广州大学学生Access数据库实验1表的创建和操作Word文档格式.docx
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使用“联系人”和“事件”模板，分别创建“读者”表和“图书借阅”表。
实验05.导入外部Excel文件创建表。
将现有的Excel文件数据导入并生成新表“图书”表和“图书馆藏信息”表。
实验06.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关表字段的“字段大小”、“格式”和“输入掩码”属性。
实验07.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关表字段的“默认值”、“有效性规则”和“有效性文本”。
实验08.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关的“查阅列”字段。
实验09.编辑表间关系。
编辑各相关表之间的关系，并在Access2007关系窗口中对各关系作以下操作：
实施参照完整性、级联更新和级联删除。
实验10.数据的输入。
通过导入外部“读者信息.xls”文件数据方式，向“学院”表和“读者”表追加数据记录。
实验11.数据的输入。
通过导入外部“管理员.txt”文件数据方式，向“管理员”表追加数据记录。
实验12.数据的输入。
使用组合框、日期选择器等工具，输入“图书借阅”表的数据记录。
实验13.数据的输入。
完善“管理员”表数据信息，输入各条记录的“照片”字段，作为该字段所使用的文件可自行选择。
实验14.数据的输入。
完善“读者”表的数据信息，在“电子邮箱”字段输入指定信息。
三、使用仪器、器材
微机一台
操作系统：
WinXP
编程软件：
MicrosoftOfficeAccess2007
四、实验步骤
实验01
（1）启动Access2007。
（2）确定新数据库的文件名和保存路径。
单击“浏览到某个位置来存放数据库”图标更改保存文件的位置为“d:
\Access\我的系统”；
在“空白数据库”窗格的“文件名”框中键入文件名“高校图书馆管理系统.accdb”。
（3）单击“创建”按钮。
实验02
（1）打开“高校图书馆管理系统.accdb”数据库。
（2）单击“创建”选项卡“表”组中“表”图标。
Access将在该数据库中插入一个新表，并在数据表视图中将其打开。
（3）添加新字段或重命名字段。
序号
字段名称
数据类型
说明
1
类型号
文本
主键，代替原来的ID字段
2
类型名称
3
可借中文图书数
数字
4
可借天数
（4）在单元格中输入以下实验数据。
R01
教师
15
90
R02
学生
30
（5）保存表并命名为“读者类型权限”。
（6）按照上述操作步骤，创建“图书类型”表。
表结构和表中数据如下。
图书类型号
图书类型
罚款单价
货币
中文
0.10
外文
0.30
实验03
（1）单击“创建”选项卡“表”组中“表设计”图标。
（2）在设计视图的“字段名称”列中输入以下字段名称。
字段大小
学院编号
学院名称
20
备注
（3）设置“数据类型”及其字段大小。
（4）重复操作步骤
（2）和步骤（3），直至所有字段添加完毕。
（5）设置“学院编号”字段为主键。
（6）保存新表并命名为“学院”。
（7）按照上述操作步骤，创建“管理员”表。
表结构如下。
职工编号
8
5
职称
密码
6
手机
11
10
7
照片
附件
性别
实验04
（1）单击“创建”选项卡“表”组中“表模板”图标，从列表中选择“联系人”模板。
（2）Access2007将自动打开新表的数据表视图，通过“数据表”选项卡进行字段的插入、删除、重命名编辑。
“读者”表的结构如下。
字段名
字段类型
读者号
唯一值，代替原来的ID字段
是否有效
是/否
代替原来的“名字”字段
欠款
格式为货币
类型
电子邮箱
超链接
代替原来的“主页”字段
有效期限
日期/时间
格式为：
长日期
代替原来的“备注”字段
（3）将新表另存为“读者”。
（4）在姓名列后面插入查阅列“性别”字段。
将光标定位在“姓名”右侧的字段位置，单击“数据表”选项卡“字段和列”组中“查阅列”图标，选择“自行输入所需的值”选项，输入查阅列数据：
男、女，输入查阅列字段名称为“性别”。
（5）在“性别”列的后面插入查阅列“学院”字段。
该列的数据来源类型为“表或查询中的值”，选择“学院”表，选取“学院编号”和“学院名称”，按“学院名称”升序显示列表。
（6）设置各字段的数据类型和格式等参数。
（7）保存并退出表的编辑。
（8）按照上述步骤，通过“事件”模板创建“图书借阅”表，表结构如下。
借阅编号
自动编号
还书日期
代替原“结束时间”字段
续借次数
图书编号
借阅经办人
查阅列。
从“管理员”表中取值，按“姓名”升序显示列表
借阅日期
代替原来的“开始时间”字段
归还经办人
实验05
（1）单击“外部数据”选项卡上的“导入”组，然后单击外部文件所属的数据源类型（Excel）。
（2）输入外部文件名为“原始图书信息.xls”。
（3）指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“将源数据导入当前数据库的新表中”。
（4）如果Excel文件包含多个工作表，确定源数据所在的Excel工作表。
（5）指明源数据中的第一行包含列标题（字段名）。
（6）设置以下各字段的名称、数据类型和索引属性。
索引
索取号
有（无重复）
价格
书名
页码
整型
作者
出版日期
ISBN
9
有（有重复）
出版社
藏书量
字节
（7）将“索取号”定义为主键，输入表名称“图书”并保存新表。
