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信息化人事管理是管理技术与信息技术之间的完美融合,在消化吸收先进的人事管理理念的基础上,可以在系统中体现人事管理的全部内容与业务流程,从而使得人事管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容,优化和规范其业务流程,从而成为企业人事部门信息化、职业化个性化的管理平台,真正实现管理方式的人性化。

1.2系统功能分析

人事管理系统主要有以下几项功能要求:

1.按不同权限登录系统

2.对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。

3.对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。

4.对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作,并可按考勤日期进行分类。

5.对其提供的人员工资资料情况(包含员工个人工资信息、标准工资信息、奖金、补助以及薪金扣除等信息)进行添加、查询、修改和删除操作,并可按工资月份进行分类。

6.可进行添加新的用户,修改用户原有的用户名、密码,删除原有用户等操作。

7.对人员职位变动信息的添加、查询、修改和删除等操作。

8.对部门和机构信息进行的添加、查询、修改和删除相关操作。

9.对公司提供的员工培训信息(包括课程信息和反馈信息)进行添加、查询、修改和删除操作。

1.3系统流程图

1.4主要用例图

1.8.1系统用例

1.8.2人员档案管理相关操作用例

1.8.3人事调配相关操作用例

1.8.4员工培训用例

1.8.5系统管理用例

1.5部分主要用例事件流

1.5.1登陆

1.5.1.1说明

用户输入登录信息,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统。

1.5.1.2用户登录的信息

信息

类型

描述

用户名(userID)

20个字符

主键,不可为空

密码(password)

不可为空

1.5.1.3登录确认

用户通过网上在线输入用户账号信息后,由后台系统收集相应的资料,并进行核实比较确认。

1.5.1.4对应的事件流

内容

说明

用例编号

001

用例名称

登陆

用例说明

用户登录系统

参与者

部门经理、普通职员、系统管理员

前置条件

用户本公司人员

后置条件

用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存的信息一致

基本路径

1、Actor填入用户名、密码点击提交

2系统验证用户名和密码

3验证成功,系统跳转到主页

扩展路径

1a、用户所输入的登录信息无效

系统提示输入正确格式的用户标识信息

2a、验证失败

系统提示Actor重新填写用户名和密码

1.5.2增加员工信息

1.5.2.1说明

主要是指对新到公司员工信息的采集。

1.5.2.2员工基本录入信息如下

ID

姓名

10个字符

性别

5个字符

年龄

图片

50个字符

正装照/身份证扫描/学历证书扫描

职位

学历

学位

所在部门

政治面貌

人员状态

10个字符

在职/实习/离职

行业背景

100个字符

技术特长

1.5.2.3信息核对

员工信息被采集后,员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。

1.5.2.4对应的事件流

002

信息采集

对新到公司员工进行信息采集

部门经理、系统管理员

该用户是未被采集过信息的员工。

后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据库表中

1、Actor点击添加员工信息

2、系统显示添加界面

3、Actor填写用户名的基本信息,点击提交

4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功

5、添加成功后跳转到登陆界面

3a、Actor填写的信息格式不正确

3a1、系统提示输入正确的数据

4a、保存失败

1.5.3核实用户基本信息

1.5.3.1说明

登录成功的用户,可以查看自己的信息。

1.5.3.2对应的事件流

003

查看个人信息

用户查看自己的信息情况

所有公司员工

已采集信息的员工,同时成功登陆系统

1、Actor找到“查看个人信息”链接,点击进入

2、系统显示出其相关信息

补充说明

1.5.4在线注销

1.5.4.1说明

员工在登录成功后,可以在线注销。

此后将不再拥有登录后的在线权限。

1.5.4.2对应的事件流

004

在线注销

员工登录成功后,可以在线注销

登录后的员工

公司已经采集信息的员工,成功登陆系统

1、Actor点击在线注销

2、系统判断该用户是否是已经登录过的用户

3、系统再显示警告提示是否真的要在线注销

4、Actor点击确定按钮

5、系统将在线注销该用户

4a、Actor输入取消在线注销

4a1、系统将退出在线注销状态

1.5.5查询

1.5.5.1说明

登录成功的员工,可以按照所需查找自己需要的信息。

1.5.5.2对应的事件流

005

查询

系统照Actor所给定的关键字检索商品

游客或者登录成功的用户

1、Actor关键字框输入关键字

2、系统显示出所找到的满足条件的商品

1a、未输入条件选项

1a1、不执行

2a、未找满足条件的商品

2a1、系统提示改变查询条件选项,重新查询

第二章系统总体设计

2.1系统设计

用户功能模块设计:

