辅料产品长期采购协议模板Word格式.docx

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一般协议条款

1.定义

在本协议中使用的下列词汇应具有以下含义：

a）“到货验收”指产品送至甲方订单中的指定地点后，甲方对产品的数量、包装、品名、型号、规格及所属附件的清点和检查。

b）“起始日”指_____年__月__日。

c）“协议期限”

（1）就产品供应而言，指从起始日至_____年__月__日。

2）就本协议的所有其他方面（包括但不限于，提供服务）而言，是指从起始日起至产品的所有保修期届满。

d）“商务条款”指在附件A中列明的具体细节。

e）“产品”指在订单中列明的产品（如适用，应包含其不可或缺的操作系统软件）以及材料和/或其他物品。

f）“指定地点”指订单中所列明的送货地址。

g）“原厂”指产品的原始生产制造商。

h）“订单”指甲方采购产品和/或有关服务的订单，包括通过甲方电子采购系统发送的电子订单和纸质订单。

订单背面的合同条款无法律效力，由本协议的条款所取代。

所有经乙方与甲方共同书面确认的订单为生效订单，本协议中的条款和条件适用于所有提及本协议的生效订单。

i）“采购价格”指订单中列明的应就产品和/或相关服务支付的价格。

j）“服务”指订单中列明的产品安装、调试、培训和/或其他服务。

k）“说明书”指最新的产品说明书。

l）“保修期”指原厂对产品承诺的保修期限。

m）“产品质量验收”指产品质量经甲方验收符合本协议约定的国家标准、行业标准、欧盟RoHS环保指令以及本协议双方认可的产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及本协议双方约定的其它质量标准。

