CALIS中文录音资料编制要点Word文档下载推荐.docx
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任何来源
丛编项
附注项
标准号与获得方式项
3著录用文字与录入原则
3.1著录用文字
3.1.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[]”括起。
如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3XX字段加以说明，并在5XX字段提供正确的题名检索点形式。
3.1.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉语古籍可用繁体字）著录。
3.2书目记录录入原则
3.2.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。
3.2.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。
3.2.3ISBD（NBM）所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”等，其录入方法按照ISBD有关规定执行。
凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。
3.2.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：
顿号（、）、中圆点（·
）、中文句号（。
）、书名号（《》）和引号（“”）。
3.2.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。
如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示（方括号中为小写的汉语拼音）。
（推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:
电子工业出版社,1998）
3.2.6不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：
（1）英文与数字：
无论谁先谁后均空1字符位；
（2）数字和中文：
无论谁先谁后均不空位；
（3）英文与中文：
无论谁先谁后，均不空位。
4.集中著录与分散著录的原则
4.1具有以下特征的录音资料，可集中著录：
●录音资料由有总题名的同一载体形式的多件组成，各单件只有标号（如A、B）而没有题名，或虽有题名，但题名没有独立意义。
●录音资料由没有总题名的同一载体形式的多件组成，各单件有独立题名。
（类似于合订形式）
例：
2001#|a巴赫钢琴曲|b录音制品|c贝多芬交响曲|c莫扎特小夜曲
（一封套内的3片CD光盘，作为一个整体著录）
●由反映同一主题内容的不同形态的载体组成，且各载体独立存在不分主次的多载体资料
2001#|a清华英语|b多载体
（一套学习英语的录音资料由2盒录音带，一片光盘及1册配套图书组成）
4.2具有以下特征的录音资料，可分散著录：
●录音资料由有总题名的同一种载体形态的多件组成，单件题名有独立意义。
●一套资料由不同载体形式的多件组成，各单件可以分开使用，且每一单件又有独立的题名及其它信息。
5各著录单元的著录要点
5.1记录头标区
每一记录都必须具备头标，但不可重复。
其总长度为24个字符位，除5-8字符位需由编目员根据录音资料具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。
5字符位：
记录状态代码。
常用代码有：
n=新记录
c=修改过的记录
6字符位：
记录类型代码。
对于录音资料，可选用的代码有：
i=非音乐性录音资料
j=音乐性录音资料
例1：
一张音乐唱片，头标区的第6个字符应选“j”
例2：
一盘学英语口语的盒式录音带，头标区的第6个字符应选“i”
7字符位：
书目级别代码
m=专著
s=连续出版物
c=合集
8字符位：
层次等级代码
#=层次关系未定
0=无层次关系
1=最高层记录
2最高层以下层次的记录（所有低层记录）
由于CALIS联合目录数据库中不建立高层记录，因此对于那些虽然有层次关系但未作连接的录音资料（如一张光盘有丛书项），08字符位取“#”；
对于无等级关系的单件录音资料或集中著录的多件录音资料，08字符位取“0”。
5.20XX标识块
本标识块包含标识记录或在编文献的标识号。
常用字段有：
001、016、071。
若录音资料同时标有ISBN号和ISRC号，则需添加010字段。
5.2.1001记录控制号
本字段记录由CALIS联合目录分配给书目记录的具有唯一性的标识号，由系统自动生成。
本字段必备，不可重复。
5.2.2016国际标准音像制品编码（ISRC）（选用，可重复）
本字段记录国际标准音像制品编码及其获得方式和（或）价格。
指示符1及指示符2均未定义，用空格（#）表示。
