高校数字化校园整体方案建议书文档格式.docx
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网络操作系统
统一的数据库
协同工作环境
提供应用支撑功能,实现用户身份管理,权限管理,文件管理,统一数据服务和提供一个协同工作环境等基础功能服务
教育信息化应用系统
教学资源电子化子系统
课件制作
电子教案
教学资源共享/交换
可集成学校现有的大量的教学资源,并提供多媒体教学课件/教案的创作,编辑,存储,以及教学资源的资源交换与共享
教学展示子系统
电子教室
网络学堂
展示教学内容,教师授课,学生学习的场所
协作交互子系统
课堂实时交互
在线答疑,离线交流
师生交互、同学交流、家校联系,答疑指导
教学评估子系统
网上考试
进度跟踪与评估
可集成现有的评估系统,对教学质量、学生学习效果、学校运营状况的评估,并可根据结果提供改进建议
教学管理子系统
网上选课,学生和教师信息系统,课程安排
可集成学校现有的教务管理系统,处理教务及教学信息等
校务管理子系统
办公自动化,资产、档案、人力资源管理
应用信息技术,提高学校的办公效率,改善学校运营管理的水平
应用集成与信息交换子系统
应用集成平台
信息交换平台
集成校园内的各种应用系统,实现自动化,集成化操作
电子校园信息门户
单点登录,
集成门户
校园内各种应用系统的统一入口,赋予学生、教师、领导、家长、系统管理员随时随地轻易获得各系统所提供服务的能力
系统安全与管理
绿色校园网信息过滤系统,网络安全,
系统补丁管理
保证网络教学系统的安全,防止不良信息对学生的影响,授予各种人员在系统中的操作权限
对整个教育信息化系统的运营管理和维护
2.3方案的基本思路
我们根据高校校园网建设的背景和要求,结合我们在教育信息化建设以及校园网建设的成功经验,提出高校校园综合信息系统解决方案。
该方案围绕安全、互联、整合和管理四大目标进行校园网基础应用系统建设,其基本思路包括以下几点:
1)基于微软SharePointPortalServer2003的校园综合信息门户,实现用户界面的整合;
2)基于微软活动目录ActiveDirectory的统一身份管理;
3)基于微软ExchangeServer2007和LiveCommunicationsServer2005的教学协作信息服务平台,增强学校内部老师间的信息交流;
4)基于微软ISAServer2006的安全防范与内容过滤平台。
5)基于微软SystemManagementServer2006实现桌面系统的中央自动化管理和安全补丁升级。
6)基于微软SQLServer2005的教学资源与数据管理平台;
7)基于微软的BizTalkServer2006实现校内应用的集成整合,实现统一信息门户的基础。
2.4系统架构图
图2-2系统架构图
4软件系统配置方案
4.1统一的校园综合门户信息系统(SharepointPortalServer)
4.1.1校园综合信息门户基本结构
针对内部管理和协作的需求,目前高校已经建立了一些内部的应用系统,并且未来会建设更多的系统,包括办公自动化、视频会议等系统。
这些系统均独立开发和部署,并且建立在各自不同的系统平台上。
为方便管理和交流,门户信息系统方案的基本思路是利用微软的SharepointPortalServer构建校园网综合信息门户,这样不仅将现有应用的信息和数据整合起来,并为未来的应用和数据提供一个统一展现的平台。
即提供一个统一信息访问入口,并且要求访问任何应用和数据只需要输入一次用户名/密码(针对所有应用,统一的一套用户管理)。
同时校园综合信息门户提供一个个性化的,可定制的平台,可以方便、灵活地为学校、部门、教研组及教职工建立各具特色的信息窗口,真正做到将适当的信息传递给适当的人,并且各取所需。
通过该集成化的门户,校园网用户可以在各自的权限范围内访问相应的信息和所有应用系统如教学协作平台(教学办公自动化平台)、教学管理系统和信息资源库等。
下图为校园综合信息门户系统结构示意图:
图4-1-1校园综合信息门户系统结构示意图(应用角度)
4.1.2校园综合信息门户的总体功能概述
1.应用系统集成