（8）按照上述操作步骤，创建“图书馆藏信息”表，表结构如下。
借阅次数
馆藏地点
状态
实验06
（1）打开相关表的设计视图。
（2）设置以下相关的字段“字段大小”、“格式”属性值。
表名
格式
读者类型权限
图书
50
2位小数
（3）保存表结构的编辑。
（4）按照上述操作步骤，分别设置其余各表字段的“输入掩码”属性值。
输入掩码
管理员
00000000000;
;
-
0000/99/99;
_
实验07
（2）设置以下相关的字段“默认值”属性。
默认值
有效性规则
有效性文本
读者
True
图书借阅
Date（）
<
=Date（）
借阅日期应在系统日期之前！
（4）按照上述操作步骤，设置其余各表字段的“有效性规则”、“有效性文本”属性值。
实验08
（2）选择需要设置“查阅列”的字段，如“管理员”表中的“性别”字段。
（3）从“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导…”，并完成“查阅向导”中各步骤的参数。
（4）保存表结构的编辑。
（5）按照上述操作步骤，设置其余“查阅列”字段。
查阅列数据来源类型
值列表
查阅列显示的值为：
"
男"
、"
女"
表/查询
选取“读者类型权限”表中“类型号”和“类型名称”字段，隐藏键值
实验09
（1）关闭所有的表。
（2）单击“数据库工具”选项卡“显示/隐藏”组中“关系”图标，进入Access的“关系”窗口。
（3）如果“关系”窗口中没有对象或者没有显示关联表，单击“设计”选项卡“关系”组中“显示表”图标，从列表中选择被关联的对象。
（4）建立关系连接线。
（5）单击“设计”选项卡“工具”组中“编辑关系”图标或双击被选中的连接线，打开“编辑关系”对话框，分别设置是否启用“实施参照完整性”、“级联更新”或“级联删除”功能。
（6）保存关系的编辑并返回“关系”窗口。
（7）重复步骤（3）-步骤（5），编辑其余关系。
（8）单击“设计”选项卡“关系”组中“关闭”图标，保存关系及其布局。
实验10
（1）如果将要导入数据的表处于打开状态，先关闭该表。
（2）单击“外部数据”选项卡“导入”组中“Excel”图标，Access将弹出对话框式向导。
（3）输入外部文件名为“读者信息.xls”，指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“向表中追加一份记录的副本”。
（4）从已有表中选择将要导入数据的表名：
“学院”。
（5）如果Excel文件包含多个工作表，确定数据所在的Excel工作表，如“学院信息”。
（6）如果源数据中的第一行包含列标题（字段名），则勾选该选项。
（7）完成向导各步骤，返回导航窗格打开上述的表对象查看导入数据后的结果。
（8）重复操作步骤
（2）至步骤（7）,向“读者”表导入“读者信息.xls”文件中“读者资料”工作表的数据记录。
实验11
（1）如果“管理员”表处于打开状态，先关闭该表。
（2）单击“外部数据”选项卡“导入”组中“文本文件”图标。
（3）输入外部文件名为“管理员.txt”；
指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“向表中追加一份记录的副本”。
（4）从已有表中选择将要导入数据的表名为“管理员”。
（5）选择源数据的分隔符格式：
带分隔符、以逗号分隔、文本识别符为双引号。
实验12
（1）在导航窗格中打开“图书借阅”表，进入数据表视图。
（2）在单元格中依次输入以下数据：
（注意：
“借阅经办人”和“归还经办人”是查阅列，操作方法见表下方说明）
借阅
经办人
归还
S0*******001
A0000002
2010-2-25
2010-3-11
赵玲
陈民
A0000042
S0*******002
A0000123
2010-2-26
A0000033
S0*******003
A0000126
2010-3-3
王东
对于“查阅列”字段，通过单击该字段单元格右下角的图标打开组合框列表，并从中点取其中一个选项作为字段值；
对于“日期/时间”数据类型的字段，通过单击该字段单元格右侧的日期选择器图标，直接在选择器中点取某一年度、月份和日期即可完成日期数据的输入。
（3）在空白行输入其他的记录数据，直至所有记录数据输入完毕。
实验13
（1）在导航窗格中打开“管理员”表，进入数据表视图。
（2）将焦点定位在某一条记录的“照片”字段上，该字段的标题显示为回形针图案。
（3）双击该附件字段，显示“附件”对话框。
（4）在对话框中单击“添加”按钮，从弹出的“选择文件”对话框中选定作为附件的一个或多个文件后，单击“打开”按钮。
（5）返回“附件”对话框，显示已选定文件的列表。
（6）单击“确定”，返回数据表视图，附件字段中显示回形针图案以及附件文件的个数。
实验14
（1）在导航窗格中打开“读者”表，随即进入数据表视图。
（2）在“电子邮箱”字段上右击，从快捷菜单中选择“超链接”|“编辑超链接”选项。
（3）在对话框中输入要显示的文字、链接指向的电子邮件地址等。
显示的文字
林成
lincheng@
gzhu专用邮箱
五、实验结果及分析
实验01.创建“高校图书馆管理系统”数据库的结果：
实验02.在数据表视图中向表内添加字段的结果：
实验03.使用设计视图创建表的结果：
实验04.使用表模板创建表的结果：
实验05.导入外部Excel文件创建表的结果：
实验06.维护表结构的结果：
实验07.维护表结构的结果：
实验08.维护表结构的结果：
实验09.编辑表间关系的结果：
数据的输入的结果：
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