2.付款

a）甲方应按照订单约定的采购价格支付产品货款。

订单中约定的产品采购价格是包含了运至指定地点的运费、运输保险、增值税、营业税、关税及其他税的价格。

甲方会在收到经到货验收通过的产品及正确有效的增值税专用发票后（以较晚者为准）

【60天】内付款。

乙方银行账户信息：

公司名称：

纳税人识别号：

开户行：

账号：

b）乙方应在甲方付款前提交正确有效的增值税专用发票。

所有纸质发票应提交至订单上的指定地址。

对于已通知乙方存在争议的任何款项，甲方无须支付利息，除非甲方日后同意或被认定须支付该等款项。

甲方发票信息：

c）甲方逾期支付任何应付款项的，应自应付之日起，每逾期一

（1）日向乙方支付逾期金额的万分之五（0.05%）作为滞纳金。

但滞纳金以逾期金额的百分之十（10%）为上限。

d）所有纸质发票应提交至订单上指定的地址或甲方提前五个工作日以书面形式另行告知的其他地址。

3.订单

a）订单应以纸面形式由双方授权代表签署并加盖公章或合同章。

b）订单的参考格式见本协议附件B。

c）生效订单非经双方共同书面同意不得擅自修改和撤销。

d）甲方有权在收到产品后三十（30）天内，退回甲方认为有故障和/或不符合说明书和/或本协议约定的产品，该等产品统一被认定为质量不合格产品。

甲方可以退回根据此条款被认定为质量不合格的任何产品，风险和费用由乙方承担。

4.交货

a）乙方应负责按照本协议附件约定的时间将产品送至指定地点。

b）甲方应保证指定的收货人有效履行本协议约定的到货验收手续：

（1）指定收货人应在收货单据上加盖单位公章或合同章确认收到产品；

（2）甲方应在本协议中提供指定收货人的身份证件及号码，并保证该指定收货人在收货时出示身份证件供乙方核对。

指定收货人经到货验收后认为符合到货验收标准的须代表收货人在收货单据上签字确认收到产品。

到货验收并非对产品内在质量的验收。

c）产品经到货验收通过并交付后毁损和灭失的风险由甲方承担。

但产品需由乙方负责安装调试的，产品的毁损灭失风险将在产品安装调试验收通过并交付后由甲方承担。

5.服务及保修

a）除非在本协议或相关订单中有明确约定，否则服务的价格均已经包含在产品采购价格中。

b）乙方须安排具有相关资质和能力的服务人员提供有关服务。

c）甲方应：

i）按时支付乙方服务价格，如未专门约定服务价格，则视为服务价格已将包含在产品价格中；

ii）提供合适的供电和其他安装运行产品所需的必要环境条件，如果乙方未将特殊的安装条件事先告知甲方，则视为乙方认可一般办公场所的供水供电环境和条件；

iii）在乙方服务人员服从甲方的物业、安保、防火、卫生等要求的前提下，甲方允许乙方的服务人员在甲方认可的时间内进入甲方场地进行产品安装和调试。

d）本合同项下产品的保修期为36个月，自产品质量经甲方验收通过之日起计算。

除不可抗力或甲方人为过错导致产品发生故障以外，产品保修服务一律免费。

产品的保修由原厂提供。

如果乙方不是原厂，则乙方须协助甲方联络原厂。

如果原厂因停产、停业、解散等任何原因而在保修期内终止提供保修服务，则乙方应当赔偿甲方由此遭受的经济损失，包括但不限于甲方聘请第三方提供维修服务的支出、采购维修零部件的支出、采购替代品支出等。

6.协议终止

a）本协议可因下列情况而终止：

i）本协议期限届满未续约；

ii）协议任意一方违反此协议条款，而且在收到对方要求其进行补救的书面通知后三十（30）天内仍未采取补救措施（如果该等违约可以补救），另一方有权立即终止本协议。

iii）事实表明一方已经资不抵债或已委任破产管理人，或已经召开债权人会议或已经决议进入清算程序（有偿还能力的情况下进行的合并或重组除外），或被申请强制清盘，则另一方有权立即终止本协议。

b）在不影响甲方在此协议下的其他权利的情况下，甲方可在任何时候提前一个月通知乙方终止此协议，但甲方依此款终止协议的，不影响已生效订单的效力和履行。

c）如果因为乙方的原因，导致甲方根据本条a）款提前终止本协议，乙方须补偿甲方从市场上购买类似服务和/或产品的差价及管理费用。

d）对于被终止提供/供应的服务和/或产品，甲方有权要求乙方退还或按比例退还已经支付的相对应的相关服务和/或产品的款项。

e）本协议的终止并不影响任何一方已产生的权利和义务，也不影响以明示或默示的方式表示将在本协议终止后生效或继续有效的规定。

7.延迟

如乙方不能按时交货和/或提供服务，每逾期一

（1）日，应向甲方支付逾期所涉订单总额的千分之五作为违约金。

8.协议变更

a）甲方有权在任何时候要求乙方调整有关设备的供应和/或服务的提供的任何条款（“变更”）。

如果变更将增加或减少乙方履行其相关义务的成本，乙方应提交书面说明给甲方。

如果甲方选择执行变更，乙方将在与甲方协商一致后对采购价格做出适当的调整。

b）对本协议任何条款的变更或修改只有以书面形式做出并由双方授权代表签字并盖章后方为有效。

9.乙方的保证

a）所有权保证：

乙方保证对产品拥有完整合法的所有权，保证产品没有索赔、扣押、抵押、欠缴政府税费或其它妨碍到甲方对产品的使用或销售的瑕疵。

b）知识产权保证：

乙方保证产品不侵犯任何第三方的专利权、著作权、商标权、商业秘密等知识产权。

如因产品引起任何知识产权纠纷导致甲方遭受指控或索赔，乙方应在收到甲方书面通知后立即着手解决，为甲方提供抗辩并承担相关费用，同时乙方应负责赔偿甲方因此而遭受的全部损失和费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、生效裁判中确定甲方的赔偿额、购买非侵权替代产品的费用、退还已支付货款等）。

c）产品质量保证：

I．乙方保证产品为原厂商生产和制造，产品及其各部件为全新原装的、未使用过的；

II．乙方保证产品没有设计或制造上的缺陷，符合中国国家标准、行业标准、欧盟RoHS环保指令以及双方认可的产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准，能够充分实现、提供、具备相关产品说明中和其保修承诺书中描述的功能、特点、内容和标准等承诺，并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。

III．乙方保证软件产品无病毒、无有害代码、无明显错误。

是经正当渠道取得的、合法的、正版的产品。

IV．乙方保证产品符合国家环保法律法规和政策的规定。

10.索赔

如果乙方所提供的产品的质量不符合本协议约定标准，则甲方有权选择下列两种方式之一予以处理，并且乙方应无条件立即按照甲方的要求予以执行：

（a）根据产品的瑕疵和受损程度以及甲方遭受损失的金额，降低产品价格；

同时，乙方进一步保证将立即按照甲方的要求自行承担费用并采取补救措施，包括及时更换有缺陷的产品，或修理缺陷部份，以达到本协议和相关订单规定的规格、质量和性能，并保证甲方的使用和销售；

