固定资产盘点操作手册.docx

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固定资产盘点操作手册

小助手固定资产盘点系统操作手册

电脑端操作手册

1.登录

如上图所示，此为小助手PC端登录界面，第一次账套操作时，需要点击配置按钮，进行配置操作，下面是配置界面：

输入服务器IP。

端口号（默认为1433）输入登录名SA，输入数据库SA的密码。

点击【链接】---【选择账套】----【配置】---【退出】

当点击【配置】时，会提示是否清空权限。

此处清空会直接清空当前账套的一次设置的权限，不请空即保留上一次该账套的权限。

提示配置完成后，点击【退出】回到主界面。

选择用户进行登录。

选择后点击【登录】即可进入到主界面：

登录进去后，会显示当前权限下能查看到的内容（此处是用系统管理员进入所以拥有所有权限）

【更换操作人】点击后，返回登录界面。

重新选择操作人。

【数据下载】此处数据下载是给PDA备份用的数据下载，当数据量过大时，不要用PDA下载，通过电脑端下载，导入到PDA中，详细方法，在下面讲出。

【条码打印】进去后可以看到条码打印界面。

进行条码打印操作。

此处条码操作步骤【选择物料】--【输入打印次数】--【确认是否反写】--【点击打印】

在打印之前，请先链接打印机，并且正常状态。

勾选一个物料点击打印后，操作界面会提示，正在打印。

会提示打印成功。

条码打印完毕后，请贴到物料上。

【数据统计】

1.生成盘亏表：

此处统计的是当盘点操作完成时，会生产盘亏表，首先输入盘亏表的编号（按日期生成，非必填）。

点击【生成】自动跳转到盘亏表界面，会显示出盘亏数据。

右上方有导出excl表格。

确定盘亏后，可以导出盘亏表格。

2.清楚PDA盘点数据。

可以将PC端中的盘点数据清空，回到初始未盘点的状态。

【查看】点击后可以进入到已盘单据界面，过滤条件有日期。

【刷新全部】当数据有更新时，点击后刷新全部。

【保存】当在PC端对盘点数据修改后，需要点击保存，才能保存数据。

PDA传的数据自动保存。

【权限管理】进去后可以设置权限。

先在右边选择用户，然后在左边选择好权限后。

点击授权。

如果授予管理员权限，直接勾选【管理员权限】点击授权。

取消授权，选择好用户后，点击，即取消授权。

PDA的操作界面：

主界面点击【设置】进入到链接界面

进入到【设置中心】界面，即选择账套，点击【配置】。

点击【下载】

选择【下载全部】。

提示下载完成后，点击【退出】

返回出界面，点击登录。

然后选择里面的【固定资产】。

进入到扫描界面：

此处直接扫描固定资产条码。

进行添加，扫描完成后点击【回单】上传单据。

至此。

PDA扫描完成。

PS：

固定资产盘点系统的总流程是

【打印条码】--【贴条码】--【PDA下载基本资料】--【PDA进行扫描添加】--【PDA进行回单操作】--【电脑端进行查看数据】--【电脑端确认数据后生成盘亏单】--【导出盘亏单】--【盘点完毕】

此处如果有操作不明确的，直接返回上一步操作即可。

盘点原则跟HRP盘点原则一样，输入实盘数量，比对账存数量，生成盘亏单，盘点结束。

。

当客户固定资产数量过大时，可以通过电脑端的数据下载（上文有提到）在电脑端点开数据下载后，进行数据源导出。

复制

此处三个文件，粘贴到PDA中：

粘贴完毕后，PDA操作中就不用执行数据下载操作，直接扫描固定资产条码即可。

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