毕业生文明离校策划书Word格式文档下载.docx
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三、活动主题:
寄母校三载情,树离校文明风
四、活动要素:
时间:
6月20日—7月2日
地点:
毕业生生活区(A、B栋,8、9栋,4、5、6、7栋),圆心花坛,学院前后门,报告厅
五、活动内容:
壹.前期:
毕业生文明离校宣传;
贰.中期:
毕业典礼筹备;
叁.后期:
送别毕业生
壹,前期:
毕业生文明离校宣传(经费预算见附录1)
(一)横幅及其海报宣传
6月21—7月2日
校道,足球场护栏,及各个宣传栏
人员安排:
主要由宣传部负责
(二)相片展
时间:
6月22—6月24日,其中摆摊在6月22日及6月23日,相片展示的时间为6月22—6月24日
地点:
B栋教学楼三岔路口至旋转楼梯口校道
形式:
1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕业生新生入学,平时活动,毕业照等相片,打印相片。
2、6月22--6月23日,摆摊写祝福语,祝福语征集活动时,可向学生宣传文明离校的重要性,同时在B栋校道树上拉绳子,将相片、简历、祝福语夹在绳子上(仿照心助会在校道设置祝福长廊)。
同时在旋转楼梯楼栏杆上拉上“寄母校三载情,树离校文明风”的横幅。
注;
借帐篷防雨防晒。
共11名工作人员,其中6名负责找相片,2名负责摆摊,3名负责拉绳子及其挂相片,人员可增减,到时视具体情况再具体分析。
(三)广播稿(祝福语)
6月22日—7月2日
形式:
向广大师生征集祝福小便签(该祝福小便签可以用(相片展)环节中的祝福语),再正式的抄在A4纸,递交给广播站播读。
2名工作人员
(四)微博宣传:
6月20日
形式:
制作新浪微博(图片+文字),上传到微博。
进行接力式的转发。
该图片及文字应切合宣传主题
(五)群共享;
6月27—7月2日
联系各系各班毕业生班长及宣传委员,获取各班班群号码,加入各班班群,于6月27日将倡议书(倡议书内容见附录2)共享到各系各班毕业生Q群,达到宣传文明离校的目的
6名工作人员,1名工作人员负责一个系。
(六)楼层长召开会议,反馈宣传
6月27-28日(晚)
待定(为教学楼课室,提前一个星期申请)
6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议,派发倡议书(倡议书内容见附录2),向楼层长灌输文明思想,让他们于6月28日召开各层宿舍长会议,将文明意识及文明离校思想反馈下去。
以达到文明离校宣传效果。
4名工作人员及其公寓管理委员会
(七)文明离校宣誓签名(相约文明,一起来!
)
6月27日-28日,摆摊时间为:
6月27日及6月28日,横幅上挂时间为6月28日
6月27日于一饭门口摆摊,6月28日于山顶摆摊。
6月28日黄昏将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。
用黑色水性笔签名。
借帐篷防晒防雨。
4名工作人员
贰,中期:
毕业典礼筹备
(一),毕业典礼当日工作安排:
(报告厅各系位置安排见附录3)
7月1日上午8:
30—11:
00
1、秘书处
(1)嘉宾台的布置,分发水,流程表(3名工作人员)
(2)签到处(2名工作人员)
2、文艺部
(1)组织并安排各节目的出场,跟进节目质量
(2)节目服装道具准备工作催场及音源设备
(共6名工作人员)
3、外联部
负责礼仪,接待当日嘉宾(共8名工作人员)
4、体育部,学科部,社团联合会,宣传部
(1)引领观众进场入座
(2)负责会场纪律维持,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作,保证毕业典礼取得圆满成功。
(共15名工作人员)
5、广播站
技术组(共4名工作人员)
6、资讯部
视频采访(包括工作者,老师,毕业生)(共5名工作人员)
7、宣传部
配合各部门会场布置(共5名工作人员)
8、会场活动后清理工作:
全体在场干事
备注:
1、各个部门之间是相互协作的,视具体情况可对人员进行及时的调节。
2、当天工作人员必须穿白色上衣及校服裤,佩戴工作证。
(二)毕业典礼流程:
(待定)
叁,后期:
后期主要工作安排:
1,7月1日
上午11:
:
报告厅:
毕业典礼结束,全体在场工作人员负责清理
2,7月2日下午14:
20—7月2日
各宿舍区,大门:
安排相关工作人员就位,帮毕业生搬行李,让他们安全文明撤离宿舍。
基于毕业生含有特教生,其中男生住B栋一楼,女生住6栋2-3楼,所以在欢送毕业生时要邀请手语协会会员协助。
六.应急方案
(一)节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(二)投影应急方案
当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。
(三)其它紧急情况发生时,由现场工作人员负责处理
七.附录
附录1
前期宣传经费预算:
用品名称
规格
单价/元
数量
金额/元
备注
A0纸
5
3
15
海报
横幅
1x5
1x0.75x8
140
1x5用于宣誓,0.75x8用于主题及宣传
相片
20.3x15.2
1.8
30
54
相片展
A4纸
0.2
180
36
简历及倡议书
便利贴
25
写祝福语
彩带
2.5
4
10
挂祝福语
红绳
2
悬挂相片及简历
双面胶
张贴祝福语
扣针
1盒
扣相片及简历
水性笔
12,5
宣誓签字
总经费预算:
400元
附录2;
倡议书内容:
致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书
亲爱的应届毕业生:
你们好!
时间如同白驹过隙,转眼间三年就过去了,三年时间,学院给予了我们很多,三年我们感恩母校,在临别之际,与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书,希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好榜样,具体倡议内容如下:
做到“四留下”:
给母校留下美好的环境、给老师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。
做到“三个一”:
为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。
倡议人:
2010年6月27日
附录3;
报告厅各系位置的分布:
操机室
主席台
1排
2排
3排
4排
5排
6排
7排
8排
9排
10排
11排
12排
13排
14排
15排
16排
17排
18排
6礼仪
6工作人员
6家长
6领奖者
空行
6经管系
后门
走
道
11本院及本部领导
11各系主任、辅导员
11老师
11院、系学生会干部
11环工系
11土木系
11人文
6机电系
6建艺系