教务管理学校学生管理系统设计及实现解决方案.docx

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教务管理学校学生管理系统设计及实现解决方案

学校

教务管理系统

方案书说明书

文档号:

FZSS-JWGLXT-02

编制:

郑梅娇

审核:

郑梅娇

审批:

蒋兴钉

 

2014年09月15日

顺生信息技术有限公司©2014

AllRightsReserved

1概述1

2总体思想1

2.1项目背景1

2.2系统现状2

2.3建设目标2

2.4总体要求5

2.5总体设计原则8

2.6网络拓展图9

3解决方案10

3.1平台选型10

3.2系统技术平台图13

4系统功能13

4.1系统管理13

4.1.1用户管理13

4.1.2角色管理14

4.1.3组织管理14

4.1.4班级类型14

4.1.5教学场所管理14

4.1.6开放课程管理14

4.1.7密码管理14

4.1.8前台门户系统管理审核14

4.1.9前台人员注册审核15

4.2教务管理系统15

4.2.1智能排课管理15

4.2.2调课管理16

4.2.3班级管理16

4.2.4科目设置16

4.2.5教师授课设置16

4.2.6班级考勤员管理16

4.2.7班级座位号管理16

4.2.8教师课程表管理17

4.2.9选修课管理17

4.2.10教师评价管理17

4.3学籍管理17

4.3.1学生基本信息管理17

4.3.2学生班级调整17

4.3.3学生奖罚管理18

4.3.4家庭信息维护管理18

4.3.5教师评语管理18

4.3.6学籍变更管理18

4.3.7学籍查询管理18

4.3.8学籍导入导出功能。

18

4.4成绩管理19

4.4.1成绩录入管理19

4.4.2班级成绩管理19

4.4.2任课教师单科成绩管理19

4.4.3任课教师试卷分析管理19

4.4.4成绩统计管理20

4.4.5成绩分析管理20

4.4.6成绩管理设置20

4.4.7综合实践评定管理20

4.4.8体质健康管理20

4.4.9补考名单管理20

4.4.10家长反馈管理20

4.5学分管理21

4.5.1修习过程综合表现管理21

4.5.2学分情况统计21

4.5.3修习成绩管理21

4.5.4修习过程组长设置21

4.5.5综合实践计划管理21

4.7信息管理21

4.8班级管理22

4.8.1行政班管理22

4.8.2归档班级22

4.8.3调班审核22

4.8.4创建班级22

4.8.5班级学生分配22

4.9教师管理23

4.9.1教师基本信息管理23

4.9.2教师基本信息查询和统计23

4.9.3学生考勤管理23

4.9.4财务编号管理23

4.9.5博客管理23

4.9.6不良行为管理24

4.9.7考勤管理24

4.9.8归属班级24

4.9.9工资管理24

4.10招生管理24

4.11选课管理24

4.12课程管理25

4.13校长办公25

4.14校园资产管理25

4.14.1固定资产管理25

4.14.2实验设备管理25

4.15论坛管理25

4.16图书馆管理26

4.17教材管理26

4.18教学质量评估管理26

4.19操作记录、运行日志26

5流程管理26

6待办管理27

7教务管理系统技术特点27

8教务管理系统软硬件平台29

9教务管理系统实施办法29

10教务管理系统项目组织33

11教务管理系统项目实施过程控制34

12教务管理系统项目实施进度计划35

13教务管理系统人员培训36

14甲方人员在项目中的作用37

15项目质量保证承若38

16项目清单41

16.1软件报价表41

概述

本方案是顺生信息技术有限公司结合多年从事企业信息化和开发的经验,而为学校提供教务管理系统方案。

目的是使负责教务管理系统的领导和专家能充分了解整个系统的设计思路和总体思想,为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。

总体思想

本方案主要是教务管理系统提供详细的解决方案。

2.1项目背景

随着我国教学体制改革的发展,更加体现出以人为本的教育方针政策。

学校的学籍管理、课程管理、成绩管理、教材管理、教务管理、教学管理、班级管理、教书管理等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。

基于这种广泛的需求。

在充分综合各学校特点的前提下,在多年深入研究的基础上,顺生信息推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足学校现代化管理要求的综合教务管理系统。

顺生综合教务管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、学分管理、班级管理、招生管理、选课管理、课程管理、教学质量监控、学校管理等多个环节。

“学校综合教务管理系统”包括系统管理、教务管理、学籍管理、成绩管理、学分管理、智能排课、选课管理、信息管理、教书管理、招生管理、选课管理、课程管理,学校管理,教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于各个学校等,完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

学校教务管理工作是教育中的一个极为重要的环节,是整个学校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,学校教育对教务管理工作提出了更高的要求。

尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

顺生信息学校综合教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/服务器纯(B/S)的应用体系结构来建设学校教务管理系统,使学校教务管理真正实现远程办公、异地办公。

满足各类学校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。

为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。

2.2系统现状

学校各个信息化系统

2.3建设目标

学校所有各个科室共用一个后台,支持学校-各个科室管理模式,实现数据集成、业务集成管理。

权限管理,实现各个科室之间相互独立管理

数据中心建立实现科室数据共享

根据各个学校的实际情况,结合总体部署和应用需求,确定这次的学校教务管理系统建设的目标具体如下:

