深圳大学材料学院工科杯赞助策划书Word格式.docx
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一.活动名称及背景
1.活动名称:
材料学院第三届工科状元挑战杯
2.活动背景:
深圳改革开放30周年,作为对外的窗口城市,30年来飞跃性的建设离不开材料。
漫长的大学生活应该是多姿多彩的,但是枯燥的学习却又让同学们乏味。
其实学习并不一定没有乐趣,平静的水面也能激起美丽的浪花。
为提高全院学生的学习热情,培养同学们良好的综合能力,丰富同学们的课余文化生活,同时拓展同学们的知识面,让广大的同学们更进一步了解工科所涉及的领域,以及更深入地认识自身对工科了解,材料学院学生会为各位新老生提供了这么一个平台。
3.活动目标:
参与性、趣味性、学习性、挑战性
1.活动时间:
2.活动地点:
宣传地点:
荔山、西南、文山湖等的几个路段以及教室
初赛地点:
教学楼教室
决赛地点:
科技楼三号报告厅
3.活动对象:
材料学院全体学生
三.经费预算及明细:
物资需求
横幅、海报、宣传单和小试题、初赛考卷、手提电脑2台、有线麦3个、无线麦6个、桌子6张、记分牌6个、300张A5纸张、本子2个、马克笔2支、圆珠笔(黑色、彩色)6支、纸张少许、礼品(奖杯、证书、小礼品)、相机2台、计时表、彩带3卷、大的卡纸20张
物资名称
单价
数量
总价
备注
横幅
80
1
视具体情况
笔&
纸
20
若有可免
大的卡纸
3
60
彩带
5
15
310可能有
宣传活动奖品
240
初赛奖品
10
200
决赛奖品4-6名
50
150
决赛奖品1-3名
决赛现场观众奖品
30
海报A2
12
6
72
海报A3
18
180
试卷
荣誉证书
54
奖杯
机动经费
总额
1661
1.深圳大学材料学院工科状元挑战杯由材料学院每年主办,是较为大型的文化赛事,已得到学院领导的充分认可和各院主任的充分支持。
工科杯作为10届大一新生第一次重大挑战赛,届时将引起全院的轰动。
如果商家能在此时提供我院赞助,必然可以很好地宣传贵公司的产品。
2.在工科状元挑战杯之后还有更大规模的迎新晚会,时间衔接大约为一个月,总体时间将超过2个月。
两个月的时间占据了约半个学期,用半个学期为贵公司宣传,宣传效果自然不在话下。
3.工科杯状元挑战赛的活动地点涉及之广,几乎涵盖深圳大学的每个人口聚集地。
此次宣传的规模之大,力度之强将胜过之前的每一次活动,也就是说此次宣传中商家可以找到更多的潜在客源,我们将为贵公司提供更多的商机。
4.大学生作为一个庞大的消费群体,正处于树立品牌信心的阶段,因此,谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌,这对贵厂推广商品有百利而无一害,这也同时意味着谁能主导未来的市场,在较长时间内保持较高的市场占有率。
以上是我们为贵公司所作的赞助我们学校此次活动的可行性报告,不足之处,敬请指教。
五.宣传流程及方式:
1.活动前期的宣传:
方式:
派发传单
地点:
公共课教室、院办、创华、桂八、华城宿舍
各班公共课下课期间,11月1~~3号下午4:
30~6:
00
流程:
把试题印在宣传传单的后面,并把这个试题交给各班的班长,让他们分发下去。
可行性分析:
通过各班班长派发试题与宣传资料为一体的材料,必然比单纯发传单更容易引起同学们的重视。
根据历年资料分析,每年的工科挑战杯都能极大吸引同学们的注意,即意味着同学们持有宣传单的保有时间已经变长了,而宣传效果自然就更强了。