对于更换的产品，应相应延长质量保证期；

如乙方因此造成延期交货的，则按逾期交货处理；

（b）甲方有权单方解除所涉及的订单并退回所订产品，乙方应将甲方已经支付的全部款项退还给甲方，乙方同时并应向甲方支付订单金额的百分之二十（20%）作为违约金。

11.保密

a）乙方应对甲方提供的所有设计、图纸、规格和信息作为保密资料处理，并且在甲方要求时，应立即归还包括任何副本在内的所有这些保密资料，无法归还的，应做销毁处理。

乙方只能将该等保密资料用于本协议之目的，并且乙方不得采取侵犯甲方的任何著作权、专利权、商标权、商号、注册外观设计或任何其他权利的行为。

b）乙方应当对本协议及本协议的订单内容、交易价格、采购量、以及在本协议洽谈、签署及执行过程中知悉的甲方的财务、商务和技术信息等资料（统称为“保密信息”）予以严格保密。

除了为执行本协议而确有必要知悉的乙方的员工、代理商或分销商、经销商或分包商，乙方不得向任何人泄露保密信息，且必须与此类员工、分包商签署保密协议或保密条款。

乙方不得将保密信息用于本协议以外的目的。

乙方需确保其自身及其所有工作人员、代理商或分销商、经销商或分包商，无论何时均不得利用在本协议期限内获得的任何保密信息，也不得以其他方式将该等保密信息泄露给任何第三方，无论该等资料在何时何地以何种方式获得。

下列信息资料不属于乙方承担保密责任的范围：

i）法律或监管机构要求披露的信息资料；

ii）没有违反本条款，乙方本来就已通过合法渠道获取的信息资料；

iii）没有违反本条款而已经为公众所知的信息资料；

iv）乙方合法地从第三方获取的资料，而此第三方对信息的披露并不违反任何保密义务。

c）任何一方均不可在任何期刊杂志、公共出版物或其他媒介上披露签署此协议的事实，也不得在任何广告材料上使用协议另一方的名称、商标、商号、标识，除非事先获得对方的书面许可，而是否许可，协议的另一方有完全的决定权。

d）如果乙方违反本协议约定之保密义务，直接或间接的导致甲方遭受或发生损失或损害，应当依法向甲方赔偿实际以及可得利益的损失，包括但不限于补偿金、赔偿金、调查费、差旅费、诉讼费、仲裁费、律师费、公证费、保全费、强制执行费等。

e）乙方应促使其工作人员、经销商、分销商、分包商和代理商遵守本条款。

f）本条款在本协议终止后仍然有效。

12.环境

乙方在环境保护方面至少应达到以下要求:

a）乙方遵守有利于环境保护的所有的立法、法规和当地法律。

b）乙方应当制定相应程序以确保遵守法律法规，包括与有害物质的处理、回收、消除和处置有关的法律法规。

若甲方要求，乙方应当提供合规证据或证书，供甲方检查。

c）应甲方的要求，乙方应提供任何环保事宜的数据/信息。

13.争议的解决

a）对于双方之间由于本协议产生的争议或纠纷，双方应首先进行诚挚的会晤以期自争议产生之日起的十个工作日内解决争议。

b）若双方不能在十个工作日内解决争议，双方需将此事宜分别提交其适当的高级管理人员解决。

若高级管理人员仍无法解决，则任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院起诉。

本条规定不影响任何一方依法申请法院禁止令、保全等司法救济措施。

14.转让与分包

a）乙方不得在未经甲方事先书面同意的情况下转让、分包本协议下的任何权利或义务。

也不得委托他人履行其在本协议项下的任何责任或义务。

b）如果甲方书面允许乙方把其在本协议下的任何义务分包给第三方，那么其分包商、经销商、分销商的作为或不作为而引起的违约责任由乙方承担。

由其分包商、经销商、分销商的作为或不作为致使甲方遭受的任何损害、责任或其他损失，由乙方负责赔偿。

15.反贿赂

乙方不得向与其有实际或潜在业务关系的甲方的员工和/或家属提供任何酬金、礼物或其它有形或无形的利益，此行为视为商业贿赂行为。

一经发现，甲方除可解除本协议外，还可要求乙方支付人民币伍（5）万元作为违约金。

但是，在商业交易中按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。

乙方遇到甲方员工向乙方索取贿赂的，应当及时向甲方报告。

16.不可抗力

任何一方（“受影响方”）由于战争、罢工、民间骚动或暴乱、包括洪水和台风在内的天灾、政府规章或受影响方无法控制的事件（“不可抗力”），而无法履行本协议项下对另一方所负的义务，那么受影响方可以暂停履行其义务。