1)、系统管理包括系统用户名、部门角色控制、职务、班级类型、教学场所管理、开放课程管理等增删改查的功能,还有密码修改,前台门户系统审核管理。

前台人员用户名注册审核等功能。

2)、教务管理主要完成学校教学事务管理工作,包括智能排课管理、调课管理、班级管理、科目设置、班级考勤员管理、班级座位号管理、教师课程表管理、教师授课管理、考勤管理、选修课管理、教师评价等功能。

3)、学籍管理主要是完成学生学籍管理,包括学生的基本信息、学生奖罚管理、家庭信息维护管理、教师评语管理、学籍变更管理、学籍查询管理、学籍导入导出管理等功能。

4)、成绩管理主要是完成学生从入校到毕业整个过程的成绩管理,包括成绩录入管理、班级成绩管理、任课教师试卷分析管理、成绩统计管理、成绩分析管理、成绩管理设置、综合实践评定管理、体质健康管理、补考名单管理、任课教师单科成绩管理、家长反馈管理等功能。

5)、学分管理主要是学生在校完成的学分进行统计查询管理,包括修习过程综合表现管理、学分情况统计、修习成绩管理、修习过程评委设置、综合实践计划管理等功能。

6)、信息管理:

一个功能全面的网站,内含多种形式的信息发布系统;“傻瓜”式的网站管理方式风格多变的网站风格;聊天室提供用户IP监控功能;方便学校迅速建立自己的门户网站;可将一部分管理工作交给指定的学生,锻炼学生的操作能力。

包括校内新闻发布、行政办公通知信息发布、教学信息发布、课外活动信息发布、同学录等功能。

7)、班级管理包括行政班管理、归档班级、调班审核、创建班级、班级学生分配等功能。

8)、教师管理是对学校教师进行管理,包括教师基本信息管理、学生考勤管理、工资管理、财务编号管理、博客管理、不良行为管理、考勤管理、查看归属班级等功能。

9)、招生管理是学校对外招生管理,包括学生网上报名情况管理、报名表管理、学生成绩管理、面试管理等功能。

10)、选课管理包括选课成绩管理、选课公告、选课数量设置、选课区管理、选课课程开设、选课结果维护、教学班管理、选课组长设置等功能。

11)、课程管理包括课程知识点管理、教学班设置、课程开设、课程开设计划管理、科目设置管理等功能。

12)、校长办公包括教工信息查询、学生学籍查询、校产信息查询等功能。

13)、校园资产管理包括固定资产管理和教学实验管理等功能。

14)、论坛包括教学研究论坛、学生学习论坛、课外知识论坛等功能。

15)、图书馆管理包括图书出入库管理、图书借阅管理、编目管理、读者管理等功能。

16)、教材管理:

可任课教师录入选用教材的基本信息,可按教学任务、学生选用等个性征订。

能依据实际需要与现存库存,确定采购教材的种类和数量,详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况,详细记录退款与耗费情况,便于同财务管理部门核算。

17)、教学质量评估:

可以自行设置评价指标,允许学生、教师、管理人员、领导等对教师教学质量进行评价,可以统计评价的结果,并及时反馈给教师,以便教师及时改进和完善教学手段和教学方法,提升教学水平。

18)、提供详细运行日志。

2.4总体要求

采用先进的管理理念,按照管理的科学化准则、工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则,基于国内外成熟的软件建立一套适合学校管理模式的教务管理系统。

该系统的主要要求是:

优化工作流程,规范文档、数据管理,为管理决策提供科学、有效的依据,提高工作效率;

通过系统的集成环境,实现管理的动态监督,实现对教务系统的综合分析;

通过计算机网络和信息平台等进行安全、教学信息的交换和互联。

2.4.1操作系统

我们开发的生产管理软件能支持当前国际及国内广泛应用的主流操作系统。

为确保服务器的稳定性,系统服务器端软件能对小型机及高端服务器支持WINDOWS操作系统。

客户端软件支持WINDOWS操作系统。

2.4.2数据库系统

生产管理软件应支持关系型数据库。

数据库的选型,应选择具备以下性能的数据库:

支持标准的开放数据库接口(ODBC),应具有良好的开放性和可扩展性,支持多服务器多客户机的传输结构;

支持并发数据访问;

支持多种的硬件平台,操作系统和网络平台;

支持大用户量的并发控制;

提供有效的数据备份与恢复工具提供高性能的事务处理功能;

具有极高的安全可靠性和数据恢复能力,应采取有效的措施防止数据存储介质的损坏和数据的丢失;

支持高可用性操作和应用;

支持数据仓库技术,先进的体系结构;

支持Internet/Intranet技术;

具有高效的数据复制能力;

具有足够的开放性并易于维护和二次开发。

2.4.3应用软件

教务管理系统应用软件还满足以下要求:

采用模块化的应用软件包来完成整个管理系统的应用软件组态。

所有软件具有良好的兼容性。

操作系统和应用软件的组合应经过评估,并提供评估的措施和结果。

采用业界成熟的JAVA平台开发,方便后续的维护和扩展。

2.4.4系统基础功能

系统应支持学校管理方式。

各下属部门可以进行独立的业务处理,而在学校管理层面可以进行跨组织的审批、数据检索

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