校园信息门户可以为系统管理员、教师员工以及学生提供一个统一的应用集成平台,很多业务流程可以通过与后台的EAI平台集成到门户上。
其具体表现如下:
◆应用系统统一入口
校园内具有很多不同的应用系统,而每个人使用的应用系统也会根据其自身的身份而有所不同。
校园门户为所有的教师员工、学生提供了所有被授权访问的应用系统的入口链接。
这样一来,用户就不需要记住所有系统的地址或是链接,而只需登录校园门户即可找到使用其他系统的入口。
对于系统管理员,校园信息门户还为他们提供了一致的管理平台。
管理员能够利用该平台对各应用系统进行相应配置管理。
◆数据集成
门户不仅为教职员工、学生提供各种公众信息,也为他们提供他们各自关心的数据。
主任关心的数据和学生关心的数据大相径庭,这些数据来源于后台的各种系统,如学籍管理系统,选课系统等。
通过门户,不同系统中的不同数据可以有机的整合在一起,从而方便用户查看,而无需访问多个系统去了解具有相互关联的信息。
◆应用集成
应用集成可能是最复杂的但却是最有价值的集成形式,其是解决分布在几个企业应用环境之间的业务逻辑的形式。
在此种情况下,门户数据申请(回复)会立即影响多个位置的信息或者一系列定义的步骤的信息或流程工作流信息。
例如新的学生注册,就可以影响到多个系统中的数据,图书馆管理系统,一卡通系统等。
教务上的并联审批也会涉及多个业务系统。
通过在门户上的应用集成,大大降低了在工作流/业务逻辑服务上造成数据、流程不一致的风险。
2.单点登录
对于教职员工和师生,在登录了校园门户以后,就可以自动使用其他被授权的应用系统,而无需输入用户凭证。
对于部分用户,如果登录了校园网域,也就可以自动登录门户及所有被授权系统,从而真正实现“一次登录,全校通行”。
3.个性化服务
组织可以在门户上通过“拖拉”的方式,以尽可能少量的开发工作,配置、构建符合自身需求的门户站点应用,向组织内外部提供访问服务。
具体的功能定义如下:
◆门户个性化页面定义:
用户在安全范围内,可以自定义页面具备怎样的功能和内容,或者是设计新的页面;
◆门户个性化页面布局定义:
提供可视化的交互界面,用户使用“拖拉”方式能够快速、直观的定义页面布局;
◆可扩展的“页面功能库”:
页面功能以类似于“Web部件”的方式提供给用户,每个级别的管理员可以定义此功能库的具体组成,每个“Web部件”的特性及是否可重定义。
用户在定制个性化页面时可重新定义“Web部件”的特性。
◆内容的“富文本”编辑:
支持用户创建、编辑丰富的门户内容,例如图片、声音多媒体信息等。
◆订阅服务:
用户可以选择性订阅门户提供的特定内容,例如新闻、消息、文档、文件夹等。
◆通知服务:
门户个性化管理中,必须具备以email等方式主动通知用户或系统管理的功能,例如订阅内容的变更、系统消息等。
◆基于组织角色的功能与内容的展现。
◆可扩展的个性化功能实现:
提供一套“个性化对象模型”的编程接口以实现特定的个性化功能开发。
4.门户内容管理
同样针对学校的整体性和各个院系部门的相对独立性,应该做到在门户结构大体一致的情况下内容的个性化,这就需要对门户内容的个性化管理。
门户内容的管理是一种允许学校快速、高效的建立、部署并维护高度动态化Internet、学校内部网络及学校外部网络Web站点的企业级Web内容管理服务。
能够将内容存储为对象,在接收到用户请求时,将快速组织网页并显示到用户端,并可将内容发送到不同的设备和用户端,避免了复杂的程序设计过程和资源的浪费,
实现对门户的信息化管理主要体现在以下几个方面:
◆快速、高效的创建、编辑和发布网站内容。
◆实现组织内容、用户角色和用户权限等系统管理工作。
内容包括频道、资源库和模板库。
◆网站内容可以在一台或多台计算机上完成创建和和测试,然后统一部署到目标站点或生产群集上。
5.搜索引擎
搜索引擎,指的是收集了互联网网页并对网页中的即关键词进行索引,建立索引数据库的全文搜索引擎。
当用户查找某个关键词的时候,所有在页面内容中包含了该关键词的网页都将作为搜索结果被搜出来。
在经过复杂的算法进行排序后,这些结果将按照与搜索关键词的相关度高低,依次排列。
搜索引擎是门户站点必须具有的功能。
