中职计算机应用基础office文字处理软件应用教材知识点整理归纳.docx

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中职计算机应用基础office文字处理软件应用教材知识点整理归纳

中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳

第一章文字处理软件应用

我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。

计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，

4.1Word入门

Office2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word2010、Excel2010，Powerpoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。

任务一Word基本操作

1.启动Word

单击“开始”.“所有程序”"MicroSoftOffice"→"MicrosoftWord2010”命令启动Word

1.认识Word界面的对象

Word窗口对象名称及作用

窗口对象名称

作用

常用按钮及一些问题

快速访问工具栏

放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。

可以添加个人常用命令

撤销

保存（另存为）

恢复

自定义快速访问工具栏

标题栏

显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭

放置命令工具

使用键盘改变插入点位置

按键

功能

Home/End

移至行首/行尾

↑/↓/←/→

上下左右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→

向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓

向上/向下移动一段

PageUp/PageDown

向上/向下移动一屏

Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown

向上/向下移至页的顶行

Ctrl+Home/Ctrl+End

移至文档开头/结尾

Shift+↑/↓/←/→

选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词

Ctrl+Shift+Home/End

选中插入点处至文档开头/结尾的内容，

2.保存文档

为防止文档数据丢失需要及时保存文档。

单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，

（1）选择保存路径

（2）输入保存文件名

（3）确定保存类型

（4）单击“保存”按钮

保存文档后。

Word窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。

【补充】Alt+F4：

（退出Word）Ctrl+W（关闭当前的Word）

3.退出Word

完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出Word。

4.打开已保存的文档

打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，

1.选择文档路径

2.选中文档

3.单击“打开”按钮

相关知识

1.文档保存类型

Word2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office兼容包的情况下是不能识别的，因此，Word2010提供了将文档“另存为”低版本office兼容的格式.doc。

除此之外，Word文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。

2设置自动保存文档

在Word2010中用户可以设置自动保存文档。

单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。

（1）单击“保存”

（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）

（3）单击“确定”按钮

3.加密保护文档

在Word2010中，还可以加密保护文档，单击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。

4.输入符号的方法

在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，这时可以使用Word自带的大量符号。

单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。

任务二编辑操作初步

1.选取文档中的文字

（1）在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字

（2）按住Ctrl键选取第二部分文字

2.编辑文档基本操作

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。

（1）在选中的文字中安装鼠标左键，移动到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。

（2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。

方法是：

选取第一段文字，单击“开始”功能区中的“剪切”命令，然后将光标移至文字原来的位置，单击“开始”功能区中的“粘贴”命令即可完成操作。

相关知识

1.选取对象的操作方法

选取对象的操作方法

选取操作

方法

一般选取

将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标对象到结尾

选取单词

双击单词

选取一行

在行左侧的选定区（指针形状变时单击）

选取一个段落

在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置

选取句子

按住Ctrl键，单击该句中的任意位置

选取矩形区域

按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标

选取多个不连续的文本块

先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他文本块

选定对象

单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象

选取全部文档

在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“开始”功能区→“选择”→“全选”按钮（或按Ctrl+选定区单击）

选取整页文本

先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处

撤销选取的文本

在选定区以外的任何地方单击

操作方式

说明

操作方法

移动

将对象从文档一处移到另一处，原来的位置不再保留该对象

按住鼠标左键将被选取的对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键

剪切

将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置不再保留该对象

单击“开始”功能区→“剪切”命令，或使用快捷键Ctrl+X

复制

将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置仍然保留该对象

单击“开始”功能区→“复制”命令，或使用快捷键Ctrl+C

粘贴

将“剪贴板”中的对象放置在目标处

单击“开始”功能区→“粘贴”命令，或使用快捷键Ctrl+V

删除

将对象清除（没有转移到“剪贴板”中）

按Backspace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符

如果选取了对象，按Backspace键或Delete键可以直接删除该对象

2.编辑文档的基本操作

编辑文档的基本操作

3.剪贴板

执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区中。

执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以将对象继续粘贴。

Office2010的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留24个剪贴对象。

复制或剪切第25个对象时，会删除第一个对象，如此循环。

用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”以删除所有剪贴对象。

“剪贴板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多对象都可以存储在“剪贴板”中，因此在Word中也可以粘贴许多外部的对象

4.2格式化文档

在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式，这称为文档格式化。

任务一设置字符格式

设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。

除了通过浮动工具栏更改字体格式外，还可以通过“开始”功能区“字体”组中的相关按钮来更改。

1磅=0.03527cm1cm=28.35磅

一号字体：

26pt≈1cm初号=42pt

小一=24pt二号=22pt

小二=18pt三号=16pt

相关知识

字符格式

（1）字体。

字体就是指字符的形体。

Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有TimeNewRoman等【补充：

西文字体默认Calibri】

（2）字号。

字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。

也可以用“点数”作为半字符大小的计量标准。

在通常情况下，默认使用的是五号字。

（3）字形。

字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用8种属性。

（4）字符颜色。

Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。

（5）字符间距。

在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。

（6）文字效果。

通过更改文字的填充和边框，或者添加如阴影、映像或者发光之类的效果，可以更改文字的外观。

任务二设置段落格式

【补充：

Ctrl+Enter：

分页符、Shift+Enter：

手动换行符】

在Word文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上段落相同的格式。

段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的距离等，要让段落更有条理，还可以加入项目符号。

相关知识

类型

格式名称及按钮

作用

对齐方式

左对齐

段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐

居中

段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等

右对齐

段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐

两端对齐

段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯

分散对齐

段落以各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行

缩进格式

无缩进

缩进量为0，系统默认的缩进方式。

可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮来完成

首行缩进

段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界距离

悬挂缩进

段落首行的左边界不变，其他与各行保持与边界对齐

左缩进

设置整个段落左端距离页面左边界的起始位置

右缩进

设置整个段落右端距离页面左边界的起始位置。

行距

1.0倍

行距设置为默认值

1.5倍

行距设置为默认值的1.5倍

2倍

行距设置为默认值的2倍

最小值

行距设置为最小值【12磅】

固定值

行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉

多倍行距

行距设置为默认值的3倍以上

4.3设置输出页面与打印

日常生活中精美的海报、招贴画、广告单等让人赏心悦目，产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。

在Word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。

设置好页面后，一篇文档基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果，最后还要设置好打印参数。

任务一设置页面格式、页眉和页脚

页面格式涉及文档内所有页面的外观，页面外观包括页面大小、方向、页边距等，要设置页面格式，可选择“页面布局”功能区的“页面设置”组和“页面设置”对话框实现。

1.页面设置组

单击“页面布局”，可以看到“页面设置”组

“页面设置”组按钮功能

按钮名称

功能

文字方向

自定义文档或所选文本框中文字方向【默认水平】

页边距

设置整个文档或当前段落的文本距纸张边缘的距离

纸张方向

设置当前编辑的文档的页面方向

纸张大小

设置当前编辑的文档