为表诚意,宣传部分我们将与贵公司详谈。
(版面为A4纸单面)
2.活动期间的宣传:
方式⑴:
播放视频
笔试(11月4号)
2010年11月4号下午2:
30~3:
决赛(11月18号)现场知识竞赛
2010年11月18号下午2:
30~5:
在比赛开始前,我们将会放一个关于工科知识的视频。
若贵公司有意向赞助我院,我们将会在视频中插播有关贵公司的信息。
在正式的场合,观众更会认真参与我们的活动。
此时播放的视频也将引起他们更高的关注,若在预告片中播放贵公司相关信息,相信必能引起更多同学了解贵公司产品,而他们,也许就是贵公司的潜在顾客。
为表诚意,相关视频我们将与贵公司详谈。
方式⑵网站发布信息
在材料学院及我院学生会网站发布贵公司赞助此次活动的信息。
材料学院的院主页和学生会的官方网站不止会有本院的人会浏览,也会有其他各个院系同行关注,这将会为贵公司带来更多的潜在客源。
具体要求:
此次信息发布将会以新闻形式发出,所以具有一定的时效性,无法持续太长时间,并且由于主要是宣传迎新活动,对于贵公司的相关信息我们将以冠名或者赞助商的形式给出,可能无法发布太多商业化过重的内容。
而此新闻也将以截图活其他形式发给商家,以示诚信。
方式⑶礼品派发宣传
在每个礼品上注明“由某公司赞助”字样,并将礼品发给得奖人。
当同学们拿到“某公司赞助”字样的礼品后自然对该公司心怀感激,且对之印象更深。
以这种方式宣传,煽动性远强于其他宣传手段,且此手段可以更直接强调贵公司对该活动的支持,深入人心。
若要求设计该字样的贴纸,贴纸资金部分由贵公司全额负责。
为表诚意,贴纸部分事宜我们将与贵公司详谈。
方式⑷横幅宣传
在工科杯开展的前后时间段,在图书馆旁篮球场及南区篮球场等地悬挂贵公司赞助的横幅,一方面为我院助威,另一方面为贵公司进行宣传。
横幅是一种直观、有效且较为长期的宣传方式,我校主要的横幅悬挂场地为西南和教学楼旁篮球场,而这两个地方每天经过的学生都相当多,贵公司可以在横幅上打上商标、电话等信息(具体地址因横幅篇幅有限可能无法全部打出)。
这样就会有几千甚至上万的深大学子看到贵公司的相关信息,将会为贵公司招来大量客源。
由于学校对于悬挂横幅有严格的规定和要求,所以我院必须经过申请并且获批后才能悬挂横幅,并且学校对于横幅的内容亦有严格规定(即不能纯商业化),所以我院只能让贵公司以赞助商的名义出现在横幅中。
并且横幅悬挂的时间也有规定。
而关于横幅的具体内容,只能等悬挂获批之后再具体商议。
商家必须承诺自行承担制作横幅的所有费用,我院代为申请场地。
3.活动后续宣传:
冠名宣传
将贵公司的信息作为本次迎新活动及之后半个月内所有活动的赞助商进行宣传。
在工科杯之后,我校还将迎来一系列的各种活动(如迎新晚会等),我院承诺贵公司将以赞助商的形式出现在这些活动的传单或者海报上面(包括店名、LOGO等),而在准许的情况下,将给一定的篇幅将近海报的四分之一空间将贵公司的具体信息(包括贵公司具体的地址等)印在海报或传单上。
这样大量的宣传一定会有很多人看到这个信息,将会由很多人因此而知道贵公司的信息。
冠名合作必须要有时效性,具体时间待商榷。
在协定时间之内我院印出的一切海报传单都可以使贵公司以赞助商的名义出现。
但超过此时限我们即可不再履行此义务。
事后可以将派出的传单预留一份拿给贵公司做保留。
若贵公司还有关于此方面的其他要求可以再商定。
方式⑵持续悬挂商家提供横幅
在图书馆旁的篮球赛,横幅可以一直悬挂至全部工科杯挑战赛结束为止,而这将会是一个很长的时间(至少有一个半月),在这一个半月内相信会有很多同学看到贵公司提供的横幅,这对贵公司也是一种很好的宣传。