网站的搜索引擎应该具备的常规功能应包括:
◆全文检索:
根据用户输入的关键字全文检索文档内容和文档属性。
检索结果应显示为一个列表。
在检索用户自己的信息的同时也能浏览其它入口的用户和组的信息。
◆高级检索:
可按照文档的某属性等进行更精确的检索,用户可按照文档分类检索文档及文件夹,在搜索结果中显示个人、团队、列表和列表项。
◆分组及层次搜索:
用户可以按照不同的方式对搜索结果进行分组,帮助他们找到有用的信息;
同时用户可以根据门户站点中的标题、分类以及项目的内容来源缩小搜索范围。
◆共享链接服务:
在搜索结果页面中,可以将特定的搜索添加到个人站点的“我的链接”Web部件中。
如果您共享了这个链接,它将出现在您公共站点的共享链接Web部件中。
6.提供基于门户的交流与协作
老师、学生和家长可以通过统一的门户进行信息交流与协作。
如老师可以通过门户网站统一的布置电子作业,还可以通过系统跟踪学生的完成情况,最后在门户上发布学生完成作业的情况和成绩,有访问权限的学生和家长就可以通过同样的门户登录并查看到和自己相关的成绩信息。
不仅如此,还可以根据需要,教师也可以在门户内建立关于课程讨论、兴趣爱好的讨论组门户网站,并链接到学校总的门户网站上,小组成员可以通过门户进行信息共享和讨论,非常方便地将不同班级、不同年级、不同教研组的老师联系起来。
4.1.3校园综合信息门户系统的功能实现
1)个性化展现:
同时学术研究支撑平台综合信息门户提供一个个性化的,可定制的平台,可以方便、灵活地为学校、部门、教研组及教职工建立各具特色的信息窗口,真正做到将适当的信息传递给适当的人,并且各取所需。
通过该集成化的门户,校园网用户可以在各自的权限范围内一站式的访问相应的信息和所有应用系统如邮件系统、教学管理系统和信息资源库等。
学术研究支撑平台综合信息门户还提供了主动式的个性化服务,它可以根据用户的注册信息和用户所关心的内容,判别用户扮演的角色,然后把相关的信息自动“推”到用户面前。
领导、老师和学生都可以根据自己的需求建立自己的工作区,使得学院门户网站仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。
管理员和用户都可以通过数字仪表板来定制所访问权限范围内的界面外观和内容,包括字样、颜色、样式等,并且可以根据不同的需要,定制所要的内容。
通过基于Web的管理界面,通过拖、拉、拽的方式定制。
应用也可以根据用户的不同以及用户的不同级别,显示给用户不同的内容。
图4-1-2个性化的的统一登陆门户
2)知识的发布和共享:
管理和使用大量且复杂的信息源(例如,多个文件共享)的工作通常会使教师学生感到十分棘手,因为经过组织的框架很少或者根本没有。
而且随着信息源(例如网站、电子邮件服务器和数据库)的增加,难度还会加大。
此外,教师学生在与其他人协作处理文档时可能也会遇到困难。
而且,还可能出现重要文档丢失、覆盖或难于查找等情况。
为帮助简化文档扩展过程及避免常见问题,MicrosoftSharePointPortalServer2003提供了完善的文档管理功能:
●对多种格式的文档进行存储和管理
●支持文档(单个/批量)的发布审批
●能够按不同分类组织文档
●支持分布的物理存储和集中的逻辑视图
●提供基于角色的访问权限控制
●提供版本控制
●提供文档搜索和索引功能,能够对多个数据源(文档库)进行统一的全文检索
●开放标准的编程接口
用户可以在整个门户的任意网站或页面上自助式创建适当的文档库,这些文档库承载于门户系统的不同服务器上,但对用户来说,可以透过浏览器在门户中进行统一的浏览。
除了文档库,提供了用于存储图像文件的图片库和表单文件的表单库。
教职工和学生能够更轻松地在门户站点上发布内容。
老师可以将他们的门户集成到教研组的门户站点中,这使得他们能够与其他年级的老师进行知识共享。
教师可以将文档和最佳实践发布到他们个人站点的公共视图中,供学校的其他人使用。
图4-1-3基于门户的灵活方便的公共信息发布和文档资源的管理
3)智能化的文档分级管理:
老师和学生可以利用门户中的协作流程,方便快捷的完成文档的生成、管理、版本控制、发布、审批等流程功能,对学院的文档实现全面的管理。
