培养爱国热情激发青春活力颁奖晚会策划.docx
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培养爱国热情激发青春活力颁奖晚会策划
汽车与电子技术学院
培养爱国热情，激发青春活力
—颁奖晚会
策
划
书
汽车与电子技术学院
学生会文艺部
2013年3月
一、晚会整体情况
二、晚会各环节安排
三、晚会节目流程与形式
四、晚会各阶段任务及工作分配
五、晚会注意事项及应急方案
六、晚会预期效果及展望
七、晚会后工作安排
八、附录
整体情况
1、晚会主题名称：
培养爱国热情，激发青春活力——颁奖晚会2、晚会目的：
通过这次颁奖晚会，对2011-2012学年涌现出的优秀学生予以肯定，鼓励他们继续努力，再创辉煌！
同时为广大的同学树立学习的榜样，以及努力的方向和目标。
为推进我院良好的学风建设打下坚实的基础。
对众多努力奋斗的大三学生颁奖，掀起大一学生的进取之心。
3、晚会时间：
2013年4月中旬18：
30——20:
30（可改动）
4、晚会地点：
体育馆
5、组织机构
为了能够组织并顺利开展好本届颁奖晚会，充分展现我学院师生风采，获得最佳效果，特此设立晚会领导小组。
组织机构如下：
指导老师：
邱文风
组成成员:
1.主席团：
窦强赵书林郭林胡正波徐玲玲
2.秘书处：
李明月林晓蕾
3.宣传部：
赵密密张维孔仟
4.体育部：
梁立超宋远致
5.安全督察部：
谭世军
6.纪检部：
张立君
7.文艺部：
朱萌萌范金娇
10.学习部：
谭胜刘炳刚
11.女生部：
陈飞宋茹
12.女宿部：
华翠翠郝策杜同倩
13.就业指导部：
高浩徐亚东
6、观众成员：
汽车与电子技术学院领导与老师
汽车与电子技术学院11、12级全体同学
二、晚会各环节安排
1、宣传和扩大影响力
由宣传部负责做晚会宣传展板。
其中展板于演出前三天展于校园人流量较多的地方，并定时地检查展板是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴，在雨天应及时的抬板，以免展板被淋。
2、主持人
主持人在晚会一周内要写好主持词，并开始相应的练习，以保证晚会主持顺利进行。
3、晚会节目负责人
晚会节目，负责人应该在晚会举行前保证各节目排练完毕，并保证节目效果好，带动现场气氛。
注：
文艺部负责
4、通知领导负责人
晚会举行前，负责联系学院领导老师，邀请他们参加晚会
注：
负责人（学生会主席团）
5、演员化妆负责人：
负责晚会当天的化妆工作
注：
主持人由（）提供化妆，其他人由文艺部提供化妆品自行化妆
6、晚会结束后体育馆的打扫
注:
负责人（所有学生会成员）
7、晚会舞台效果及设计
院社团秘书处负责
注：
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
演员服装自备和租借，负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作！
三、颁奖晚会节目流程与形式
1、整体流程：
18：
00观众入场—→18：
20入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18：
30晚会正式开始—→开场舞主持人宣布晚会开开始—→按节目单进行节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
2、节目单
在附录中附上
四、颁奖晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1节目收集：
由文艺部朱萌萌范金娇负责。
另外，从其它协会邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定：
由（）负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作（附录）
③前期宣传：
由宣传部负责。
展板制作及放置、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
1目筛选及排练：
由文艺部朱萌萌范金娇负责，统筹组监督。
筛选优秀节目，并进行排练。
②舞台设计：
由社团主席团负责。
请结合文艺部舞台要求，制作舞台效果的设计
③物品购买：
由生活部负责。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一、二、三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1晚会节目及彩排：
