超详细活动执行方案晚会Word格式文档下载.docx
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观众区：
签到区：
候场区：
4）物料准备
5）舞台布置
（附上布置图）
6）现场确认
（1）人员分工：
（2）物品摆放：
（3）现场环境：
（4）电子设备：
7）活动当天流程
活动当天
时间
大概内容
具体工作
09:
00-13:
30
演员走台
进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、）
13:
30-14:
午餐时间
14:
30-16:
演员联排
按节目顺序整体走台。
（包括排练颁奖仪式；
灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；
节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换）
16:
30-18:
00
准备时间
1.演员休息+用餐时间+着装化妆
2.工作人员查缺补漏
休息完毕
18:
00-19:
演员签到
1.参演队伍在XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场
2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾
观众签到
剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动
19:
30-19:
45
微信互动时间
后台方面：
催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场
舞台方面：
主持人暖场。
演出开始
现场直播
20:
00-20:
05
05-20:
15
活动正式开始
主持人开场
1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；
2.观看活动精彩回顾视频
13-20:
主持人介绍
领导嘉宾
嘉宾起身示意
15-20:
20
领导致辞
XXX相关领导发言
20-21:
35
演出完毕
21:
35-21:
37
主持人1.介绍单项奖
2.鸣谢各单位
介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位
37-21:
47
有奖问答环节
（？
分钟）
47-22:
07
宣布奖项
并进行颁奖仪式
感谢所有参演机构；
颁发XXX奖、各XXX奖等；
22:
07-22:
10
活动结束
全体合影留念
1.线上互动进行兑奖工作
2.清理现场
8）互动环节（详细规则、游戏礼品）
◆互动环节：
有奖问答
参与人数：
互动规则：
游戏奖励：
10）活动人员具体安排
◆总策划：
◆策划：
◆统筹：
◆导演：
◆导演助理：
◆会场内、外氛围布置总负责：
◆舞台安全总负责：
◆票务、场内外秩序总负责：
◆礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责：
◆前台主任:
灯光：
音响：
视频：
打分资料、设备、统分：
舞台安全、观众秩序：
礼仪小姐：
单项奖情况跟进：
◆后台主任：
催场：
演员接待、负责签到：
礼仪、颁奖、物品管理：
◆主持人：
◆摄影摄像：
活动执行表
工作内容
总负责人
联系方式
备注【列出具体岗位负责人】
前期准备
嘉宾邀请
（邀请名单）
媒体联系
票务安排
（含票务制作、派发、座位安排等）
队伍联系
通知队伍，选出一名代表出列领奖；
1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息；
2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等）
场地布置
对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果
主题看板、海报、节目单的设计
灯光音响
1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材
物料准备
清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购
节目、选手对接
1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间；
2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）；
3、提前通知演员到场时间、地点
节目催场
做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备
联系移动基站
联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络
微信互动筹备工作
测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题
确认到场嘉宾
确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数
主持人
确定并联系主持人
礼仪小姐
活动彩排
备注
00-14:
现场布置、准备工作
签到区桁架、桌椅布置；
户外地贴设计
场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排
灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试
负责线上互动抽奖的礼品看管
1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院7号门入场，观众从1号门入场）2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员
1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作
在观众座位派发节目单
联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。
包含后期花絮剪辑等
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等；
确认安保人员、现场秩序维护员；
安排好足够的停车位。
9:
演员
走台
1、灯光音响工作人员，包括话筒试音2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位
工作人员彩排活动流程
1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括话筒试音；
3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台LED背景的切换；
演员午餐
1、要求所有演员指定时间回到活动现场2、提前安排好用餐人数等
联排
按节目顺序走台。
1、演员休息+用餐时间+着装化妆2、工作人员查缺补漏
00-18:
工作人员用餐
1、提前安排好用餐人数等2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率
1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进入后台化妆间候场2、所有节目在指定时间分之前完成签到
1、剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动2、门口由礼仪小姐（2个）、白小博进行迎宾2、媒体人员到场签到派发工作证
引领领导嘉宾入席
1、引领领导嘉宾入席就座2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待
暖场
1、后台方面：
催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场2、舞台方面：
3、礼物由拜博东华口腔医院、万绿谷空中飘流、万绿谷休闲度假旅游区、翔丰国际酒店提供，奖品在展演活动结束后领取。
（礼品：
XXX）4、活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
展演开始
【催场：
】
活动正式开始主持人开场
1、主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；
2、观看活动精彩回顾视频（X分钟花絮视频）
主持人介绍领导嘉宾
嘉宾起身示意（待确认）
1、礼仪小姐做好引领2、提前准备好发言稿3、背景音乐做好预热
1、监督播放音乐、灯光、视频、屏幕2、现场出了任何问题进行及时协调、确保现场安全、秩序问题，一般情况下，主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像。
3、有任何调整及时和后台负责人们、主持人进行对接工作4、演出结束及时跟评委确认单项奖情况并交由主持人公布奖项
1、通知各队于后台等候上场
2、确认好选手上下台位置、候场位置，做好后台催场；
做好节目对接，避免选手大声喧哗随意跑动
11）现场配合：
活动执行负责人根据活动执行方案，进行工作人员细致安排，以配合现场活动流程中的所有工作；
包括与主办、承办等单位的配合事宜。
3、后期工作
（1）活动资料收集：
跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理
（2）微信推文编写：
活动新闻稿
活动结束的当天晚上，工作人员整理活动新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
（3）音像资料整理：
活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要活动的视频和图片还须进行留档，连同其它活动成果资料、照片等
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