本字段包含四个子字段：
|a、|b、|d、|z
|a国际标准音像制品编码（ISRC）（有则必备，不可重复）
记录正确的ISRC，包括大写英文字母、数字和短横。
ISRC共12位，分为五项，每项由连字符“-”分开：
①国家代码（ISO3166-1的两个字母代码）；
②第一所有人代码（由字母和数字构成的3位数）；
③录制年代码（为录制年的最后2位十进制数）；
④录制代码（由3或4位十进制数构成）；
⑤录制款目代码（由1或2位十进制数构成），若录制代码为4位数，录制款目代码则为1位十进制数（0-9）；
若录制代码为3位，则录制款目代码为两位十进制数（00-99）。
016##|aCN-A18-02-0041-0
016##|aCN-G13-98-355-00
|b限定信息（有则必备，不可重复）
是对|a子字段中ISRC的范围的说明（如卷次等）。
|d获得方式/定价（有则必备，不可重复）
记录录音资料的获得方式和定价。
|z错误的ISRC（有则必备，可重复）
使用说明：
●同一录音资料具有多个有效的ISRC号，可重复016字段。
●集中著录的整套录音资料，有整套和单件的ISRC号，应优先著录整套录音资料的ISRC号，再著录单件的ISRC号。
●若录音资料既有ISRC号，又有ISBN号，可将ISBN号著录于010字段。
●录音资料的卷次号（如录音带A面、B面；
光盘的盘号），著录于016字段的|b子字段。
016##|aCN-P06-97-0001-1|b1|dCNY6.00（第一盒磁带上的ISRC）
016##|aCN-P06-97-0001-2|b2|dCNY5.00（第二盒磁带上的ISRC）
016##|aCN-F23-02-307-01|bA|dCNY12.00（光盘A上的ISRC）
016##|aCN-F23-02-307-02|bB|dCNY10.00（光盘B上的ISRC）
例3：
016##|aCN-C07-00-340-00|dCNY80.00（12片光盘）
（全套光盘有统一的ISRC）
5.2.3071录音资料出版者编号（有则必备，可重复）
本字段记录出版商分配给录音资料的编号。
指示符1（编号的类型）：
0发行号；
1母模号；
2印版号；
3其它（印刷乐谱）
指示符2（附注指示符）：
0无附注；
1有附注
本字段包含两个子字段：
|a录音资料出版者编号（必备，不可重复）
记录出版商分配给录音资料的编号。
|b编号来源（可选用，不可重复）
记录分配上述编号的机构名称。
07101|aCD-H00031|b北京北影录音录像公司
（北京北影录音录像公司分配给录音制品的发行号为：
CD-H00031。
系统根据第1指示符与第2指示符的内容自动生成附注：
发行号：
CD-H00031）
07101|aB-0145|b广东珠江音像出版社
（广东珠江音像出版社分配给录音制品的发行号为：
B-0145。
B-0145）
5.31XX编码信息块
本编码信息块记录定长编码数据元素。
100、101、102、125、126、127。
5.3.1100一般处理数据（必备，不可重复）
本字段用于记录录音资料定长编码数据，只有一个|a子字段。
|a通用数据处理（不可重复），定长，36位。
一般处理数据的定长数据元素定义如下：
数据元素名称
字符集
字符位置
入档日期（必备
8
0-7
出版日期类型
1
出版日期1
4
9-12
出版日期2
13-16
读者对象代码
3
17-19
政府出版物代码
20
修改记录代码
21
编目语种（必备）
22-24
音译代码
25
字符集（必备）
26-29
补充字符集
30-33
题名文字代码
2
34-35
●0-7字符位：
入档日期。
通常情况下，由系统自动生成。
●8-16字符位：
出版日期类型、出版日期1与出版日期2。
出版日期类型要与出版日期1与出版日期2相匹配。
如：
出版日期类型为“f”，则两个日期都不允许填空位，出版日期1填可能的最早出版年，出版日期2填可能的最晚出版年。
●17-19字符位：
读者对象代码。
注意一般a不能与b、c、d、e组配。
●20字符位：
政府出版物代码。
必备。
非政府出版物填“y”。
●21字符位：
记录修改代码。
0=未修改；
1=修改过。
通常情况下为“0”。
●22-24字符位：
编目语种代码。
通常情况下用“chi”。
●25字符位：
音译代码。
通常情况下用“y”。
●26-29字符位：
字符集。
通常情况下用“0121”。
●30-33字符位：
补充字符集。
通常情况下不需要补充字符集，故此处用“####”。
●34-35字符位：
题名文字代码，表明正题名所用文字。
●100字段为定长编码数据字段，著录时需注意每一字符的正确位置，不得错位。
5.3.2101录音资料语种（有则必备，不可重复）
本字段记录录音资料的语种。
指示符1：
翻译指示符，指明录音资料是否译著，或是否含译文。
0=原著1=译著2=含译文
指示符2：
未定义，用空格（#）表示。
常用子字段有：
|a声道语种（必备，可重复）
|c原著语种（有则必备，可重复）
|h歌词等的语种（有则必备，可重复）