此外用户可以利用非结构化的存储机制保存文档,并分类和建立索引机制等提高文档访问的性能。
图4-1-4共享文档的元数据-加强对文档的分类
4)信息搜索:
此外,平台还可以建立一个全校范围的校园搜索引擎,给用户提供一个工具,通过关键字检索等方式查询校园网的上所有共享数据,包括各种邮件中的各种文档等,甚至可以对内容进行全文检索。
图4-1-5智能灵活的文档搜索
图4-1-6支持多种文档搜索方式
此智能化的信息搜索指的是对整合了学院、学校和互联网上的数据库集合中,建立多种方式的索引数据库的全文搜索引擎。
●全文检索:
●高级检索:
●分组及层次搜索:
●共享链接服务:
●专家检索:
在搜索结果中,除了可以查找到所需的知识文档之外,还可以在综合的学校专家资源库中搜索到相关的研究人员或专家。
图4-1-7智能灵活和专家搜索
5)通知
:
通知功能将相关信息的更新信息即使传递给订阅此通知的用户。
SharePointPortalServer2003的通知功能可将网站内容的任何更改通过电子邮件通知您。
可以为列表和库以及其中各项创建通知。
为列表或库创建通知时,可指定希望跟踪的更改类型。
例如,可设置为在添加、修改或删除项目或文件时收到服务器通知,也可设置为在更新或删除文件或项目时收到文件和列表项目通知。
对于库中文档,可设置为在添加、删除或编辑Web讨论中的评论时收到通知。
可指定接收通知的频率,既可立即接收,也可接收每日或每周摘要。
如果不再需要跟踪列表、库、项目或文件更改,可在任意时间删除通知。
6)使用熟悉的界面和工具,更快地掌握该系统:
新的技术常常会因为难以使用而最终失败,而几乎没有员工会有时间去参加冗长的培训课程。
因此SharePointPortalServer2003选择了使用熟悉的浏览器界面,并允许用户在他们的OfficeSystem程序中执行门户任务,例如在Outlook2007中提供一个文档工作区、搜索门户站点和接收门户提醒,从而使用户更快地熟悉该系统,并降低培训成本。
4.2统一的身份管理(ActiveDirectory)
图4-2-1显示了统一用户身份管理的示意图,它的基本目标是:
◆实现客户端单点登录
◆实现统一用户管理
◆实现集中式管理
实现网络基本服务
图4-2-1统一用户身份管理示意图
4.2.1活动目录在校园门户系统中的主要功能
统一用户身份管理构建在微软WindowsServer2003的活动目录技术(AD)基础上,负责校园网中系统用户数字身份的认证,网络资源管理,应用程序管理,文件和打印管理以及系统配置管理等,实现单一登录,安全认证、用户授权、系统策略和桌面安全管理等方面的功能需求。
◆单一登录机制使得用户通过门户系统使用或访问应用和资源库更加安全和方便,用户在使用系统的过程中不需繁复地输入帐号和密码。
而对于安全级别较高的应用,可以利用活动目录内置的对智能卡技术的支持,加强用户登录验证的控制。
◆按照用户角色(如老师、学生、家长)等对用户的桌面环境进行定制和自动的更新。
一般来说,用户的角色不同,对系统的要求也不一样。
我们需要针对不同用户的需要为他们建立不同的界面风格、安装合适的应用程序;
同时,当用户的身份发生变化(例如,老师的升职或者调动),可以按照用户新的身份来自动的对用户的桌面进行更新。
◆实现用户与机器的分离。
无论用户在校园网使用的是哪一台机器,只要使用同一个账号登录到域中,用户保存的文档和其他应用环境都不会变化,保证用户的工作可以继续。
4.2.2组策略管理在校园门户系统中的应用
结构化的人员管理是实现系统管理目标的基础。
使用ActiveDirectory,可以根据校园网的实际情况,将用户按照不同的身份或部门组织起来,一个组中可以包含更小的组:
如:
可将所有的学生放入学生组中,学生组里又可包含本科组和研究生组,本科组中又可包含大一年级组、大二年级组和大三年级组。
对用户的管理通过用户组进行。
组策略其实就是作用于每一个组的安全规则,管理员通过组策略来为计算机和用户组指定桌面配置的选项。
组策略包括基于注册表的策略设置、安全设置、软件安装、脚本和文件夹重定向。
