超详细活动执行方案晚会Word格式文档下载.docx

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观众区:

签到区:

候场区:

4)物料准备

5)舞台布置

(附上布置图)

6)现场确认

(1)人员分工:

(2)物品摆放:

(3)现场环境:

(4)电子设备:

7)活动当天流程

活动当天

时间

大概内容

具体工作

09:

00-13:

30

演员走台

进行彩排(包括确认灯光、定位,音频、视频、)

13:

30-14:

午餐时间

 

14:

30-16:

演员联排

按节目顺序整体走台。

(包括排练颁奖仪式;

灯光、音响、工作人员、主持人彩排,话筒试音;

节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换)

16:

30-18:

00

准备时间

1.演员休息+用餐时间+着装化妆

2.工作人员查缺补漏

休息完毕

18:

00-19:

演员签到

1.参演队伍在XX(具体地点)处签到,工作人员引导其进入后台各自化妆间候场

2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾

观众签到

剧院入口处摆放“汇生活”二维码,提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动

19:

30-19:

45

微信互动时间

后台方面:

催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场

舞台方面:

主持人暖场。

演出开始

现场直播

20:

00-20:

05

05-20:

15

活动正式开始

主持人开场

1.主持人开场,介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商;

2.观看活动精彩回顾视频

13-20:

主持人介绍

领导嘉宾

嘉宾起身示意

15-20:

20

领导致辞

XXX相关领导发言

20-21:

35

演出完毕

21:

35-21:

37

主持人1.介绍单项奖

2.鸣谢各单位

介绍各单项奖、网络人气奖,鸣谢冠名、赞助单位

37-21:

47

有奖问答环节

(?

分钟)

47-22:

07

宣布奖项

并进行颁奖仪式

感谢所有参演机构;

颁发XXX奖、各XXX奖等;

22:

07-22:

10

活动结束

全体合影留念

1.线上互动进行兑奖工作

2.清理现场

8)互动环节(详细规则、游戏礼品)

◆互动环节:

有奖问答

参与人数:

互动规则:

游戏奖励:

10)活动人员具体安排

◆总策划:

◆策划:

◆统筹:

◆导演:

◆导演助理:

◆会场内、外氛围布置总负责:

◆舞台安全总负责:

◆票务、场内外秩序总负责:

◆礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责:

◆前台主任:

灯光:

音响:

视频:

打分资料、设备、统分:

舞台安全、观众秩序:

礼仪小姐:

单项奖情况跟进:

◆后台主任:

催场:

演员接待、负责签到:

礼仪、颁奖、物品管理:

◆主持人:

◆摄影摄像:

活动执行表

工作内容

总负责人

联系方式

备注【列出具体岗位负责人】

前期准备

嘉宾邀请

(邀请名单)

媒体联系

票务安排

(含票务制作、派发、座位安排等)

队伍联系

通知队伍,选出一名代表出列领奖;

1.汇总队伍情况,统计每个队伍的信息;

2.联系告知每个节目表演的详细信息(时间、地点等)

场地布置

对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果

主题看板、海报、节目单的设计

灯光音响

1、拷贝好全部表演音乐,提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材

物料准备

清点物料、游戏道具、资料表格等,列出所需物料去采购

节目、选手对接

1、提前和各节目沟通,通知集合时间、彩排时间;

2、提前进行演出事项对接工作(舞台背景图、视频的收集);

3、提前通知演员到场时间、地点

节目催场

做好催场工作统筹,通知演员在后台等候区准备

联系移动基站

联系好移动公司的基站,确保现场有足够流畅的网络

微信互动筹备工作

测试好微信互动、大转盘抽奖的软件,确保不出问题

确认到场嘉宾

确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数

主持人

确定并联系主持人

礼仪小姐

活动彩排

备注

00-14:

现场布置、准备工作

签到区桁架、桌椅布置;

户外地贴设计

场下评委席座位安排(粘贴领导名称)、赞助商座位安排、观众席位安排

灯光舞美设计,音响设备调试、灯光布置+测试

负责线上互动抽奖的礼品看管

1、演员到场负责签到接待,到场工作人员演员派发工作证并登记好(所有演员、工作人员从剧院7号门入场,观众从1号门入场)2、安排好化妆间,确认每个化妆间催场人员

1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作

在观众座位派发节目单

联系好现场摄影摄像,微信现场直播,确认好机位和座位。

包含后期花絮剪辑等

活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间、化妆间等;

确认安保人员、现场秩序维护员;

安排好足够的停车位。

9:

演员

走台

1、灯光音响工作人员,包括话筒试音2、演员队伍走台,包括确认灯光、音响、走位

工作人员彩排活动流程

1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排,包括话筒试音;

3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台LED背景的切换;

演员午餐

1、要求所有演员指定时间回到活动现场2、提前安排好用餐人数等

联排

按节目顺序走台。

1、演员休息+用餐时间+着装化妆2、工作人员查缺补漏

00-18:

工作人员用餐

1、提前安排好用餐人数等2、可安排工作人员穿插用餐,保证工作效率

1、参演队伍在入口处签到,工作人员引导其进入后台化妆间候场2、所有节目在指定时间分之前完成签到

1、剧院入口处摆放“汇生活”二维码,提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动2、门口由礼仪小姐(2个)、白小博进行迎宾2、媒体人员到场签到派发工作证

引领领导嘉宾入席

1、引领领导嘉宾入席就座2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待

暖场

1、后台方面:

催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场2、舞台方面:

3、礼物由拜博东华口腔医院、万绿谷空中飘流、万绿谷休闲度假旅游区、翔丰国际酒店提供,奖品在展演活动结束后领取。

(礼品:

XXX)4、活动开始前观众还没坐满,就要迅速将后面几排的观众调整至前面,保证活动场面。

展演开始

【催场:

活动正式开始主持人开场

1、主持人开场,介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商;

2、观看活动精彩回顾视频(X分钟花絮视频)

主持人介绍领导嘉宾

嘉宾起身示意(待确认)

1、礼仪小姐做好引领2、提前准备好发言稿3、背景音乐做好预热

1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场安全、秩序问题,一般情况下,主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。

所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像。

3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进行对接工作4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由主持人公布奖项

1、通知各队于后台等候上场

2、确认好选手上下台位置、候场位置,做好后台催场;

做好节目对接,避免选手大声喧哗随意跑动

11)现场配合:

活动执行负责人根据活动执行方案,进行工作人员细致安排,以配合现场活动流程中的所有工作;

包括与主办、承办等单位的配合事宜。

3、后期工作

(1)活动资料收集:

跟进的基本工作完成之后,对活动文件进行归档整理

(2)微信推文编写:

活动新闻稿 

活动结束的当天晚上,工作人员整理活动新闻稿,保证第二天及时进行新闻发布。

(3)音像资料整理:

活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑,重要活动的视频和图片还须进行留档,连同其它活动成果资料、照片等 

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