|i附件语种（有则必备，可重复）
●演讲录音的文字资料语种及歌词语种入|h
●非歌词、文摘的附件语种入|i，如节目说明、解说词等。
1011#|achi|ceng|hchi
（中文演唱的英美歌曲录音带并附有中文歌词）
1010#|aeng|achi|ieng|ichi
（高考英语试题录音讲评并附中英文使用手册）
5.3.3102出版/制作国别（有则必备，不可重复）
本字段用于记录录音资料出版（或制作）国及地区代码。
|a出版/制作国代码（必备，可重复）
|b出版/制作地区代码（有则必备，可重复）
102##|aCN|b110000
210##|a北京|c国际文化交流音像出版社|d2003
5.3.4125编码数据字段：
录音资料与印刷型乐谱（有则必备，不可重复）
本字段包含|a、|b两个子字段，指示符1及指示符2均未定义，用空格（#）表示。
|a印刷型乐谱的形式（有则必备，不可重复）
乐谱类别（字符位0）
录音资料选择x=不适用（非乐谱）
分谱指示符（字符位1）
录音资料选择x=不适用
|b非音乐性录音资料类型（可选用，不可重复）
用字母代码表示非音乐性录音资料的类型，最多用两位（左边对齐），不用的位置为空格。
如果适用的代码超过两个，则按代码表上的顺序选取。
a=诗歌b=戏剧c=小说e=演讲f=解说j=散文k=报道
n=访问记o=广告p=语言教学s=民间故事z=其它
5.3.5126编码数据字段：
录音资料—形态特征（有则必备，不可重复）
本字段记录有关录音资料形态特征的编码数据。
子字段包括：
|a、|b
|a录音资料编码数据（一般）（有则必备，可重复）
本子字段共有15个字符位，用于记录录音资料的发行形式、速度、音响类型、纹宽、尺寸、磁带宽度、录音带音轨结构等。
详见下表
字符数
发行方式
速度
音响类型
纹宽
尺寸
磁带宽度
5
音带音轨结构
6
附属文字资料
7-12
录音技术
13
播放特征
14
首先确定录音资料的发行形式，再选择其它代码。
录音资料常见的发行形式有：
a=唱片；
b=开盘录音带；
c=盒式录音带；
d=盒式循环录音带；
z=其它
●普通密纹唱片：
发行形式：
一般播放速度为：
b=331/3转/分或162/3转/分；
尺寸（唱片的直径）：
e=30cm（即12英寸）；
录音技术：
b=电子技术。
注：
有些老唱片（手摇式）采用声学技术录音。
●普通盒式录音带：
c=盒式录音带；
一般播放速度为：
u=不详；
尺寸（长度×
宽度）：
j=10×
6.4cm（即37/8×
21/2英寸）；
磁带宽度：
d=3mm（即1/8英寸）；
●光盘：
发行方式：
z=其它；
常见光盘播放速度为：
g=1.4米/秒；
尺寸（光盘直径）：
h=12cm（即43/4英寸）；
c=数字技术
|b录音资料编码数据（详细）（可选用，不可重复）
本子字段有3个字符位，用于记录唱片或录音带光盘类别、材料类别、刻纹方式。
唱片或录音带、光盘类别
材料类别
刻纹方式
磁带类别：
b=批量制作，材料类别：
k=聚氯乙烯，刻纹方式：
x=不适用。
唱片类别：
c=虫胶压膜（批量制作），刻纹方式：
u=不详
光盘类别：
e=金属与塑料，刻纹方式：
126##|acubxjdb######bu|bbkx
（一盒10×
6.4cm的立体声录音带，播放速度不详，材料为聚氯乙烯，批量制作，无附属文字资料。
）
126##|aababexxels###bu|bbcu
（一张尺寸为30cm的密纹唱片，转速为331/3转/分，虫胶压膜，采用电子技术录音，并附有作曲家传记、改编者传记及乐谱。
126##|azgbuhxxdels##cd|bbeu
（一片12cm的立体声音乐光盘，播放速度为：
1.4米/秒，批量制作，采用数字技术录音，并附有歌词、作曲家传记、改编者传记及乐谱。
5.3.6127编码数据字段：
录音资料的持续播放时间（CALIS联合目录暂不选用此字段）
本字段用一个或多个六位数字表示录音资料的持续播放时间。
有则必备，不可重复。
指示符1及指示符2均未定义，用空格（#）表示。
只有|a子字段。
|a持续播放时间（必备，可重复）
持续播放时间分为时、分、秒三部分，每部分为两位字符长，右边对齐，不用的位置补零。
127##|a001100|a001839|a001200
（录音资料有三个乐曲，其持续播放时间分别为11分钟、18分钟39秒和12分钟。
5.42XX著录信息块
本信息块包括ISBD所规定的主要著录项目，即：
题名与责任说明项、版本说明项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项。
录音资料著录信息块常用字段：
200题名与责任说明项
205版本说明项
210出版发行项
215载体形态项
225丛编项
5.4.1200题名与责任说明项（必备，不可重复）
本字段与ISBD的题名与责任者项相对应，按照所编目的录音资料的规定信息源客观记录题名、其它题名信息和有关责任说明。
本字段指示符一般采用1#。