由文艺部负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间定于4月（）日晚，第二次彩排定于4月（）日晚，第三次彩排定于4月（）日晚。
（可更改）
②领导邀请：
负责人（窦强）
③采购：
由宣传部负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会工作
①舞台布置
时间：
晚会当天中午12点
主要负责部门（社团主席团）负责人（赵书林）
②演员发型设计及化妆
时间：
晚会当天
③座区规划
时间：
晚会当天17：
00
负责部门（纪检部）负责人（张立君）
④观众入场
时间:
晚会当天18:
00
负责部门（体育部）负责人（）
⑤晚会PPT的制作
负责人（林晓蕾）
⑥晚会摄影
时间：
晚会进行中
负责老师侯现强
⑦后台工作
主要负责部门（社会实践部）负责人（）
注：
工作有：
引领演员、电池更换、调音室、搬运道具等
⑧晚会服务工作（礼仪）负责人（陆艳）
五、晚会注意事项及应急措施
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回办公楼B401或相关责任人带回宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由主席团负责处理
六、爱心颁奖晚会预期效果及展望
我们汽车学院希望通过这次晚会的举办，来提高同学们的奉献意识以及加强同学们的责任感，使大家了解到企业需要什么样的人自己那点不足及时改正，对在现在就业形式严峻的情况下，使大家心灵受到了良好的洗礼。
通过颁奖树立先进表彰典型使在校大学生有方向感和目标感，使大家找到目标和差距。
使大家正真准确的体会到责任与奉献离我们并不遥远就在我们身边。
我们坚信经过此次晚会，大家能更深刻的体验到什么是责任，如何担负起责任，如何去奉献，更深层次的体验到奉献是永恒的爱。
七、晚会后期工作
1、演员合影留念
2、费用处理
3、通讯稿
希望汽车与电子技术学院学生会各部门精诚合作，工作不分分内分外，努力把本次晚会办好！
附录一
晚会节目选排安排
为进一步做好我院演员的选拔与培训工作，提高演员的排练工作效率，经学院团总支讨论决定，特成立排练领导小组，成员名单如下：
组长：
邱文风组员：
文艺部成员
本次晚会节目由学生会文艺部选排
具体事项：
1、由于前期此部门都准备了一定的节目，所以本次晚会节目由该部具体裁定
2、节目经过一段时间的排练之后，进行第一次彩排，并把节目定下来，保留优秀的节目，摒弃稍差的
3、定好节目之后，每天的排练作为每次彩排，不断找出优缺点进一步改正，以保证晚会节目的质量。
4、在晚会前一天申请教室及音响进行最后彩排
5、颁奖环节提前找好礼仪进行培训，并确定颁奖方式
注：
负责人应提高训练效率，视具体情况安排演员进行训练，及时安排赛前彩排工作。
附录二
晚会细节安排
为使晚会能顺利进行，达到预期效果，特制订以下细节安排，希望各部门可以相互协作，共同完成晚会安排。
一、主席团：
统筹整个晚会的各项事宜，并做好联系领导老师的工作，保证晚会高质量的完成。
二、秘书处
负责晚会前桌牌的制作以及颁奖人员名单的确认、奖状的打印
三、宣传部：
总负责人：
赵密密
负责晚会的宣传、展板的制作以及采购
注：
1、展板需在晚会进行前三天展出。
2、所需采购物品提前定好。
四、纪检部
总负责人：
张立君
负责观众的入场工作及晚会会场纪律的维持
1、晚会前负责引导各个班级做在规定的座位上。
2、晚会开始后负责现场的秩序，不让人任意走动，离开座位。
3、负责后台的秩序，晚会开始后切忌演员在后台大声说话。
五、文艺部
负责晚会后台的一切细节工作，以及统筹晚会各环节
主要事项：
1、调音台服务：
家电协会
2、后台维持秩序：
安全督察
3、道具的搬抬：
体育部干事
4、候补人员：
学生会其它干事
注：
每个部门都要竭尽全力的做好本部门工作，在做完本部门工作后，协助其他部门更好更快的完成工作，保证晚会高质量进行，对于工作相对较少的部门可以作为应急人员，每个晚会工作人员都应保持通信畅通
附录三
晚会经费申请
经费项目
申请金额
备注
晚会幕布设计费用
晚会话筒电池
演员所需服饰租借
晚会气氛带动物品
其它物品
附录四
对赞助商提出的合理要求学院给与承诺完成，在本次活动中，在晚会现场主持人会在开场词中提出赞助商的冠名，在其晚会节目中也会为赞助商的产品进行展示。
节目单（暂定）
开场舞《好日子》
1.老师节目
2.小合唱《相亲相爱》
3.华尔兹+魔术
4.串烧
5.相声
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