教务管理系统采购项目Word文档格式.docx
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驻财采购号
.项目名称、数量及主要技术规格
序号
项目名称
主要技术标准
预算金额(万元)
教务管理系统采购
高校教案管理信息化提供安全可靠、开放兼容、便捷易用、灵活扩展的应用解决方案
注:
本项目不分包,不接受联合体投标,不允许转包与分包。
.供应商的资格条件
具备《中华人民国政府采购法》第二十二条规定的条件:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:
“信用中国”()、中国政府采购网()】。
具有国际质量管理体系认证证书。
.竞争性谈判文件的领取(发售)
发售时间:
二〇一九年四月三十日至二〇一九年五月八日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午:
时至时,下午时至时。
发售地点:
市置地大道与骏马路交叉口置地华庭座五单元二楼东户。
报名时需携带:
营业执照、法人授权书及被授权人身份证复印件。
(审核原件,另留存加盖单位公章复印件一套)。
联系:
。
招标文件售价
每份人民币元,售后不退。
.谈判保证金
人民币
壹万伍仟
元整,投标人应于年月日的时前(以实际到账为准,在途资金视为无效)递交到市招投标服务有限公司(市骏马路与置地大道交叉口置地华庭座五单元二楼东户)。
代理机构开户名:
市招投标服务有限公司
代理机构开户行:
中国银行开发区支行
帐号:
行号:
.递交响应性文件截止时间
供应商应于二〇一九年五月
十三日
:
时前将响应性文件密封送交到
市公共资源交易中心室
,逾期送达不予受理。
.谈判时间、地点
本次谈判将于二〇一九年五月十三日
时在
开始,参见谈判的供应商代表必须按时参加。
.项目咨询:
采购人联系人:
老师
地点:
市开源大道西段
代理机构联系人:
魏先生
联系:
市骏马路与置地大道交叉口置地华庭座五单元二楼东户
市招投标服务有限公司
二〇一九年
四月三十日
一、项目名称:
教务管理系统采购项目
二、技术需求
货物名称
数量单位
功能、性能及技术指标
教务管理系统
套
功能要求
必要功能:
、技术架构:
遵循技术规,基于面向服务的体系结构(),采用全过程、全方位的总体架构,应用框架、服务总线、微服务及分布式云存储技术,为高校教案管理信息化提供安全可靠、开放兼容、便捷易用、灵活扩展的应用解决方案;
使用存数据库进行缓存,快速响应用户请求;
系统支持集群部署及虚拟化。
集群节点可以随时加入或退出,不同节点实时检查、自动同步,既可提高系统的稳定性,又可提高大用户量下的系统性能。
、★数据库结构:
为保证历年来的教案管理数据得以保留,平台建设必须保留现有教务管理系统的所有数据。
、★操作要求:
()为了降低使用难度,系统必须采用图形化界面、向导式操作设计模式,在一个界面就可以准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤。
()系统必须实现通过时间轴的方式来处理对日常业务管理工作,直观反映教务管理工作进程,依据老师或学生使用权限准确推送相应服务。
、★个性化操作要求:
()针对不同的登录用户,可按操作的时间顺序,动态显示该用户最近使用的功能菜单(不少于个),通过单击其中某一个菜单能直接跳转到相应的操作界面,避免在众多菜单中逐级选择,实现快速定位简化操作流程。
()系统必须提供“关注的服务”特色功能,方便使用者快速、便捷地找到想要使用或常用的功能,从而提高应用效率,降低使用难度,全面提升用户体验。
、★数据关联要求:
系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不能够允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患,能实现数据“一处修改,多处自动变化”。
重要业务处理流程产生的数据平台能进行过程性查询及相关统计。
、★业务关联要求:
教务管理工作的各个环节之间紧密关联;
通过分布式、完备性、灵活性的控制参数与集中式、结构化、智能化的控制开关,确保协同办公、实现和谐管理(由规定的人在规定的时间做规定的事;
如学生或教职工申请→院(系)部管理人员审核→教务处管理人员审批)。
、★数据输出要求:
系统提供的多种规报表必须可直接打印,报表必须是教育部规定的格式,学生可自助打印(包含学籍证明、成绩证明等)。
、★开发费用:
本次招标费用包含代码使用费、接口对接费以及第三方软件平台接口开发费用(即必须与我校信息化平台和教务处使用的第三方平台等免费对接)。
