区范围和重点目标市场:

1)按产品类别,进行行业性查询企业数据、联系。

4、招展人员的工作要求、信息沟通和工作协调:

1)日电话量不少于100个

2)日有效电话不得少于70个

3)每周五下班前提交一周联系数据

4)通过策划展览期间的相关活动带动招展

5)一周两小会,交流招展状况

6)团队人员定期汇总企业数据,以免出现撞车

7)统一企业数据整理格式

8)拿不下的企业要轮换人员另行跟踪

9)与同事交流自己招展心得或难点

10)对重点目标参展企业要制定解决方案:

团队一起研究、出谋划策等。

5、招展进度计划

1)招展面积设计

本次展览展馆共设展出面积三万平米,

光地展位36平米起,预设20个(36*20=720平米),偏中高层企业。

预计总面积3000平米(含过道面积)

标准展位预设421个(421*9=3789平米),全国户外运动企事业单位。

预计总面积10000平米(含过道面积)。

企业数据、展位数量分配:

归属人

完成标展数量

标展类别

具体查询企业数据

郭明阳

向和容

30

媒体

新浪、雅虎、搜狐、阿里巴巴、中国旅游网、我要买卖网、中国厂商网、东方网、绿人网、央视网、户外资料网、中国新闻网、中国户外资料网、中国旅游用品网、慧聪-运动休闲网、中体奥资源网、世界旅游超市网、中华户外网、中国运动休闲网、中国体育用品网、中国户外装备网、中国运动休闲用品网、中国露营网、中国户外信息网、中国户外在线、体育资源网、户外探险网、中国户外用品网、体育用品网、中国旅游资源网、中国户外运动网、中国户外网、中国休闲用品网、中国之旅、中国运动品牌网、和讯网等。

新华社、中新社、人民日报、经济日报、民营经济报、贵阳晚报、中国工商报、贵阳都市报、中国旅游报、自驾游杂志社、国家地理杂志、今日财富报、信息时报等。

CCTV-4(中国新闻)、贵州电视台、旅游卫视、凤凰卫视、贵阳电视台等。

15

旅游摄影器材

相机、三脚架、摄影机、摄像包、专用背心

王静思

80

旅游景点类

各省区(国外)旅游景点、精品旅游线路、汽车租赁公司、宾馆饭店、度假村、旅游保险、自驾游俱乐部、国内外旅行社

1

雪上运动用品类

雪上运动用品类:

滑雪板、滑雪杖、滑雪靴、滑雪镜、各种固定器、护腕、护肘、护膝、滑雪手套、滑雪装、滑雪帽、雪撬等相关滑雪器材及其运动用品

10

旅游工艺品

珍珠、盆景、装饰、山石、瓷器、风筝

服装类

冲锋衣裤、运动衣裤、袜、帽子、手套、遮阳帽

20

急救医药类

急救医药类:

包中包、洗眼液、三角绷带、医用消毒绷带、医用手套、剪刀、口罩、基本药品、急救药品……等

5

器材类

船舶、滑翔伞、滑水板、轮滑鞋、轮滑板、自行车等

高峰

鞋类

登山鞋、徒步鞋、攀岩鞋、高山鞋、各种运动鞋

汽车及用品

房车、越野车、车载显示器、车用气泵、灭火器、拖车绳、绞盘、停车警示牌、防撞用品安全标志、反光材料、警示灯

40

水上运动用品类

潜水镜,潜水表,潜水防护用具,呼吸器、渔具、钓鱼用具用品

尹琴琦

背包类

登山包、旅行包、骑行包(自行车专用包)、背架包等

旅游食品类

压缩食品、保健食品、特色土特产品

通讯

求生哨、大功率对讲机、自行车导航VeloCity,汽车车载导 

航仪GPRS,

电子狗

夏国强

登山用品类

登山杖、背包雨罩、背包捆扎带、指南针、望远镜、充气枕、户外手

表、防水袋、户外救生绳头盔,护膝,护肘,简易吸氧袋,便携水壶

汽车安全设备

防盗器、汽车锁、

装备类

帐篷、睡袋、衬垫、帷帐、家具等

工作时间安排:

7月底之前查完5万份数据、十一之前最少发出4万份邀请。

 

周一

周二

周三

周四

周五

周六

联系参展企业

9:

00--12:

00

查企业数据

13:

00--15:

15:

00--17:

00--18:

例会时间

17:

30--18:

下班前把一周联系数据发到我邮箱,应该是500个电话。

备注

利用休息时间多多搜集企业数据,周六可以联系贵州当地以及周边其他地区户外专卖店。

周日可以不上班,但我要求的数据量必须完成。

2)招展阶段设计:

(申请快递数量10000个,但尽量少发、不发)

招展类别人员划分:

第一阶段7月1日--9月20日,招展,每周每人500个电话。

a)7月10日——8月9日完成招展计划30%。

完成132.3个展位。

按分配类别,利用电话、邮件、快递、传真联系参展企业。

重点跟踪意向单位。

不定期抽查。

b)8月10日——8月31日完成招展计划80%。

完成352.8个展位。

交换企业数据,利用电话、邮件、快递、传真联系参展企业。

c)9月1日——9月30日完成招展计划100%。

甚至超出。

完成441个展位

第二阶段10月7—10月15日,补缺落实。

a)对招展工作中计划执行漏洞进行补缺,同时可继续招展;

b)确定展商、参展协议、展位位置,

c)15日前与当地搭建公司把展位设计图反复确定,并最终定稿。

第三阶段10月18日—10月20日

a)布展;

b)做好参展企业展会期间相关服务工作

招展宣传推广计划(公司另行定夺)

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