毕业设计企业人事档案管理Word格式.docx
《毕业设计企业人事档案管理Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业设计企业人事档案管理Word格式.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；
登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
4.2.2系统数据字典
（1）主要的数据流定义
1）数据流名称：
员工情况
位置：
员工→P1。
定义:
员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量：
根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明：
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：
奖惩情况
P3→员工
奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
根据公司的具体情况来确定。
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：
奖惩批复
上级→P3
奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：
调动情况
P5→员工
调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：
调动批复
上级→P5
调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
批复原因可以省略。
6）数据流名称：
上班刷卡
员工→P7.1
上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
根据公司的具体规模情况来确定。
上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7）数据流名称：
下班刷卡
员工→P7.2
下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：
工资查询
P4→员工
工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：
请假申请
员工→P2.2
请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：
请假批复
上级→P2.2
请假批复=审批人+批复结果。
批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：
销假申请
员工→P2.1
销假申请=员工号+销假时间。
针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。
因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。
12）数据流名称：
管理员情况
管理员→P6
用户身份=员工编号。
要对每一位管理员建立唯一的账号。
13）数据流名称：
用户身份
安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}
用户身份=[非法用户|内部管理员|服务管理员]
不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：
部门情况
上级→部门情况
部门情况=部门号+部门名称+领导人号
部门号是主码。
（2）主要的数据存储定义
1）数据存储编号：
员工记录D1
输入：
P1
输出：
P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2
数据结构：
员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。
数据量和存取频度：
存取方式：
联机处理；
检索和更新；
以随机检索为主。
员工编号具有唯一性和非空性；
性别只能是男或女；
主码是员工编号。
2）数据存储编号：
请假记录D2
P2.1，P2.2
请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
以更新操作为主。
主码设为请假时间和员工号；
员工号是外码，参照表是员工记录。
3）数据存储编号：
奖惩记录D3
P3
奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
主码设为奖惩时间和员工号；
4）数据存储编号：
工资记录D4
P4
工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
主码设为发薪日期和员工号；
5）数据存储编号：
职务调动记录D5
P5
职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
主码设为调动日期和员工号；
6）数据存储编号：
管理人员记录D6
P6
管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
主码设为管理员账号。
7）数据存储编号：
出勤记录D7
P7.1，P7.2
出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
主码设为员工号和刷卡日期；
8）数据存储编号：
部门记录D8
P8
部门记录=部门号+部门名称+领导人号。
以检索操作为主。
主码设为部门号。
（3）主要的处理过程
1）处理过程编号：
处理过程名：
档案管理
用户身份，员工记录，员工情况
员工记录
处理说明：
根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。
2）处理过程编号：
P2.1
销假管理
销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录
请假记录
根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。
3）处理过程编号：
P2.2
请假管理
请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录
根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。
4）处理过程编号：
奖惩管理
用户身份，奖惩批复，奖惩记录
奖惩记录，奖惩情况
根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。
5）处理过程编号：
工资管理
用户身份，工资记录
工资记录，工资查询
根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。
6）处理过程编号：
调动管理
调动批复，用户身份，职务调动记录
职务调动记录，调动情况
根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。
7）处理过程编号：
安全管理
D6,P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2
建立管理人员记录表；
通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。
8）处理过程编号：
P7.1
上班管理
上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录
出勤记录
根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。