、★权限要求:
系统基于的权限管理方案,实现多级灵活授权。
平台维护员可将功能权限、数据围组合授权给系统管理员,系统管理员可将自身权限围的功能权限、数据围组合授权给相应用户,用户亦可将自己的某项工作任务委托授权给其他用户在规定时间办理。
、★消息推送:
系统须提供先进的数据搜索引擎,依据输入的关键字快速搜索并集中呈现相关的所有数据和信息资源。
使用先进的信息推送技术,将教案管理工作中产生的各种信息,智能、及时地推送到相应用户的系统桌面、手机和电子中;
管理人员还可根据需要发送在线消息给相应师生。
、程序更新:
程序版本更新须采用更新包机制,利用版本控制数据库服务器实现对程序版本的实时监测与智能更新,不允许以的方式进行程序的更新。
针对程序版本更新需提供详细的解决方案。
、★必需提供掌上教务。
、自定义风格要求:
系统必须能支持自定主题风格;
可以自行选定主题风格(至少种),色彩丰富、简洁明快,能够满足不同使用人员的个性喜好。
、安全性要求:
采用各种应用安全措施(用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计),严格控制一条标识性数据重复录入,确保教案综合管理服务平台安全及教案管理数据安全。
、并发性要求:
投标单位应提出系统运行所需要的硬件配置、第三方软件配置方案,系统应完全满足学校学生选课并发性的要求。
、扩展性要求:
系统须支持各种主流操作系统(等)、数据库管理系统(等)、应用服务器(等),具有良好的可移植性、适应性。
能够接入各种移动终端与智能设备,并按照具体业务需求提供相应的校园移动服务。
采用、、数据视图、数据导入导出等多种方式,为教育主管部门及第三方应用软件提供丰富的外部接口,具有良好的开放性。
实现系统数据对接,能够与本校教案方面的其它系统,以及与人事、学生、财务等部门的教职工信息、学生信息、教案信息、学生缴费信息等有效对接和共享,满足学校互联网教育生态项目建设的需要。
、信息标准:
系统必须遵守《教育管理信息化标准》和《高等学校管理信息标准》等信息化标准,需要提供详细的合适的教务管理信息标准。
辅助功能:
性能及技术指标
主要技术指标:
、基础资源
基础资源包括组织机构(学校部门教案承担单位教案管理部门)、专业体系(专业大类专业专业方向)、教案场地(校区楼房教室实验室体育场馆实习基地),需要根据变化情况及时更新相应信息。
其中,
专业信息必须明确专业大类、所属学科、学制、培训层次、状态、专业类别、授予学位、允许辅修双学位。
同时,学制信息必须关联注册信息,便于批量生成注册信息。
教室信息必须明确校区、楼房、楼层、门牌号、类别、容量、使用面积、状态、默认考试容量、使用单位。
同时,使用单位必须关联排课信息、排考信息等。
、师资管理
师资管理包括教师队伍(教职工信息外聘教师信息教职工构成)、导师管理、助教管理(助教岗位申请助教助教费)。
教师可以维护自己的基本信息;
可以查看教师所在院(系)专业的培养方案、开设课程和实践环节等信息;
可以提交教案日历、调课申请;
按导师查看指导学生及指导学生信息等。
、学生学籍
学生学籍须包括学籍建档、学期注册、专业分流、学业预警、学籍异动、档案使用等。
()学籍建档
批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
全面检测学籍档案,批量或零散增改有关信息。
记录学生奖惩信息。
设置特殊班级、特殊班级学生。
()专业分流
涉及到专业大类→专业、专业→专业方向。
确定需要分流的专业与对应专业。
学生网上填报分流志愿。
依据学生填报分流志愿、参照学生以往成绩,将需要分流的学生分流到对应专业。
专业分流之后进行分班。
()学业预警
依据设置的学业预警规定,智能判断学业预警学生。
确认预警学生。
为学业预警学生打印学业预警通知单。
()学籍异动
分异动类别设置异动规定。
依据设置的异动规定,智能判断规定异动学生。
通过校园网接收学生异动申请;
为预计异动学生打印异动审批表。
审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
统计分析学籍异动情况。
()档案使用
打印学生学籍档案、学生名册、在校证明学籍证明。
统计分析在校在籍学生情况。
、辅修处理
辅修贯穿学生学籍、培养方案、网上选课、课表编排、考试事务、教案评价、学生成绩、毕业处理等各个环节。
具体处理流程如下:
()设置允许辅修报名年级专业。
()设置辅修报名限制:
某一年级专业学生,允许辅修哪些年级专业(可通过勾选“跨学科”进行过滤)。
()设置辅修报名时间区段;