在不可抗力的影响消失后，义务应继续履行。

因不可抗力而可能或预期无法履行合同的一方应及时通知另一方，并且采取一切合理措施减轻这种不可抗力的影响。

17.其他

a）所有通知都应采用书面形式，并通过亲自递送、邮寄、快递或传真方式发送至有关当事人在此指定的地址（或另一方提前五个工作日以书面形式另行告知的其他地址）。

亲自送递的信件被视为在递交时收到；

如邮寄或快递，则视作投邮或发送后第二天收到；

如传真，则视作完成传真传输后的第一个工作日收到。

b）此协议包含了双方针对产品的所有合意，此协议取代了之前的所有有关产品和服务的协议、陈述、声明、谈判和承诺，除非在本协议中特别提到。

c）如果本协议的任何条款被确定为非法，并且可以在不改变本协议实质内容的情况下被删除，则该非法的条款将被分割出本协议，其余条款仍将完全生效。

d）任何一方执行本协议任何条款和条件过程中的宽免、克制、延误或疏忽，或一方给予对方时间宽限的行为并不妨碍或限制其权利和权力。

除非以书面形式作出并经弃权方签署，否则对本协议任何条款或条件的弃权均是无效的。

放弃追究违反本协议任何条款和条件的行为不得被视为对随后的违约行为的弃权，无论违约行为的性质是否相同。

e）本协议应在所有方面适用中华人民共和国法律。

f）乙方应允许甲方的代表在任何时候访问和视察乙方为向甲方提供设备而使用的任何工具、设施和场地。

附件A商务条款

1.甲方联系人：

2.乙方联系人：

3.价格

∙产品的采购价格包括产品净价、履约成本、税收和其他政府就供应该产品和服务而征收的费用的总和。

∙乙方不可在协议期限内提高产品净价及履约成本。

∙如果某个产品型号的市场价下降，甲方应有权要求乙方降低甲方的采购价格。

物料号

物料名称

含税单价

备注

4.送货时间

订单下达后的5个工作日。

5.指定地点:

_______________________________

6.保修期

产品质量经甲方验收通过后【36】个月。

7.乙方银行账户信息：

附件B订单格式

采购订单

订单号：

时间：

供应商编号：

需方：

______________________________

供应商名称：

发件人：

____________________________

电话：

______________________________

传真：

邮箱：

1、此订单依附于双方签订的框架合同，框架合同编号:

_____________

2、请在收到此订单后，三天之内确认回传，若三天内不回传，视同默认接受

3、请在交运的货物上和相应的函件注明订单号、物料号、数量

4、付款账期与保修期等按框架协议执行

5、传真件与原件效力相同

备注：

物料编码

数量

价税合计

税率

到货日期

二级编码

供方确认签字：

需方签字：

供方确认日期：

经办人：

附件CRoHS承诺书

RoHS承诺书

尊敬的客户：

我司郑重声明：

自年月日起，所有由我司提供给贵司的产品，符合欧盟RoHS环保指令的要求。

我司承诺，在未得到贵司采购部门的书面同意之前，绝不提供不符合欧盟RoHS指令要求的产品，若我司私自将不符合欧盟RoHS指令要求的产品发给贵司，我司将立即以书面形式通知贵司，并在贵司要求时间内补交符合欧盟RoHS指令要求的产品进行更换，并承担相应的责任，包括贵司客户方的索赔。

作为贵司的供应商，我司乐于提供必要的文件或信息以证明我们的产品符合上述条款，若我们发现产品有违反上述内容，将停止对贵司的供货。

RoHS六种有害物质的建议含量要求为，

铅（Pb）0.1%（1000ppm）

镉（Cd）0.01%（100ppm）

汞（Hg）0.1%（1000ppm）

六价铬0.1%（1000ppm）

有机溴化物多溴联苯类PBB0.1%（1000ppm）

多溴二苯醚PBDE0.1%（1000ppm）

若欧盟RoHS指令有变化，我司将提供满足新要求的产品给贵司。

公司地址：

公司授权代表签字（加盖公章）：

承诺日期：

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