9）处理过程编号：
P7.2
下班管理
下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录
根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。
10）处理过程编号：
部门管理
部门情况，部门记录
部门记录
根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。
（4）数据项
数据项名
数据类型
长度
取值范围
说明
代码
整型
N
企业人事代码
性别
字符型
2
男/女
企业人事性别
姓名
6
中文
企业人事姓名
出生日期
8
1950.01.01~2011.01.01
企业人事出生日期
参加工作日期
1970.01．01~2011.01.01
企业人事参加工作日期
工作简历
企业人事工作经历
文化程度
10
企业人事文化程度
所属部门
企业人事所属部门
从事专业
企业人事从事专业
职称
企业人事职称
职务
企业人事职务
民族
企业人事民族
籍贯
20
企业人事籍贯
4.3数据库结构设计
4.3.1概念结构设计
根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。
最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。
人事管理系统的概念模型E-R图
4.3.2逻辑结构设计
将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：
1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；
2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；
3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）
请假编号为主码，其中员工编号外码。
4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+
批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；
7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。
8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。
9）刷卡机记录（刷卡机号）。
4.4物理设计
4.4.1数据库物理设计
基本结构表
<
Workers>
职工表
字段名
中文名
数据类型
是否非空
主码
外码
Wno
编号
Varchar
15
Y
Wname
Wsex
男，女
Wbirthdate
Wworkdate
Waddress
住址
Wtelephone
电话
工作时间
Wtitlename
职称名
WAssesstime
评定时间
Wworkingage
工作年龄
Titletable>
职称表
Ttitlename
Integer
Twagelevel
工资级别
Tbasicwage
基本工资
0~100
Tpostsubsidy
职务补助
Tfangbu
房补
Administratortable>
管理员表
Alogin
登陆账号
Asecret
秘密
Senioritytable>
工龄表
Sseniorityyears
工龄年数
Sseniorityallowance
工龄津贴
50
Rewardsandpunishments>
奖惩
Rnumbers
Rtheamount
金额
Rcontent
内容
N
Xilifei>
洗理费
X
4.4.2数据库的建立
职工表的创建语句如下：
CREATETABLE[职工表]（
[编号]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
[姓名]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[性别]char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[出生日期]datetimeNULL,
[参加工作日期]datetimeNULL,
[住址]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[电话]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[来自本单位的时间]datetimeNULL,
[职称名]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[评定时间]datetimeNULL,
[工龄年数]intNULL,
）;
职称表的创建语句如下：
CREATETABLE[职称表]（
[职称名]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
[工资级别]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
[基本工资]moneyNULL,
[职务补助]moneyNULL,
[房补]moneyNULL,
管理员表的创建：
CREATETABLE[管理员表]（
[登录账号]char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
[密码]char（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
）;
工龄表的创建语句如下：
CREATETABLE[工龄表]（
[工龄年数]intNOTNULL,
[工龄津贴]moneyNULL,
奖惩表的创建语句如下：
CREATETABLE[奖惩]（
[编号1]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
[金额]moneyNULL,
[内容]varchar（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,
洗理费表的创建语句如下：
CREATETABLE[洗理费]（
[性别][char]（10）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,
[金额][money]NULL,
4.5主要查询语句
（1）查询编号为1的职工姓名
selectdistinct姓名
from职工表
where编号=‘1’；
（2）查询工资级别为2级的职工编号
select编号，工资级别
from职工表，职称表
where工资级别=‘2’;
（3）查询与于得水工龄年数相同的职工姓名
select姓名
where工龄年数=（select工龄年数
From职工表
Where职工姓名=‘于得水’）；
（4）统计全体职工的平均工资
selectavg（基本工资）
from职称表；
5总结与展望
这次课程设计中，我学到了很多的东西，同时也遇到了很多的困难，但是让我得到了很多经验，心得和锻炼。
做程序的过程就是个不断解决问题的过程，让你对知识的掌握更加牢固，不懂的地方通过看参考书才明白，所以，在这期间我对自己的能力也有了一个清楚的认识，虽然困难重重，但是我没放弃，在同学和指导老师的帮助下完成了本次的课程设计。
参考文献
1王珊，萨师煊.数据库系统概论（第四版）.北京：
高等教育出版社，2006.5
2孙春来.SQLServer中文版编程基础.上海：
电子工业出版社，2008：
195-210
3知寒工作室.SQLServer2000案例教程.北京：
机械工业出版社，2007：
619-625
4徐建平，赵永.SQLServer2000基础教程.北京：
机械工业出版社出版，2006：
51-69
成绩评
升级会员 