见“活动期间宣传”之“横幅宣传”事项。
方式⑶兼职信息发布
若有需要,我院外联部可帮商家在本院学生会以及大一大二班级群上不时发布贵公司需要的兼职信息,帮助贵公司寻找兼职学生。
利用我们所在的群体帮助贵公司寻找所招人员,同时也帮助一些想要做兼职的同学解决问题,一举两得。
由于条件限制等原因,兼职信息发布的宣传对象所涉及的范围仅在本院内。
并且我部门会将信息及时反馈给贵公司。
(注:
宣传经费方面,传单,大横幅,贴纸均可由贵公司直接提供或给予资金支持)
计划只是初步拟定,贵公司可选择以上几项或全部。
可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
也可以提供自己的方案给我们。
1.活动主办方:
2.活动承办方:
3.商用策划:
材料学院学生会外联部
4.活动总负责人:
学生会主席邓宇俊
5.外联赞助负责人:
材料学院学生会外联部杨蒙瑶
6.本活动最终解释权归深圳大学材料学院学生会所有
年月日
联系人:
学生会外联部:
杨xx137********
林xx135********
在宣传期间,举办工科知识有奖问答环节,来提高同学们参加挑战杯的热情,丰富他们的工科知识,使每一位同学都有机会参与其中;
初赛的时候,我们将通过笔试的方式来选出前6名的同学来角逐下一轮的比赛;
决赛的时候,我们将会对上一轮角逐出来的选手进行四轮的选拔,期间还会有现场观众帮忙解答。
奖励方式:
初赛后按初赛成绩取前40%为优秀奖,可在决赛时获得精美礼品一份;
决赛中获得第一名的同学将得到奖杯一个,前四名有荣誉证书,进入决赛6人均可获得物质奖励,奖品另议。
第一阶段:
宣传阶段
具体流程:
1.整理好题目,将题目制成试题形式并将题目编号
2.把试题印在宣传传单的后面,并把这个试题交给各班的班长,让他们分发下去(班长要跟同学说清楚)
3.答题者自己要在活动期间的每天下午4:
30-6:
00到院办现场兑小礼品一份。
回答对4道题者即可获得奖品(PS:
报名参加工科状元挑战杯初赛的同学如果在该环节答题,可在笔试成绩获得答题量*0.3的附加分。
)
第二阶段:
初赛:
工科状元笔试(11月4号)
11月5~6号进行改卷,11月6号20:
00,准时在学生会论坛公布入选决赛名单并通知决赛人员
第三阶段:
决赛:
工科状元的最终角逐(11月18号)现场知识竞赛
此环节将邀请相关的老师参与此活动且进入决赛的同学将邀请其亲友团进入现场,现场播放原先准备的视频。
Part.1必答题共准备8组题目,每组题目共15题,每人有4分钟作答时间,4分钟能答多少算多少,答完为止,但必须注意等主持人读完题目方可作答,主持人需注意控制好语速。
答对加100分,答错不扣分。
选手以抢答预先准备好的题目决定选题顺序,注意如果该题答错则试其放弃,30秒内无人作答换下一题。
剩下两组题目由观众抽出一组与现场互动,答对的观众将获得礼品一份。
Part2现场观众加分环节共准备15题,每位选手自选两位观众分别答一道题,每题50分,答对加分,答错不扣分。
且答对观众可获礼小品。
Part3抢答题本环节共20题,答对加100分,答错扣除相应分数,答题前需举手示意,可在主持人读完题目前抢答。
Part4“咸鱼翻身”:
共准备3组题目,每组6道题目,成绩第一的选手与成绩最差的分为一组(以此类推),每组答6道(每题500分,答错扣500分,由差方听题)成绩差方有选择给对方答的权力,次数不限。
本次比赛最终得分高的3名同学获得丰厚奖励,进入决赛的同学均可获得精美礼品一份