人力资源部岗位职责三篇Word文档下载推荐.docx
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负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
10
根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标
11
负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
12
做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
13
制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批
14
编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
15
负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议
16
负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17
组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施
18
拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19
完成上级交办的其它临时性工作
人力资源部-人事专员
人事专员
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
编写岗位说明书,完善岗位管理体系
协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
人力资源部-培训专员
培训专员
负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
草拟公司培训制度和相关工作流程
负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师
负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系
依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案
负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案
负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
人力资源部-绩效考核专员
绩效考核专员
协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行
协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
人力资源部-绩效薪酬专员
绩效薪酬专员
协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐
依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划
依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作
负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持
负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜
负责工程劳保资质与费用的管理
篇二:
传统意义上的人力资源部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等方面的工作,随着现代企业对人力资源部门工作要求和期待的提升,部门角色的转变逐渐具备了外在的条件,这与人力资源部门本身不满足于单纯的行政管理职能相结合,使得在未来的世纪中人力资源部门的角色向企业管理的战略合作伙伴关系转变。
但着眼于目前的现实,人力资源部门最终完成这种转变还要有相当长一段路好走。
人力资源部对企业经营战略的重要性
企业的经营管理对人力资源部门要求的提升:
企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用,在知识经济的时代,在企业的众多资源中,人做为一种资源的重要性越来越引起重视,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。
如何为企业寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。
在这种背景下,如果人力资源部门的工作仍是仅仅停留在“以人为本”,“人尽其才”这样传统的口号下显然管理只能是一句空话。
如果把大部分时间都用于日常性事务的协调和处理,而根本没有时间来研究和预测、分析、制定计划来解决企业的根本问题,这样的人力资源部门自然是仍无威信可言。
人力资源的从业人员只有对企业存在的问题、发展方向、面临的挑战和机遇有清醒的认识,才有可能为各业务职能部门提供有益的帮助。
人力资源战略的制定,应以企业总体的发展战略为指导,以远景规划所规定的目标为方向。
也就是说,在确定人力资源发展战略时,首先必须清楚企业的远景规划和战略目标,然后再确定人力资源发展战略,人力资源战略作为企业发展总战略的重要组成部分,对实现企业发展的总体战略起着巨大的支持和推动作用。
公司人力资源部岗位职责:
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。
负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。
管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。
负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。
牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:
主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:
系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:
各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:
由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
(11)班组会:
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂QC成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前×
×
经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
篇三:
第七节、人力资源部工作职责
1、人力资源部部门工作职责:
(1)根据公司发展战略及年度经营目标,制定人力资源规划与开发计划。
(2)负责制订人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(3)拟定公司组织结构及其职能,负责岗位设计于分析,定岗、定员、定职责。
(4)协同用人部门,组织对员工进行入职培训、操作技能培训和安全教育培训。
(5)建立公司绩效考核体系,并组织实施。
根据本行业劳动力市场工资水平,建立公司合理的薪酬体系。
(6)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用、考核及配置。
对不合格的员工进行淘汰。
(7)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
(8)负责办理员工的各项社会保险及公司有关证照、资质的注册、登记、变更、年检、年审等工作。
(9)负责员工日常考勤、转正、异动、晋升、奖惩等具体人事事务;
督查公司劳动纪律的执行。
(10)统筹规范公司的行政、后勤工作。
2、人力资源部经理岗位职责:
(1)主持人力资源部门日常工作,统筹公司的人事、行政、后勤管理。
(2)组织建立并完善人力资源管理系统和相应的管理制度。
(3)组织做好员工的日常考勤、考核、异动、晋升、奖惩与辞退等日常事务性工作。
(4)根据企业发展计划及需求,组织做好员工的招聘与录用工作,建立分层次的培训体系。
(5)根据企业经济效益和外部环境,组织设计公司的薪酬、福利管理办法和实施方案。
(6)根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效管理过程进行评估、监督控制。
(7)受理员工投诉和公司的劳动争议事宜并负责协调解决。
相关权利:
(1)对公司人力资源管理制度的建议权、修订权;
(2)对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权;
(3)对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权;
(4)对员工薪酬、福利发放的建议、审核权;
(5)对公司绩效考核工作的指导、监督权,以及对考核结果的审核权;
(6)对预算权限内的财务审核权(例如招聘费用、培训预算的审核);
(7)对员工出勤的监督权;
(8)对人力资源有关档案管理的监督权、查阅权;
(9)有代表公司与外界相关部门和机构联络权;
(10)对下属员工和各项业务工作的指挥权;
(11)对下属员工工作的监督、检查权;
(12)对下级人员选拔、考核、任免、配置的建议权。
3、人力资源部行政文员岗位职责:
(1)负责办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;
负责后勤维修事宜。
(2)负责打字复印、电话转接、公司各类文件、报表的编制、打印、校对整理;
负责订阅报刊、杂志,文件收发登记。
(3)负责会务管理:
会议通知、会议记录、会场服务、会议纪律、会议纪要的撰写,会议纪要的发放执行。
(4)负责食堂管理:
人员管理、日常工作安排(特殊情况协助)、账目登记、费用核算;
用餐安排等。
(4)负责宿舍管理:
人员入住安排、钥匙保管、宿舍内物品的登记、宿舍的水电管理、清洁卫生工作等。
(5)负责公司的对外联络、公共关系的维护、日常接待、办理公司的证照、资质年检、年审事宜。
(6)会同财务部进行公司固定资产登记,负责厂服、工作牌管理。
负责整个公司办公区、厂区的纪律督查工作。
4、人力资源部人事文员岗位职责:
(1)负责公司员工招聘、录用、转正、异动、入离职等手续的办理。
(2)负责考勤数据的提取、工资表的制作、核算、请休假管理以及各项奖惩事宜的监督与执行。
(3)负责建立员工花名册和人事档案,完成各种信息的录入。
(4)负责劳动合同签订、员工关系的处理、解决劳资纠纷。
(5)负责对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策,购买员工社会保险。
(6)负责组织员工入职培训(公司制度、企业文化等),负责公司各类活动的组织;
公司年会的组织策划等。
(7)完成上级领导交办的其他工作任务。
5、保洁员岗位职责:
(1)吃苦耐劳、扎实工作,忠实履行岗位职责,负责公司范围内的清洁卫生工作,认真完成各项保洁任务。
(2)负责会议室、各办公室、一楼大厅、前台、各办公楼走廊、宿舍楼走廊、楼梯间、办公楼前后地坪、1、2号厂房间机动车通道的清洁卫生工作,经常打扫,做到地面干净无杂物、无污渍、门窗、玻璃、栏杆干净明亮,墙壁无吊尘、无蜘蛛网。
(3)负责所有卫生间的清洁卫生工作,随时清扫冲洗,保持干净卫生;
下班前将厨房、卫生间的垃圾等及时清理运出公司。
(4)负责将清洁工具(抹布、拖把、扫帚等)摆放整齐,保洁品的合理使用和保洁工具的妥善保管。
(5)负责将地面纸屑、果皮、烟头、痰迹等垃圾及时清扫、拖洗、祛除;
发现卫生公用设施损坏要及时报修处理。
(6)及时完成领导交办的其它各项工作任务。
6、保安岗位职责:
(1)遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和劳动纪律,服从安排管理,恪尽职守、文明执勤。
(2)严格执行公司保安管理制度,忠实履行岗位职责,值班
期间要思想高度集中,时刻保持警惕,着保安制服装,穿戴整齐。
(3)值班期间,严禁打牌赌博、睡岗、不得酒后上岗,不得
擅离职守。
有权制止员工争吵、谩骂、打架斗殴、寻衅滋事,有权查处任何违反厂纪厂规和劳动纪律的行为。
(4)对进出公司的外部人员、车辆要实行查询登记制度。
做好
值班记录,交接班时要交接清楚,明确责