学生网上辅修报名。
()确认辅修报名学生;
查看辅修报名情况。
()设置辅修规定:
分年级专业设置纳入辅修审核的课程环节围、课程环节不及格学分上限或未通过课程环节数上限。
()辅修批量审核;
辅修零散审核;
终止辅修(依据辅修规定,取消学生已获得的辅修资格)。
()查看辅修学生名册,统计辅修学生情况。
()设置辅修收费标准(按学分或按课程环节);
登记学生辅修交费;
统计辅修学生收费情况。
。
、教案计划
教案计划是高校教案运行的基本依据,由各个年级专业培养方案构成。
()构建课程环节库
由承担单位依据教案计划、通过校园网提交承担的理论课程实践环节信息;
经教务处审定,构建完整、准确、规的课程环节信息库。
()设置教案计划
首先,由教务处与各个院(系)部通过校园网共同构建某一年级(通常为在校最高年级或教案计划最完善年级)的教案计划版本,即设置该年级各个专业的培养方案,包括设置理论课程(含课程模块与课组)、实践环节与毕业学分要求(主修辅修辅修(双学位))。
其次,将该年级的教案计划(可以根据需要选择部分专业)复制到另一年级,逐一核对另一年级各个专业的培养方案并通过少量的增删改,即可形成另一年级的教案计划。
最终,形成各个年级完整、准确的教案计划。
设置某一年级的教案计划时,须支持以下两种方式:
将某一专业的培养方案复制到同一年级的若干相近专业,并通过少量的增删改,即可形成相应专业的培养方案。
将某一公共课、专业基础课或实践环节批量设置到相关所有专业。
、课表编排
课表编排须包括开课计划、教案任务、分级教案、课表编排、调课管理和学期课表。
()开课计划
首先,设置学年学期,读取学期教案计划。
其次,由各个院(系)部通过校园网为相应各个年级专业提交学期开课变更申请,包括理论课程与实践环节两个方面,涉及增开、不开与修改三种开课变更类型。
最后,由教务处逐一审定,形成各个年级专业的学期开课计划。
另外,设置学期公共任选课、公共限选课及适应年级专业。
查看统计学期开课变更。
查看某一承担单位的学期开课计划;
查看某一年级专业的学期开课计划。
查看学期开设课程环节对应年级专业;
统计学期开设课程环节情况。
()教案任务
依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。
制定学期教案任务(课程→任课教师之一→上课班级序列)。
对于不通过预选的课程,依据开设年级专业→行政班级序列,采用划分方式(行政班级整建制)或混合方式(零散学生)构建相应上课班级;
对于通过预选的课程,依据学生预选情况(课程→任课教师之一→预选学生序列),适当调整后构建相应上课班级。
需要依据现有可用教案场地的类型、数量与容量,以及课程类别、任课教师数量等,统筹考虑上课班级构成的一致性。
对于每一上课班级,确定授课方式、周学时、周学时分布、任课教师、上课班级名称、上课班级人数、连上节数、周次,设置教案场地要求、节次安排要求。
打印学期教案任务:
分承担单位按课程;
分院(系)部按任课教师;
分院(系)部按年级专业。
学期任课教师构成一览表。
要求同一上课时间的若干上课班级设置成同一上课群组;
可将同一课程的多个上课班级(其间学生构成要么为包含与被包含关系,要么为不重叠关系)设置为一个上课班组,以确保学生正选课程时一并选上或退掉,确保为学生安排考试与录入成绩时一并考虑。
()分级教案
对于大学英语等需要分级教案的课程,按照分级教案的要求,通过为课程设置标签、为学生设置标签,能够快速准确地在课程→上课班级与学生之间建立允许修读关系。
确定分级教案课程。
确定分级教案课程等级。
确定分级教案课程等级→学生。
设置分级教案课程教案任务。
确定分级教案课程上课班级→学生。
()课表编排
设置排课要求:
年级专业不排课节次;
教案场地留用周次节次;
课程需要的排课节次与不排课节次;
教师对排课时间的特殊要求。
智能编排课表:
融合课表编排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单双周搭配、前后半学期接续等。
对于追加的学期教案任务,或由于教案资源受限、特殊要求无法满足等原因而未编排完的课程→上课班级,可先调节教案资源或调整教案任务,而后采用辅助编排方式完成相应的编排。
复制课表:
可以将某一学期若干课程(如公共任选课)的课表(各上课班级中不含学生)复制到下学期,无需制定学期教案任务、无需排课、但需选课;
还可以某一学期某门课程→上课班级(如大学英语)的课表(各上课班级中含学生)复制到下学期另一门课程→上课班级,限下学期相应地点空闲且上课班级中每个学生相应时间空闲(否则可以智能推荐空闲时间、空闲地点),需要制定下学期教案任务、无需排课、无需选课。
