人力资源部各岗位说明书文档格式.docx
《人力资源部各岗位说明书文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源部各岗位说明书文档格式.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职
责
一
职责表述:
负责公司各项管理制度的制订与修订、审核与发布、监督与检查
工作
任务
制定公司的管理体系、部门职责、管理业务流程和规章制度等
结合修订意见,改进各项管理制度
负责公司各项管理制度的审核与发布
负责对公司各项管理制度的监督与检查
负责各部门组织运行情况的监督和考核
二
职责表述:
制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
对公司重大人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
三
负责公司人力资源战略的制定和组织实施
根据公司的情况,制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册、培训计划、绩效考核办法等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
四
负责人力资源部内部的组织管理
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流
通
用
确保公司各项规章制度的贯彻、执行
维护良好的办公室纪律,提高工作质量和工作效率
完成上级领导交办的其它任务
权力:
对公司编制内部招聘制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
相关业务往来单位(如人社局、社保单位、高等院校等)
任职资格:
教育水平
专科及以上学历
专业
人力资源管理、行政管理、经济管理等相关专业
培训经历
人力资源管理相关培训
工作经验
5年以上同类岗位工作经验
备注:
2.2人力资源部副部长岗位说明书
YCID—RL—002
人事专员、培训专员、薪资专员、绩效专员、保险专员
岗位职责概述:
协助人力资源部部长进行公司人力资源建设,负责组织执行人力管理的相关事务
负责参与制定人力资源相关规章制度、实施细则和工作程序
参与制定公司的人事管理制度、档案管理制度
参与制定公司的薪酬福利制度
参与制定公司的员工培训计划
参与制定绩效考核办法
参与制定公司的员工手册
负责指导下属执行人力管理的相关工作
指导人事专员组织实施人员招聘
指导培训专员组织开展员工培训
指导薪资专员做好薪酬福利管理
指导保险专员做好公司员工社会保险、商业保险管理
指导绩效专员组织绩效考核、做好员工奖励和职称评定工作,并协调处理员工针对考核结果的申诉
协助人力资源部部长,负责部门内部的组织管理
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职责四
职责描述:
公司各部室三定工作组织和各部室职责及岗位修订
工作任务
负责组织、编制、落实公司各部室年度定编、定岗、定员工作
配合编制、修订各部室职责
负责编制、修订公司岗位职责
维护良好的办公室纪律,提高工作质量和工作效率
公司人力资源相关规章制度、实施细则和工作程序等的建议权
对直属下级的工作的监督、检查权
对直属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
相关业务往来单位
2.3人力资源部人事专员岗位说明书
人力资源部人事专员
YCID—RL—003
职能类
无
负责公司的员工招聘选拔和人事档案管理
负责人员招聘
参与制定人力资源规划
负责结合公司的人力资源规划,做好人事规划、人员需求计划
根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动
组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查
应聘合格人员并进行甄选
负责劳动合同、培训合同相关工作
入职人员劳动合同、培训合同签定和管理;
及时了解与劳动合同有关的政策法规
负责公司员工劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
配合受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实
负责人事手续办理
办理员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
负责员工人事档案管理
及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
五
负责员工职称管理
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作
负责各类职称报表统计,相关政策解答工作
六
其他工作
负责《考勤制度》的执行
负责各类需要人事管理员盖章的手续
人员招聘的初步筛选权
人事档案管理权
相关业务往来单位(如人社局、社保单位、人才交流中心、社会保障部门、高等院校等)
不限
4人力资源部培训专员岗位说明书
人力资源部培训专员
YCID-RL-004
负责公司的员工培训、职称评定与职业生涯发展
负责组织开展员工培训
根据公司业务需求,进行培训需求调查
分析员工培训需求,参与编制培训计划,选择受训人
组织新员工入职培训
组织在职员工的岗位培训、技能培训
组织公司员工的外训
对培训结果进行评估
负责员工职业发展管理
负责职业生涯发展方案的设计与实施
建立职业发展档案,并负责保管与及时更新
权力:
员工培训计划的建议权
员工培训相关工作的执行权
任职资格:
人力资源管理专业
备注:
2.5人力资源部薪资专员岗位说明书
人力资源部薪资专员
YCID-RL—005
健全完善劳资制度和福利制度,并具体执行薪酬管理工作
职责与工作任务:
负责员工薪酬福利管理
参与制定薪酬、福利方案,报批后严格执行
及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
负责薪酬管理工作
按时核算编制员工工资表
上报工资报表及工资审批单
审核员工的考勤及各种休假并备案
负责员工津贴、补贴的登记和管理
负责根据员工职务、职称、岗位层级的变动及时调整薪酬福利
建立职工个人收入台账,年终进行工资核算
员工薪酬福利制度调整的建议权
相关业务往来单位(如人社局等)
2.6人力资源部绩效专员岗位说明书
人力资源部绩效专员
YCID-RL-006
负责公司的绩效考核及其相关工作
负责员工绩效考核
参与制定、完善员工绩效考核体系,经批准后实施
组织员工试用期考核评估和晋升考核评估
负责制定考核方案,编制、修订各类人员考核责任合同书,并组织绩效合约签订工作
定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告
负责员工激励
丰富激励措施,严格按照考核结果进行激励
组织优秀员工的评选工作
负责与员工交流沟通
负责定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态,并将结果上报公司
负责做好员工满意度调查,建立和完善公司内部的沟通机制
负责做好员工投诉处理工作
及时完成员工任职资格的评定
员工绩效考核制度的建议权
员工绩效考核结果的核实权
7人力资源部保险专员岗位说明书
人力资源部保险专员
YCID-RL—007
负责公司所有人员保险办理及其相关工作
负责新入职员工保险办理
负责新入职员工试用期结束后保险办理确认事宜
负责转正员工保险初次办理的建档
负责转正员工保险办理
负责新调入员工保险转移
负责新调入员工保险办理咨询
负责新调入员工保险转移手续的办理
负责离职员工保险转移
负责离职员工保险停止业务
负责协助离职人员办理
负责员工保险档案管理
负责建立延安城投员工保险档案
负责管理员工保险档案
其他工作