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有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，这会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持会议或者参加会议。

八、凡是会后，必有追踪

“散会不追踪，开会一场空”。

所以，对会议的每一项决议都要列入跟踪督办事项，有专人跟踪、督办、检查。

如果发现特殊情况，可及时调整，确保每项会议决议都能够完成。

九、会议公式开会+不落实=0布置工作+不检查=0抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

十、高效会议原则

凡是会议必有主题；

凡是主题必有议程；

凡是议程必有决议；

凡是决议必有跟踪；

凡是跟踪必有结果；

凡是结果必有责任；

凡是责任必有奖惩；

凡是奖惩必须透明。

第二篇：

高效会议管理制度洛阳慈善职业技术学校

高效会议管理制度

1目的

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量。

2适用范围

学校全体教职工。

3会议原则

3.1布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。

3.2检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。

3.3汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整）。

4参会原则

4.1专题会议内容所涉及的科室，至少有一名负责人到会。

4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。

4.3会议采取签到制。

5职责

5.1主持人。

会前资料准备与会议召集，会中对会议效果的推进与会议进程控制，会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪，直至关闭，对会务负领导责任；

对会议整体负责。

5.2会务秘书（组织与会务）：

受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；

具体负责会议准备（会议现场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；

检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核，并对稽核结果及时予以通报

5.3参会人员。

会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导，并对落实事项向下作布署。

6分类

会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议，各科室不设专题会。

6.1例会。

例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容（主题、议程）、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。

6.1.1学校例会主要为：

教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议、

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年度工作总结会。

教务处周例会，由教务处领导组织召开，每周一次，周一下午第三节课举办。

学生处周例会，由学生处领导组织召开，每周一次，周三下午第三节课举办。

学生处周例会，由校领导组织召开，每周一次，周日下午第三节课举办。

月度总结会，由校领导组织每月召开一次，全体教职工参加，会议为上月工作总结和本月工作计划。

年度工作总结会，由校领导组织每年召开一次，时间一般为开学前后，全体教职工参加，会议为全年年度工作总结汇总和工作分析，对本年工作进行布署和指标下达。

6.2专题会。

凡因解决学校管理、教务、学生工作等领域的重要问题或事务，需涉及两个以上部门间（不含的两个）沟通与协调的会议；

原则上只需两个部门进行沟通的事项，不再单独组织会议。

7会议要求

7.1前期准备。

除紧急会议外，其它会议至少提前4小时（工作时间）由会务秘书将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集；

未提前通知的非紧急会议，与会人员有权拒绝出席。

7.2通知内容：

应将会议名称、具体时间、地点、会议形式、与会人员、会议主题详细告知与会人员；

需要与会人员特别发言的，应在会议通知中注明或特别通知；

7.3会务应于开会前五分钟准备好会场及开会时的演示设备及相关资料；

各参会人员进入会议室前应准备并携带好相关资料。

7.4座次排列，原则上需对参会人员排定座次，根据会议及日常工作流程排定座次；

例会为固定座次，代理人按会议出席人入座。

7.5纪律要求及处罚

7.5.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。

7.5.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。

7.5.3会议中，与会人员手机应调至震动、静音或关机。

7.5.4会议中，未到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；

当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的

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问题；

严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排，发言不得偏离议题或带有人身攻击。

7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟。

7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；

并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项（需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间）。

7.5.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的整理，并且关闭设施.7.5.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责。

代理人怠职责任由授权人承担；

未传答造成的怠职责任由传答人承担。

7.6会议组织要求

7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

7.6.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；

7.6.3避免悬而不决。

属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；

权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。

7.6.4避免决而不行。

与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务秘书（记录员）于会议结束后4小时内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。

如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

7.6.5承前启后、循序渐进：

例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节；

例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节；

8会议管理

各项会议通知应发送与会的全体成员，会议执行结果以与会人员是否收到该次会议

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记录为准。

9附则

本制度由教务处拟制，报校领导批准后执行，其修改、补充、解释权归教务处。

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第三篇：

高效会议作业流程制度海邦创投：

投资部每周例会制度

（试行xx-3-18）

一、目的

1、加强各投资经理之间工作的交流与协作，检视工作进展、提高工作效率；

2、对重点优质项目进行内部讨论、评审，快速提升投资经理的项目分析、调研、评判、建议等专业水平；

3、提高海邦创投优质《报投项目》的数量和质量，提升对外企业形象和对海归人才创业服务的覆盖度与深度；

4、锻炼各投资经理实际组织、主持会议和实际参与企业管理的能力；

二、会议组织与职责分工

（一）、主持人/召集人：

一般首先由部门负责人首先主持召集，待一定时期后可安排其他人员轮值主持，以便使更多的人得到锻炼和展示才能的机会；

（二）、主持人/召集人的职责：

1、确定会议内容、议题、参与人、时间地点的确定；

2、会前资料准备与会议通知召集；

3、会中对会议进程方向的把控、会议预期目标的达成与时间进度的把握；

4、会后《会议纪要与决议》的形成审核，共享范围确定与版发；

5、会议任务落实、跟踪、检视直至问题解决；

（三）、会务秘书：

1、每次会议由主持/召集人指定会务秘书一名；

2、会务秘书职责：

a.协助会议主持/召集人负责落实会议场地、人员通知、设施检查、茶水、花果、纸笔、会议签到及会后场地的清理、归位；

b.参会人员会前通知准确到位，有关议题准备充分、会中积极参与；

c.会议记录、决议的形成、分发、执行监督与落实情况追踪反馈；

d.会议主持安排的其他工作；

6.4纪律要求及处罚

6.4.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。

6.4.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别执行10元/次（迟到、早退）和20元/次（缺席）快乐基金；