灵活设置课表显示容,提供各种课表:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周日节次课表,全校课表(按课程按教师按教室按班级),任选课表。
课表分析:
分类型按容量分析教室使用情况;
按节次查看上课班级个数、上课学生人数;
查看排课要求满足情况;
分周次节次按行政班级统计无课学生人数。
()调课管理
教师网上提交调课申请。
院(系)部审核调课申请。
教务处审核调课申请。
教务处调课处理:
包括调周次节次、调上课上机地点、调教师;
对于还未明确调课目标的情况,可以按照先停再补方式办理。
通过校园网发布停课调课信息(电子在线消息手机短信),及时通知相关承担单位、教师与学生。
、网上选课
网上选课基于校园网互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教案改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
为了支撑各种选课方案,须支持如下选课策略:
先选先得(设有上课班级人数上限,不允许突破);
选后抽签(对于超出上课班级人数上限的情况,按照设置的筛选规则及学生优先级通过抽签剔除多余学生);
选课币(赋予学生一定的选课币,学生选一门课程时需持若干选课币,根据选一门课程的每个学生所持选课币数量进行确定,必要时采用抽签办法);
退课池(为了避免学生私下转让课程,将每个学生退选的课程集中收入退课池,然后统一向所有学生开放补选)。
对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。
()预选阶段
依据学期开课计划,为各个年级专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)(不含已取得有效成绩的课程)。
必要时,还可按单个学生调整可预选课程。
分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。
学生通过校园网互联网在可预选课程围预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。
处理学生预选情况,形成预选结果(课程→任课教师之一→预选学生)。
()正选阶段
依据学期开课计划,为各个年级专业分主修与辅修设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。
制定学期教案任务时,对于任一课程,不需要正选的主修年级专业的任一行政班级(或辅修年级专业)学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教案等问题),需要正选的主修年级专业的任一行政班级(或辅修年级专业)学生可以进入一个或多个上课班级。
在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。
处理学生正选情况,形成正选结果(课程→任课教师→上课班级之一→正选学生)。
()补退选阶段
在完成正选之后,实时发布“课程→任课教师→上课班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网互联网在可补选课程围补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程→上课班级)、在已正选课程围退选课程(限需要正选课程)。
对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程→报名学生、选定相应上课班级之一(在“重修处理”中完成)。
、免修处理
免修处理主要依据免修规定,完成免修报名审核,涉及到申请免修、审核免修、确认免修。
()设置申请免修时间区段。
()设置禁止免修[课程环节→年级专业]、[年级专业→课程环节]。
()确认学生免修课程环节:
依据有关免修规定,对学生申请免修的课程环节进行逐个审核、确认(包括录入规定成绩(默认为百分制分)与免修原因);
对于禁止免修的课程环节,可自动屏蔽申请、禁止确认。
()查看统计学生免修情况。
、重修处理
重修处理涉及到重修报名限制、重修报名、确认重修报名、安排重修课程、重修选课、重修处理和学生重修情况。
()设置重修报名时间区段。
()设置重修收费标准:
按门或按学分。
()设置允许重修报名课程环节;
批量设置允许重修报名课程环节→学生;
设置允许重修报名替换课程环节。
()审核重修报名学生,批量确定取消重修报名学生;
确定课程环节→重修报名学生、确定重修报名学生→课程环节。