常用子字段|a正题名、|b一般资料标识、|c不同责任者的正题名、|d并列正题名、|e其它题名信息、|f第一责任说明、|g其余责任说明、|h分辑号、|i分辑名、|v卷标识、|z并列正题名语种、|A正题名汉语拼音。
5.4.1.1|a正题名（必备，可重复）
本字段按规定信息源所载转录正题名，包括交替题名。
2001#|a流行金曲
2001#|a姜育恒潘美辰演唱歌曲
2001#|a梁祝
●取自规定信息源以外的正题名，即正题名不是取自各种物理载体或由出版者、制作者永久性贴附其上的标签，而是取自附带的文字资料、容器（如：
封套、盒子）等，应在304附注字段说明题名的来源。
2001#|a梁祝|b录音制品
（正题名取自CD音乐光盘的盘面，无需加附注）
2001#|aWTO国际商务实用英语阅读听说教程|b录音制品
（正题名取自磁带标签，无需加附注）
2001#|a考研最后冲刺命题预测试卷|b录音制品
304##|a正题名取自封套
（题名信息载于规定信息源以外的封套，需在304加以附注说明）
●规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择与录音资料中声道相同文种的题名为正题名著录。
2001#|a花|b录音制品|d=#Flowers|f严华演唱|zeng
（声道语种为中文，故中文题名为正题名，英文题名为并列题名）
2001#|aMeetinganddiscussions|b录音制品|d=#会议与洽谈|zchi
210##|a北京|c清华大学出版社|d2002
（其声道语种为英语，故正题名取英文，并列题名取中文。
5.4.1.2|b一般资料标识（有则必备，可重复）
一般资料标识用概括性术语说明文献所属的资料类别。
一般按照ISBD（NBM）推荐使用的资料标识“录音制品”著录在正题名之后。
2001#|a大嘴英语9900|b录音制品
●资料由一主要组成部分和与其载体形态不同的附属部分（如一张CD光盘或磁带附有一页歌词或曲目介绍），一般资料标识仅表示主体组成部分的类别。
2001#|a李谷一珍藏版|b录音制品
（该盒式录音带附一歌词册，|b录音制品仅表示盒式录音带的资料标识，并不说明歌词册的资料标识）
2001#|a贝多芬交响曲|b录音制品
（1CD光盘，附曲目介绍1册，|b子字段表示CD光盘的资料标识）
●如果资料由两种或两种以上的载体配套使用，旨在反映同一主题内容，但各载体这间无主次之分，则著录为“多载体”。
（一套英语教学资料包括3盒录音带，1片光盘，1册学习手册）
●资料由两部或多部作品组成，而无总题名，其一般资料标识著录于第一题名之后。
2001#|a城大合唱团歌曲选|b录音制品|c普通话独诵|c戏曲之夜京剧选段
5.4.1.3|c不同著者的正题名（有则必备，可重复）
当录音资料含有两个以上不同责任者的著作，且无总题名，本字段用于记录另一责任者著作的题名。
2001#|a小提琴协奏曲|b录音制品|f（奥）#莫扎特作曲|c圆舞曲与波尔卡|f（波兰）#约翰·
施特劳斯作曲
（1唱片，A面和B面部分为莫扎特的小提琴协奏曲，B面主要为约翰·
施特劳斯的圆舞曲）
5.4.1.4|d并列题名（有则必备，可重复）
规定信息源上具有两种或多种语言的题名时，对应于正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于正题名之后|d子字段。
出现在主要信息源之外的并列题名，应在312字段做相关题名附注，并在510字段生成检索点。
2001#|a走遍美国|b录音制品|d=#FamilyalbumU.S.A.|zeng
2001#|a美语脱口说|b录音制品
312##|a并列英文题名取自封套
5101#|aTalktome|zeng
5.4.1.5|e其它题名信息（有则必备，可重复）
本子字段包括出现于主要信息源上的正题名或并列题名的题上（或题下、前、后）信息，是对正题名的进一步的说明和解释，应按主要信息源上的形式和次序转录。
2001#|a英语学习逆向法|b录音制品|e踏踏实实地走向成功|f钟道隆主讲
5.4.1.6|f、|g责任说明（有则必备，可重复）
对所编录音资料所含的作品的知识、艺术内容的创作或实现（包括演出）负有责任，或作出贡献的任何有关实体（个人或团体），按其责任主次著录在|f或|g子字段。
●关于对录音资料的知识内容负有主要责任的个人或团体（如：
讲稿作者、作曲者和现场资料收集者，负有艺术责任和/或知识责任的生产者）的责任说明，按其在录音资料中出现的次序和形式转录。
取自主要信息源以外的责任说明著录于附注项314字段。
2001#|a清华老校歌|b录音制品|f何林一作曲|g汪鸾翔作词|g方兵作曲改编
2001#|a慢速英语听写实战练习|b录音制品
314##|a盒式录音带包装盒题：
钟道隆主讲
（钟道隆既是编撰人也是主讲人，按载于磁带包装盒上的信息客观著录）
●如果见于主要信息源的个人或团体的参与超越演出、演奏、或作品的表演，即：
不仅演出、演奏或表演，而且还作词、作曲等（如通常的“通俗”
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