2.2数据库逻辑设计

根据设计要求,需要的数据表可分为:

1.员工信息表2.职位变动登记表3.机构信息表4.部门信息表5.职位信息表6.个人工资表7.工资标准信息表8.补助信息表9.奖金信息表10.扣除金额信息表11.薪资发放明细12.员工签到/退表13.请假信息统计表14.培训统计表15.培训课程信息表16.培训反馈信息表17.用户ID信息表18.权限信息表

一共18个信息表

数据库关系表如下:

2.3员工信息类

2.3.1员工信息表

序号

列名

数据类型

长度

小数位

主键

1

员工编号

bigint

8

员工ID

2

机构编号

int

4

员工所属机构编号

3

部门编号

员工所属部门编号

职位编号

员工职位编号

5

工资标准编号

员工工资标准编号

6

履历表编号

员工履历表编号

7

员工类型

待删除员工

注册员工

待面试员工

面试通过员工

待笔试员工

笔试通过员工

待入职员工

准入职员工

正式员工(默认)

完整员工

9

员工姓名

varchar

20

10

员工性别

出生地

50

员工出生地

11

出生日期

datetime

员工出生日期

12

身份证号码

员工身份证号码

13

护照号码

员工护照号码

14

社保号码

员工社保号码

15

婚恋状况

员工婚恋状况

16

居住地址

200

员工居住地址

17

邮政编码

员工居住地邮政编码

18

联系电话

员工家庭或办公室电话

19

移动电话

员工移动电话

QQ号码

员工QQ号码

21

MSN号码

员工MSN号码

22

邮箱

员工邮箱地址

23

银行卡号

员工银行卡号

24

开户银行

银行卡开户银行

25

国籍

员工国籍

26

党籍

员工党籍

27

民族

员工民族

28

宗教信仰

员工宗教信仰

29

教育程度

员工教育程度

30

所学专业

员工所学专业

31

员工照片

255

32

专长与特长

员工专长与特长

33

业余爱好

员工业余爱好

34

备注

5000

35

登记人

登记人姓名

36

复核人

复核人姓名

37

更改人

更改人姓名

38

登记时间

2.3.2职位变动登记表

原职位编号

原部门编号

原机构编号

新职位编号

新部门编号

新机构编号

1000

2.3.3机构信息表

机构名称

机构地址

机构所在地址详细描述

机构所在地邮政编码

机构负责人

机构负责人姓名

机构描述

机构简介等

2.3.4部门信息表

部门名称

所属机构编号

部门负责人

部门经理姓名

部门描述

部门简介等

2.3.5职位信息表

职位名称

职位描述

500

所属部门编号

2.4工资类

2.4.1个人工资表

基本工资

money

当月基本工资

补助总额

当月所获总补助

奖金总额

当月所获总奖金

扣除总额

当月扣除总金额

总工资

当月总工资

时间

核算时间

核算人

核算人姓名

2.4.2工资标准信息表

允许空

默认值

工资标准名称

60

该等级对应的基本工资

制定人

审核人

修改人

制定时间

复核时间

修改时间

复核说明

2.4.3补助信息表

交通补助

当月交通补助

通讯补助

当月通讯补助

午餐补助

当月午餐补助

加班补助

当月加班补助

浮动工资

当月浮动工资

其他

其他补助

当月总补助

2.4.4奖金信息表

任务奖金

业绩奖金

周/月最佳员工奖金

福利奖金

分红奖金

其他奖金

2.4.5扣除金额信息表

医疗保险

住房公积金

迟到/早退罚金

其他扣除金额

扣除总

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