办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享文档格式.docx

办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享文档格式.docx

《办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;

如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。

为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

多机共享如何设置网络打印机共享难题

在小型企业中，一般没有另外安装如WINDOWS2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器，而采用是装有WINDOWSXP的电脑之间的双机打印共享，这是对等网之间的打印共享，因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。

以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”，其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。

双机打印机的共享问题

1． 

工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。

2． 

工作站上无法浏览网上邻居

3． 

工作站搜索不到共享打印机 

4． 

原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机。

访问那台主机需要密码，点击已经安装的打印机，显示无权访问。

解决WinXP打印共享问题

在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。

打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。

步骤一：

查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS

双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看TCP/IP上的NetBIOS是否已经启用。

1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。

2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。

3．单击“Internet协议（TCP/IP）”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。

4．单击“高级”—“WINS”。

5．在“NetBIOS设置”下，单击“启用TCP/IP上的NetBIOS”，然后单击“确定”两次。

6．单击“关闭”。

步骤二：

查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被Windows防火墙阻止

在上述的“本地连接属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了Microsoft网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。

1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。

3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。

4．单击“服务”，然后单击“添加”。

5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。

接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止，方法如下：

1．单击“开始”，单击“控制面板”，单击“Windows防火墙”。

2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（也就是不要打勾）。

3．单击“例外”选项卡。

4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。

步骤三：

查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”

查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：

1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。

2．单击“服务和应用程序”—“服务”。

3．在右侧，右键单击“ComputerBrowser”，然后单击“启动”。

4．关闭“计算机管理”窗口。

步骤四：

查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的

一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。

本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。

XP系统在默认的情况下，Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。

查看Guest账号是否已启用的方法如下：

右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。

依次展开“计算机管理（本地）—系统工具—本地用户和组—用户”，找到Guest账户。

如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。

右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。

在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和“账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。

这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。

这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。

有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？

怎么还会密码过期呢？

其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。

若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。

查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：

单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。

在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。

这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。

默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。

步骤五：

查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件，以及它是否屏蔽了NetBIOS端口

打印服务器若安装了网络防火墙软件，如果设置不当，同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。

我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。

步骤六：

查杀病毒 

病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。

据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。

该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”，该文件其实就是特殊的木马文件，它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉，这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了，更不要说去访问网络打印机了。

“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行。

检查打印机驱动程序

打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题，若上述有关网络通信方面的问题最后确定没有问题，我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。

我们可以通过交叉测试局域网内不同的机子，以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。

如何检查打印机驱动程序。

要确定是否是打印机驱动程序安装有问题，删除打印驱动，并重新安装默认打印机驱动程序，请按照下列步骤操作：

依次打开“开始——控制面板——打印机和传真”。

右键单击默认打印机图标,然后单击“删除”。

在其左上角黑色圆圈中，默认打印机图标有白色复选标记。

如果确认要删除此打印机，请单击“是”。

双击“添加打印机”，然后单击“下一步”。

5． 

单击“连接到此计算机本地打印机”（若是在工作站上，则是“网络打印机”），然后单击“下一步”。

6． 

然后单击“下一步”，使用打印机端口。

在制造商列表,单击名称是打印机制造商,和打印机列表中，单击打印机型号名称。

7． 

单击三次“下一步”，然后以指示您要打印测试页,单击Yes 

。

8． 

单击“下一步”，然后单击“完成”。

9． 

如果测试页打印正确单击“确定”。

通过从写字板打印文档测试打印机。

如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打印，尝试打印使用Generic/TextOnly打印机驱动程序。

这样做只须在上述第6步中，在制造商列表，单击Generic，并在打印机列表，单击Generic/TextOnly。

若这样安装以后能打印，说明驱动安装程序有问题，请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。

总结：

对于一个初建的网络共享打印环境，也许我们要经历上述提到的这些步骤。

但是对于一个在使用的公司的打印共享，各种设置已经定型，出现的故障几率也比较小，多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。

最好的情况是，打印服务器也提供文件共享，这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件，以确定到打印服务器的共享通道是否正常。

若能浏览共享文件，则问题就是出现在打印机上，也许是打印机名改变了，也许是打印驱动程序出错了。

若是本来能正常使用，现在突然不行，也不能访问共享文件，就应考虑GUEST帐启停用的问题，以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件，还有是不是病毒侵扰。

若最后确定共享网络没有问题，就要查看打印机驱动的问题。