组策略最重要的特性就是影响指定活动目录容器(地址、域及组织单元)下的所有用户和计算机,可以将大量用户封装到一个组中,通过对一个组制定策略来对大量用户集中管理。
一般情况下子容器继承父容器中所有的组策略。
于是可将越普遍的规则设定在越高层的容器中,通过继承的特性让规则作用于之下的所有容器,避免大量规则的重复制定,易于管理。
4.2.3校园门户系统活动目录示意图
对于高校校园网应用目前的规模,活动目录的部署可以仅采用单域模型来实现,这样可以减低系统的复杂度,简化管理[用户OU结构图]
图4-2-3校园门户系统活动目录示意图
上图我们能够更加清晰的看出,通过ActiveDirectory,以层次化组织用户和网络资源,活动目录使管理员拥有对用户账号、客户、服务器和应用程序进行管理的单一点,这就减少了冗余的管理任务。
同时,通过让管理员管理对象组或容器而非每个独立的对象来增加管理的准确性。
对于每一个对象组,其内部的进一步组织结构图示例如图4-4,管理员可以进一步对组的内部容器分配权限(下图所示为“用户组”的结构示意图):
图4-2-4“用户组”结构示意图
4.3协同工作环境:
邮件系统与即时消息(Exchange&
LCS)
协同工作环境集成了微软的ExchangeServer2007和LiveCommunicationsServer2005。
通过建立一个教学协作信息服务平台来增强学校内部老师间的信息交流,其主要功能包括:
实时的电子邮件交流、日程安排-课程安排-会议安排、即时消息、视频网络会议等。
4.3.1统一集成的通讯协作平台
面对高校群体,系统提供了信息发布工具,实时消息、在线与穿插讨论等沟通与交流支持工具,资源共享、文档共享及在线编辑等支持工具,以使人们保持联系。
系统亦为个人设置了个性化科研辅助工具,如:
个人日程管理,通讯簿,记事本,个人资源收藏夹,在线字典等。
另外,任务的实时跟踪、任务的委派,项目更新信息的发送、确认、委托,以及项目执行情况状态的收集、管理、控制和评价,均通过上述沟通工具实现。
下面详细介绍下平台在交流协作上提供的三大主要功能:
1)邮件和日程:
目前,门户、邮件和即时消息系统已经能很好的整合在一起,通过门户和Office客户端用户能有很好的应用体验。
此邮件系统不仅仅提供收发邮件的基本功能,例如个人的日历、任务、联系人信息、协作的工作流,文档管理等,都可集成到门户系统中,以后老师和学生登陆到学术支撑门户之后就可以直接进入个人邮箱进行邮件和日历安排等管理工作,也可以将日历和任务共享给他人,让别人方便的知道自己的日程安排,而不需要另外再打开Web网页或其他客户端软件。
图4-4-1个人日程安排的灵活管理
图4-4-2不同老师日历的灵活共享,智能化组织会议
2)即时消息系统:
即时消息已经成为最受高校学生欢迎的网络应用之一。
即时通讯支持用户之间通过文本,语音,视频,文件传输,应用程序共享等方式进行交流。
此外,平台可以将用户的在线状态与门户进行集成,快速建立用户之间的联系,任何出现用户姓名的地方,均可找到该用户的在线状态,从而能够通过即时消息进行联系。
微软的LiveCommunicationServer在做统一通讯平台的即时消息系统时,有两个重要的功能特色:
3)无缝与MSOffice集成,帮助校园师生在日常的信息工作活动中,与团队成员展开交流与协作。
LCS可以将用户在线状态无缝地集成到MSOffice应用软件的环境中,使得团队利用MSOffice进行协同工作时,能快速地找到团队成员的在线状态,相互之间迅速建立联系,展开协作交流。
图4-4-3用户在线状态与Word集成
LCS将用户在线状态与门户、邮件等进行集成的功能,特别适合高校用户协作撰写论文,完成小组作业等应用场合。
图4-4-4基于门户、Word和即时消息的整合应用
4)LCS可以和广受高端用户欢迎的MSN,Yahoo,AOL即时通讯服务实现互联互通。
通过使用LCS的最新版客户端软件OfficeCommunicator2005,校园用户只需使用一个客户端软件,即可直接与互联网上的MSN,Yahoo,AOL用户进行联系。
4.3.2ExchangeServer2007的关键功能
1.沟通无