()确认开设课程(重修课程),制定教案任务(重修课程),编排课表(重修上课班级)。
()分课程按校区将不需要上课的重修报名学生构成上课班级。
()确认程环节→重修学生:
依据有关重修规定,对学生申请重修的课程环节进行审核、确认(可限已交重修费)。
()登录学生重修交费。
()打印重修听课证。
()查看统计学生重修情况。
、课程考试
课程考试是高校教案运行的重要环节,涉及到未考任务、补考任务(学期补考毕业清考)、缓考处理、考试安排、试卷选定与速印、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。
()设置考试参数
设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。
()考试任务
考试轮次为末考时,确认需安排考试课程,确定考试安排任务及课程→可监考人员。
考试轮次为补考时,确定补考课程→学生。
()考试安排
设置有关排考要求,采用智能安排或辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并通过校园网互联网发布有关考试安排信息。
提供各种考试安排表:
时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,巡考人员巡考安排表,监考人员监考安排表。
()处理考场记录
由监考人员或承担单位教案秘书基于校园网互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
()考试安排表
提供多种实用的统计、分析报表。
分院(系)部处室按教职工统计监考人次;
分承担单位按课程批次统计考场数、监考人数。
分承担单位按课程批次统计速印试卷份数、纸数。
分承担单位按课程批次统计考场记录信息(含舞弊缺考学生人数);
分院(系)部按年级专业行政班级统计舞弊缺考学生人次。
()试卷管理
详细记录课题信息、试卷库存信息,通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
依据考试安排按考试课程批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数),并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。
详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
、资格考试
资格考试指学生在校期间参加各类资格考试的报名及成绩管理,包括英语等级考试、计算机等级考试等。
()设置资格考试报名条件、报名时间区段。
()学生网上报名。
()分类别等级确认资格考试→报名学生。
()查看资格考试报名情况。
()登记学生资格考试交费。
()导入录入学生资格考试成绩。
()查看分析学生资格考试成绩。
、学生成绩
学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。
()设置成绩参数
设置成绩表现形式(百分制五级制两级制)、成绩表现形式之间对应关系。
设置成绩特殊情况(舞弊、缺考、缓考、免考等)(使用单位可自由设置)。
设置技能类别。
设置补考成绩→有效成绩的计算方法、重修成绩→有效成绩的计算方法。
设置绩点计算方法(公式形式或分段形式)与绩点计算方式。
()打印成绩登记册
分各种形式按各种环节打印成绩,并且学生可自主按要求的格式打印成绩。
()课程成绩录入(包含慕课、实习和实践教案等成绩的录入)
设置课程→综合成绩构成(到年级专业(主修辅修)):
平时成绩(表现形式与所占比例),中考成绩(表现形式与所占比例),末考成绩(表现形式与所占比例),技能成绩(表现形式与所占比例)。
设置成绩录入时间区段:
可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期;
还可依据考试安排及录入成绩天数、按课程自动设置相应的录入成绩时间区段。
设置课程成绩录入人:
批量或者零散将任课教师、院(系)部教案秘书、承担单位教案秘书等设置为成绩录入人。
分行政班级按课程录入成绩①
分课程按行政班级录入成绩⑤
分课程按上课班级录入成绩⑥
分课程按年级专业录入补考成绩⑦
()环节成绩录入
可以与超星等国外知名企业实现成绩对接、导入等功能。
设置环节→成绩表现形式(到年级专业(主修辅修))(毕业设计除外)。
设置毕业设计(论文)→综合成绩构成(到年级专业):
指导教师给定成绩(表现形式与所占比例),评阅教师给定成绩(表现形式与所占比