与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。

6.4.3会议中，与会人员手机应调至震动或静音；

如因手机铃响或接听电话干扰会议，执行10元/次快乐基金。

6.4.4会议中，发言顺序：

由主持人示意或按次序，主持人左侧第一人为会议记录员（会务秘书）；

未到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；

当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的问题；

严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排，发言不得偏离议题或带有人身攻击；

经主持人指出拒不改正的，执行50元/次快乐基金；

违反会议发言秩序越权插话/发言的，执行10元/次快乐基金。

6.4.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟；

超出发言时间，由主持人控制。

6.4.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；

6.4.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的整理，并且关闭设施与空调、灯，否则对会务组织者执行10元/次快乐基金，当日或次日内执行。

6.4.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责，否则视为怠于履行工作，执行10元快乐基金。

6.4.9会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对未能当场执行快乐基金的违纪人员可在此规定范围内行使快乐基金提报权，经人事行政部复核后作通报，并在当月工资核算中予以双倍引用。

6.5会议组织要求

6.5.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕

主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

6.5.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；

因主持人掌控不力导致会议延时，对会议主持人执行10元/次快乐基金激励。

6.5.3避免议而不决：

属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来结案问题点；

6.5.4避免决而不行：

与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务秘书（记录员）于会议结束后4小时（0.5个工作日）内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。

如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

6.5.5承前启后、循序渐进：

通报未能如期达成的事项，根据当次会议要求对责任人执行50-200元快乐基金激励；

若再次怠于完成的，执行加倍快乐基金激励。

8附则

8.1本流程规定由人事行政部拟制，交各部门讨论通过，报总经理批准后执行，其修改、补充、解释权归人事行政部。

9相关记录

《会议议程提前登记表》

《会议通知格式》

《会议签到表》

《会议议程、议题格式》

《会议纪要格式》

《会议记录跟进检查表》

第四篇：

高效会议沟通管理制度九、高效会议沟通管理制度

1.0目的

为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。

2.0范围

本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0职责

3.1办公室负责公司一二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。

3.4总经理或副总经理负责

一、二级会决议事项的确定执行。

4.0会议定义

4.1总经理办公会议。

指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。

4.2员工大会。

指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3董事会议。

指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3司务会议。

总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

.4经营活动分析会。

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。

4.5质量分析会。

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。

4.6安全工作会。

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.7技术工作会。

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

4.8生产协调会。

协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。

4.10科室班前会。

对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

5.0作业内容

5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。

5.2相关会议重点注意事项52.1紧急会议：

紧急会议召开：

召集人提出会议程，通知行政办公室。

办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。

5.2会议通知：

紧急会议须提前三十分钟以上通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。

会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。

52.3会场纪律：

与会人员不得迟到、早退。

会上发言最好讲普通话。

须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击。

与会人员手机须调至振动或关机以免影响会议进程。

非特别重要事情不得在现场接听电话。

会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。

52.4会议级别一览表级别会议名称

一级会议：

总经理办公会、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议

二级会议：

各部门（子公司）管理会议、跨部门业务/技术研讨会、各部门（子公司）管理产销会议、生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会

三级会议：

各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议四级会议：

科室班前会

第五篇：

高效会议管理《高效会议管理》

课程目标（targets）

1、了解会议

2、掌握会议效率不高的原因及对策

3、掌握有效为会议做准备的要领

4、学会提高会议效率和质量的技巧

培训对象（participants）

企业中高级管理人员

培训时限（duration）

1天（6小时）

培训方法（methods）

讲授、启发式、互动式教学、小组讨论、案例分析、练习主讲老师（teacher）：

张耀升

课程主体内容（mainpoints）

第一单元：

了解会议

一、会议的目的

二、会议的种类

三、会议的意义

四、会议成本的计算

第二单元：

会议效率不高的原因及解决方案

一、会议效率不高的表现

二、会议效率不高的后果

三、会议效率不高的原因

四、如何进行预防性管理

五、制定会议规范

第三单元：

开会前的准备工作

一、判断会议的必要性

二、会议准备的内容

三、主持人如何做会议准备

第四单元：

会议中的沟通与反馈技巧

一、沟通的三大纪律

1、沟通的双向性

2、沟通的双语性

3、沟通的问听说

二、沟通的八项注意

1、发出信息要反复确认

2、少说多听，少说多问

3、多书面，少口头

4、只解决，不争论

5、多赞美，少批评

6、只对事，不对人

7、态度比技巧更重要

8、沟通白金法则

三、关键的沟通技巧——积极聆听

1、准确理解对方全部的信息

2、适应讲话者的风格

3、眼耳并用

4、先寻求理解他人，在被他人理解

5、鼓励对方表达自己

四、关键的沟通技巧——积极探询

1、问对问题

2、问好问题

3、旁敲侧击+刨根问底

五、有效反馈技巧

1、指出对错不是反馈

2、对于他人的言行的解释，也不是反馈

3、对于将来的希望和建议，也不是反馈

4、反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好第五单元：

提高会议效率

一、合理分配发言时间

二、如何掌握会议进度

三、有效达成会议决策

第六单元：

会议记录

一、会议记录的作用

二、如何做好有效的会议记录

第七单元：

会后跟踪

一、如何进行会后跟踪

二、自我总结课程需要用具

会议室适当大一些，课桌一张/两个无线麦克风，音响很好投影仪及幕布一套/白板一个、白板笔两只、板檫一个

学员胸牌每人一个，写上姓名/学员名单及基本资料详细一份

内容仅供参考